42 dicas do Gmail que ajudarão você a conquistar e-mails

O Gmail percorreu um longo caminho. Não é perfeito e, ocasionalmente, gera ondas de indignação em sua base de usuários. Mas vamos ser honestos: com o Gmail, você ganha muito por nada.

Como aplicativo da Web, o Gmail é um trabalho constante em andamento, mas a quantidade de energia oculta é bastante impressionante. É para isso que estamos aqui: todas as ferramentas abaixo da superfície da caixa de entrada do Gmail.

Vamos começar com uma coisa logo no início: Labs. Não os adoráveis ​​cachorros fofos, mas o "laboratório" de recursos que estão sempre em teste pelo Google. Você pode acessar o Labs acessando o ícone de engrenagem ( ) no Gmail> Configurações> Labs. Fico tentado a sugerir que você ative todos eles, já que eles são quase todos úteis, mas faremos o melhor. (Além disso, esteja avisado, às vezes os melhores são mortos sem aviso). Além do Labs, existem muitos complementos e extensões de navegador que podem aprimorar o Gmail especificamente, muito além dos parâmetros originais.

Nem toda a tecnologia de usuário avançado no Gmail exige acessórios especiais. Muito é possível através da interface principal - ou na ponta dos dedos no teclado - sem nunca alterar as configurações ou instalar algo extra. O domínio de alguns deles o ajudará a tirar o máximo proveito do que o Gmail tem a oferecer além do básico de enviar e receber mensagens. Vamos começar.

1 Seja pago (ou envie dinheiro)

Demorou um pouco, mas o Google Wallet finalmente chegou ao Gmail. Clique no ícone de cifrão na parte inferior de uma mensagem e você tem a opção de enviar dinheiro. Ou selecione Solicitar dinheiro para solicitar que alguém pague.

Você e o destinatário precisarão de uma conta da Google Wallet com as informações bancárias anexadas; a configuração da Carteira virtual do Google para "Enviar dinheiro usando o Gmail" também deve estar ativada. O máximo é de US $ 9.999, de qualquer forma.



2 Não se preocupe (demais) com criptografia

Se você está preocupado com bisbilhoteiros vendo suas mensagens, o Google criptografa todas as mensagens do Gmail desde 2013. Qualquer envio de Gmail para Gmail é relativamente seguro, e o Gmail usa o HTTPS como padrão quando você o acessa on-line. Cada pedacinho ajuda.

Segundo o Relatório de Transparência do Google, 88% das mensagens enviadas para o Gmail entre 12 de maio e 10 de agosto foram criptografadas; é um pouco mais alto, 89% para mensagens de saída. O Gmail avisa quando você recebe uma mensagem não criptografada de fora do ecossistema do Google. Preste atenção nessas mensagens - elas aparecem abaixo da linha do assunto - se você estiver nervoso com segurança e privacidade.



3 Gmail para Android impede phishing

O Gmail foi usado com sucesso em grandes ataques de phishing no passado, visando usuários com links para conteúdo malicioso. O Google percebeu e, pelo menos para o Android, lançou alguma proteção. Se houver um link suspeito em uma mensagem em que você clicar no aplicativo Gmail do seu smartphone Android, o Google exibirá o aviso "Aviso - suspeita de phishing (falsificação na web)" como o descrito acima. Pode aparecer até para links que você sabe que estão bem, mas é melhor prevenir do que remediar.



Folha de dicas de 4 atalhos

O Gmail está repleto de atalhos de teclado para praticamente tudo o que você pode fazer. Confira a Folha de dicas minimalista do Gmail do Visual.ly para obter uma representação perfeita em termos gráficos. Ou apenas pressione Shift +? enquanto estiver no Gmail para obter uma lista pop-up. Para mudar tudo, vá para Configurações> guia Atalhos do teclado para personalizar as teclas usadas (você não pode personalizar se estiver usando o Gmail no Google Apps for Business).

• 5 Gmail para mobilidade

  Existe um aplicativo do Gmail para iOS desenvolvido pelo Google - nós demos cinco estrelas no lançamento - e, claro, o Gmail é o email padrão nos sistemas Android. Mas eles não são a única maneira de obter o Gmail em dispositivos móveis. Talvez a maior ironia de todas seja que o melhor programa de e-mail para iOS atual seja o Microsoft Outlook para iPhone, que faz um ótimo trabalho ao trabalhar com contas do Gmail.

  Mas isso não é tudo: o Google tem outro aplicativo para o Gmail, chamado Inbox, sem imaginação, que tenta tornar o e-mail mais inteligente, agrupando mensagens que combinam, facilitando a adição de tarefas à caixa de entrada, adiando mensagens e muito mais. Está disponível no iOS e Android e na Web; assista ao vídeo para obter detalhes.

• 6 Gmailify seu Yahoo ou Outlook

  Você pode acessar contas do Gmail e outras contas, como endereços do Yahoo e Hotmail / Outlook.com, contas do Exchange / Office 365 e, claro, contas POP3 e IMAP, no aplicativo Gmail para Android. As contas separadas têm os mesmos recursos que uma conta do Gmail, como a filtragem de spam e a caixa de entrada com guias. O aplicativo Gmail para Android é a única maneira de fazer isso - não é algo que você pode fazer na interface da Web para o Gmail - e você precisa ter pelo menos uma conta do Gmail primeiro para que funcione. Clique no No menu, clique na seta para baixo ao lado do nome da sua conta, clique em + Adicionar conta, escolha o tipo de conta a ser adicionado e insira todas as credenciais. Você verá todo o seu email em uma caixa de entrada unificada no seu telefone ou tablet.



7 Acesse o Gmail via Yahoo ou Outlook.com

Se você preferir o Yahoo Mail, como alguns fazem, tem a opção de levar o Gmail para lá (além das mensagens da AOL e do Outlook.com). Na versão mais recente do Yahoo Mail, clique no ícone de roda dentada ( )> Mais configurações> Caixas de correio> Adicionar caixa de correio> Google.

Da mesma forma, se você é um usuário do Outlook.com, vá para a engrenagem ( )> Contas conectadas e clique em Gmail. Você pode configurá-lo como uma conta somente para envio ou importar todas as suas mensagens do Gmail.



8 Importar Outro Correio

Você não pode vencer o Gmail para pesquisar e classificar mensagens. Portanto, se você tiver uma conta de e-mail herdada usando apenas POP3 que estiver checando em um cliente como o Thunderbird, largue esse software e coloque as mensagens na sua conta do Gmail. Vá para> Configurações> Contas e importação> Verificar e-mails de outras contas (é bem no meio). Adicione-o e essas mensagens serão filtradas exatamente como todas as outras. Você pode adicionar até cinco.



9 Inscreva-se no Google Sans Gmail

Da mesma forma, se você deseja acessar todos os tipos de serviços do Google, do Analytics ao Drive e ao YouTube, mas na verdade não deseja uma conta do Gmail, há uma página de inscrição especial na conta do Google onde você pode inserir seu endereço de e-mail existente em vez de criar um novo nome de conta a ser usado com o Google. Se você mudar de idéia durante a inscrição e quiser um endereço do Gmail, há um link na página para acessar a página de inscrição normal da conta.



10 Use várias contas do Gmail

Se você é um super fã do Gmail e tem várias contas, não é necessário fazer login e sair constantemente. Na área de trabalho (Chrome, Firefox, Edge), você pode entrar em várias contas ao mesmo tempo; cada um ocupará uma guia e permanecerá conectado. Clique na sua conta no canto superior direito> Adicionar conta.



11 Enviar de um endereço diferente

Você pode ter muitas contas baseadas no Gmail ou vários endereços na mesma conta. Você pode configurar todos os endereços no seu Gmail principal e parecer que está enviando a partir de uma conta completamente diferente, o tempo todo ou por mensagem. Vá para Configurações, encontre a guia Contas e importação e a seção "Enviar email como". Isso permitirá que você adicione vários endereços de email. Isso é ótimo se você envia muitas mensagens em uma conta, mas deseja que as respostas entrem em outra.



12 Mover mensagens para contas diferentes

Embora você possa fazer login em várias contas do Gmail de uma vez no computador e no celular, apenas o aplicativo iOS Mail incorporado permite mover uma mensagem recebida em uma conta do Gmail para outra conta do Gmail - ou qualquer email que use o iMAP. Isso é muito útil quando você recebe e-mails comerciais enviados para seu endereço pessoal ou vice-versa. Para fazer a mudança, abra sua caixa de entrada, toque em Editar, marque a caixa ao lado das mensagens que você deseja mover e toque em Mover. Selecione a conta e a pasta dentro dessa conta para a qual mover. É instantâneo.



13 Não basta rotular spam, bloquear usuários

Se você receber muitas mensagens de baixa qualidade no dia, precisará identificá-las como spam. Mas agora o Gmail permite bloquear completamente um usuário que está incomodando você. Clique no menu suspenso Mais - essa é a seta para baixo ao lado do botão Responder em uma mensagem na área de trabalho - e selecione Bloquear .

• 14 14 Desfazer o envio

  Essa é a configuração mais importante do Gmail de todos os tempos. Ele veio do Google Labs e, desde então, passou a ser um recurso regular. Vamos para > Configurações> guia Geral e marque "Ativar Desfazer envio" e selecione por quanto tempo o período de cancelamento é (5, 10, 20 ou 30 segundos). Então, sempre que você enviar uma mensagem, verá um link Desfazer em uma caixa amarela flutuando na parte superior. Se você clicar nele a tempo, sua mensagem não será exibida e você poderá editá-la novamente antes de tentar novamente ou excluí-la completamente. Você pode até desfazer as devoluções. Assim, quando excluir uma mensagem em andamento, poderá recuperá-la e iniciar novamente.



15 Arraste mensagens ou marcadores

O Gmail não cria "pastas". Em vez disso, possui "rótulos". Eles são funcionalmente iguais, embora desconfortáveis ​​para os que estão acostumados com o paradigma da pasta inteira. É fácil arrastar uma mensagem da caixa de entrada para um rótulo e arquivá-la, arquivada para pesquisas futuras. Mas se essa mensagem na caixa de entrada exigir mais atenção, você também pode arrastar o rótulo da barra lateral esquerda para a mensagem! Ele permanece na caixa de entrada, mas está pronto para arquivamento futuro.



16 Visualização em um painel

A maioria dos programas de email da área de trabalho, como o Outlook, oferece uma visualização - você clica na mensagem em uma lista e a vê em outro painel da janela. No Gmail, ative o Painel de visualização no Gmail Labs e você verá o menu suspenso ao lado do botão Configurações. Sua escolha: faça a pré-visualização abaixo da lista de mensagens (horizontal) ou à direita (vertical). Quando não há mensagem selecionada, você obtém uma visualização de quanto espaço suas mensagens estão usando nos 15 GB permitidos pelo Google. (Você pode ver mais, dependendo do que fez para expandir o armazenamento.)



17 pontos são uma ilusão

O segredo mais conhecido de todos os tempos sobre o Gmail é que ele ignora períodos no seu endereço de e-mail. Então, é o mesmo ou todos eles vão para a mesma pessoa. Esse recurso pode parecer inútil, mas você ainda pode ver o padrão, por isso é um ótimo truque para se inscrever em boletins informativos ou compartilhar seu endereço de e-mail - você pode dizer quem vendeu seu nome para remetentes de spam, por exemplo.



18 Adicione um sinal de adição ao seu endereço

Outro truque antigo do endereço do Gmail: o Gmail ignora qualquer coisa após um sinal de adição ( ) A diferença é que esse alias é incrivelmente útil para filtrar mensagens, pois os filtros do Gmail veem o que está depois do sinal de mais. Portanto, se você se inscrever em todos os boletins com seu nome + notícias @ gmail.com, precisará filtrar apenas as mensagens enviadas para esse endereço, em vez de cada remetente individual. No entanto, isso nem sempre funciona, pois muitos serviços não permitem inscrições com emails com caracteres opcionais, dos quais o sinal de adição é um.



19 Potencie sua pesquisa

A maneira mais rápida de fazer uma pesquisa avançada no Gmail é clicar na seta cinza na caixa de pesquisa, que produz a caixa de diálogo de pesquisa vista acima. Mas existem muitos operadores de pesquisa do Gmail que você pode digitar.

Por exemplo, digite "in: lixo" e "in: spam" para incluir essas pastas em uma pesquisa (geralmente são ignoradas). Ou restrinja-o a apenas "in: inbox". Use "label:" seguido do nome do rótulo / pasta para pesquisar apenas nessa pasta. O "nome do arquivo:" seguido pelo nome de um arquivo real encontra anexos específicos. Você pode até pesquisar nos seus círculos de amigos do Google+ pesquisando "circle:" com o nome do grupo.

Use um sinal de menos (hífen) para pesquisar uma coisa e não outra: "jantar-filme" encontraria apenas mensagens que diziam "jantar", mas pule qualquer "filme" mencionado. O outro operador booleano suportado é "OR" (digite-o em maiúsculas), mas a lista completa tem muito mais opções.



20 Desmarque a caixa de entrada

Esta dica é mais sobre desativar um recurso do que ativá-lo. A interface com guias foi introduzida pelo Google em 2013 como uma maneira de arquivar itens na sua caixa de entrada do Gmail automaticamente. As guias têm uma categoria: Primária (que é a sua caixa de entrada típica), Social, Promoções, Atualizações e Fóruns. Sim, isso é uma "categoria", não um "rótulo" - eles não são a mesma coisa.

Se você sentir falta de algumas mensagens, talvez seja porque o Gmail as colou nas últimas categorias e você não clicou nas guias. Você pode matar as guias clicando no ícone de roda dentada ( )> Configurar caixa de entrada. Passe o cursor sobre cada opção para ver exemplos de mensagens que podem acabar nessas guias. Observe que as categorias afetam apenas as mensagens na caixa de entrada - não o que já está arquivado. (E você não deseja ativar as guias se também estiver executando o experimento SmartLabels do Gmail Labs ou se perder a cabeça.)



21 Pesquisa SmartLabels

Assim como as guias separam automaticamente as mensagens em diferentes caixas de entrada, os Smart Labels, outro projeto do Gmail Labs, organizam mensagens com rótulos diferentes no menu à esquerda. Mas mesmo se você não o tiver ativado, ele será executado em segundo plano e poderá ser pesquisado. Por exemplo, faça uma pesquisa no rótulo: ^ smartlabel_receipt e você verá compras recentes. As etiquetas inteligentes categorizam principalmente as mensagens como em massa (boletins, correspondências em massa), fóruns (de grupos) e notificações (itens que você deseja, mas não é enviado pessoalmente por alguém… como contas). Trabalhe com eles enquanto cria seus próprios filtros e talvez você nunca precise marcar manualmente uma mensagem novamente.



22 Resposta em lata

Pare de digitar muito, especialmente a mesma mensagem repetidamente. A experiência de respostas prontas no Gmail Labs é essencial para as respostas repetidas, redundantes e repetitivas. Ative-o e digite um e-mail de resposta. Clique na seta no canto inferior direito do painel de composição da mensagem e selecione "Respostas prontas". Você terá a opção aqui para salvar a mensagem ou aplicar uma mensagem já salva na janela atual. Se você reescrever a resposta em lata, poderá salvá-la novamente com o mesmo nome para uso futuro.



23 Resposta Inteligente em Aplicativos Móveis

O aplicativo Caixa de entrada do Google oferece há muito o Smart Reply - uma tecnologia de aprendizado de máquina que prepara três respostas curtas e adequadas às mensagens que você recebe. Um único toque na resposta oferecida a adiciona à janela de resposta, onde você pode enviá-la ou escrever mais.

Agora, a resposta inteligente se estende aos aplicativos do Gmail para iOS e Android; agora, sempre que estiver no celular, você pode disparar respostas que levam em conta a mensagem original, mas também como você fala (espere pontos de exclamação se você é desse tipo) de datilógrafo animado).



24 Google Stores TODAS AS Imagens

Quando você recebe um email com uma imagem incorporada, normalmente é como uma página da Web - a imagem é carregada da origem. Não no Gmail. Em 2013, começou a armazenar em cache todas as imagens que passam por seu sistema. Portanto, quando você carrega uma imagem em uma mensagem do Gmail, ela é proveniente dos servidores do Google. Isso é bom porque dificulta o rastreamento de bugs / beacons da web. É ruim porque também significa que, se você enviar pessoalmente uma imagem proprietária, confidencial ou irracional, seu destinatário poderá não ser o único visualizador. (NSA, alguém?)

Para segurança, acesse Configurações gerais e em Imagens, marque "Perguntar antes de exibir imagens externas". Também ajudará as mensagens a serem carregadas mais rapidamente. Mas isso não impedirá o Google de armazenar em cache as imagens enviadas como anexos; portanto, envie-as apenas se não houver problemas mais tarde.



25 Sair remotamente

Você pode acessar o Gmail de vários computadores, smartphones e tablets ao mesmo tempo. Às vezes, você pode permanecer conectado quando não pretende (digamos, em um computador público), ou pior, suspeitar que alguém tenha usado sua conta pelas costas. Em uma área de trabalho, vá para a caixa de entrada, role para baixo. Nas letras miúdas, na parte inferior da página, mostra "Última atividade da conta" e uma hora. Clique no link Detalhes para ver toda a atividade da conta; clique no botão para sair de todas as outras sessões em uso. Você também deve ativar a opção para mostrar qualquer atividade incomum na parte inferior.



26 Hangout no telefone

As mensagens instantâneas ainda fazem parte do Gmail, mas, em vez do Gtalk ou Gchat, agora são chamadas de Hangouts, que você também pode usar para fazer chamadas de áudio ou vídeo. Basta fazer login no Hangouts, encontrar o contato e clicar no ícone do telefone ou da câmera de vídeo. Você também pode ligar para qualquer número de telefone clicando no ícone do telefone e digitando-o.



27 Enviar + arquivo

Nada é mais irritante do que perceber que você deve rotular uma mensagem do Gmail que já foi enviada. Requer a abertura da pasta E-mail enviado e a localização da atribuição do rótulo. No entanto, você pode rotular uma mensagem antes de enviá-la clicando na seta Mais opções ( ) no canto inferior direito da janela de composição.

Agora, acesse Configurações e clique no botão ao lado de "Mostrar botão 'Enviar e arquivar' em resposta". Agora, se uma resposta já tiver um rótulo, como o aplicado durante a composição, você recebe um novo botão chamado Enviar + Arquivar (embora na verdade não diga "arquivar", ele mostra o ícone de arquivamento do Gmail, como uma caixa de arquivo com uma seta para baixo.) Clique nesse botão e o segmento inteiro será arquivado na etiqueta / pasta pré-atribuída quando enviado.



28 Faça backup de cada mensagem

Você deve confiar no Google para sempre salvar todas as suas mensagens importantes, sem mencionar contatos e anexos? Claro que não. Felizmente, o Google Takeout permite que os usuários baixem todo o conjunto de dados do Gmail - e muito mais, praticamente tudo o que você já disse ou fez com sua conta do Google, de uploads de vídeo a histórico de localização no Google Maps. Você não precisa receber todo o seu correio, apenas pegue determinados rótulos ou categorias, se preferir.



29 Aperte o botão Mudo

Para tópicos de e-mail com os quais você não consegue lidar no momento, pressione o botão mudo. Você o encontrará no menu Mais, na barra de ferramentas superior, ou pressione a tecla M como atalho. O encadeamento permanecerá no arquivo morto mesmo quando novas mensagens forem recebidas; você não os verá novamente, a menos que seja o destinatário direto ou procure por ele.



30 Meu Deus está cheio de estrelas

As estrelas são como você atribui uma importância à mensagem, significando que ela precisa ser lida mais tarde, requer acompanhamento, faz uma pergunta que você não pode responder no momento ou talvez todas as opções acima. Clicar na estrela em uma mensagem destacará e facilitará a localização (no rótulo / pasta com estrela ou procure por: com estrela).

No entanto, você não está limitado a apenas uma estrela amarela. Vá para Configurações> Estrelas e ative a opção de usar uma estrela, quatro estrelas ou todas as estrelas - basta clicar no ícone repetidamente na mensagem para alternar para a que você deseja.

Precisa pesquisar em um ícone de estrela especial? A pesquisa "has: blue-star", por exemplo, para encontrar pessoas com estrelas azuis, ou "has: green-check" ou "has: purple-question" ou "has: orange-guillemet" (são os pontos de intercalação duplos: ) etc.



31 Como realmente selecionar tudo

Para selecionar todas as mensagens em uma página no Gmail, clique na caixa de seleção no canto superior esquerdo, certo? Quase. Marcar essa caixa seleciona todas as conversas na primeira página de resultados - e isso geralmente é limitado a 100 itens (dependendo de suas escolhas nas Configurações gerais; você pode ter escolhido menos). Se você deseja que tudo sob esse marcador esteja visível na página ou não, marque a caixa e procure o link na parte superior dos resultados que diz "Selecione todas as conversas X no 'Marcador'".



32 Adicionar a tarefas ou criar evento

Se você possui o Gmail, possui uma conta do Google Agenda e do Google Tasks. Transformar um email em um evento da agenda ou em uma tarefa da lista de tarefas é muito fácil: ao ler a mensagem, realce algum texto, vá para o menu Mais na parte superior e selecione "Adicionar às tarefas" ou "Criar evento".



33 Apegue-se

O primeiro truque para anexos: não os esqueça. Felizmente, o Gmail exibirá um lembrete se a sua mensagem incluir frases como "eu anexei" ou "eu incluí", mas você pressiona enviar sem anexar nada.

Você pode arrastar e soltar arquivos do Windows ou Mac para uma mensagem do Gmail. As imagens serão incorporadas na mensagem, a menos que você arraste para a barra de ferramentas abaixo da janela de composição. Não adicione muitos. Há um limite de 25 MB por mensagem. Se você tentar enviar mais, os arquivos vão para o Google Drive e o destinatário recebe um link.

Se você é um grande usuário do Google Drive, anexar itens que já estão no Drive não é apenas fácil, mas não conta para o limite de 25 MB. Clique no ícone Inserir arquivos usando o Drive na barra de ferramentas da janela de composição para escolher um arquivo para anexar. Isso também mostra o tipo de arquivos bloqueados pelo Gmail, como arquivos EXE.

Deseja o mesmo para sua conta do Dropbox? Os usuários do Chrome podem obtê-lo com a extensão do Dropbox for Gmail.



34 Estabelecer um Delegado

Você pode delegar alguém para compartilhar o controle sobre sua conta do Gmail, seja ela um administrador da empresa ou seu parceiro significativo. Configure a conta em Configurações> Contas e importação> Conceder acesso à sua conta. A pessoa também precisa ter uma conta do Google / Gmail de algum tipo, o que significa que termina no nome de domínio que corresponde ao seu, seja gmail.com ou um domínio usado como parte do Google Apps.



35 O presente do IFTTT

O serviço IFTTT (If This, Then That) automatiza tarefas entre aplicativos baseados na Web e possui um canal do Gmail. As possibilidades são quase infinitas, mas aqui estão alguns exemplos estelares: Salve emails com estrela no Evernote; Adicione recibos recebidos a uma planilha do Google Drive; Envie a si mesmo mensagens telefônicas; Receba boletins meteorológicos por e-mail; e Salve todos os anexos de email no Dropbox (ou Google Drive ou OneDrive ou Box). A lista continua e continua.



36 Excluir grandes mensagens

Se você chegar perto dos 15 GB de espaço que o Google fornece para armazenamento, talvez seja necessário excluir algumas mensagens. Procure por "tamanho: x m" onde substitui x por um número. O "m" significa megabytes. Qualquer mensagem com mais de 10 MB de tamanho provavelmente possui alguns anexos pesados ​​- salve-os no disco rígido (não no Google Drive - é o espaço que você compartilha com o Gmail, para que não economize nada).

Outra opção: execute o Find Big Mail, um serviço que cria marcadores automaticamente para todas as suas mensagens de tamanho grande para facilitar a localização. É gratuito para uma única conta do Gmail. somente usuários do Google Apps são cobrados.



37 Acelere o lento Gmail

Se o tempo de carregamento no Gmail no navegador da área de trabalho estiver acabando, você poderá acelerar. Procure o link no canto inferior direito, quando a barra de progresso do Gmail parar. Ele diz Carregar HTML básico e será - é apenas o Gmail sem toda a graça do HTML5 / Javascript. Se você sempre deseja a versão lenta (porque às vezes até o Gmail carrega rápido demais para acessar esse link), adicione "/? Ui = html" ao final do URL - https://mail.google.com/mail/?ui = html - adicione-o aos favoritos.



38 Servir Alguns Emoji

Gostaria de enviar pequenas fotos no lugar do texto no seu Gmail? Você pode. Basta clicar no menu na parte inferior da janela de composição em um navegador de desktop ou pressionar Ctrl + Shift + 2. Eles nem sempre se traduzem bem - enviei um monte para o Yahoo Mail e ele não entendia as imagens dos gatos - mas, entre os usuários do Gmail, isso pode apimentar algumas mensagens.



39 Criar links para o Gmail

Geralmente, quando você clica em um link mailto: na Web - do tipo que deve preencher automaticamente uma mensagem de email enviada com um endereço e talvez até uma linha de assunto - o navegador tentará padronizar o software do seu cliente de email. Mas ele pode ir direto para o Gmail.

No menu do Chrome ( ) vá para Configurações> Avançado> Privacidade e segurança> Configurações de conteúdo> Manipuladores (ou digite chrome: // configurações / manipuladores na barra de endereços). Se mailto não estiver listado, procure o ícone Manipulador de Protocolo que agora deve aparecer na barra de endereços na parte superior - parece diamantes sobrepostos. Clique nele e você pode configurar o mailto para apontar para "mail.google.com". Se houver outro programa listado para mailto, remova-o e substitua-o.



40 Cancelar a inscrição em tudo

Você está recebendo muitos boletins e outros itens indesejados que não deseja? A maioria possui um link para cancelar inscrição na parte inferior da mensagem, e você pode e deve usá-los. Mas o Gmail na área de trabalho também coloca um link "Cancelar inscrição" na parte superior da mensagem, ao lado do nome do remetente, se ele puder detectar o link na mensagem.

Para facilitar a limpeza, digite "cancelar inscrição" na pesquisa e você obterá uma lista de todas as mensagens com a palavra listada. Acesse-os, e é o mais próximo possível de cancelar a inscrição em massa sem um serviço de terceiros como o Unroll.me, se você puder confiar neles.



41 Arquivar na caixa de entrada zero

"Caixa de entrada zero" é o maravilhoso estado zen que se alcança por ter absolutamente zero mensagens não lidas em uma caixa de entrada. Não é fácil, porque as mensagens de email podem ser lembretes de tarefas ou eventos. Pior, as caixas de entrada podem ser exatamente como a caixa de entrada de uma mesa - repletas de coisas que você precisa acessar ou que nunca poderá acessar.

Se você não consegue marcar uma mensagem como lida, caso precise voltar a ela, ou pior, nunca excluirá uma mensagem à qual possa se referir mais tarde, ainda poderá acessar a Caixa de entrada Zero. Apenas arquive as mensagens.

É isso que os marcadores fazem: você está arquivando mensagens sob um marcador para encontrar mais tarde. Mas você não precisa de um marcador para arquivar mensagens. Ao ler uma mensagem ou selecionar na caixa de entrada, clique no botão Arquivar na parte superior (a caixa do arquivo com a seta para baixo) e as mensagens são armazenadas pelo Gmail.

Você pode encontrá-los mais tarde com uma pesquisa. Não existe um rótulo de "arquivo morto", mas você pode procurar no link "Todas as mensagens" na parte inferior da navegação esquerda. Lembre-se de que as mensagens arquivadas ainda contam no seu armazenamento do Gmail, porque você as armazena. Se você realmente deseja se livrar deles e de seus anexos, arraste a mensagem para o rótulo Lixeira, onde permanecerão por 30 dias antes de serem excluídos permanentemente.

Melhor ainda, livre-se das mensagens recebidas e ignoradas com frequência que você não pode excluir, como recibos, arquivando-as automaticamente usando filtros. Clique em uma mensagem e vá para Mais menu> Filtrar mensagens como esta. Aparece um formulário que preencherá automaticamente as informações sobre a mensagem (como de quem é); clique em Criar filtro com esta pesquisa e verifique as opções para onde você deseja que essa mensagem seja arquivada. E o melhor de tudo, clique em "Marcar como lido" para que você nunca se incomode com isso no futuro.



42 Inscreva-se na suíte

Se você realmente adotou o Gmail, considere fazer parte dele, mesmo que você seja o único proprietário. O G Suite (anteriormente chamado Google Apps) mapeia um nome de domínio de sua escolha para seu e-mail e outros aplicativos (Drive, Sites, Calendário e mais) e custa apenas US $ 60 por ano por caixa de entrada com 30 GB de armazenamento cada. Pague mais para obter mais.