Revisão e avaliação do Zoho sprints

Diferentes tipos de trabalho exigem maneiras diferentes de gerenciá-los. Zoho Sprints é um aplicativo on-line para desenvolvedores de software que usam um processo ágil para gerenciar seu trabalho. Veja abaixo uma breve visão geral da metodologia ágil. Você pode chamá-lo de aplicativo de gerenciamento de projetos, se quiser, mas os aplicativos projetados para o Agile não são adequados para gerenciar outros tipos de projetos, como vender imóveis ou executar uma campanha. Entre outras ferramentas ágeis que testei, o Zoho Sprints é fácil de usar, rico em recursos e de baixo custo. Não é o aplicativo mais completo; por exemplo, ele não possui ferramentas de gerenciamento de recursos ou um sistema de faturamento. Você pode acompanhar as horas faturáveis, no entanto, e quase tudo o que ela contém é completo e completo. Se você está comprando um aplicativo ágil de gerenciamento de projetos, mantenha o Zoho Sprints na sua lista.

O que é Agile?

O Agile é um método de trabalho mais comumente associado ao desenvolvimento ou manutenção de software. No processo ágil, as equipes trabalham em sprints, que geralmente são períodos de duas semanas. O objetivo do desenvolvimento ágil é fazer com que as equipes se concentrem no fornecimento de algo funcional no final de cada sprint, em vez de focar demais no fornecimento de apenas um produto final daqui a algumas semanas, meses ou anos. A ideia é criar algo que funcione agora, mesmo que incompleto, para que a equipe tenha algo a testar desde o início. Todas as seguintes sprints podem se concentrar na adição de recursos ou na conclusão do projeto.

O Zoho Sprints também contém uma linguagem que se refere ao scrum. O Scrum é um tipo de processo de desenvolvimento ágil com regras mais específicas, como um quadrado é um retângulo, mas um retângulo nem sempre é um quadrado. Você não precisa seguir o scrum necessariamente para usar o aplicativo. No restante desta revisão, explico brevemente quaisquer conceitos ou termos que possam ser confusos para alguém não familiarizado com o desenvolvimento ágil, mas não entro em detalhes.

Zoho Sprints Preços e Planos

O Zoho Sprints tem quatro planos: Gratuito, Standard, Premium e Enterprise. Se você se inscrever para uma avaliação gratuita de 15 dias, terá acesso ao plano Enterprise, que possui todos os recursos e praticamente sem limitações.

Nos planos, preste atenção a alguns recursos que você obtém apenas no Premium e no Enterprise. Isso inclui quadros de horários, tipo de item personalizado, prioridade personalizada, webhooks e integração com o GitHub, GitLab, Bitbucket e Zoho Desk. Se algum desses recursos for um fator decisivo para você, lembre-se de considerar apenas os dois principais planos.

Gratuito: o plano gratuito vem com suporte para cinco pessoas e cinco projetos, além de 500 MB de armazenamento. No entanto, faltam vários recursos: épicos, visão global, capacidade de comparar sprints e outros.

Padrão: o padrão custa US $ 12 por mês ou US $ 120 por ano para até 12 pessoas. Você pode gerenciar 50 projetos e obter 50 GB de armazenamento. O Standard vem com 5 modelos de projeto, além de redes de natação, configurações de scrum, configurações de notificação, replanejamento de sprint e tudo o que eu mencionei estava ausente do plano gratuito.

Premium: o prêmio começa em US $ 42 por mês ou US $ 420 por ano para até 20 pessoas. Membros adicionais da equipe custam US $ 4 por pessoa por mês ou US $ 36 por pessoa por ano. Não há limite para o número de projetos que você pode gerenciar e você recebe 100 GB de armazenamento. O Premium inclui tudo no padrão, além de 20 modelos de projetos, quadros de horários, uma linha do tempo de status e 30 tipos de itens personalizados e classificações de prioridade personalizadas por projeto.

Empresa: O plano da empresa custa US $ 80 por mês ou US $ 804 por ano para até 25 pessoas. Membros adicionais da equipe custam US $ 5 por pessoa por mês ou US $ 48 por pessoa por ano. Como no plano Premium, não há limites para projetos e você recebe 200 GB de armazenamento. Os poucos recursos limitados apenas à conta corporativa são visualizações e campos personalizados. Além disso, não há limites para quantos status, tipos e prioridades personalizados você pode criar.

O Zoho tem uma reputação de manter seu software barato, e o Zoho Sprints não é exceção. Comparado com quase qualquer outro aplicativo de gerenciamento de trabalho com foco em ágil, custa menos. O software de código aberto Taiga.io, por exemplo, cobra US $ 7 por pessoa por mês ou US $ 60 por pessoa por ano por uma conta Premium hospedada na nuvem. O Pivotal Tracker começa em US $ 15 por mês ou US $ 150 por ano para até cinco pessoas, o que também é mais caro que o Zoho Sprints. O LeanKit e o Wrike custam ainda mais do que isso.

Começando

Você pode iniciar uma avaliação gratuita do Zoho Sprints criando uma conta Zoho (ou fazendo login se já tiver uma) e abrindo o aplicativo Sprints. O aplicativo solicita detalhes sobre seu trabalho e equipe, como o número de pessoas em sua equipe e seu setor. Quando vir o prompt na tela para optar pelo teste gratuito, clique nele. A partir daí, você deve inserir um número de telefone para ativar a avaliação, embora não haja verificação; você obtém o julgamento imediatamente, não importa o quê.

Eventualmente, você pousa em um aplicativo ativo que contém um projeto de amostra. O aplicativo orienta você em alguns dos recursos e funcionalidades, que você pode pular se sentir confiança em usá-lo.

Existem algumas visualizações diferentes que você pode abrir enquanto trabalha, mas as que você mais usa durante o trabalho são Backlog e Scrum.

O Backlog contém todas as tarefas, bugs e "histórias" que sua equipe deve executar no projeto. Uma história, às vezes chamada de história do usuário, é um registro de algo que deve ser feito contado do ponto de vista do usuário final. Enquadrar a necessidade pelos olhos do usuário ajuda a equipe a construir com um objetivo em mente. Por exemplo, uma tarefa pode ser "criar o menu do site", mas contada como uma história do usuário, pode dizer: "Quero um menu do site para que eu possa ter uma noção do que o site contém e navegar facilmente para as seções que são relevante para mim ".

O quadro Scrum é semelhante ao quadro Kanban, exceto que, no desenvolvimento ágil, a equipe segue regras específicas do ágil sobre como usá-lo. O quadro Scrum mostra todas as tarefas, bugs e histórias que foram adicionadas ao sprint ativo. As tarefas e tais aparecem como cartões. Os membros da equipe puxam um cartão para trabalhar nele, movendo-o da coluna Tarefa para a coluna Em andamento. Quando o trabalho no cartão estiver concluído, ele será direcionado para a coluna Concluído.

Detalhes nos cartões

As tarefas, histórias e relatórios de erros que você faz são apenas tão bons quanto os detalhes que você adiciona a eles, e o Zoho Sprints não se esquiva de permitir que você adicione muito. Cada item pode ter uma data de início, data de término, duração, pontos de estimativa (indicando a quantidade de esforço necessária), uma descrição, comentários, anexos, subitens (semelhantes às subtarefas) e muito mais.

A quantidade de detalhes que você pode adicionar é tão grande que todo cartão possui um menu na parte superior que permite saltar para diferentes seções, como Anexos e Descrição, com facilidade. Há tanta coisa acontecendo que pode parecer excessivo. Eu costumava trabalhar em um aplicativo com um layout semelhante. Parecia tão improdutivo pular o cartão tentando entender todas as informações nele contidas.

O nível de detalhe não pára por aí. Quando você adiciona subitens, também pode adicionar mais detalhes a eles. Os subitens são semelhantes às subtarefas. O Zoho Sprints também oferece listas de verificação, que são surpreendentemente semelhantes apenas com espaço para menos detalhes. Parece redundante para mim.

No cartão, você pode registrar as horas trabalhadas e associar informações de outros aplicativos, como GitHub e Bitbucket. Cada cartão também possui um fluxo de atividades que mostra exatamente quais mudanças as pessoas fizeram e quando.

Características adicionais

O Zoho Sprints possui amplos recursos. Para iniciantes, ele tem permissões integradas. Todos os que ingressam na equipe devem ser um administrador, gerente ou membro.

Gerentes e administradores com uma conta Premium ou Enterprise podem definir limites de trabalho em andamento (WIP) no Zoho Sprints, e mesmo esses são personalizáveis. Você pode limitar o número de itens de trabalho, itens de trabalho, incluindo subitens, itens de trabalho, incluindo designados e itens de trabalho, incluindo subitens e designados.

O quadro Scrum possui um recurso de raias, que permite filtrar os cartões no quadro horizontalmente enquanto permanece classificado em suas colunas verticais. Mencionei brevemente épicos, que não estão disponíveis na versão gratuita da ferramenta. Epopeias são um grupo de histórias, tarefas ou bugs que não estão necessariamente no mesmo sprint, mas que trabalham em direção a um objetivo comum. Eles ajudam a dividir grandes quantidades de trabalho que nenhuma equipe seria capaz de realizar em um único sprint.

Na área Relatórios do Zoho Sprints, tabelas e gráficos ocupam quase a tela inteira quando você clica para ver gráficos de burndown, relatórios de velocidade de sprint, seu progresso épico e muito mais. Enquanto você pode visualizar esses relatórios incríveis no aplicativo, também pode exportá-los. Ou, se você possui uma conta Enterprise, pode copiar e colar rapidamente e lançar os dados em uma planilha do Excel.

O Zoho Sprints também possui quadros de horários para rastrear horas faturáveis ​​trabalhadas e webhooks para criar facilmente integrações personalizadas. O Zoho Sprints está na família Zoho, então você pode abrir uma caixa de bate-papo do Zoho no aplicativo para continuar as conversas com seus colegas.

Um aplicativo Apt para Agile

O software de gerenciamento de projetos ágil atende a uma necessidade específica. Esses aplicativos podem ser classificados como gerenciamento de projetos, mas você não pode usá-los em nenhum projeto antigo, nem uma equipe que trabalha em agile pode pegar qualquer aplicativo de gerenciamento de projetos e esperar que ele atenda às suas necessidades.

Zoho Sprints é um aplicativo de gerenciamento de projetos ágil confiável, com baixo custo. Poderia oferecer mais integrações, embora pelo menos possua webhooks, o que oferece mais oportunidades de conexão com os aplicativos de sua escolha. Funciona sem problemas e possui um design agradável em geral, embora o cartão de item pesado se beneficie de um pouco de aperto. Lembre-se também de que alguns recursos importantes são acessíveis apenas nas duas principais camadas de serviço; portanto, não negligencie a conta de nível corporativo se você gerenciar uma equipe relativamente pequena.