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Se você precisar de uma ferramenta com suporte completo para colaboração, o Apresentações Google e o Prezi são suas melhores escolhas. No Apresentações Google, a colaboração funciona da mesma maneira que em qualquer outro aplicativo do Google Docs ou G Suite compatível. Quando você compartilha um arquivo com outras pessoas, todos podem ver e editar o mesmo arquivo simultaneamente. Um cursor com código de cores aparece na tela, mostrando exatamente quem está fazendo as alterações à medida que ocorrem. O Slides também oferece ferramentas para comentários e uma caixa de bate-papo para apoiar a discussão. A facilidade de colaboração no Apresentações Google é uma das maiores vantagens do serviço. Você não precisa se preocupar com os destinatários que possuem uma cópia do software ou qualquer outra coisa além de terem uma conta do Google e uma conexão à Internet.
O Prezi funciona da mesma forma. Assim como no Apresentações Google, você pode ver quem mais está no arquivo e editar o material juntos em tempo real. Até 10 pessoas podem colaborar ao mesmo tempo, e tudo que você precisa são os endereços de e-mail deles para convidá-las.
O PowerPoint possui alguns recursos de colaboração, mas são mais difíceis de usar. Quando você deseja colaborar em um arquivo, primeiro é necessário salvar a apresentação de slides na nuvem (como no espaço do OneDrive ou do SharePoint) e depois convidar pessoas. Seus colaboradores precisam usar o PowerPoint 2010 ou posterior ou a versão mais recente do PowerPoint Online para que funcione.
O PowToon possui recursos de colaboração muito limitados em comparação com outros aplicativos de apresentação, e o que ele oferece está disponível apenas na versão beta no momento. Você e um único colaborador precisam de contas de nível empresarial para usá-la, e colaboração aqui significa simplesmente a capacidade de fazer uma cópia da sua apresentação e enviá-la para outro usuário, para que ela apareça na lista de vídeos dele ao fazer login a aplicação. A outra pessoa pode então trabalhar no arquivo e enviá-lo de volta para você, novamente fazendo uma cópia do arquivo que aparecerá na sua lista de apresentações quando você fizer login no PowToon. Está muito longe da colaboração em tempo real e do histórico salvo de alterações que você obtém com o Prezi e o Google Slides.
Uma ferramenta essencial para usuários de Mac
O Keynote não faz tudo o que o PowerPoint pode, mas faz mais do que você precisa para criar apresentações elegantes e atraentes, graças a transições, efeitos e animações de alto nível. Está totalmente integrado ao macOS e seus aplicativos associados e possui uma interface excelente e altamente utilizável. Não vai mudar fundamentalmente a maneira como você pensa em apresentar dados - para isso, tente o Prezi. Também não é uma ferramenta de colaboração matadora como o Google Slides, embora seus recursos beta pareçam promissores. O PowerPoint é o outro líder em termos de software de apresentação e, se você está acostumado a isso, provavelmente desejará continuar usando um computador com Windows ou Mac. Mas o Keynote é a primeira opção clara para usuários de Mac, e o fato de ele ser gratuito a cada novo Mac torna a escolha do editor ainda mais óbvia para aplicativos de apresentação no Mac.
