Revisão e classificação do projeto Comindware

O trabalho de um gerente de projeto é conciliar recursos, como tempo, pessoas e dinheiro. Com a ferramenta certa de gerenciamento de projetos, no entanto, todos os membros da equipe podem ter mais informações sobre o que costumava ser a única prerrogativa do gerente de projetos. E o gerente de projeto pode ver informações relevantes mais claramente. O Comindware Project, que custa US $ 9, 99 por usuário por mês, ajuda equipes de qualquer tamanho a gerenciar um número ilimitado de projetos em uma interface simples e clara. Ele tem todas as ferramentas que você esperaria para gerenciar projetos, bem como Salas em que os membros da equipe podem discutir idéias relacionadas tangencialmente. Você pode integrá-lo facilmente ao Outlook e ao Microsoft Project, mas outras integrações requerem configuração personalizada usando as APIs disponíveis do Comindware. O Projeto Comindware reduziu seus preços significativamente no ano passado para torná-lo uma opção mais competitiva. Ele não possui todos os recursos ao sol, mas é um programa capaz.

As três plataformas de gerenciamento de projetos que obtiveram a maior pontuação em nossos testes e receberam a Escolha do Editor da PCMag são Zoho Projects, Teamwork Projects e LiquidPlanner. Os Projetos Zoho e Projetos de Trabalho em Equipe têm mais valor que o Comindware, especialmente para pequenas empresas. O LiquidPlanner é nosso aplicativo recomendado para organizações maiores que procuram uma ferramenta de gerenciamento de projetos que não apenas os ajude a gerenciar recursos, mas também mude a maneira como administram seus negócios.

Preço e Planos

O Comindware Project oferece uma avaliação gratuita de 30 dias, mas não oferece uma conta verdadeiramente gratuita. A empresa mantém as coisas simples com apenas duas opções. Você pode permitir que o Comindware hospede sua conta na nuvem ou em seus próprios servidores. De qualquer forma, o preço é o mesmo, US $ 9, 99 por usuário por mês ou US $ 99, 99 por usuário, se você pagar um ano adiantado. Com outros serviços de gerenciamento de projetos, geralmente é necessário escolher entre várias camadas de serviço diferentes, todas com preços e conjuntos de recursos diferentes. O Comindware tem as opções mais simples que eu já vi.

Se você escolher a versão hospedada na nuvem do Comindware Project, também terá algum espaço de armazenamento. A quantidade depende do número de usuários:

• 10 a 24 usuários: 500 MB por usuário
• 25 a 49 usuários: 400 MB por usuário
• 50-99 usuários: 350MB por usuário
• 100 a 249 usuários: 325 MB por usuário.

Uma equipe de 10 pessoas, por exemplo, obteria 5 GB de armazenamento.

A estrutura de taxas por usuário por mês geralmente é um indicador de que um programa é mais adequado para organizações maiores do que para organizações pequenas. Outros serviços com uma estrutura de preços semelhante incluem o LiquidPlanner (de US $ 29 por usuário por mês), o Clarizen (de US $ 45 por usuário por mês) e o Workfront focado na empresa (cerca de US $ 30 por usuário por mês, dependendo da configuração). O preço do Comindware parece bastante atraente em comparação.

Existe um serviço com uma estrutura de taxas por usuário por mês inferior ao Comindware Project, e é o Volerro. O Volerro oferece uma conta gratuita que você pode experimentar por um período ilimitado de tempo, além de uma caixa de bate-papo no aplicativo.

Algumas plataformas de gerenciamento de projetos cobram uma taxa mensal fixa para um número ilimitado de usuários. Isso inclui o Zoho Projects (US $ 50 por mês para um plano razoavelmente comparável) e o Teamwork Projects (US $ 49 por mês para um plano comparável). Para equipes pequenas, essas opções são provavelmente muito mais atraentes. A esses preços, o Zoho permite gerenciar 50 projetos e o Teamwork oferece 40. O Projeto Comindware, no entanto, não limita o número de projetos que você pode gerenciar.

Existem alternativas gratuitas para gerenciamento de projetos, mas elas geralmente vêm com limitações. O Teamwork Projects oferece uma conta gratuita, mas suporta apenas dois projetos. O Zoho Projects e o ProofHub oferecem contas gratuitas, mas suportam apenas um projeto cada. A conhecida plataforma de gerenciamento de projetos Basecamp oferece aos professores verificados uma conta gratuita, assim como qualquer pessoa com uma conta Basecamp Classic datada de antes de 2012, embora sua taxa básica para quem se inscreva agora seja de US $ 29 por mês.

Recursos e interface

O Projeto Comindware possui uma interface limpa e quase calma. Não é muito ocupado, o que eu aprecio. Quando você começa a usar a ferramenta pela primeira vez, você vê alguns conteúdos de Introdução exibidos de forma destacada e com uma etiqueta clara. Estas são orientações de como usar a ferramenta. Os pop-ups dizem para você, digamos, criar um novo projeto e adicionar uma tarefa. Eles levam apenas alguns minutos para serem concluídos.

Se você pular para a direita, verá um menu vertical à esquerda com guias principais para Meu trabalho, Projetos, Salas, Pessoas, Planilhas de horas e Configurações. Um botão na parte superior fecha o trilho esquerdo para ter uma área de trabalho ainda mais organizada. As opções de menu secundárias na parte superior são alteradas, dependendo da seleção da guia principal. Por exemplo, quando você está na guia Projetos, vê nas opções principais Atividade, Tarefas, EAP (estrutura de detalhamento do trabalho), Relatórios e Documentos. Se você alternar para a exibição Meu Trabalho, verá Atividade, Tarefas e Documentos.

Os recursos padrão de gerenciamento de projetos são razoavelmente bem executados. Ao criar tarefas, você pode adicionar detalhes a elas, como um responsável, prazo, quantidade estimada de tempo para concluir a tarefa, dependências etc. Você pode atrasar uma tarefa até uma determinada data. Embora os modelos pré-fabricados não estejam incluídos, você pode criar o seu próprio copiando um projeto existente e transformando-o em um. O único recurso simples de gerenciamento de projetos que não foi imediatamente aparente para mim foi como adicionar um marco e, depois de examinar alguns arquivos de ajuda, ainda não estou claro. Parece melhor fazer da tarefa pai o marco e atribuir outras tarefas como subtarefas a ela.

Embora você possa atribuir uma pessoa a uma tarefa, não pode atribuir várias pessoas, da mesma forma que no LiquidPlanner. Outras pessoas podem se tornar seguidores de uma tarefa, no entanto, semelhante à maneira como o Asana funciona. Você também não pode atribuir uma tarefa a ser concluída em um horário específico, apenas em uma data específica, o que não ajuda as equipes que trabalham com prazos muito apertados e frequentes. Se você quiser que alguém entregue o trabalho às 16:00, precisará de uma regra mais informal para talvez adicioná-la às notas ou descrições da tarefa.

O sistema possui alguns recursos avançados, no entanto. Por exemplo, uma solução de planejamento com base em prioridades significa que as tarefas podem ser reagendadas para você com base nas prioridades das tarefas e nas atribuições de recursos. Se uma tarefa for alterada e afetará outras, as tarefas efetuadas serão atualizadas automaticamente de acordo. Por exemplo, se uma pessoa perder um prazo e houver tarefas dependentes, todas as tarefas serão reagendadas pela quantidade de tempo apropriada para ajustar o desvio. Esse é o tipo de funcionalidade em que o LiquidPlanner também se destaca. Mas o LiquidPlanner vai mais fundo com o agendamento automatizado. Ele também pode lidar com solicitações de férias, para que, quando um membro da equipe solicite uma folga (no LiquidPlanner) e seja aprovado (também no sistema), o trabalho atribuído à pessoa que seria afetada pelo intervalo será sinalizado para reatribuição.

Algumas escolhas inteligentes no design de interação no Comindware Project são sutis e fáceis de ignorar, mas muito úteis. Por exemplo, à medida que você passa de um projeto para outro, o sistema se lembra de qual visualização ou guia você abriu anteriormente para esse projeto, para que você possa voltar para onde parou. Outros aplicativos de gerenciamento de projetos normalmente o enviam para uma página padrão para cada projeto, em vez de lembrar a exibição aberta mais recentemente.

Embora a interface seja limpa e fácil de navegar, demorei um pouco para descobrir como interagir com as tarefas depois que elas foram criadas. As caixas de seleção não são onipresentes nas tarefas, como estão, digamos, no ProofHub ou no Asana. Quando estiver pronto para desmarcar uma tarefa concluída no Comindware Project, você precisará passar o mouse sobre a tarefa até que um botão 'i' apareça. Quando você clica nele, todas as informações da tarefa são exibidas à direita, todas na mesma janela de antes. Você precisa procurar no topo um botão que diz Concluído e clicar nele para marcar a tarefa como concluída. Veja as imagens acima e abaixo. Depois de descobrir, não é difícil, mas é menos eficiente do que ter uma caixa de seleção diretamente na exibição da lista de tarefas.

Meu recurso favorito no Comindware Project é a página da WBS (Work Breakdown Structure). A EAP é um sistema para dividir o trabalho em componentes entregues discretos que são mapeados em uma estrutura hierárquica em árvore. A maioria das outras ferramentas de gerenciamento de projetos não oferece esse tipo de visão, mas pode ser ideal para pessoas que gostam de mapeamento mental porque é altamente visual. Cada projeto possui uma página PEP que mostra todas as tarefas em um projeto em um mapa visual. Achei muito mais fácil entender os relacionamentos entre tarefas - como quais tarefas dependiam de outras tarefas serem concluídas primeiro - a partir dessa exibição do que de uma lista de tarefas. Melhor ainda, você pode reestruturar o projeto arrastando e soltando as tarefas nos locais corretos. Minha única discussão com a página da WBS é que ela não tem uma aparência nítida. O tipo está desfocado e você não pode ajustar o tamanho da fonte.

O Comindware Project inclui quadros de horários nos quais você pode registrar quanto tempo gasta em cada tarefa, mas não inclui um cronômetro para ficar de olho no número exato de minutos em que você está trabalhando. O concorrente LiquidPlanner possui um timer interno que preenche automaticamente as planilhas de horas quando usado, o que ajuda no trabalho cobrado por hora.

Embora você possa discutir projetos e tarefas adicionando comentários a eles e iniciando conversas tangenciais em suas próprias Salas, não há aplicativo de bate-papo ao vivo no Comindware Project. O Zoho Projects oferece bate-papo por texto e vídeo ao vivo, o que pode realmente ajudar a promover a comunicação em equipes. Clarizen, Volerro e ProofHub incluem caixas de bate-papo padrão. O Teamwork Projects oferece um aplicativo de desktop separado para bate-papo de graça, mas não está na mesma janela que o espaço de trabalho, como está no Zoho Projects.

Na verdade, existe uma caixa de bate-papo no aplicativo, mas é para suporte técnico. Eu tentei e um técnico respondeu em alguns minutos, mas é impossível fazer a caixa desaparecer depois que você a abre. Você pode minimizá-lo, mas não pode fazê-lo desaparecer. Eu até tentei sair e entrar novamente e ainda não consegui evitar.

Se sua equipe já tiver um aplicativo de bate-papo em equipe, como Slack ou HipChat, você poderá integrá-lo ao Comindware Project, mas apenas se usar APIs. Não há uma maneira simples de conectá-los, no entanto, se você não é um programador.

Aplicativos e integrações

O Comindware Project possui aplicativos móveis para Android e iOS, que podem ajudar as equipes a permanecerem conectadas durante a viagem ou quando alguns membros da equipe passam algum tempo no campo.

No que diz respeito à integração com outros aplicativos, o Comindware Project não é especialmente forte. Você pode conectá-lo ao Outlook e ao Microsoft Project, conforme mencionado, mas não pode se conectar a outros aplicativos de negócios comumente usados ​​no gerenciamento de projetos, como Google Drive, Box e Dropbox. Novamente, existem APIs para integrações personalizadas, mas não existem opções plug-and-play embutidas no Comindware Project.

Os projetos Zoho, Teamwork Projects e LiquidPlanner oferecem integração direta com os três serviços de armazenamento em nuvem que acabei de mencionar, e o LiquidPlanner pode se conectar ao Salesforce, se necessário. Cada vez mais aplicativos de gerenciamento de projetos estão abrindo suas APIs para o Zapier, uma ferramenta de terceiros que facilita as integrações entre serviços para pessoas que não são codificadores. O Projeto Comindware não está disponível no Zapier até o momento.

Sólido e reparável

O Comindware Project é um serviço de gerenciamento de projetos sólido e confiável. Ele não se destaca no suporte a serviços de terceiros ou recursos extras, como bate-papo no aplicativo ou um cronômetro para preencher automaticamente as planilhas de horas. Mas tem uma boa interface, e o recurso WBS é um toque agradável para pessoas com orientação visual. Por US $ 9, 99 por usuário por mês, está no lado inferior da faixa de preços entre os serviços de gerenciamento de projetos que cobram por usuário. Ele não exclui os Projetos Zoho de Escolhas dos Editores ou Projetos de Trabalho em Equipe para pequenas empresas, ou o LiquidPlanner para organizações maiores que desejam mudar o modo de operação. Mas é uma ótima opção se atender às necessidades de produtividade da sua organização.