38 dicas do Gmail que ajudarão você a conquistar e-mails

O Gmail percorreu um longo caminho. Não é perfeito e, ocasionalmente, gera ondas de indignação em sua base de usuários. Mas vamos ser honestos: com o Gmail, você ganha muito por nada.

Como aplicativo da Web, o Gmail é um trabalho constante em andamento, mas a quantidade de energia oculta é bastante impressionante. Certamente, existem muitos complementos e extensões de navegador que podem aprimorar o Gmail especificamente, muito além dos parâmetros originais. No entanto, nem toda a tecnologia de usuário avançado no Gmail exige acessórios especiais. Muito é possível através da interface principal - ou na ponta dos dedos no teclado - sem nunca alterar as configurações ou instalar algo extra.

O domínio de alguns deles o ajudará a tirar o máximo proveito do que o Gmail tem a oferecer além do básico de enviar e receber mensagens. Vamos começar.

1 Seja pago (ou envie dinheiro)

O Google Pay Send (anteriormente Google Wallet) está incorporado no Gmail. Clique no ícone de cifrão na parte inferior de uma mensagem e você tem a opção de enviar dinheiro. Ou selecione Solicitar dinheiro para solicitar que alguém pague.

Você e o destinatário precisarão de uma conta do Google Pay Send com as informações bancárias anexadas; a configuração do Google Pay Send para "Enviar dinheiro usando o Gmail" também deve estar ativada. O máximo é $ 9.999, seja enviando ou recebendo.



Folha de dicas de 2 atalhos

O Gmail está repleto de atalhos de teclado para praticamente tudo o que você pode fazer. Confira a Folha de dicas minimalista do Gmail do Visual.ly para obter uma representação perfeita em termos gráficos. Ou pressione Shift +? enquanto estiver no Gmail para obter uma lista pop-up. Para mudar as coisas, vá para o ícone de roda dentada ( )> Configurações> Atalhos do teclado e ative-os para personalizar as teclas usadas. Você não pode personalizar se estiver usando o G Suite.



3 Use várias contas do Gmail

Se você é um super fã do Gmail e tem várias contas, não é necessário fazer login e sair constantemente. Na área de trabalho (usando Chrome, Firefox, Edge), você pode entrar em várias contas ao mesmo tempo. Cada um pode ocupar uma guia e permanecer conectado. Clique no avatar da sua conta no canto superior direito e selecione Adicionar conta. Em seguida, para alternar entre contas, clique no seu avatar novamente e clique na conta desejada; nenhuma entrada de senha necessária. O processo é semelhante no celular.

• 4 Adicione outras contas ao Gmail com o Gmailify

  Você ama a interface do Gmail, mas não deseja abrir mão do seu endereço de email do Yahoo, iCloud ou Outlook? Não é um problema. O Google permite adicionar contas de email de terceiros ao aplicativo móvel do Gmail, que traz recursos do Google como filtragem de spam e uma caixa de entrada com guias para essas contas.

  Você precisa ter pelo menos uma conta do Gmail primeiro para que ela funcione. Para configurá-lo no celular, clique no seu avatar no aplicativo Gmail e selecione Adicionar outra conta. Escolha o tipo de conta a ser adicionada e insira suas credenciais. Você pode acessar uma caixa de entrada de cada vez ou ver todos os seus emails em uma caixa de entrada unificada em seu telefone ou tablet. Volte para o avatar e selecione Gerenciar contas neste dispositivo para desativar ou excluir uma conta posteriormente.

  Na área de trabalho, selecione o ícone de roda dentada ( )> Configurações> Contas e importação> Verificar e-mail de outras contas> Adicionar uma conta de e-mail. Na janela pop-up, digite o endereço de e-mail que você deseja vincular, clique em Avançar e selecione Vincular conta ao Gmail (Gmailify).



5 Acesse o Gmail via Yahoo Mail ou Outlook.com

Por outro lado, você também pode receber suas mensagens do Gmail no Yahoo. Na versão mais recente do Yahoo Mail, clique no ícone de configurações ( )> Mais configurações> Caixas de correio> Adicionar caixa de correio> Google. Você também pode adicionar acesso ao email do Outlook.com ou da AOL aqui também.

Da mesma forma, se você é um usuário entusiasmado do Outlook.com, acesse o ícone de roda dentada ( )> Ver todas as configurações do Outlook> email> sincronizar email. Você pode conectar até 20 contas de email, Gmail ou IMAP.



6 Verifique quais aplicativos têm acesso ao Gmail

Segundo relatos do ano passado, alguns desenvolvedores de aplicativos podem examinar suas mensagens do Gmail à medida que criam novos recursos. Portanto, convém verificar ocasionalmente quais aplicativos têm acesso às suas contas. Vá para myaccount.google.com> Segurança. Em "Aplicativos com acesso à conta", clique em gerenciar acesso de terceiros para desconectar todos os aplicativos desnecessários.



7 Enviar de um endereço de email diferente

Você pode ter muitas contas baseadas no Gmail ou vários endereços na mesma conta. Você pode configurar todos esses endereços no seu Gmail principal e parecer que está enviando a partir de uma conta completamente diferente, o tempo todo ou por mensagem. Vá para Configurações> Contas e importação> Enviar email como. Adicione vários endereços de email. Isso é ótimo se você envia muitas mensagens em uma conta, mas deseja que as respostas entrem em outra.



8 Mover mensagens para contas diferentes

Embora você possa fazer login em várias contas do Gmail de uma vez no computador e no celular, apenas o aplicativo iOS Mail incorporado permite mover uma mensagem recebida em uma conta do Gmail para outra conta do Gmail - ou qualquer email que use o iMAP. Isso é muito útil quando você recebe e-mails comerciais enviados para seu endereço pessoal ou vice-versa. Para fazer a mudança, abra qualquer caixa de entrada (ou a caixa de entrada combinada de todas as contas). Se você estiver em uma mensagem, toque no ícone da pasta ( ); Se você estiver olhando a lista, toque em Editar, marque a caixa ao lado das mensagens que você deseja mover e toque em Mover. Clique em Contas na parte superior para selecionar a conta para onde deseja que a mensagem vá e, em seguida, escolha o rótulo / pasta na conta para movê-la. É instantâneo. Por que nenhum outro aplicativo de email suporta essa opção incrível está além de mim.



9 Não basta rotular spam, bloquear usuários

O Gmail permite bloquear totalmente qualquer remetente individual que esteja incomodando você. No computador ou no celular, selecione o menu de reticências ( ) ao lado do botão Responder em uma mensagem e selecione Bloquear " ." Qualquer mensagem desse endereço de e-mail será enviada diretamente para sua pasta de spam.



10 Como 'Desfazer Enviar' no Gmail

Todos sabemos o pânico de pressionar "enviar" em um email muito cedo. Com o Gmail, você pode adicionar um buffer para recuperar uma mensagem enviada por engano com "Desfazer envio".

Com o lançamento do novo Gmail no ano passado, o recurso Desfazer envio agora está ativado por padrão e você não pode desativá-lo. Mas você pode ajustar quanto tempo precisa para enviar um email. Vá para o ícone de roda dentada ( )> Configurações> Geral e selecione por quanto tempo você deseja desfazer uma mensagem enviada (5, 10, 20 ou 30 segundos). Em seguida, role para baixo e Salvar alterações. Sempre que você enviar uma mensagem, verá um link Desfazer em uma caixa preta flutuando na parte inferior esquerda da tela na área de trabalho e na parte inferior direita no celular.

Se você clicar no link antes que o tempo se esgote, sua mensagem não será exibida. Você terá a chance de editá-lo novamente antes de tentar novamente ou excluí-lo completamente. Você pode até desfazer as devoluções. Assim, quando excluir uma mensagem em andamento, poderá recuperá-la e iniciar novamente.



11 Arraste mensagens ou marcadores

O Gmail não cria "pastas". Em vez disso, possui "rótulos". Eles são funcionalmente iguais, embora desconfortáveis ​​para os que estão acostumados com o paradigma da pasta inteira. É fácil arrastar uma mensagem da caixa de entrada para um rótulo e arquivá-la, arquivada para pesquisas futuras. Mas se essa mensagem na caixa de entrada exigir mais atenção, você também pode arrastar o rótulo da barra lateral esquerda para a mensagem. Ele permanece na caixa de entrada, mas está pronto para arquivamento futuro.



12 Enviar + arquivo

Marque uma mensagem antes de enviá-la clicando no menu Mais Opções ( ) no canto inferior direito da janela de composição. Você pode arquivá-lo instantaneamente quando enviado.

Vá para Configurações> Geral> Enviar e arquivar. Marque a opção " Mostrar o botão 'Enviar e arquivar' em resposta ". Se uma resposta que você está compondo já tiver um marcador, você verá um novo botão chamado Enviar + Arquivar (embora na verdade não diga "arquivar", ele mostra o ícone de arquivamento do Gmail, como uma caixa de arquivo com uma seta para baixo.) Clique nesse botão e o segmento inteiro será arquivado na etiqueta / pasta pré-atribuída.



13 Visualização em um painel

A maioria dos programas de email da área de trabalho, como o Outlook, oferece uma visualização - você clica na mensagem em uma lista e a vê em outro painel da janela. No Gmail, ative-o em Configurações> Avançado> Painel de visualização> Ativar. Em seguida, role para baixo e clique em Salvar alterações. A janela do navegador será atualizada e, quando carregar, você verá uma linha de quatro linhas ( ) no menu suspenso no canto superior direito. Clique no menu suspenso para selecionar como deseja visualizar suas mensagens: abaixo do seu email (divisão horizontal) ou à direita (divisão vertical). Quando não há mensagem selecionada, o painel fornece uma visualização de quanto espaço suas mensagens estão usando fora do espaço alocado.



14 pontos são uma ilusão

O segredo mais conhecido de todos os tempos sobre o Gmail é que ele ignora períodos no seu endereço de e-mail. Então, é o mesmo ou todos eles vão para a mesma pessoa. Esse recurso pode parecer inútil, mas você ainda pode ver o padrão, por isso é um ótimo truque para se inscrever em boletins informativos ou compartilhar seu endereço de e-mail - você pode dizer quem vendeu seu nome para remetentes de spam, por exemplo.



15 Adicione um sinal de adição ao seu endereço

Outro truque antigo do endereço do Gmail: o Gmail ignora qualquer coisa após um sinal de adição ( ) A diferença é que esse alias é incrivelmente útil para filtrar mensagens, pois os filtros do Gmail veem o que está depois do sinal de mais. Portanto, se você se inscrever em todos os boletins com seu nome + notícias @ gmail.com, precisará filtrar apenas as mensagens enviadas para esse endereço, em vez de cada remetente individual. No entanto, isso nem sempre funciona, pois muitos serviços não permitem inscrições com emails com caracteres opcionais, dos quais o sinal de adição é um.



16 Potencie sua pesquisa

A maneira mais rápida de fazer uma pesquisa avançada no Gmail é clicar na seta para baixo ( ) na caixa de pesquisa, que produz a caixa de diálogo de pesquisa vista acima. Mas o Gmail suporta muitos operadores de pesquisa.

Por exemplo, digite "in: lixo" e "in: spam" para incluir essas pastas em uma pesquisa (geralmente são ignoradas). Ou restrinja uma pesquisa a apenas "in: inbox". Use "label:" seguido do nome do rótulo / pasta para pesquisar apenas nessa pasta. O "nome do arquivo:" seguido pelo nome de um arquivo real encontra anexos específicos.

Use um sinal de menos (hífen) para pesquisar uma coisa e não outra: "jantar-filme" encontraria apenas mensagens que diziam "jantar", mas pule qualquer "filme" mencionado. O outro operador booleano suportado é "OR" (digite-o em maiúsculas), mas a lista completa tem muito mais opções.



17 Personalize a exibição da caixa de entrada do Gmail

Esta dica é mais sobre desativar um recurso do que ativá-lo. A interface com guias foi introduzida pelo Google em 2013 como uma maneira de arquivar itens na sua caixa de entrada do Gmail automaticamente. As guias têm uma categoria: Primária (que é a sua caixa de entrada típica), Social, Promoções, Atualizações e Fóruns. Sim, isso é uma "categoria", não um "rótulo" - eles não são a mesma coisa.

Se você sentir falta de algumas mensagens, talvez seja porque o Gmail as colou nas últimas categorias e você não clicou nas guias. Você pode matar as guias clicando em Configurações ( )> Configurar caixa de entrada. Passe o cursor sobre cada opção para ver exemplos de mensagens que podem acabar nessas guias. Desmarque cada guia que você não deseja usar. Observe que as categorias afetam apenas as mensagens na caixa de entrada - não o que já está arquivado.

Essa configuração com guias é a configuração padrão da caixa de entrada, mas você pode alterar isso. Passe o mouse sobre a palavra Caixa de entrada no canto superior esquerdo e uma seta aparecerá. Clique nele para selecionar entre Importante primeiro, Não lido primeiro, Com estrela primeiro ou Caixa prioritária. Essas três primeiras opções exibirão esses tipos de mensagens na parte superior da sua caixa de entrada. A Caixa prioritária filtra automaticamente as mensagens recebidas do Gmail para colocar as mensagens mais importantes no topo, seguidas por e-mails com estrela e depois tudo o que há embaixo.



18 Resposta em lata

Pare de digitar muito, especialmente a mesma mensagem repetidamente. As respostas em lata são obrigatórias para emails repetidos, redundantes e repetitivos. Ative-o em Configurações> Avançado> Respostas fixas (modelos)> Ativar. Role para baixo até Salvar alterações e a janela do navegador será recarregada. Crie um novo email e digite uma resposta fixa. Clique nas reticências ( ) no canto inferior direito da mensagem e selecione "Respostas prontas". Aqui, você pode salvar a mensagem que acabou de digitar como resposta fixa ou aplicar uma resposta fixa já salva na janela atual. Se você reescrever a resposta em lata, poderá salvá-la novamente com o mesmo nome para uso futuro.



19 Resposta inteligente e composição inteligente

O Smart Reply é uma tecnologia de aprendizado de máquina que prepara três respostas curtas e adequadas às mensagens que você recebe. Um único toque na resposta oferecida a adiciona à janela de resposta, onde você pode enviá-la ou escrever mais. Ele aparece nos aplicativos do Gmail para iOS e Android, bem como na interface da Web da área de trabalho. Se você achar essas sugestões irritantes ou intrigantes, desative-as em Configurações> Geral> Resposta inteligente> Resposta inteligente desativada e role para baixo para salvar as alterações.

Da mesma forma, o Smart Compose sugerirá palavras ou frases para usar ao digitar um email. Se você digitar "Espero que você", por exemplo, poderá ver "estão bem" aparecerão em texto acinzentado. Se é isso que você quis dizer, pressione o botão "tab" e o Gmail inserirá automaticamente "estão bem" em seu e-mail. Caso contrário, continue digitando e a sugestão desaparecerá. Para desativar isso, vá para Configurações> Geral> Resposta inteligente> Composição inteligente> Redigindo sugestões e role para baixo para salvar as alterações.



20 Google Stores TODAS AS Imagens

Quando você recebe um email com uma imagem incorporada, normalmente é como uma página da Web - a imagem é carregada da origem. Não no Gmail. Em 2013, o serviço começou a armazenar em cache todas as imagens que passam por seu sistema. Quando você carrega uma imagem em uma mensagem do Gmail, ela é proveniente dos servidores do Google.

Em teoria, isso torna mais difícil para os golpistas inserirem malware nas imagens enviadas por email, mas esse nem sempre é o caso. Se você estiver preocupado com isso, vá para Configurações> Geral> Imagens, marque "Perguntar antes de exibir imagens externas" e salve as alterações. Isso ajudará as mensagens a carregar mais rapidamente, mas se você enviar emails com imagens anexadas, não impedirá que o Google as armazene em cache. Portanto, se suas imagens são confidenciais ou proprietárias e você não as quer nos servidores do Google por qualquer motivo, encontre outra maneira de enviá-las.



21 Sair remotamente

Você pode acessar o Gmail de vários computadores, smartphones e tablets ao mesmo tempo. Às vezes, você pode permanecer conectado quando não pretende (digamos, em um computador público), ou pior, suspeitar que alguém tenha usado sua conta pelas costas (ative a autenticação de dois fatores para evitar isso). Na área de trabalho, role para baixo até a parte inferior da sua caixa de entrada. Nas letras miúdas, na parte inferior da página, diz Última atividade da conta, seguida por um período. Clique no link Detalhes abaixo para ver toda a atividade da conta. Clique no botão para sair de todas as outras sessões em uso.



22 Faça backup de todas as mensagens

Você deve confiar no Google para sempre salvar todas as suas mensagens importantes, sem mencionar contatos e anexos? Claro que não. Felizmente, o Google Takeout permite que os usuários baixem todo o conjunto de dados do Gmail, no formato padrão MBOX, que você pode ver posteriormente com um cliente de e-mail como o Thunderbird. Você não precisa receber todo o seu correio; pegue apenas determinados marcadores ou categorias clicando em Todos os dados de email incluídos, se preferir.



23 Baixar apenas uma mensagem

Se você tiver uma mensagem com formatação ou anexos específicos que deseja enviar, mas precisar enviá-la por outro serviço de e-mail, a opção de baixar mensagem (encontrada nas reticências menu) baixa uma única mensagem em um formato EML, suportado por todos os clientes de email, como Outlook, Thunderbird e Apple Mail.



24 Aperte o botão Mudo

Para os tópicos de e-mail que você deseja banir, pressione o botão mudo. Na sua caixa de entrada, clique na caixa ao lado do segmento em questão, clique no ícone de reticências ( ) na parte superior e selecione Mudo. Aparentemente, o encadeamento desaparecerá, mas permanecerá no arquivo mesmo quando novas mensagens forem recebidas. Você não verá nenhuma mensagem no encadeamento novamente, a menos que seja o destinatário direto ou procure por ela.



25 Se o mudo for muito final, suspenda

Se você quiser silenciar uma discussão por um período determinado, passe o mouse sobre o e-mail ou passe na sua caixa de entrada na área de trabalho. No lado direito, você verá ícones para arquivar, excluir, marcar como lidos ou adiar rapidamente uma mensagem. Se você clicar em adiar, a mensagem desaparecerá da caixa de entrada e retornará após o período especificado.



26 Meu Deus está cheio de estrelas

As estrelas são como você atribui uma importância à mensagem, significando que ela precisa ser lida mais tarde, requer acompanhamento, faz uma pergunta que você não pode responder no momento ou talvez todas as opções acima. Clicar na estrela em uma mensagem destacará e facilitará a localização (no rótulo / pasta com estrela ou procure por: com estrela).

No entanto, você não está limitado a apenas uma estrela amarela. Vá para Configurações> Geral> Estrelas e ative a opção de usar uma estrela, quatro estrelas ou todas as estrelas. Em seguida, clique no ícone de estrela repetidamente na própria mensagem para alternar para a que você deseja.

Precisa pesquisar em um ícone de estrela especial? A pesquisa "has: blue-star", por exemplo, para encontrar pessoas com estrelas azuis, ou "has: green-check" ou "has: purple-question" ou "has: orange-guillemet" (são os pontos de intercalação duplos: ) etc.



27 Como selecionar todos os emails do Gmail

Para selecionar todas as mensagens em uma página no Gmail, clique na caixa de seleção no canto superior esquerdo, certo? Quase. Marcar essa caixa seleciona todas as conversas na primeira página de resultados - e isso é limitado a 100 itens no máximo. Se você deseja que tudo sob esse marcador esteja visível na página ou não, marque a caixa e procure o link na parte superior dos resultados que diz "Selecione todas as conversas X no 'Marcador'".



28 Adicionar a tarefas ou criar evento

Se você possui o Gmail, possui uma conta do Google Agenda e do Google Tasks. Transformar um email em um evento da agenda ou em uma tarefa da lista de tarefas é fácil: ao ler a mensagem, realce algum texto, vá para o menu Mais ( ) na parte superior e selecione "Adicionar às tarefas" ou "Criar evento".



29 Seja anexado

O primeiro truque para anexos: não os esqueça. Felizmente, o Gmail exibirá um lembrete se a sua mensagem incluir frases como "eu anexei" ou "eu incluí", mas você pressiona enviar sem anexar nada.

Você pode arrastar e soltar arquivos do Windows ou Mac para uma mensagem do Gmail. As imagens serão incorporadas na mensagem, a menos que você arraste o arquivo para a barra de ferramentas abaixo da janela de composição. Não adicione muitos. Há um limite de 25 MB por mensagem do Gmail. Se você tentar enviar demais, os arquivos vão para o Google Drive e o destinatário recebe um link.

Se você é um grande usuário do Google Drive, anexar itens que já residem no Drive não é apenas uma brisa, eles não contam com o limite de 25 MB. Clique no ícone Inserir arquivos usando o Drive ( ) na barra de ferramentas da janela de composição para escolher um arquivo para anexar. Isso também mostra o tipo de arquivo que o Gmail bloqueia, como os arquivos EXE.

Deseja o mesmo para sua conta do Dropbox? Os usuários do Chrome podem obtê-lo com a extensão do Dropbox for Gmail.



30 Estabelecer um Delegado

Você pode delegar alguém para compartilhar o controle da sua conta do Gmail, seja ela um administrador da empresa ou seu parceiro significativo. Configure a conta em Configurações> Contas e importação> Conceder acesso à sua conta> Adicionar outra conta. A pessoa também precisa ter uma conta do Google ou do Gmail de algum tipo. O endereço de e-mail deve terminar no nome de domínio que corresponde ao seu, seja gmail.com ou um domínio usado como parte do G Suite.

Se você for para o caminho acima e encontrar um representante lá que você não autorizou, altere sua senha imediatamente - provavelmente você foi enganado.



31 Excluir grandes mensagens

Se você chegar perto dos 15 GB de armazenamento que o Google oferece gratuitamente e não quiser pagar mais, exclua algumas mensagens. Procure por " tamanho: x m " onde substitui x por um número. O "m" significa megabytes. Qualquer mensagem com mais de 10 MB de tamanho provavelmente possui alguns anexos pesados ​​- salve-os no disco rígido (não no Google Drive - é o espaço que você compartilha com o Gmail, para que não economize nada).

Outra opção: execute o Find Big Mail, um serviço que cria marcadores automaticamente para todas as suas mensagens de tamanho grande para facilitar a localização. É gratuito para uma única conta do Gmail. somente usuários do G Suite são cobrados.



32 Acelere o lento Gmail

Se o tempo de carregamento no Gmail no navegador da área de trabalho estiver acabando, você poderá acelerar. Procure o link no canto inferior direito, quando a barra de progresso do Gmail parar. Ele diz Carregar HTML básico e será - é apenas o Gmail sem toda a graça do HTML5 / Javascript. Se você sempre deseja a versão lenta (porque às vezes até o Gmail é carregado muito rápido para acessar esse link), clique no link Definir HTML básico como exibição padrão na parte superior.



33 Sirva um pouco de Emoji

Gostaria de enviar pequenas fotos no lugar do texto no seu Gmail? Você pode. Basta clicar no menu sorridente sorridente na janela de composição em um navegador de desktop ou pressionar Ctrl + Shift + 2. Clique na lupa ( ) para pesquisar exatamente o pictograma correto. O emoji nem sempre se traduz bem - enviei um monte para o Yahoo Mail e ele não entendia as imagens dos gatos - mas, entre os usuários do Gmail, pode apimentar algumas mensagens.



34 Cancelar a inscrição em tudo

Você está recebendo muitos boletins e outros itens indesejados que não deseja? A maioria possui um link para cancelar inscrição na parte inferior da mensagem, e você pode e deve usá-los. O Gmail (celular e computador) também coloca um link "Cancelar inscrição" na parte superior da mensagem, ao lado do nome do remetente, se ele puder detectar o link na mensagem.

Para facilitar a limpeza, digite "cancelar inscrição" na pesquisa e você obterá uma lista de todas as mensagens com a palavra listada. Passe por cada um deles - é o mais próximo possível da inscrição em massa sem um serviço de terceiros. Para saber mais, leia Como cancelar a inscrição de emails indesejados.



35 Arquivar na caixa de entrada zero

"Caixa de entrada zero" é o maravilhoso estado zen que se alcança por ter absolutamente zero mensagens não lidas em uma caixa de entrada. Não é fácil, porque as mensagens de email podem ser lembretes de tarefas ou eventos. Pior ainda, as caixas de entrada podem ser como a caixa de entrada de uma mesa - repleta de coisas que você está evitando.

Se você não consegue marcar uma mensagem como lida, caso precise voltar a ela, ou pior, nunca excluirá uma mensagem à qual possa se referir mais tarde, ainda poderá acessar a Caixa de entrada Zero. Simplesmente arquive as mensagens.

É isso que os marcadores fazem: você está arquivando mensagens sob um marcador para encontrar mais tarde. No entanto, você não precisa de um marcador para arquivar mensagens. Ao ler uma mensagem ou selecioná-la na caixa de entrada, clique no botão Arquivar na parte superior (a caixa do arquivo com a seta para baixo) e as mensagens são armazenadas fora de vista pelo Gmail. Encontre-os mais tarde com uma pesquisa.

Não existe um rótulo de "arquivo morto", mas você pode procurar no link "Todas as mensagens" na parte inferior da navegação esquerda. Lembre-se de que as mensagens arquivadas ainda contam no seu armazenamento do Gmail, porque você as armazena. Se você realmente deseja se livrar deles e de seus anexos, arraste a mensagem para o rótulo Lixeira, onde permanecerão por 30 dias antes de serem excluídos permanentemente.

Melhor ainda, livre-se das mensagens frequentemente recebidas e ignoradas que não podem ser excluídas, como recibos, arquivando-as automaticamente usando filtros. Clique em uma mensagem e vá para Mais menu> Filtrar mensagens como estas. Aparece um formulário que preencherá automaticamente as informações sobre a mensagem (como de quem é); clique em Criar filtro com esta pesquisa e verifique as opções para onde você deseja que essa mensagem seja arquivada. E o melhor de tudo, clique em "Marcar como lido" para que você nunca se incomode com isso no futuro.



36 Experimente o modo confidencial

O novo Modo Confidencial do Gmail na área de trabalho oferece um grau de controle granular sobre quem pode ver suas informações em um e-mail que você envia e por quanto tempo a mensagem está disponível. Ligue-o clicando no ícone de trava / relógio do Modo Confidencial na parte inferior de uma janela de composição. Você terá opções para configurar datas de validade na mensagem; após essa data, a mensagem desaparece e a pessoa vê apenas um aviso de "mensagem expirada". Você também pode limitar o que o destinatário pode fazer, como bloquear a capacidade de encaminhá-lo ou fazer o download de anexos. É uma nova e agradável opção de segurança.



37 Clique com o botão direito do mouse para obter mais opções

Uma das funções mais recentes do Gmail: clique com o botão direito do mouse em qualquer mensagem na caixa de entrada ou em um sub-rótulo e você terá um menu completo de opções. Tudo o que você esperaria está lá: responda, responda a todos, encaminhe; o material que você obtém quando passa o mouse como arquivar, excluir, marcar como lido ou adiar. Além disso, você pode mover uma mensagem para um novo rótulo; basta etiquetá-lo para que fique na caixa de entrada e silenciar uma mensagem para que você não receba notificações de acompanhamento. Também permite abrir uma mensagem em uma nova janela e encontrar todos os emails do mesmo remetente. Você terá a opção de encontrar e-mails com o mesmo assunto se tiver desativado o modo de conversa em Configurações> Geral> exibição de conversa.



38 Inscreva-se na suíte

Se você realmente adotou o Gmail, considere fazer parte dele, mesmo que você seja o único proprietário. O G Suite mapeia um nome de domínio de sua escolha para seu e-mail e outros aplicativos (Drive, Sites, Calendário e mais) e custa apenas US $ 60 por ano por caixa de entrada com 30 GB de armazenamento para cada usuário. Pague mais para obter mais.