Zapier revisão e avaliação

A reprodução automática é uma medida à prova de falhas que é acionada se uma tarefa deve ser executada, mas não é. Ocasionalmente, as falhas ocorrem por vários motivos, como quando uma API de terceiros está temporariamente indisponível. A reprodução automática significa que o Zapier tenta novamente a tarefa automaticamente no caso desse tipo de falha. Curiosamente, Zapier cambia cada reexecução do Zap por um período de 10 horas, aumentando o intervalo de tempo entre cada tentativa. Para contas gratuitas, o Zapier envia uma notificação por email quando um Zap falha e é necessário executá-lo novamente. Caminhos é um novo recurso que permite definir a lógica condicional entre as etapas de um Zap. Discuto os detalhes em mais detalhes posteriormente.

A conta Starter, que custa US $ 20 por mês, inclui aplicativos premium, mas não os recursos de reprodução automática ou caminhos. Você recebe 1.000 tarefas por mês e 20 Zaps, que são executados a cada 15 minutos, o mesmo da conta gratuita. As contas profissionais custam US $ 50 por mês e incluem aplicativos premium, tarefas de reprodução automática, caminhos e suporte para 3.000 tarefas por mês em 50 Zaps. O Zaps é executado a cada cinco minutos para esse nível de serviço.

O Zapier também oferece uma conta Professional Plus, por US $ 125 por mês. O Professional Plus inclui tudo na conta Professional, além de suporte para 10.000 tarefas por mês em 125 Zaps. Zaps ainda funcionam a cada cinco minutos. O plano de conta topo de linha, equipes, permite que 50.000 tarefas sejam executadas por mês em um número ilimitado de Zaps. Se você exceder o limite de tarefas, o Zapier cobra você com base no seu uso. Além de todos os recursos das contas Professional, este plano permite compartilhar o Zaps e o Connections em toda a sua equipe. Você também pode agrupar todas as cobranças da conta em uma única fatura. Para comparação, o IFTTT é gratuito até o momento em que este documento foi escrito.

Zapier vs. IFTTT

O Zapier se concentra principalmente em aplicativos de negócios e produtividade, embora exista uma sobreposição significativa entre essas duas categorias. No lado da produtividade, o Zapier suporta Asana, Google Calendar, Evernote, Todoist e assim por diante. Aplicativos mais focados nos negócios incluem GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle e Wrike. O Zapier também inclui algumas funcionalidades internas para traduzir texto, executar código, filtrar dados ou até atrasar ações.

O IFTTT também suporta todos os aplicativos comuns de produtividade, mas vem gradualmente adotando o movimento da Internet das Coisas (IoT) como uma área de especialização. Lâmpadas, eletrodomésticos e campainhas inteligentes caem sob esse guarda-chuva. O IFTTT também trabalha com Alexa, Cortana, Google Assistant e Siri, o que Zapier não.

O Zapier suporta Zaps para vários aplicativos, o que significa que você pode criar uma cadeia de eventos em mais de dois serviços. Por exemplo, você pode instruir o Zapier a enviar uma mensagem para o canal da equipe no Slack depois que alguém concluir uma tarefa no Asana e, em seguida, adicionar o nome do projeto a uma planilha pública do Google Sheets de projetos concluídos. Com o IFTTT, você pode criar apenas uma automação entre dois serviços.

Outro diferencial importante é que o IFTTT oferece aplicativos para Android e iOS. O Zapier não oferece aplicativos móveis em nenhuma plataforma. Portanto, se você pretende criar e automatizar tarefas do seu telefone, o IFTTT é a melhor opção. Isso não quer dizer que o Zapier não ofereça alguma funcionalidade móvel; você pode usar os recursos internos do Zapier para enviar textos diretamente para o seu telefone. Testei o Zaps usando meu Google Pixel 3 com Android 9 e eles funcionaram como anunciado.

Começando

Para se inscrever no Zapier, tudo que você precisa fazer é fornecer um endereço de e-mail, nome e senha. Você também pode usar uma conta do Google existente. O Zapier também suporta autenticação de dois fatores.

A interface web do Zapier apresenta um design limpo, com elementos de layout distintos e ícones coloridos para aplicativos e serviços. A tela inicial é dividida em quatro seções: Painel, Meus Zaps, Histórico de Tarefas e Meus Aplicativos. Você pode procurar aplicativos e Zaps pré-criados na seção Painel. O Zapier incluirá uma lista de opções suspensas para concluir Quando isso acontecer… Então faça isso! declaração. Você pode ativar um zap diretamente nessa tela.

A seção Meus Zaps é onde você pode encontrar todos os Zaps criados, mesmo que eles não estejam ativos. Eu gosto que você possa organizar seus Zaps em pastas. A guia Histórico da tarefa mostra um log completo da sua atividade do Zap. A interface inclui filtros úteis para classificar por nome, status e data. Clicar em uma instância individual do Zap leva a uma página separada com detalhes sobre os dados de entrada e saída. Se você se inscrever em uma camada de conta suficientemente alta, também poderá ativar o recurso Reprodução Automática nessa tela. A última seção, Meus aplicativos, permite exibir todas as contas que você autorizou o Zapier a acessar. O Zapier facilita o teste, a desconexão ou a reconexão de cada conta vinculada. Compreendo que o Zapier torne essas opções facilmente acessíveis.

Configurando seus Zaps

O Zapier simplificou o editor do Zap desde a última atualização da revisão. A interface inclui um novo menu à direita com um resumo do seu Zap, guias relevantes, relatórios de erros, histórico de tarefas e opções da organização. Você ainda define as configurações no painel do meio, mas é mais fácil visualizar o processo do início ao fim do que antes. A interface do Zapier não é tão amigável quanto a IFTTT, mas é muito mais flexível. O IFTTT faz com que os usuários cliquem nos links If + e That + em um cabeçalho e, em seguida, selecionem entre uma variedade de cartões para criar o fluxo de tarefas.

Você pode pensar em um Zap como composto por dois elementos principais: o gatilho (Quando isso acontece…) e a ação (Então faça isso). O primeiro passo, é claro, é escolher um aplicativo Trigger e uma ação associada. Digamos que você queira que o Zapier envie a previsão do tempo todos os dias via SMS. Para começar, você seleciona o serviço Weather by Zapier incorporado como o aplicativo Trigger e escolhe o evento de acionamento, neste caso, a previsão de hoje. Se você escolher um aplicativo Trigger que exija login, precisará inserir suas credenciais neste estágio. Você também pode precisar preencher informações adicionais antes de prosseguir para a próxima etapa. Por exemplo, neste exemplo de previsão do tempo, você insere valores de latitude e longitude, além de escolher as unidades de medida. O Zapier ainda oferece a você a opção de testar essa ação inicial antes de prosseguir.

O próximo passo é escolher um aplicativo de Ação e uma ação relacionada. Continuando com o exemplo do clima, você seleciona SMS pelo Zapier e depois envia SMS como o evento de ação. Em seguida, você fornece detalhes do remetente e do destinatário e especifica o conteúdo da mensagem real. A mensagem pode conter texto e quaisquer campos que o Zapier extraiu do aplicativo acionador (disponível através do botão Inserir um campo na parte superior direita da caixa de texto). As opções variam de acordo com o aplicativo Trigger que você escolheu. As opções para a previsão do tempo incluem resumo, umidade, velocidade do vento e índice de UV.

Esse é apenas um exemplo de um Zap. Você pode combinar qualquer número de serviços para trabalhar em conjunto de maneiras que o beneficiem. Por exemplo, você pode vincular o Slack e o Trello para ajudar a comunicar metas e atribuir tarefas com mais eficiência. Talvez você queira compartilhar novas entradas de tempo de Toggl para Asana. Por mais simples ou complexas que sejam suas necessidades, o Zapier provavelmente oferece uma combinação de funções que podem automatizar seu fluxo de trabalho.

Você pode adicionar quantas etapas desejar a um Zap, basta pressionar o botão de adição abaixo da última ação que você criou. Você também pode criar um nome para o seu Zap e adicionar uma nota para não esquecer o que ele faz ou como funciona. Esta última parte é útil para quem pretende compartilhar o Zaps com outros membros de uma equipe.

Se você optar por adicionar opções mais avançadas ao seu Zap e não for uma pessoa tecnicamente competente, poderá fazer alguns testes para confirmar se as alterações efetuadas têm o efeito desejado. Por exemplo, tente configurar um Zap da maneira que você acha que funcionará. Se não funcionar como pretendido, tente percorrer tudo desde o início e alterar uma variável de cada vez.

Um recurso avançado que pode levar algum tempo para entender é a nova ferramenta Paths do Zapier, que permite definir a lógica condicional entre duas etapas. Pense desta maneira: se a Etapa 1 ocorrer e tiver qualidade X, escolha o Caminho A. se a Etapa 1 ocorrer e tiver qualidade Y, escolha o Caminho B. No contexto do nosso exemplo climático, você pode personalizar a mensagem SMS Zapier envia você, dependendo se a temperatura está acima ou abaixo do ponto de congelamento (32 graus Fahrenheit).

Veja como isso funciona na prática. Depois de configurar seu aplicativo Trigger, pressione o botão mais e escolha Caminhos. Os caminhos devem ser a última parte da cadeia Zap. Clique no botão Editar no caminho A e atribua um nome relevante, como Acima do congelamento. Em seguida, escolha as regras ou condições para o caminho a ser executado. Em nosso exemplo, escolha Temperature Min, (Number) Greater Than e 32. Você pode adicionar quaisquer instruções AND ou OR adicionais ao conjunto de regras, mas verifique se elas não se contradizem. Antes de prosseguir, o Zapier testa as condições em um conjunto de dados de amostra e informa se o caminho teria sido executado.

Se tudo der certo, a próxima etapa é escolher um aplicativo Action e uma ação relacionada para esse caminho, da mesma maneira que você fez no primeiro exemplo. Portanto, para esse Zap climático, você escolhe SMS por Zapier, Enviar SMS e qualquer opção de destinatário e remetente que desejar. Você deve alterar a parte da mensagem para refletir o propósito do caminho. Por exemplo, você pode escrever algo tão simples como "Está acima de zero hoje. A baixa temperatura está". No Caminho B, você ajustaria as configurações adequadamente para as condições em que a temperatura mínima estiver abaixo de 32 graus Fahrenheit e também alteraria a mensagem.

Por padrão, o Zapier gera dois caminhos, mas você pode adicionar até mais um. Um terceiro caminho pode ser usado para lidar com um caso especial. Por exemplo, você pode configurar outro caso de regra para temperaturas inferiores a 0 graus Fahrenheit. Apenas certifique-se de ajustar o Caminho B adicionando instruções OR que exijam um valor maior que 0, mas menor que 32.

Outras ferramentas incluem Filtro, que permite que um Zap continue apenas se uma determinada condição for atendida, e Atraso, que permite controlar quando o Zap é executado. A ferramenta Filtro permite definir condições absolutas para continuar um Zap, semelhante ao que você fez ao criar a lógica de um caminho. A diferença aqui é que não há cadeias lógicas ramificadas (um Zap deve atender a essas condições para continuar) e que você pode colocar um filtro em qualquer lugar do processo Zap. O auxiliar de atraso pode ser configurado para fazer com que o Zap aguarde até uma determinada data e hora para executar ou atrasá-lo por um determinado período de tempo.

Para ter ideias sobre a criação do Zaps, confira nossa coleção dos melhores miniaplicativos IFTTT para todos, desde blogueiros, fotógrafos, compradores e muito mais. Muitos desses mesmos applets podem ser replicados no Zapier e expandidos com etapas adicionais. Dê uma olhada na lista para dar algumas idéias.

Zapier for Automation

O Zapier é uma ferramenta maravilhosa para automatizar tarefas de negócios e produtividade. Ele suporta praticamente todos os aplicativos que você pode usar e oferece muitas sugestões úteis sobre como combinar serviços de maneiras úteis. Ele também suporta cadeias de várias etapas, o que seu concorrente IFTTT não. Por outro lado, o IFTTT totalmente gratuito oferece aplicativos móveis e suporte para dispositivos domésticos inteligentes, dos quais Zapier não possui. Um não é necessariamente melhor que o outro e eles suportam muitos dos mesmos aplicativos e serviços; portanto, Zapier e IFTTT são os vencedores do Editors 'Choice.