12 truques do Google Agenda que você provavelmente não está usando

Mesmo se você não é um devoto diário do Google Agenda, sem dúvida, você usou a ferramenta de produtividade em algum momento para organizar sua vida pessoal e profissional. E por um bom motivo: é realmente útil.

Por mais útil que o Google tenha se tornado para nossas vidas digitais, às vezes pode parecer o enteado não amado da família de ferramentas da Web do Google. Afinal, é o mecanismo de pesquisa que recebe todos os ovos de Páscoa elaborados, não o Calendário.

De fato, o Google Agenda é tão subutilizado que possui vários truques que você provavelmente nem conhecia. Confira abaixo.

Arrastar e soltar eventos no Google Agenda

Precisa mover rapidamente uma reunião para outro dia? Você pode editá-lo manualmente ou simplesmente arrastar e soltar no dia desejado. Da mesma forma, se você clicar para adicionar um novo evento e a data estiver incorreta, arraste e solte-o no dia certo.



Aprenda os atalhos de teclado

Pare de usar o mouse para percorrer a tela. Em vez disso, use atalhos de teclado e torne as coisas muito mais suaves. O Google Agenda tem vários deles, mas aqui estão alguns bons para saber:

vá para o período anterior: k ou p

role para o próximo período: j ou n

pule para hoje: t

criar evento: c

evento delete: Backspace ou Delete

pesquisa: /

visualizações (dia): 1 ou d , (semana): 2 ou w , (mês): 3 ou m ; (4 dias): 4 ou x , (agenda): 5 ou um



Receba um e-mail diário da agenda

Todo mundo poderia usar um assistente pessoal. Isso não vai acontecer, mas a agenda diária do Google Agenda enviará um e-mail todas as manhãs às 5 da manhã com uma visão geral dos eventos do dia.

Para configurar isso, clique na engrenagem no canto superior direito ( ) e selecione Configurações. No menu à esquerda, clique no nome do calendário sobre o qual deseja receber e-mails. Em Notificações gerais, há uma opção para a Agenda diária. No menu suspenso, selecione E-mail.



Habilitar e usar tarefas

Precisa de ajuda para organizar seus eventos? O calendário inclui uma função útil Tarefas, mas não é fácil de encontrar. No lado direito, procure o pequeno ícone azul de Tarefas. Clique nele e o menu Tarefas deslizará da direita. Crie um novo lembrete clicando em "Adicionar uma tarefa" e preenchendo os detalhes. Clique no ícone de lápis para adicionar uma descrição, data e subtarefas. Marque as tarefas como concluídas.



Adicionar um calendário

Precisa acompanhar o que seus amigos ou colegas de trabalho estão fazendo? Se eles também usam o Google Agenda, você pode adicionar os calendários deles aos seus. No lado esquerdo, clique no menu hambúrguer ( ) e procure por "Adicionar calendário". Digite o endereço de e-mail de alguém que você conhece. Se você ainda não tem acesso, um menu pop-up será exibido; clique em "Solicitar acesso" e essa pessoa receberá uma mensagem pedindo permissão para ver seu calendário. Depois de aprovado, os eventos deles aparecerão como uma camada abaixo da seção "Outros calendários".



Crie um novo calendário

Se o seu calendário principal estiver ficando um pouco cheio, crie agendas separadas para determinados tipos de eventos (trabalho, projetos pessoais, específicos etc.) e organize-as em sub-agendas compartilháveis, aninhadas em Minhas agendas.

Para criar um novo calendário, clique no ícone de três pontos ( ) ao lado do campo Adicionar um calendário e selecione Novo calendário no menu suspenso (também acessível no menu Configurações). Nomeie seu calendário, adicione uma descrição e defina um fuso horário do calendário. Depois que o calendário for criado, você poderá editar suas configurações, gerenciar notificações e compartilhar com outras pessoas.



Compartilhe seu calendário

Se você deseja compartilhar um calendário existente, navegue até Configurações e clique em seu calendário. Role para baixo até a seção Permissões de acesso e clique em "Obter link compartilhável", que produzirá um URL que você pode copiar e compartilhar com outras pessoas.

Para compartilhar um calendário com alguém por e-mail, role para baixo até a seção "Compartilhar com pessoas específicas". Clique em Adicionar pessoas e insira um endereço de email.



Incorporar seu calendário

O Google também permite que você incorpore sua agenda em um site ou blog. Vá para a página Configurações, clique no calendário que você deseja incorporar e selecione Integrar calendário. Copie o código de incorporação à direita. Para editar a aparência do calendário (tamanho, cores etc.), clique no link Personalizar.



Encontre um horário que funcione para todos

Encontrar um tempo em que todos estejam livres pode ser uma experiência frustrante. Em vez de enviar um convite e esperar o melhor, espie os calendários de seus colegas de trabalho primeiro.

Clique no botão "+ Criar" e selecione Mais opções. Na próxima página, selecione a guia Encontrar um Tempo. À direita, digite os nomes das pessoas que você deseja convidar na caixa "Adicionar convidados"; O Google Agenda suporta até 20 pessoas. Seus calendários aparecerão, cada pessoa em uma cor diferente. Se eles tiverem algo agendado, será exibido "Ocupado" por esse período. Encontre um horário que funcione para todos.



Bloquear compromissos

Se você deseja bloquear algum tempo para permitir que outras pessoas agendem reuniões com você, o Google Agenda permite criar horários de compromisso.

Crie um novo evento por um tempo em que estará livre e clique em "Horários de compromisso" à direita. O ícone do seu evento será alterado para o de uma caixa. Clique na página do evento e haverá um link para "Página de compromisso deste calendário". Clique nele e você verá uma versão web compartilhável do seu calendário. É aqui que outras pessoas podem reivindicar seu tempo. Compartilhe o URL com outras pessoas ou permita que elas cliquem no Google Agenda.



Adicionar Google Hangout a um evento

Se alguns dos participantes de sua reunião estiverem se juntando a você remotamente, faça um patch com uma videoconferência do Google Hangouts Meet. Crie um evento e clique em Mais opções. Em Adicionar conferência, selecione Adicionar reunião do Hangouts. Isso irá gerar um URL de vídeo chamada que aparece dentro do convite.

Se você preferir um serviço VOIP diferente, o Google Agenda também é compatível com RingCentral, Vonage, Webex e muitos outros. Adicione-os no menu Complementos.



Adicionar feriados e outras informações úteis

Deseja conhecer todos os feriados importantes e secundários, feriados nacionais de outros países, quando o seu time favorito jogar próximo, ou as fases da Lua? O Google Agenda fornece várias sobreposições de estoque preenchidas apenas com esse tipo de informação útil.

Para adicionar esses detalhes ao seu calendário, clique no ícone de roda dentada ( ) e selecione Configurações. Em Geral, no lado esquerdo, selecione Adicionar calendários> Procurar calendários de interesse e clique nos calendários que deseja importar (clique no ícone de olho para obter uma visualização). Depois de se inscrever, você o encontrará aninhado na seção Outras agendas.



Acessar calendários no Alexa e iOS

Para saber mais, confira Como vincular seu calendário ao Alexa da Amazon e Como compartilhar seus calendários no iPhone e iPad.