6 maneiras pelas quais a análise integrada pode mudar seus negócios em 2017

A capacidade de integrar ferramentas de business intelligence (BI) e visualização de dados ao seu software de negócios não é um conceito particularmente novo. No entanto, algumas organizações ainda veem a análise incorporada como um item de luxo, optando por importar dados orientados por software para uma ferramenta de BI autônoma a partir da qual eles podem executar relatórios estáticos no passado.

Para essas organizações, a análise incorporada pode mudar o jogo. Além de simplificar a maneira como você acessa os dados corporativos, torna seus funcionários mais inteligentes, mais proativos e mais independentes do que eles poderiam estar executando relatórios em ferramentas de BI independentes. Conversei com John Doyle, diretor de marketing de produtos do Microsoft Power BI sobre as várias maneiras pelas quais a análise integrada pode turbinar seus negócios.

"Todas as empresas precisam adotar uma cultura de dados", disse Doyle. "A capacidade de obter insights e tomar medidas e torná-las acessíveis a todos na organização é como você obtém uma vantagem competitiva".

1. Análise Preditiva

A inserção de dados de BI no software da empresa permite aproveitar o aprendizado de máquina (ML) para tomar decisões de negócios mais inteligentes. Veja como: Quando você tem acesso a todos os dados de negócios em uma ferramenta, o software de análise pode combinar dados em tempo real com dados históricos para prever com mais precisão as tendências de negócios. Pense assim: quando seu software é mantido em silos, você só consegue extrair informações históricas para tomar decisões de negócios. O tempo de atraso que existe entre o momento em que você executa o relatório de software de terceiros e o momento em que você pode executar uma ação nesses dados deixa um buraco temporal temporal nas informações em tempo real que poderiam ter sido úteis em sua tomada de decisão futura.

"Com a construção de informações e relatórios dentro do software, você poderá oferecer previsões para o futuro diretamente do software", disse Doyle. "Você não precisará sair do aplicativo, ir a algum lugar e voltar porque muito tempo está perdido."

2. Narração visual personalizável

A maioria dos relatórios no software da sua empresa é composta por gráficos e tabelas estáticos que contam uma história momentânea sobre o desempenho da sua empresa. As ferramentas de BI, quando incorporadas ao seu software de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM) ou Enterprise Resource Planning (ERP), permitem acesso a visualizações de dados interativas, em tempo real e personalizáveis. Você poderá clicar, detalhar e criar relatórios com base em como você precisa que as informações sejam entregues, em vez de como o fornecedor do software imaginou.

Aqui está um caso de uso da vida real: se você possui uma loja de varejo, suas análises incorporadas podem extrair dados de CRM, ERP e comércio eletrônico para uma visualização que realmente representa seu salão de exposição. Seus funcionários podem clicar nos itens como eles estariam nas prateleiras e podem ver em tempo real enquanto o estoque é movido de um lado do chão para o outro. Este é apenas um exemplo de como a análise incorporada visual e personalizável supera os gráficos estáticos de torta.

3. Melhor compartilhamento de dados

Sua análise integrada pode ajudar seus funcionários a determinar melhor quais relatórios e quais dados precisam ser distribuídos para colegas de trabalho e parceiros. Usando a telemetria, a análise incorporada recomendará novos relatórios com base no que as pessoas realmente estão usando, em vez de nos relatórios predefinidos padrão recomendados pelo seu fornecedor de software de terceiros. Isso pode parecer um recurso ho-hum, mas, se você administra uma empresa com várias mil pessoas, ter um sistema que automatize seus relatórios para ajudar suas equipes a tomar decisões mais inteligentes pode economizar inúmeras quantidades de tempo e dinheiro.

4. Melhor integração de dados

A capacidade de extrair dados de várias fontes diferentes e agrupá-los em um relatório gigante não é apenas valiosa do ponto de vista da ação, mas também é uma economia de tempo incrível. Se você deseja executar relatórios mistos de todos os seus aplicativos em silos, baseados na nuvem e no local, levaria muito tempo para executar relatórios independentes, analisar os conjuntos de dados e combinar todos os dados pertinentes em um conjunto e torne seu relatório final visualmente agradável. Mesmo se você fizesse isso, continuaria com informações antigas que não refletem os dados atuais.

Claro, você pode programar todo o seu software para automatizar esse processo, mas mesmo isso levaria mais tempo do que o necessário. Com a análise incorporada, você pode conectar todos esses sistemas e os relatórios pertinentes em um gráfico. O melhor de tudo: o gráfico executa suas informações coletivas em tempo real, para que você nunca precise sair de um sistema para obter acesso a dados em outro sistema.

5. Melhore seus próprios aplicativos

A análise incorporada não se refere apenas a vários conjuntos de dados. Esse recurso permite que sua empresa torne seus aplicativos internos proprietários mais visualmente atraentes. Em vez de instruir seus desenvolvedores a criar visualizações de dados interativas e ao vivo, você pode trabalhar com empresas da Editors 'Choice, como Microsoft e Tableau, para projetar e formatar seu aplicativo da melhor maneira que você acha que deve ser feito para torná-lo mais atraente para os usuários.

6. Educação e Treinamento

Como a análise incorporada permite que você ofereça informações diretamente em seus aplicativos empresariais, você pode usar a ferramenta para mostrar aos funcionários o impacto de mudanças drásticas nos seus negócios. Mostre a eles o que acontece com um site de comércio eletrônico (e sua receita) quando um servidor falha. Mostre a eles o que acontece com a mídia social quando um executivo twita algo polêmico. Seus funcionários gastam muito dinheiro em viagens de negócios? Mostre a diferença entre um bom relatório de despesas e um ruim. E se eles ainda não entenderem, sobreponha o valor que gastaram coletivamente em um jantar de bife com o salário mensal médio de um funcionário.