Vídeo: AFROCENTRICIDADE, UMA ABORDAGEM EPISTEMOLÓGICA INOVADORA - Coleção Sankofa v. 4 (Novembro 2024)
Trabalhar em equipe é difícil, independentemente de seus colegas estarem no mesmo espaço que você ou não. O simples ato de colaborar tende a desacelerar as coisas, mas não precisa. Existem inúmeras ferramentas de software e serviços on-line excelentes, muitos deles gratuitos, que tornam a colaboração mais fácil e eficiente. Aqui estão quatro que vale a pena explorar.
O Asana é uma ferramenta realmente interessante e bastante moderna, baseada na Web, que trata de transparência e colaboração em tempo real. É melhor vista como uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho, mas, no essencial, trata-se de tarefas - atribuí-las a você ou a outra pessoa, estabelecendo prazos e assim por diante.
O Asana requer uma conexão com a Internet, porque tudo na plataforma é atualizado em tempo real; portanto, quando um usuário conclui uma tarefa ou altera uma tarefa, todos os demais membros da equipe também podem ver essa alteração. É também isso que o torna transparente. Você pode ver suas próprias tarefas e quem as designou a você e também pode ver as tarefas de todos os outros.
Embora você possa acessar o Asana.com ou fazer o download do aplicativo móvel agora mesmo e começar a usar a versão gratuita imediatamente, leva um tempo para descobrir como usar o Asana da maneira certa para suas necessidades. Mas quando você chega lá, é realmente poderoso. Pessoalmente, acho que o Asana é melhor para equipes relativamente pequenas.
O Join.me é um programa de compartilhamento de tela simples para conferência na web. Quando você precisar realizar uma conferência na Web agora, mas ainda não tiver adquirido nenhum software, poderá acessar o Join.me e iniciar uma muito rapidamente.
A versão gratuita permite que você hospede uma conferência na Web com compartilhamento de tela e chamadas VoIP com facilidade. Se você precisar de mais recursos, como suporte a pontes telefônicas internacionais ou controles mais detalhados para compartilhar o que está em sua tela, poderá pagar por eles com uma conta Pro.
O Huddle é uma maravilhosa ferramenta de colaboração voltada para permitir a colaboração em empresas de tamanho empresarial. Ele suporta muitas necessidades comuns de colaboração comercial, como compartilhamento de arquivos, colaboração em arquivos e trabalho no SharePoint.
É uma ferramenta de colaboração no estilo de plataforma e, quando você configura uma área de trabalho, verá como o painel on-line resultante pode substituir com muita facilidade a área de trabalho do computador como o local ideal para começar o dia.
Como a maioria das ferramentas de produtividade no estilo de plataforma, o Huddle é altamente personalizável, mas não é algo que você possa pegar e usar imediatamente, da mesma forma que pode usar o Asana ou o Join.me. Demora algum tempo para instalar e configurar com os componentes que você e sua equipe precisam.
O Podio é outra excelente ferramenta de colaboração on-line que não é tão ágil e flexível quanto a Asana, mas não tão grande e pesada quanto o Huddle. Como o Huddle, é mais uma plataforma on-line que possui muitas outras ferramentas ou aplicativos, e todas são personalizáveis.
O Podio é quase como um escritório virtual, onde todos o conferem no início do dia e depois ficam para realizar o trabalho. O Podio possui vários aplicativos pré-criados para diversos fins comerciais, como reuniões de vendas e marketing, para que você possa montar um local de trabalho que atenda às necessidades da sua empresa com bastante facilidade. Ele também possui ferramentas que permitem criar seus próprios aplicativos muito rapidamente. O Podio é realmente bom em orientá-lo para os tipos de coisas que você e sua equipe podem querer fazer. Eu acho que o Podio é bom para equipes pequenas e médias, ou para equipes que estão crescendo rapidamente.
Para obter mais recomendações, consulte 55 aplicativos que podem torná-lo mais produtivo e 5 dicas para reuniões mais produtivas.
