Vídeo: Dica Incrível Para Economizar Tinta da Impressora Na Hora Que For Imprimir (Novembro 2024)
As reclamações mais comuns relacionadas à impressora são de leitores lamentando o alto custo de tinta ou toner. Sim, a tinta pode ser cara, principalmente para pessoas que imprimem em alto volume, mas existem maneiras de reduzir seus custos de impressão ao longo do tempo. Aqui, oferecemos oito dicas de impressão para economizar dinheiro. A maioria deles é comprovada, mas alguns têm desvantagens ou custos iniciais que você deve considerar com cuidado antes de implementá-los. Também é bom ter uma idéia geral de quanto você imprime todos os meses ou mesmo todos os anos (pessoalmente ou para a sua empresa), pois o uso é útil nas dicas que funcionarão para sua situação específica.
Se algumas dessas sugestões parecerem evidentes, ignore-as e fique agradecido por já estar no caminho certo. Seu acéfalo pode ser o poupador de dinheiro de outra pessoa.
Compre uma impressora com um baixo custo por página. Muitas impressoras têm um preço baixo de etiqueta, mas quando você considera os custos de tinta, pode pagar mais por elas a longo prazo. Os custos de tinta ou toner tendem a ser inversamente proporcionais ao preço de uma impressora; as impressoras a laser de alta qualidade geralmente têm um custo por página muito baixo, enquanto os jatos de tinta econômicos freqüentemente apresentam altos custos de tinta. Mas mesmo para impressoras dentro de uma determinada faixa de preço, pode haver uma variação considerável nos custos de operação. Vale a pena fazer sua pesquisa para não ficar preso a uma impressora com custos inflados de tinta ou toner.
O PCMag.com inclui informações de custo por página - geralmente fornecidas pelo fabricante, com base em seus cartuchos de tinta ou toner mais econômicos e outros consumíveis - com todas as análises de impressoras que publicamos. Uma ressalva: os cartuchos mais econômicos também são os de maior capacidade e os mais caros; portanto, embora seja necessário trocá-los com menos frequência do que os cartuchos de baixa capacidade, você terá que pagar mais por eles com antecedência. Por exemplo, a substituição de um conjunto de cartuchos de toner a laser coloridos pode custar várias centenas de dólares. E para jatos de tinta, se você não imprimir muito, pode ser melhor usar cartuchos de menor capacidade (consulte nossa dica final).
Traga sua impressão de folhetos internamente. Alguns lasers coloridos são capazes de imprimir gráficos, fotos e / ou texto com uma qualidade adequada para uso em folhetos ou folhetos básicos de marketing. A compra de uma impressora a laser ou LED de alta qualidade pode reduzir ou eliminar a necessidade e o custo de enviar esses materiais para uma gráfica. O investimento em uma impressora desse tipo se pagará ao longo do tempo e, em seguida, proporcionará economia de custos, além da conveniência da impressão sob demanda 24/7.
Adquira uma impressora com um duplexador automático - e use-o. A maioria das impressoras comerciais vendidas atualmente - e muitas impressoras de consumo também - incluem (ou oferecem como opção) um duplexador automático, que permite imprimir nos dois lados de uma folha de papel. Vários fornecedores agora vendem suas impressoras a laser com impressão duplex como modo padrão. A impressão frente e verso (frente e verso) é ecológica e econômica, pois pode reduzir o uso de papel e os custos quase pela metade. Lembre-se de que, quando você precisar imprimir documentos em um lado, altere a configuração do driver para impressão simplex. Também é importante observar que a impressão duplex é um pouco mais lenta que a impressão simplex para um determinado documento, pois o duplexador precisa virar a página para imprimir na parte traseira.
Pense (e olhe) antes de imprimir. Você pode reduzir a desordem e economizar tinta e papel imprimindo apenas o material que realmente precisa. Por que imprimir as quatro páginas de juridico no final de um extrato bancário ou os 242 comentários que seguem uma opinião? Deseja realmente uma cópia impressa desse relatório de 50 páginas ou será suficiente lê-lo na tela? Visualize seus documentos antes de imprimir; muitos documentos, particularmente páginas da web, são impressos de maneira bastante diferente da exibida na tela, geralmente com lacunas ou espaços em branco.
Verifique as configurações do software ou driver da sua impressora. A maioria das impressoras vem com uma interface de software amigável que permite acessar e ajustar muitas das funções da impressora. Todos vêm com um driver de impressora - um programa que controla a impressora, convertendo arquivos e comandos em um formato que a impressora possa reconhecer. O driver oferece uma maneira mais direta (e, em alguns casos, a única) de alterar as configurações, com todas as configurações acessíveis por meio de uma interface com guias.
Para encontrar o driver, abra a página Impressoras (em algumas versões do Windows, denominada Dispositivos e Impressoras) no menu Iniciar ou no Painel de controle, clique com o botão direito do mouse no nome ou no ícone da impressora e abra a guia Preferências de impressão.
Se você trabalha na interface do software ou no driver, nossas recomendações são as mesmas. Procure um modo de economia de tinta ou toner. Imprima no modo Rascunho, exceto quando é necessária uma saída com qualidade de apresentação. Sempre que possível, imprima em preto e branco em vez de em cores. Se a sua impressora suportar impressão frente e verso, usá-la permitirá economizar papel.
As tintas de terceiros podem economizar dinheiro, mas a um custo. Muitas empresas de terceiros oferecem cartuchos de tinta que eles alegam serem compatíveis com determinadas impressoras, com uma economia considerável em relação aos cartuchos oferecidos pelos fabricantes. Embora a economia seja real, às vezes você paga um preço ainda mais alto em dores de cabeça. As reclamações comuns sobre tintas de terceiros incluem a qualidade da saída degradada e a necessidade de limpar frequentemente os bicos. Se você ainda estiver tentado a experimentar tintas de terceiros, faça sua lição de casa: faça uma pesquisa na empresa de tinta e veja o que outros usuários disseram sobre seus cartuchos.
Seja cético em relação aos avisos de cartucho com pouca carga. Os avisos de que um determinado cartucho colorido está acabando e precisam ser substituídos geralmente começam bem antes que o nível de tinta seja um problema. A precisão desses avisos pode variar muito entre as marcas e modelos de impressoras, e você não deseja desperdiçar tinta e dinheiro trocando os cartuchos muito cedo. Com o tempo, você aprenderá se os avisos da sua impressora são terríveis ou prematuros. Até lá, não se apresse em substituir um cartucho, a menos que você note uma degradação na qualidade da saída ou se estiver iniciando um trabalho de impressão grande e vital.
Cuide da sua tinta e toner. Com cartuchos de tinta mais antigos, as partículas podem sair da solução e entupir os bicos. Para evitar isso, não exagere nos cartuchos de tinta, para que eles ultrapassem a data de validade. Além disso, combine a capacidade dos cartuchos com a quantidade realmente impressa, para evitar que os cartuchos de grande capacidade durem além do tempo. (Também é uma boa ideia limpar regularmente os injetores - sua impressora deve ter uma configuração que limpe os injetores e imprima uma folha de teste.)
Nas impressoras a laser, o toner assenta com o tempo, fazendo com que seja distribuído de maneira desigual na página impressa, causando áreas desbotadas e / ou riscos. Se a qualidade da impressão a laser estiver se deteriorando, remova o cartucho de toner da impressora e agite ou balance-o de um lado para o outro cinco ou seis vezes. Você poderá fazer isso várias vezes antes que o cartucho precise ser substituído.
Verifique as listas das nossas impressoras e multifuncionais favoritas, bem como o nosso guia de compras.
