45 hacks Slack para ajudá-lo a dizer adeus ao e-mail

Embora o nome possa evocar pensamentos de preguiça, o aplicativo de colaboração em equipe baseado na nuvem Slack criou raízes no mundo dos negócios.

De 2012 a maio de 2018, o serviço passou de 17.000 usuários para 8 milhões. Isso é especialmente incrível, considerando que ele começou como o sistema de mensagens dentro de um videogame que não decolou. (Talvez porque o jogo foi chamado Glitch.) O termo folga, neste caso, não se referia ao chamado tempo de "folga" ou "flutuação" que você pode usar para atrasar um projeto, mas ainda assim fazê-lo. deveria ser um acrônimo para "Log pesquisável de todas as conversas e conhecimentos".

Slack foi chamado de "assassino de e-mail". Nós o usamos no PCMag por esse mesmo motivo (ao lado do Asana, QuickBase, Google Apps e mais), e funciona. Se você não tem certeza do que se trata, aqui está a introdução em vídeo do Slack ao serviço.

Se você não é um titã corporativo com uma grande equipe, o Slack ainda pode funcionar para você. Qualquer pessoa pode criar uma equipe gratuitamente, mas as contas gratuitas são limitadas por quantos serviços você pode integrar (10) e quantas mensagens você pode armazenar (10.000). Nesse nível, funciona para famílias e grupos de amigos - especialmente aqueles que já conhecem o Slack do trabalho.

Obviamente, se você pagar, terá armazenamento e integrações ilimitadas, com um preço por usuário que começa em US $ 6, 67 / mês.

A Slack Technologies, empresa privada por trás do software, está em alta no seu crescimento; tem 3 milhões de usuários pagos - incluindo Target, IBM e BBC - e supostamente vale US $ 5, 1 bilhões.

É um mundo Slack, apenas enviamos uma mensagem. Mas poderíamos ser melhores nisso; há muitas coisas ótimas embaixo do capô. Leia tudo o que você precisa saber para aproveitar ao máximo e se tornar o guru do Slack do seu escritório.

(Observe que muitos links abaixo não funcionarão se você não tiver uma conta do Slack, em particular uma conta paga do Slack para sua equipe. Se o fizer, a maioria anexará o nome da equipe ativa para a frente do URL. Essas dicas para proprietários / administradores não funcionarão, a menos que você tenha esse nível de acesso.)

1 Baixe o aplicativo

Você pode pensar no Slack como um serviço somente em nuvem, acessado pelo navegador. E essa é uma maneira mais do que viável de lidar com isso. No entanto, o Slack possui as versões móveis obrigatórias para iOS e Android, além de um conjunto completo de aplicativos de desktop para Mac, Windows e Linux (Ubuntu ou Fedora). Você precisa de uma instalação separada para usar o Slack na área de trabalho? Absolutamente não - é essencialmente um painel de navegador de qualquer maneira. Mas se você deseja manter as operações separadas, o Slack não trava se o seu navegador o fizer, é uma ótima opção. Não importa como você acessa o Slack - celular, desktop, navegador - todas as mensagens estão sempre sincronizadas.



2 Atalhos do teclado

Como o Slack é sobre mensagens, isso significa usar o teclado. Naturalmente, existem muitos atalhos de teclado para aproveitar ao máximo sua idade no Slack. Se você deseja acesso rápido à lista, basta pressionar Ctrl e a barra (Ctrl + /) no Windows ou Command + / no Mac. Aparecerá instantaneamente. Você também pode digitar / atalhos ou / teclas em qualquer canal.



3 Integrar aplicativos impressionantes

O que é uma plataforma hoje sem aplicativos? Nada! Assim, o Slack possui uma infinidade de aplicativos de terceiros que podem funcionar dentro de seus limites para facilitar a vida. Quase qualquer usuário em um local de trabalho do Slack pode adicionar aplicativos com um clique no botão "Adicionar ao Slack" (com algumas restrições, geralmente feitas pelo proprietário / administradores).

Os aplicativos populares que funcionam com o Slack incluem: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart e Trello. O diretório de aplicativos também é o local para encontrar "bots brilhantes" extras - chatbots escritos especificamente para se comunicar com os usuários do Slack e frequentemente ajudar nas tarefas.



4 Domine o Slash

Os atalhos são ótimos, mas para acessar a potência total do Slack, digite uma barra na caixa de texto da mensagem. O que aparece é uma lista completa dos comandos disponíveis, desde a pesquisa de aplicativos até a verificação do clima. Muitos dependem da integração de aplicativos (consulte o slide anterior), mas existem várias barras nativas do Slack que você deve conhecer para o uso diário.

/ ausente - altera seu status para ausente (ou volta)

/ recolher - recolhe todos os arquivos anexados em um canal (use / expanda para ver todos)

/ dnd - não perturbe. Adicione uma descrição de horário para a sessão DND terminar.

/ feedback - envie uma mensagem diretamente para a Slack, a empresa

/ convite - peça a um usuário específico (via @ mencione) para ingressar em um canal

/ sair - deixe ou cancele o envio de um canal (também use / close ou / part)

/ msg - envia rapidamente uma mensagem para um usuário (/ dm faz a mesma coisa)

/ mudo - interrompe as notificações no canal / grupo atual ou de um indivíduo

/ open ou / join - digite o nome de um canal para obter acesso

/ renomear - dê ao canal atual ou agrupe um novo nome

/ quem - veja quem está no canal / grupo atual

Talvez o mais importante de todos os comandos de barra: / shrug



5 Definir lembretes de folga

É fácil se perder em um mar de Slacks; mantenha o controle de mensagens importantes ou defina lembretes para você e outros membros da equipe com o comando / remember.

Para lembretes pessoais, vá para o canal de mensagens diretas e digite "/ lembrete", seguido do que você precisa lembrar e quando (/ lembre-se de enviar o relatório de despesas amanhã)

Lá, você também pode adicionar lembretes para membros específicos do local de trabalho ("/ remember @dan para alterar a senha da VPN em 3 meses"), que aparecerão no canal do slackbot no horário selecionado. Ou lembre-se de um canal inteiro usando a hashtag ("/ remember # party-comitê para comprar balões em 03/07/2018").

Você não pode defini-los para grupos de usuários. Os hóspedes não podem definir lembretes para os outros, apenas eles mesmos. Lembretes recorrentes são uma opção; O Slack reconhecerá a sintaxe de você dizendo "às terças-feiras" ou "toda terça-feira" ou "quinto dia de cada mês", por exemplo.

Se desejar um lembrete sobre uma mensagem específica que você já recebeu, passe o mouse sobre ela, selecione o menu Mostrar ações da mensagem ( ) e selecione Lembrar-me disso. Você tem cinco opções para o período de lembrete: em 20 minutos, 1 hora, 3 horas, amanhã ou na próxima semana.

Deseja uma lista de todos os lembretes? Digite "/ lista de lembretes". Ele também fornecerá uma lista de todos os lembretes anteriores, que você pode excluir.



6 Mantenha uma mensagem não lida

Às vezes, você não pode resolver o que alguém disse no momento. Certifique-se de não esquecer. É fácil marcar uma mensagem como não lida no Slack. Clique nele enquanto mantém pressionada a tecla Alt no Windows ou a tecla Option no Mac. No celular, pressione e segure o dedo sobre ele; um menu é exibido e inclui a opção de marcá-lo como não lido. (No celular, a pressão longa também é como você copia texto, adiciona um emoji de reação ou marca uma mensagem com estrela.)



7 Ver rapidamente todos os não lidos

Na parte superior do menu esquerdo da versão para desktop do Slack, você verá Todos os Não Lidos - e ficará em negrito se houver mensagens não lidas. Clique em Ctrl + Shift + A para pular para ele. Clique nele e você terá uma página cheia de todas as suas mensagens não lidas, que você poderá ler quando quiser. A parte superior mostrará os Destaques - as mensagens que o Slack acredita que você achará mais importantes. Ao visualizar Todos os Não Lidos, você pode usar as teclas de seta para a direita e esquerda para pular de canal em canal representado, ou apenas pressionar a tecla R para marcar tudo como lido no canal realçado (ou alterná-lo novamente para não lido). Isso não inclui mensagens em um canal sem áudio ou canal arquivado.

Para se livrar desse item de menu, navegue até Preferências> Barra lateral e desmarque Mostrar todos os não lidos.



8 Limpar todos os não lidos

Esse pressionamento de tecla não faz a lista rápida de atalhos de teclado do Slack que você obtém ao pressionar Ctrl + /, provavelmente por causa de seu poder incrível. Mas aqui está: se você tem muitas mensagens e notificações não lidas que deseja ignorar no Slack, na área de trabalho, digite Shift + Esc. Você receberá um aviso pop-up dizendo a você simplesmente que está prestes a marcar tudo como lido. Marque uma caixa no aviso pop-up e você nunca mais a verá, colocando Shift + Esc no caminho rápido para mantê-lo no Slack-box Zero.



9 Ver apenas sua atividade

Todo o Unread é ótimo, mas ainda pode ser pesado com uma equipe grande e faladora. Se você quiser ver apenas o que é pertinente para você, clique no ícone @ no canto superior direito da área de trabalho. Um novo painel é aberto como Atividade. Em aplicativos móveis, clique no menu de três pontos ( ) para acessar a opção @Activity. Este é o local para ver todas as suas menções, reações, anúncios em todo o canal e palavras-chave mais recentes. Clique no X na parte superior do painel para ocultá-lo.



10 Ajustar notificações de canal

Você pode definir notificações globais, mas elas tendem a ser esmagadoras. Em vez disso, use configurações de notificação individuais para cada canal ou grupo ao qual você se inscreve. Lembre-se de que um canal é precedido por uma hashtag e pode ser acessado por todos; um grupo é um grupo privado de pessoas selecionadas, com um bloqueio ícone).

Para ajustar, entre em um canal / grupo, clique no nome na parte superior e selecione "Preferências de notificação". O pop-up permitirá definir notificações diferentes para dispositivos móveis ou computadores (atividades de qualquer tipo, menções / destacar palavras ou nada), suprimir quando as pessoas usarem as menções @channel ou @here, ou silenciar a coisa toda.

Sem áudio significa que você permanece inscrito sem nenhuma notificação de nova atividade. Se você trabalha para uma grande empresa, o canal que você deseja silenciar imediatamente é #geral. É o único canal ao qual todos na sua empresa são obrigados a pertencer; quando estiver em #geral, clique no ícone de roda dentada e não verá nenhuma opção para sair. Mas mudo o deixará felizmente inconsciente de conversas perturbadoras.



11 DND ligado

Você pode ativar Não perturbe por um período de tempo definido. Clique no ícone de campainha no canto superior esquerdo da barra lateral para selecionar um período de tempo, de 20 minutos a 24 horas. Clique em "Não perturbe a programação" para definir as configurações de notificação, bem como uma janela de tempo - digamos meia-noite às 7h todos os dias - quando você nunca receberá notificações do Slack. (Não leve o seu trabalho para dormir com você, pessoal.) Chefes gentis que possuem ou administram seu local de trabalho do Slack podem definir horas de DND padrão para todo o espaço de trabalho em Configurações.



12 Personalize o bot

Pense no Slackbot como o Siri do Slack - exceto que não fale alto, apenas converse. Para melhor ou para pior, você pode programar o Slackbot para responder a certas palavras ou frases com suas próprias palavras ou frases. Vá para slack.com/customize/slackbot e obtenha personalização (palavra-chave à esquerda, resposta do Slackbot à direita). Um bom exemplo é que, se alguém digitar "senha wi-fi", o Slackbot responde com ela.

Este também é um local perfeito para piadas de escritório. No passado, nossa personalização mais usada do Slackbot é um "gesundheit" público, desejado pelo nosso editor mais propenso a espirros. As respostas podem incluir imagens, GIFs animados ou vídeos do YouTube; basta inserir o URL no campo de resposta.

Observe que qualquer membro da área de trabalho pode criar, editar ou excluir a personalização do Slackbot de qualquer outra pessoa - mas os proprietários / administradores podem restringir o uso das respostas do Slackbot inteiramente nas configurações.



13 Seja notificado sobre palavras de destaque

Muitas mensagens podem ser enviadas em apenas algumas horas no Slack, e você não pode necessariamente lê-las todas. No entanto, o Slack pode notificá-lo especificamente quando palavras ou frases pré-selecionadas são usadas. Por exemplo, se você é responsável pelas despesas, crie um alerta para saber quando os termos "despesas, reembolso, viagem, T&E" etc. são usados ​​pela equipe. Configure isso nas suas preferências do Slack em contas / notificações e procure por Minhas palavras-chave.

Acesse Preferências na área de trabalho clicando no seu nome no canto superior direito ou na imagem do seu avatar ou digitando / prefs. Na guia Notificações, selecione Configurações de notificação. Role para baixo até Minhas palavras-chave. Na caixa, insira um monte de palavras ou frases separadas por vírgulas - qualquer termo que você queira procurar, mesmo que ele seja publicado em um canal no qual você não está inscrito. Ajuste-o se você receber muitas notificações. Role para cima nessa página para definir o Slack como notificações para "Somente mensagens diretas e realçar palavras".



14 Minimize o ruído

Da mesma forma que você deseja minimizar as notificações, convém personalizar os sons que o Slack emite antes que seja uma cacofonia. Visite Preferências de notificação para fazer alterações em lote - uma alteração afeta todos os canais - ou faça alterações individualmente para cada canal clicando no nome do canal / grupo. Um silenciamento em lote significa que não há notificações de som ou pop-up na tela.

Você também pode alterar o alerta sonoro sozinho. Na parte superior da página Contas e na guia Notificações, em Notificações da área de trabalho e Notificações push móveis, mantenha as notificações, mas altere o som. Isso inclui a opção de escolher "nenhum", para que haja uma notificação sem o som que o acompanha. (Infelizmente, você não pode escolher um som diferente para cada canal / grupo.)



15 Limpar a barra lateral

Quando você ingressa em vários canais ou grupos, a barra lateral esquerda do Slack pode ficar longa e difícil de ler. Limpe. Clique no nome da área de trabalho na parte superior e selecione Preferências> Barra Lateral. Na aparência, você tem a opção de ver tudo, mas também pode limitar a barra lateral a mostrar apenas os tópicos que não são lidos, ou os não lidos, além de qualquer conversa com estrela - geralmente essas são as pessoas com quem você mais conversa. Isso torna a barra lateral muito menos intimidadora.



16 Emote com Emoji caseiro

Você tem acesso a uma lista completa de emojis no Slack. Digite dois pontos, um termo de descrição e outro dois pontos (: :) para puxar um para cima; O Slack será preenchido automaticamente conforme você digitar uma descrição. Eles são ótimos não apenas em uma mensagem, mas também como reação às mensagens - clique no botão Adicionar reação (um sorriso com sinal de +) ao lado de qualquer mensagem no Slack para usá-la.

A atual lista de emojis não cobre tudo. Aqui no PCMag, encontramos uma necessidade de muitos outros emojis, com nomes como: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, e: barf:. Cada um deles precisava ser criado por um membro da área de trabalho, o que qualquer um pode fazer acessando slack.com/customize/emoji. O usuário escolhe um nome, carrega uma imagem quadrada menor que 128 por 128 pixels e o novo emoji se torna parte do arsenal de reação da equipe. Até funciona com GIFs animados, desde que sejam pequenos o suficiente (menos de 64 KB no tamanho do arquivo).

Você pode encontrar muitos emojis para experimentar no Slackmojis.



17 Defina um tom de Emoji padrão

Você provavelmente já se preocupou com isso há anos: e se você estiver usando um tom de pele emoji ofensivo? Garanta que seu: thumbsup: ou: middle_finger: combina melhor com sua pele, mesmo se você for um membro do elenco de Os Simpsons com ictiose . Passe o mouse sobre uma mensagem, selecione o menu emoji e passe o mouse novamente sobre o ícone de mão na parte inferior do menu. As palavras "Emoji Deluxe" devem aparecer; clique na mão e você terá todos os seis tons de pele disponíveis. Escolha o que é certo para você.

No futuro, conforme você digitar um código emoji que envolva uma mão, como: punho:, será padronizado com a cor que você escolheu, como: punho:: tom de pele 3:. (As mãos amarelas não recebem as palavras extras, são o tom de pele padrão 1.)

Os usuários da Apple iOS obtêm o tom de pele padrão que já usam em alguns emojis; Os usuários do Android podem acessar Configurações do Slack> Avançado para encontrar o Emoji Deluxe para definir um tom.

Atualmente, um gesto com a mão possui todos os tons de pele:: thumbsup_all: é um "polegar inclusivo" que muda de cor por meio de uma animação constante. De uma chance.



18 Reencaminhar email para o Slack

O e-mail ainda não está morto. Até isso, encaminhe os e-mails que você recebe diretamente para um canal pertinente do Slack. Cada canal tem seu próprio endereço de email. Para criar um, integre o aplicativo E-mail para Slack. Uma vez feito, role para baixo e clique no botão "Adicionar configuração" para criar um email para enviar diretamente para um canal, grupo ou mesmo um usuário individual do Slack.

O email gerado será mais ou menos assim: .slack.com . Dê um nome que aparecerá no Slack, como "Newsbot". Você também pode atribuir uma foto de perfil para que o "Newsbot", por exemplo, tenha uma aparência distinta. A foto pode ser um emoji ou uma imagem que você carrega.

Em seguida, entre no seu programa de e-mail preferido, crie um nome de contato com esse endereço de e-mail e dê um apelido como "Slack Newsbot". Dessa forma, é fácil encontrá-lo enquanto você digita no campo de envio ao encaminhar ou para criar um filtro para enviar automaticamente as mensagens selecionadas ao canal / grupo / usuário.



19 Enviar fax para o Slack

Este é cortesia do Slack API Blog. Se sua empresa recebe muitas mensagens de fax, porque você mora em 1997, inscreva-se em um serviço de fax que as envie diretamente para o e-mail. Em seguida, defina o endereço de email para encaminhar automaticamente para o canal preferido da sua empresa, talvez algo chamado #SlackFax. Eles usaram o HelloFax no exemplo acima, que é a escolha dos editores da PCMag.



20 Salte rapidamente para novas conversas

Você pode ter um carregamento métrico de canais, grupos e indivíduos para enviar mensagens no Slack. Saltar entre eles sem usar o mouse pode acelerar as coisas. Pressione Ctrl + K no Windows ou Command + K (ou Command + T) na área de trabalho do Mac: o Quick Switcher é exibido. Digite o nome do canal / grupo / indivíduo desejado e pressione return para acessá-lo rapidamente (portanto, o nome). Se você estiver em um dispositivo móvel, deslize para a direita - há a caixa de pesquisa do Quick Switcher na parte superior.



21 Personalize as boas-vindas

Quando o Slack estiver carregando, uma mensagem predefinida será exibida. Quando a equipe está cansada dos bons e antigos "reticuladores estriados", os membros podem infestar o Slack com novas citações, mensagens ou dicas para mostrar durante o carregamento. Insira-os em slack.com/customize/loading. O limite é de 140 caracteres, você pode ter até 150 dessas mensagens de boas-vindas no total. Não é anônimo; o texto será atribuído ao membro que o adicionou, provavelmente porque será visto por todos que usam o Slack. Mantém isso limpo.



22 Ativar autenticação de 2 fatores

Os hackers são abundantes e eles podem não se importar em ter acesso à sua conta do Slack. Ative a autenticação de dois fatores o mais rápido possível - será necessário inserir um código enviado ao seu celular para obter acesso em um novo PC. (cerca de 2FA aqui.)

Vá para slack.com/account/settings#two_factor e clique no botão de configuração. Depois de digitar sua senha, você tem duas opções: receber o código via mensagens de texto SMS ou usar um aplicativo para smartphone como o Google Authenticator ou Authy. Mesmo se você escolher o aplicativo, terá a opção de inserir um número de celular de backup. Depois, será necessário fazer login novamente no Slack em qualquer lugar, com códigos em mãos para obter acesso total. Se você estiver em vários espaços de trabalho do Slack, precisará configurar o 2FA em cada um separadamente. Proprietários / administradores podem acessar Configurações> Autenticação e exigir 2FA em todo o espaço de trabalho, se desejar.

Nota: Se você não encontrar uma opção para autenticação de dois fatores em sua conta, isso pode ocorrer devido às configurações de administrador. Você faz login no Slack via Google e o 2FA está ativado na sua conta do Google? Isso fará o truque.



23 Olhe para as estrelas

Marque mensagens para lembrá-las. Essa é uma ótima maneira de criar uma lista de tarefas com base nas mensagens recebidas no Slack. Passe o mouse sobre a mensagem e clique na estrela ao lado do registro de data e hora; no celular, pressione e segure a mensagem e selecione "mensagem em estrela" no menu pop-up. Acesse as mensagens com estrela clicando no ícone de estrela na parte superior direita da tela na área de trabalho ou quando você desliza para a esquerda em um smartphone.

Marque uma pessoa, grupo ou canal individualmente com uma estrela e eles aparecerão na parte superior da barra lateral para facilitar o acesso.



Mensagens importantes de 24 pinos

Há uma diferença entre estrelar e fixar . As estrelas são apenas para você. Os pinos são para todos. Coloque uma mensagem em um canal para chamar a atenção ou torná-la facilmente acessível no futuro por todos. Passe o mouse sobre uma mensagem (ou mantenha pressionada no celular) e selecione "Fixar nesta conversa". Para acessar itens fixados, clique no ícone de informações ( ) na parte superior de um canal / grupo ou no ícone de alfinete abaixo do nome do canal; uma barra lateral aparecerá à direita e um dos recursos será Itens fixados. Também é aqui que você pode desafixar um item. (Você não pode acessar mensagens fixadas no celular.) Há um limite de 100 mensagens / arquivos fixados por canal por vez.



25 Repost uma mensagem

Às vezes, vale a pena revisar uma postagem, mesmo que não valha a pena fixar. Encontre a postagem original que deseja compartilhar novamente na área de trabalho, clique no menu de reticências ( ) ao lado da mensagem e selecione Copiar link. Em seguida, cole o link em qualquer canal / grupo ou em um DM. O link será expandido para mostrar a mensagem original completa.



26 Criar trechos de texto para reutilização

Snippets, um pequeno segmento de texto para reutilização repetida por vários membros da área de trabalho, são um dos melhores recursos do Slack para programadores. Eles gostam de codificadores, oferecendo suporte a várias linguagens de programação - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, para citar apenas algumas -, além de bom texto simples e HTML e XML. Para criar um snippet, clique no sinal + ao lado do bloco de mensagens e selecione "Código ou snippet de texto".



27 Edite suas mensagens do Slack

Se você não aprender mais nada no Slack, aprenda o seguinte: você pode editar suas mensagens. As mensagens editadas são marcadas como tal. Em alguns casos, você não pode editar uma mensagem após um dia, mas os administradores podem alterar isso em Configurações. Proprietários / administradores também podem desativar a capacidade de editar em Configurações.

Para editar, clique no botão "Mais ações" ( ) em qualquer mensagem que você escreveu e selecione Editar mensagem (foto acima). Você também pode clicar na seta para cima no teclado da área de trabalho imediatamente após a postagem. Você será instantaneamente colocado no modo de edição. De fato, isso funciona para passar para a sua última mensagem, mesmo que várias pessoas no canal tenham postado depois de você.

Se você preferir usar as setas para cima / para baixo para percorrer o histórico do que escreveu no canal / grupo, altere essa configuração em Exibir Preferências (tipo / prefs )> Avançado> Opções de entrada e marque essa opção. Em seguida, um pressionamento de tecla Ctrl + UpArrow o levará ao modo de edição rápida.



28 Enriqueça seu texto

Ao digitar na interface da área de trabalho do Slack, você verá alguns comandos sutis e cinzas abaixo da caixa de composição. Eles são lembretes dos códigos para colocar as palavras em ordem para obter um texto rico. Aqui estão eles:
• negrito de * negrito *
• itálico de _italics_
• ataque de ~ ataque ~
• > recuar uma linha
• >>> recuar todas as seguintes linhas
• `blocos de código`
• `` `blocos de código para todas as linhas a seguir.

Você pode ver como é o texto do bloco de código acima - texto colorido em uma caixa. Quando você precisar de uma nova linha, pressione Shift + Enter.



29 Postagem vs. Mensagem

O Slack é um aplicativo de mensagens por natureza, mas também tem a capacidade de lidar com itens colaborativos mais detalhados, chamados Postagens. Simplesmente digitar na caixa de texto de um canal / grupo cria uma mensagem padrão, que deve ser curta e objetiva.

Para fazer uma postagem, clique no grande sinal de mais (+) ao lado da caixa de texto e selecione Postagem. Uma nova guia é exibida; parece uma interface de composição de blog. Clique no ícone de parágrafo para exibir as configurações de texto, como criar listas com marcadores, inserir títulos ou até criar uma lista de tarefas na caixa de seleção. O suporte a rich text significa que você pode negrito, sublinhado, aviso, código de bloco etc. sem usar os atalhos necessários nas mensagens. Além disso, você pode inserir hiperlinks. Você também pode configurá-lo para que outros possam editar a postagem para colaboração instantânea.



30 Sair em qualquer lugar

Você perdeu um dispositivo conectado ao Slack? Use um PC público e esqueça de sair? Vá para a área de trabalho e saia de todos os outros dispositivos e da comunidade Slack que você está usando no momento com apenas um clique. Nas configurações da conta, na guia Configurações, role para baixo e clique no botão laranja para Sair de todas as outras sessões.



31 Notificar todos (ocasionalmente)

Se você deseja atrair a atenção de todos em um canal específico, inicie uma mensagem com @channel. Se você tiver uma equipe global em vários fusos horários, receberá uma notificação de que está prestes a incomodá-los; você pode prosseguir ou editar sua mensagem. Para limitar a transmissão de mensagens às pessoas que estão usando o Slack, digite @here antes da sua mensagem.

Se você realmente deseja atrair a atenção de todos, acesse o canal #general (que todo usuário do Slack deveria ter) e comece sua mensagem com @everyone . Mas use com moderação; não seja essa pessoa. Os administradores podem restringir o acesso a este megafone digital.



32 Thread as mensagens

Se você quiser discutir uma determinada postagem sem obstruir um canal, responda em um tópico. Para iniciar um encadeamento, passe o mouse sobre uma mensagem e selecione o ícone do balão de palavras para "Iniciar um encadeamento". As respostas em um encadeamento não notificam os membros do canal, a menos que estejam marcados, mas um pequeno ícone abaixo mostra quantas respostas algo recebeu. Os usuários podem ver todas as mensagens encadeadas em andamento em todos os canais clicando em Todos os segmentos, mesmo no celular.



33 Chamada para uma videoconferência

Em 2016, o Slack lançou chamadas de voz, videoconferência e compartilhamento de tela integrados. Os dois últimos recursos funcionam apenas em desktops Mac, Linux e Windows; os usuários móveis só podem fazer voz. Todas as chamadas da área de trabalho, seja de voz ou vídeo, exigem o navegador Google Chrome ou o aplicativo da área de trabalho por enquanto.

Para iniciar uma chamada, abra uma janela de mensagem direta com a pessoa e clique no ícone do telefone ( ) no canto superior direito. Ou use o atalho / call. Uma nova guia exibirá o status da chamada e permitirá iniciar um compartilhamento de vídeo ou tela.

Se você estiver em um canal, clique no ícone do telefone e será solicitado que você titule sua chamada. Clique em "Iniciar nova chamada" e as pessoas nesse canal verão a opção de participar. Até 15 membros do canal podem entrar na conversa, e usuários de Windows e Mac podem ativar o vídeo. Os administradores têm a capacidade de ativar ou desativar as chamadas e podem até configurá-lo para usar apenas um serviço de terceiros como o Google Hangouts.



34 Restrinja suas pesquisas

O Slack arquiva tudo o que a equipe diz (nas versões pagas); esse arquivo seria inútil sem uma pesquisa decente. A caixa de pesquisa fica na parte superior da interface do Slack ou usa / s para iniciar uma nova pesquisa diretamente da caixa de mensagem. A utilização de modificadores ajudará a obter resultados específicos. Combine-os para restringir ainda mais as coisas. Estas são as principais opções:

• de:
• para:
• no:
• depois de:
• antes:
• em:
• durante:
• tem: - este permite até pesquisar com base no código emoji

Se você possui canais / grupos que sabe que nunca desejará pesquisar, digite / prefs e vá para a guia de pesquisa. Liste os canais que você deseja excluir para sempre.

• 35 Páginas da Web folgadas instantaneamente

  O Slack em si é um aplicativo da Web - você pode usá-lo inteiramente no seu navegador. Facilite o uso do Slack no navegador Google Chrome com complementos como Compartilhar no Slack ou #Clicky for Slack. Cada um coloca um ícone na barra de ferramentas que torna o compartilhamento de páginas da Web em canais e grupos, pesquisando ou recebendo notificações, tudo muito fácil. (As extensões requerem autorização do administrador do Slack.)

  Se isso é um pouco demais, existe um bookmarklet simples para compartilhar páginas em um canal / grupo pré-selecionado com um único clique. Nenhuma das opções acima é suportada diretamente pelo Slack.



36 Integrar com serviços de automação

Nunca nos cansamos de recomendar o IFTTT, nossa ferramenta favorita para integrar serviços da web. Naturalmente, o Slack trabalha com ele, oferecendo applets que podem ser postados no canal Slack de sua escolha quando as coisas acontecem, como um email, uma foto no Instagram, a empresa recebe uma menção no Twitter, as mudanças climáticas etc.

O IFTTT não é o único jogo na cidade quando se trata de integrar serviços da web. O Zapier também pontua alto com os editores do PCMag e adota uma abordagem decididamente mais orientada para os negócios, tornando-o perfeito para o Slack. Os Zaps de Zapier permitem que as ações no Slack acionem outras coisas - como fazer com que o Slack receba automaticamente novos membros do espaço de trabalho, notifique a equipe quando novos canais forem adicionados ou copie (postar mensagens cruzadas) entre canais. O Slack também está no serviço de automação mais orientado para dispositivos móveis e IoT, o Stringify.



37 O chute do administrador

Doente de uma pessoa em particular usando todo o ar em um canal ou grupo? Proprietários / administradores do Slack têm poder, assim como os criadores de grupos (mas mesmo o criador de um canal não pode expulsar ninguém, apenas um administrador). Eles podem digitar / remover ou / chutar e o nome de um usuário que desejam desaparecer, fazendo parecer aos outros como se esse usuário tivesse saído do canal.



38 Peça aos administradores para ocultar emails

Se você não está interessado em ter seu endereço de e-mail no seu perfil do Slack, boa sorte, Chester. É obrigatório, e todos os demais membros da equipe, mesmo os convidados de um canal, podem ver o seu. Se você acha que é um problema, verifique com seu administrador - eles podem acessar Configurações e ir para Exibição de E-mail e ativar ou desativar o requisito. (Você ainda precisará inseri-lo, ele simplesmente não será exibido.)



39 Color Me Slacked

Designers, precisam compartilhar alguns códigos de cores HTML de seis dígitos e gostaria que você soubesse como era? Poste no Slack com a hashtag principal, como # F7761C, e você verá uma pequena amostra de cor ao lado da postagem.



40 pertencem a vários espaços de trabalho frouxos

Quando você ingressa no Slack, não é apenas uma conta e é isso para toda a vida. Você pode pertencer a vários espaços de trabalho do Slack - vários grupos no escritório ou no Slack para trabalho, casa e amigos. Mudar é bem fácil. Na área de trabalho, clique no menu Espaço de trabalho (clique no nome do espaço de trabalho na parte superior da barra lateral esquerda) e selecione "Entrar em outro local de trabalho…" Digite o nome do outro espaço de trabalho e continue. Se você estiver na Web, digite.slack.com. Você precisará digitar seu endereço de e-mail e senha, é claro.

No Slack para dispositivos móveis, toque no ícone do seu Espaço de trabalho atual no canto superior esquerdo. Para adicionar uma conta, toque em + Adicionar áreas de trabalho. Se você já adicionou um, selecione o espaço de trabalho que deseja acessar.



41 Adicione seu status

Não deixe as pessoas adivinharem se você estiver em sua mesa. Liste seu status, como "indo almoçar" ou "no médico" ou "não está disposto a conversar agora". Clique no seu nome na versão da área de trabalho para obter Definir um status. No celular, toque no menu de três pontos ( ) no canto superior direito. Existem cinco opções predefinidas (em uma reunião, pendulares, doentes, indisponíveis e trabalhando remotamente) ou crie suas próprias opções. Você também pode definir um horário para a limpeza do status - por exemplo, "Em uma reunião" será desativado automaticamente após uma hora ou "trabalhando remotamente" após uma semana.

O status também pode incluir emoji, que algumas pessoas mantêm ativas o tempo todo para definir seu nome na lista do Slack. Outros membros verão o emoji ou apenas um balão de fala ao lado do seu nome; pairar sobre o balão revela o status.



42 Siga os tweets no Slack

Quer alguns tweets selecionados em sua vida, mas não tem tempo para visitar o Twitter? Bem, você mora no Slack, então basta puxar os tweets para lá. Há um aplicativo do Twitter no diretório Slack App. Quando estiver ativo, vá para a seção Editar configuração, vá até a área de postagem automática de tweets no Slack e digite o nome de um identificador do Twitter que você deseja seguir. Escolha se deseja ver as postagens twittadas para ou da conta; você pode excluir respostas e retweets. Escolha um canal para os tweets aparecerem. Eles também podem ir apenas para você individualmente.

Essa integração no Twitter também garante que sempre que alguém postar um link do Twitter, a entrada completa do tweet seja exibida, não apenas o link em si.



43 Faça uma votação simples

A integração do aplicativo Simple Poll é essencial para reunir opiniões rápidas da equipe. Peça a um administrador ou proprietário para autorizar o aplicativo, para que qualquer pessoa possa criar um rápido digitando / poll. O aplicativo permite criar uma pergunta e, em seguida, opções para respostas de múltipla escolha. Em vez de tentar decidir onde pedir o almoço, agora será "/ poll" Onde devemos comer? "" McDonald's "" Food Truck no dia 5 "" Lugar chique na esquina "- quem ganhar mais votos (a menos que o chefe queira McD's).



44 Use o Slack para RSS

Este é super simples. Depois que o aplicativo RSS estiver integrado, encontre o site que deseja seguir e copie o URL do feed RSS. Vá para o seu feed ou para um canal que você acha que seria beneficiado ao ver postagens desse site e digite "/ feed subscrever", cole o URL e pressione Enter. Ou faça-o manualmente com a configuração da página do aplicativo RSS.



45 Convidar usuários externos

Uma área de trabalho típica do Slack pode ser identificada pelo nome de domínio da empresa - por exemplo, apenas pessoas com e-mails de um domínio predefinido, como pcmag.com, podem entrar. Isso mantém os estranhos à distância, mas às vezes freelancers ou contratados também precisam de acesso. Nesse caso, os administradores têm a opção de convidar pessoas.

Vá para a página slack.com/admin/invites ou navegue para Configurações> Permissões. Os convites requerem o email completo, o nome e o sobrenome da pessoa. Essa pessoa obtém uma conta restrita com acesso limitado aos canais / membros (é cobrada como um membro comum) ou uma conta de convidado de canal único (até cinco convidados gratuitos são permitidos por membro pago). Usuários restritos e de canal único podem ser alterados para um ou outro a qualquer momento. Os administradores têm a capacidade de limitar o tempo de permanência dos convidados, estabelecendo um prazo para que sua conta seja interrompida. O convidado e o administrador receberão um aviso alguns dias antes que isso aconteça.