Backup de negócios: nada pessoal

Seus dados são tão bons quanto seu último backup. Isso é verdade se você é um usuário doméstico com uma coleção de músicas digitais premiada ou um empresário com dados críticos. Embora o backup seja essencial para quem valoriza seus dados, as empresas têm necessidades específicas de soluções de backup diferentes das dos usuários domésticos.

Tradicionalmente, as empresas realizam backup usando soluções no local. Eles implementam o software de backup em um servidor e fazem backup em mídia como fita ou disco. Essa mídia geralmente é alternada entre os conjuntos - um conjunto de backup é mantido no local e outro conjunto é armazenado fora do local para fins de segurança.

Embora essa ainda seja a estratégia de backup de muitas empresas, as tendências recentes da computação levaram a outras maneiras de fazer backup de dados. Obviamente, a maior tendência é a computação em nuvem. Os usuários domésticos aproveitaram serviços como o Mozy e o Carbonite, que permitem carregar dados (às vezes com tamanho total de gigabytes) em uma plataforma de armazenamento em nuvem.

Certamente as empresas podem tirar proveito do armazenamento em nuvem como parte de uma solução de backup. No entanto, como os dados corporativos são muito essenciais e frequentemente estão sujeitos a regulamentos e requisitos de conformidade, as demandas do backup corporativo vão muito além daquelas para uso doméstico. Alguns exemplos:

Quantidade de dados: em geral, uma empresa acumula mais dados que um usuário doméstico. Só porque uma empresa é pequena, isso não significa que a quantidade de dados que a empresa acumula é pequena. As empresas - até pequenas e médias empresas - podem ter conjuntos de dados que atingem vários gigabytes ou mesmo terabytes de tamanho. Com grandes conjuntos de dados, as soluções somente na nuvem podem não ser as melhores, já que a velocidade de upload é geralmente muito mais lenta que a velocidade de download na maioria das conexões com a Internet. Alguns fornecedores de backup, como o DriveHQ, oferecem soluções híbridas, combinando backup local e na nuvem. Com o backup híbrido, você pode executar um backup no local e enviá-los para o armazenamento em nuvem de forma incremental, economizando largura de banda e tempo para a conclusão dos backups.

Conformidade: Outra preocupação com o backup comercial é a conformidade e os regulamentos. Mesmo pequenos consultórios médicos ou escritórios de advocacia possuem dados sujeitos a regulamentos. Um usuário doméstico não precisa se preocupar se o serviço de backup em nuvem que ele está usando armazena dados em datacenters compatíveis com HIPAA ou SOX.

Se sua empresa estiver sujeita a regulamentações, você precisará descobrir se alguma solução de armazenamento em nuvem que você pode usar para seus dados comerciais segue algum requisito de conformidade. A Zetta é um provedor de soluções de backup que oferece backup que atende a muitos regulamentos. O Zetta criptografa dados tanto em voo quanto em repouso e tem auditorias regulares de controles operacionais como SSAE-16 (o padrão de auditoria de substituição do SAS-70 Tipo 2) e controles SysTrust. Esse nível de segurança e auditoria atenderá a muitos regulamentos de conformidade.

Segurança: Para as empresas, a segurança de backup é da maior importância. Não faltam notícias sobre violações de segurança - é um dia raro em que nenhuma nova empresa admite ter sido comprometida - especialmente com os serviços de nuvem do consumidor. Embora nenhum fornecedor possa garantir 100% de impenetrabilidade, é importante que qualquer solução de backup que você, como proprietário de uma empresa, considere ofereça segurança industrial.

Alguns proprietários de pequenas empresas podem optar por fazer backup apenas em um dispositivo portátil, considerando essa estratégia de baixo custo e eficaz. Funcionários do governo no Canadá descobriram da maneira mais difícil que o backup de dados em mídia portátil nem sempre é uma boa idéia. Em um relatório do provedor de backup KineticD:

Em dezembro de 2012, um departamento do governo federal no Canadá anunciou que uma chave USB contendo informações pessoais, incluindo números de Seguro Social, de cerca de 5.000 canadenses desapareceu. Apenas algumas semanas depois, em janeiro deste ano, a mesma agência perdeu dados de 583.000 canadenses quando um disco rígido portátil desapareceu. "Esse tipo de perda de dados é desnecessário e evitável", disse Jamie Brenzel, CEO da KineticD. "Mesmo com os avanços tecnológicos atuais de backup e recuperação de dados em nuvem, instâncias como essas continuam afetando pequenos municípios, agências governamentais e instalações médicas. Embora a cibersegurança seja uma preocupação internacional, a perda de dados devido a equipamentos mal posicionados pode ser evitada seguindo as etapas para: mover dados confidenciais para um serviço de nuvem seguro ".

Outras considerações: Os requisitos de backup comercial incluem o arquivamento dos dados comerciais. Muitas unidades de saúde são necessárias para armazenar dados por pelo menos sete anos. Muitas vezes, é necessário que empresas jurídicas mantenham dados acessíveis por anos a qualquer momento. Ao considerar uma solução de backup, pergunte sobre o arquivamento de dados e se esses dados podem ser facilmente acessados, se necessário.

Por fim, as empresas sempre devem testar a integridade de seus backups. Isso significa executar restaurações de teste de rotina de dados. Você não deseja esperar por uma crise para descobrir que seu backup está corrompido ou não pode ser restaurado por algum motivo. O backup é um componente importante da estratégia de negócios de dados sólidos. Como proprietário de uma empresa, você precisa realmente segmentar a solução de backup que atenda às necessidades da sua empresa, uma solução que provavelmente é diferente da solução de backup usada em casa para vídeo e música.