Projetos clarizen vs. zoho: a melhor combinação de gerenciamento de projetos

Se sua organização procura implementar o software de gerenciamento de projetos (PM), é difícil dar errado com o Clarizen ou o Zoho Projects. Ambas as plataformas PM são ricas em recursos, oferecem um bom valor pelo seu dólar e se integram bem a aplicativos de terceiros.

Antes de tomar sua decisão, no entanto, certifique-se de definir os objetivos e preferências da sua empresa. Embora essas ferramentas de gerenciamento de projetos sejam eficazes, existe uma grande diferença entre as duas e várias pequenas diferenças afetarão a maneira como você gerencia seus projetos. Felizmente, criamos esta cábula útil para ajudá-lo a escolher a ferramenta PM certa para suas necessidades específicas.

Preço

A pergunta mais importante que você fará ao comprar um software é: quanto isso vai me custar? O plano gratuito do Zoho permite gerenciar um projeto de até 10 MB de dados, que é basicamente o tamanho de uma foto grande e de alta resolução. Está faltando totalmente qualquer um dos recursos mais interessantes que você encontrará em outras ferramentas gratuitas, como faturamento e despesas, integração do Dropbox e aprovação do quadro de horários. Mas, se você tiver um pouco de dinheiro para gastar, o Zoho Projects Express está disponível por US $ 25 por mês e permite gerenciar 20 projetos com até 10 GB de armazenamento. O Zoho Projects Premium permite gerenciar 50 projetos e oferece 100 GB de espaço, tudo por US $ 50 por mês. O Zoho Projects Enterprise custa apenas US $ 80 por mês e você pode gerenciar um número ilimitado de projetos, um número ilimitado de usuários, com até 100 GB de capacidade de armazenamento.

O Clarizen, que se concentra mais em usuários corporativos de última geração, não oferece um plano gratuito. A ferramenta vem em duas camadas caras: a edição Enterprise, que custa US $ 60 por usuário por mês, e a edição Unlimited, que custa US $ 80 por usuário por mês. Ambos os planos são ricos em recursos, permitindo gerenciar um número ilimitado de projetos e fornecendo acompanhamento de orçamento, acompanhamento de tempo, gerenciamento de despesas e personalização limitada. O plano Enterprise fornece acesso a até 500 GB de espaço de armazenamento por licença, enquanto o plano Ilimitado oferece uma quantidade ilimitada de armazenamento.

É difícil nomear um vencedor nessa categoria, considerando o preço de ambos os projetos. O Zoho oferece preços de nível básico, o que é ótimo para pequenas empresas e departamentos de grandes empresas que não desejam usar a ferramenta PM recomendada pela empresa. Os usuários podem aumentar de acordo com suas necessidades, mas não terão acesso à capacidade de armazenamento que o Clarizen fornece, o que é um enorme entrave. O Clarizen, por outro lado, não oferece uma camada gratuita ou qualquer coisa remotamente próxima da gratuita, o que é uma oportunidade perdida para atrair startups e pequenas empresas que estão em processo de crescimento. Dito isto, se os usuários do Zoho desejam adicionar capacidade de armazenamento adicional, eles sempre podem pagar ao Zoho por mais; no entanto, é impossível alguém obter acesso a uma versão gratuita do Clarizen. Edge: Zoho Projects.

Recursos e interface do usuário

Ambos os serviços oferecem um número notável de aplicativos e recursos, especialmente ao mais alto nível de preços. Atributos como campos personalizados, relatórios em tempo real e opções de personalização estão disponíveis nas duas versões de nível superior das plataformas. A interface de usuário (UI) do Zoho é limpa e intuitiva, com um menu de navegação fácil de usar que simplifica e agiliza a introdução. A interface do usuário baseada em feed transmite atividades de cima para baixo, permitindo ver e compartilhar status, marcos e arquivos, entre outras coisas. O aplicativo de bate-papo está localizado na parte inferior da interface do usuário para que você possa iniciar uma conversa sem sair do feed da página inicial.

O Clarizen fornece tudo o que você precisa em uma ferramenta de gerenciamento de projetos, incluindo a capacidade de adicionar marcos, uma visualização em gráfico de Gantt das tarefas de um projeto e relatórios de quais tarefas estão no caminho certo e quais estão caindo. O Clarizen também vem com um sistema de aprovações para planilhas de horas e despesas, que podem ser diretamente vinculadas à tarefa ou projeto aplicável. Você pode compartilhar visualizações de quase qualquer módulo, relatório ou painel com os membros da sua equipe e, como o Zoho, ele possui um aplicativo de bate-papo embutido. Borda: Gravata.

Integrações

O Zoho oferece um número saudável de integrações com outros serviços, como Box, Dropbox e Google Drive. Também é suportado pelo Zapier, que conecta mais de 500 aplicativos em um fluxo de trabalho designado. Um grande benefício em trabalhar com ele é sua coleção exaustiva de ferramentas internas, como Zoho Books, Zoho CRM e Zoho Invoice. Se sua empresa comprou todo o ambiente do ecossistema Zoho, você poderá polinizar seus dados com facilidade absoluta.

O mercado de aplicativos da Clarizen é um tesouro de software que a empresa e seus clientes criaram para ajudá-lo a expandir sua solução de PM. Extensões como análise do usuário, relatórios do ciclo de vida, destaques financeiros e um editor de temas podem ser conectados diretamente nesta página. As integrações externas incluem plug-ins para Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) e Atlassian Jira. A ferramenta também possui uma interface de programação de aplicativos (API) aberta que permite criar qualquer plug-in que você precisar. Borda: Gravata.

Bottom Line

Se você trabalha para uma organização grande com uma carga de trabalho pesada de PM, não pode dar errado com nenhuma dessas plataformas. Ambas as ferramentas oferecem excelente funcionalidade, interfaces de usuário utilizáveis ​​e intuitivas e se integram bem a uma série de aplicativos internos e de terceiros importantes. Infelizmente, o Clarizen ignora intencionalmente o mercado de startups e pequenas empresas; a falta de um plano gratuito e o alto preço inicial tornam acessível apenas para o mercado intermediário e as grandes empresas. Se sua empresa se enquadra nessa última categoria, sugiro que você teste ambos os sistemas durante os generosos períodos de avaliação gratuita. No entanto, se sua empresa é iniciante ou se sua empresa é pequena e orgulhosa, então a Zoho Projects deve ser sua primeira chamada óbvia. Recomendação: Zoho Projects.