Um aplicativo pode torná-lo uma pessoa melhor?

Procrastinadores, cuidado. Um novo aplicativo chamado Timeful, projetado por uma equipe de especialistas em economia comportamental e inteligência artificial, pode ajudá-lo a agir em conjunto.

O aplicativo gratuito para iOS foi lançado quinta-feira e combina aspectos de gerenciamento de tempo, gerenciamento de tarefas, agendamento e priorização. A idéia é priorizar as tarefas que você espera realizar, considerando todo o resto do seu prato ao mesmo tempo, a fim de dedicar tempo ao que mais importa.

O Timeful permite que você anote tudo o que deseja fazer com seu tempo em um só lugar. Isso inclui compromissos e eventos do calendário, bem como tarefas de curto prazo e objetivos de longo prazo (escritos como um Bom Hábito, como explicaremos em breve). Abaixo dessa lista do que você deseja realizar, há um calendário. Em seguida, você calcula quanto tempo cada tarefa ou compromisso levará e calcula aproximadamente quando gostaria de concluí-lo. O aplicativo é sincronizado com outras agendas em seus dispositivos para bloquear o tempo necessário para concluir suas tarefas e objetivos.

Um recurso de assinatura do Timeful é chamado de Bom Hábito, que são tarefas que você deseja executar com mais frequência e que se repetem com o tempo, como exercícios ou estudos. Você pode deixar o Timeful sugerir horários em sua agenda que você deve bloquear para esse tipo de tarefa, incentivando-o a parar de procrastinar e, em vez disso, planejá-los para o seu dia.

A Timeful recomenda horários com base em quanto tempo a tarefa levará e quando você tiver tempo livre. Quando você toca nele para confirmar, ele treina o sistema para saber que essa foi uma boa sugestão, ajudando-o a servi-lo melhor como criador de agendas e promotor de tarefas.

O aplicativo possui recursos de arrastar e soltar, além de uma interface muito simplificada. Parece diferente de outros aplicativos de gerenciamento de tempo e agendamento por um bom motivo, de acordo com a equipe por trás dele.

Uma abordagem diferente para mudar comportamentos

"O ambiente das pessoas conduz a tomada de decisões", disse Jacob Bank, um dos fundadores da Timeful. "Se queremos mudar o comportamento das pessoas, precisamos mudar o ambiente".

Aqui, o "ambiente" é a interface do aplicativo.

Bank é Ph.D. em ciência da computação estudante que está atualmente de licença de Stanford. Seus parceiros neste empreendimento são Dan Ariely, um conhecido professor de economia comportamental da Duke University, e Yoav Shoham, professor de ciência da computação em Stanford, funcionário do Google em período parcial e especialista em inteligência artificial e teoria de jogos. Falei com a equipe por telefone na semana passada.

Sua experiência combinada é única e permite que os desenvolvedores da Timeful considerem seriamente não apenas a usabilidade e a funcionalidade do aplicativo, mas também como o aplicativo realmente afeta o comportamento e as decisões dos usuários.

"Somos fanáticos por esse recurso chamado 'tempo'. É o recurso mais precioso que temos. É mais valioso que dinheiro e é mais difícil de administrar do que dinheiro", afirmou Shoham.

"O tempo é tudo sobre custo de oportunidade", acrescentou Ariely. "Toda vez que dedicamos tempo a uma coisa, tiramos tempo de outra coisa". Muitas vezes, não temos um esboço claro de nossas opções, acrescentou o economista comportamental, por isso é difícil calcular como equilibrar ou descobrir o que é mais importante. Você pode falar sobre os pensamentos de Ariely sobre como os aplicativos móveis podem nos motivar em minha entrevista com ele no início deste ano.

Um App Engine enganosamente simples

Apesar de sua interface simples, o Timeful possui uma base tecnológica altamente avançada. Para começar, é algo que a equipe chama de genoma da intenção.

"Essa é uma estrutura que divide cada intenção em seus blocos de construção básicos", explicou o banco. O genoma da intenção tenta inferir o máximo de propriedades possível sobre uma tarefa; por exemplo, "preparar uma apresentação" é uma tarefa de "computador" a ser "concluída no escritório".

Ariely mencionou que a Timeful também considera quais horas durante o dia você provavelmente terá uma capacidade de trabalho alta, em vez de menos produtivo. Ele disse que, embora os períodos de alta e baixa produtividade certamente variem de acordo com os indivíduos, há muitas pesquisas indicando que a maioria das pessoas é melhor em se concentrar em tarefas complicadas no início do dia.

"Não estamos começando do zero para cada pessoa. Temos um banco de dados para começar, mas o aplicativo aprende com cada pessoa", disse ele.

Ariely também observou que, em geral, a tecnologia tornou mais difícil resolver o problema de alocar o tempo de forma adequada.

"Pesquisas mostram que a troca de tarefas é assustadora e, portanto, temos uma lista de tarefas no fundo", disse ele. Mas os algoritmos também não são bons para automatizar o gerenciamento de tempo. A solução precisa combinar os dois mundos: o pessoal e o computacional.

"O aprendizado de máquina e a psicologia do comportamento são nossas armas", afirmou Shoham.

Para obter conselhos relacionados, consulte minhas recomendações para o uso da tecnologia para melhorar a definição e o alcance de metas. Veja também minha lista de 55 aplicativos que podem torná-lo mais produtivo.