Revisão e classificação do Adobe acrobat pro dc

A Adobe criou o formato PDF - e mais tarde lançou a especificação PDF como um padrão público para qualquer pessoa trabalhar. O Acrobat sempre definiu o padrão para outras ferramentas de PDF e ainda é o melhor editor de PDF de uso geral, mas isso não significa que é o melhor para todos os fins.

Novas características

Eu uso o Acrobat e o igualmente excelente ABBYY FineReader. Confio nos recursos móveis e de compartilhamento exclusivos do Acrobat e no seu recurso de longa data que incorpora um índice em um PDF para pesquisas de texto super rápidas, mas também nos recursos exclusivos de revisão de texto do FineReader para corrigir o texto de documentos digitalizados, sua flexibilidade exclusiva na edição PDFs de várias páginas e sua capacidade exclusiva de comparar dois documentos em diferentes formatos, como documentos do Word e PDFs. Os novos recursos de compartilhamento do Acrobat o tornam o favorito claro para muitos usos corporativos, mas está longe de ser a única opção. Examinaremos outras alternativas do Acrobat em um futuro próximo.

O novo aplicativo de desktop Acrobat otimiza os métodos da Adobe para assinar e circular um PDF. Uma nova ferramenta Adobe Sign na barra de ferramentas do Acrobat facilita o upload de documentos e o envio de convites para uma assinatura. Os destinatários assinam o documento abrindo-o através dos serviços em nuvem da Adobe e não precisam de uma conta da Adobe para assinar. O serviço de nuvem incorpora o PDF assinado com um certificado, para que qualquer modificação no documento após a assinatura acione um aviso de que o documento foi alterado. Tudo isso foi possível nas versões anteriores, mas a nova versão permite ver a tela inicial no Acrobat para rastrear o status de um documento, enviar lembretes e usar outros recursos relacionados à assinatura.

A experiência do Adobe Acrobat Pro DC

Ao longo dos anos, o Acrobat adicionou tantos recursos que é fácil esquecer que alguns deles existem. Um recurso do Acrobat não encontrado em nenhum outro lugar é a capacidade de criar uma fonte de tipo a partir da fonte em um documento digitalizado e usá-la quando você adiciona ou revisa texto no PDF. Para digitalizar um documento impresso com uma fonte que não é usada há cem anos, usar o OCR do Acrobat para tornar o texto pesquisável e selecionável e digitar alterações e correções no texto do documento - com o Acrobat usando automaticamente uma fonte personalizada criada a partir da fonte digitalizada. O Acrobat ainda oferece transições animadas no estilo de apresentação de uma página PDF para a seguinte.

O Acrobat continua a usar sua interface familiar, com uma barra lateral esquerda que pode exibir miniaturas de páginas, favoritos e anexos. Você clica com o botão direito do mouse nas miniaturas da página para gerenciar recursos como numeração de páginas, para que a numeração das páginas do PDF corresponda à numeração das páginas de um documento digitalizado, com (por exemplo) as páginas de abertura numeradas com algarismos romanos e o restante com algarismos arábicos. Ou, se você digitalizou as páginas 25 a 45 de um documento, pode fazer com que os números de página no menu do Acrobat também mostrem 25 a 45 em vez de iniciar a partir de 1. Esse recurso é mais fácil de gerenciar no Acrobat do que em qualquer outro software PDF Eu tentei.

Se você compartilhar arquivos PDF ou carregá-los no Document Cloud da Adobe para acessar vários dispositivos, poderá acessar esses arquivos na interface da web do Document Cloud em documentcloud.adobe.com. A tela principal possui uma linha de ferramentas na parte superior para fazer upload, criar, combinar e gerenciar PDFs. Você também pode exportar PDFs no Office e em outros formatos, reorganizar páginas em um PDF arrastando miniaturas para diferentes posições e muito mais.

Todas essas ferramentas se parecem muito com as dos aplicativos móveis e de mesa do Acrobat, mas o Acrobat de mesa possui uma gama muito maior de ferramentas e opções, incluindo ferramentas de redação, otimização e indexação. É fácil acessar todas essas ferramentas na tela inicial, aprimorada recentemente, na nova versão do Acrobat.

Essa tela inicial possui exibições separadas de arquivos e verificações recentes criados pelo aplicativo móvel Adobe Scan. Também oferece acesso rápido a arquivos no seu computador, na Document Cloud da Adobe e em outros serviços baseados em nuvem, incluindo Box, Dropbox, OneDrive, sites do SharePoint e (recentemente disponível nesta versão) Google Drive. Notavelmente está faltando o iCloud Drive da Apple, embora você sempre possa acessar arquivos baseados no iCloud na guia Meu computador.

Um segundo conjunto de guias leva a PDFs compartilhados, uma guia para arquivos que você enviou ou recebeu para visualização, outra guia com arquivos para comentar e revisar e uma terceira para arquivos nos quais você foi solicitado a assinar ou pediu a outras pessoas para placa. Todo o arranjo é fácil de navegar e visualmente atraente.

Nas versões anteriores do Acrobat, você precisava acessar a guia Ferramentas para encontrar as ferramentas de aprimoramento da digitalização. A nova versão possui uma barra de ferramentas vertical na borda direita da janela, oferecendo acesso rápido às ferramentas mais usadas, incluindo a interface bem projetada da Adobe para combinar vários arquivos em um único PDF. Você pode arrastar documentos e imagens em uma única janela para combinar arquivos, reorganizar sua ordem arrastando imagens em miniatura e clicar no botão Combinar para criar um único PDF.

Edição de PDF

Os recursos de edição de PDF do Acrobat sempre foram fortes, com recursos exclusivos criados com base no conhecimento de tipos da Adobe. Ao editar texto em um PDF, por exemplo, o Acrobat permite ajustar o espaçamento entre palavras e entre letras, possibilitando adicionar ou remover palavras com o mínimo de interrupção na aparência da página.

O Acrobat inclui uma variedade impressionante de opções poderosas de segurança e privacidade, mas descobrimos um bug nas versões mais recentes do Acrobat para computadores, que é uma falha potencial de segurança. Quando você cria um PDF ou abre um existente, o Acrobat cria uma imagem em miniatura da primeira página, com aproximadamente 150 por 120 pixels de tamanho, e a exibe na lista Recentes na tela inicial do Acrobat. A visualização é grande o suficiente para exibir informações reconhecíveis, como um título, logotipo ou imagem.

Se você editar o próprio PDF para remover ou alterar essas informações, o Acrobat não atualizará a miniatura da tela inicial e qualquer pessoa que olhar por cima do seu ombro poderá ver os dados originais. Mesmo se você remover a miniatura original da lista Recentes, ela reaparecerá quando você reabrir o arquivo. A Adobe reproduziu rapidamente o problema quando o denunciamos e confirmou que é um bug que eles estão trabalhando duro para corrigir. Atualizaremos esta história assim que soubermos quando a correção será aplicada. Enquanto isso, você pode solucionar o problema salvando um PDF editado com outro nome, para que o Acrobat possa criar uma nova miniatura e remover a miniatura antiga da lista Recentes.

Fiquei impressionado com as versões iOS do Acrobat (não testei as versões do Android). A versão do iPhone permite que você comente em um PDF compartilhado para revisão e foi utilizável até no meu iPhone SE de tela pequena. A versão do iPad facilita a edição de texto, a inserção ou exclusão de gráficos ou a edição de PDFs com quase a mesma facilidade que o Acrobat permite em uma área de trabalho. Há uma grande exceção a essa facilidade de uso no tablet: se você tentar editar um PDF digitalizado em vez de um PDF criado exportando para PDF a partir de um aplicativo como Word ou Excel, provavelmente ficará frustrado com a quase aleatória caixas delimitadoras que o Acrobat coloca em torno do texto digitalizado - ao contrário das grandes caixas delimitadoras em torno do texto em PDFs gerados a partir de outro aplicativo. Com o Acrobat para desktop, você pode manipular essas caixas delimitadoras facilmente com um mouse. Em um tablet, mesmo com o Apple Pencil e um iPad, é mais provável que você embaralhe um PDF digitalizado do que editá-lo de qualquer maneira útil.

Um recurso que está ausente em quase todos os softwares PDF é a capacidade de criar um PDF de uma única página longa a partir de uma página da Web rica em informações que preencheria dezenas de páginas separadas se você o imprimisse em papel. Não há motivo para quebras de página a cada 11 ou 14 polegadas quando você está lendo uma página da Web em um navegador ou PDF em um visualizador de PDF, mas a especificação original do PDF remonta à era da impressão, portanto quase todos os aplicativos de criação de PDF são convertidos páginas da Web longas para PDFs de várias páginas, adequados para impressão em papel. A única ferramenta PDF que descobri que cria facilmente PDFs longos e de página única é o Paparazzi de Nate Weaver, disponível apenas para o Mac (derailer.org), e continuo desejando que essa capacidade seja incorporada a outros aplicativos.

Acrobat continua a brilhar

Ninguém nunca deu errado ao comprar o Acrobat, e a versão mais recente parece mais suave, mais rápida e mais capaz do que qualquer outra coisa. Exploraremos as alternativas Acrobat nos próximos meses, algumas delas com preços mais baixos do que as ofertas da Adobe. Enquanto isso, o Acrobat Pro DC e o ABBYY FineReader 14 compartilham nossos prêmios Editor's Choice por software PDF - mas o Acrobat permanece sozinho como o único software PDF a escolher se você e seu grupo de trabalho precisam compartilhar, revisar e assinar PDFs e se deseja acessar em um navegador da web ou aplicativo móvel. Os recursos de compartilhamento de PDF da Document Cloud da Adobe são exclusivos da Adobe e nada mais tenta chegar perto.