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Segundo o desenvolvedor DataViz, o Documents To Go foi o primeiro pacote de escritório nativo para Android; agora em sua terceira iteração, o aplicativo oferece suporte para criar e editar vários formatos de arquivo, incluindo documentos DOC, DOCX, XLS, PPT, PPTX e PDF e algumas ferramentas de edição surpreendentemente poderosas. No papel, o Documents To Go soa como um companheiro valioso de escritório móvel; no entanto, ele é retido pelo design desatualizado da interface do usuário e pela falta de recursos básicos, o que faz com que o preço de US $ 14, 95 pareça alto.
Concebido como um ajudante
Embora o DataViz comercialize o Documents To Go como uma solução de escritório móvel, ele não foi realmente projetado para ser uma ferramenta completa de criação e edição de documentos. Embora possa criar novos documentos a partir do zero, parece mais um aplicativo complementar para editar documentos recebidos por email ou de um serviço em nuvem. Considerando que o objetivo é sincronizar com o software de gerenciamento de documentos de mesa, essa interpretação provavelmente está perto de casa.
Na minha opinião, um design focado na edição móvel é uma força. Muitos aplicativos de escritório, como o Polaris Office, parecem mais projetados para criação de documentos do que para edição. Embora o Polaris Office tenha uma ótima aparência, ele não tinha controle de revisão e não podia exibir as "Rastrear alterações" do MS Word. Além disso, embora o Polaris Office permita ler comentários (e apenas com dificuldade), você não pode usá-lo para criar novos.
O Documents To Go, por outro lado, pode exibir as alterações feitas no documento, mas não pode registrar as novas alterações feitas no documento. Você também não pode aceitar ou rejeitar alterações, mas pelo menos pode vê-las tocando em Menu, Exibir e Mostrar alterações. Os comentários são visíveis por padrão e novos comentários podem ser facilmente adicionados a um documento, destacando uma seção e tocando em Menu, Inserir e, em seguida, em Comentários.
O aplicativo também possui uma poderosa ferramenta Localizar e substituir que é facilmente acessível.
Usando o Documents To Go
Embora o Documents To Go pareça ter uma compreensão clara de seu nicho, ele não o preenche normalmente. O Polaris Office me surpreendeu com seus menus grandes e consistentes e sua interface elegante. O Documents To Go usa uma série de menus aninhados, frequentemente separados do contexto e difíceis de encontrar. O site se orgulha de ser compatível com os dispositivos Honeycomb (em meados de 2011), e a filosofia de design é tão antiga quanto. A página principal do aplicativo possui botões grandes para acessar arquivos recentes, arquivos armazenados localmente, arquivos que você marcou com uma estrela e arquivos sincronizados com o dispositivo no aplicativo da área de trabalho do Documents To Go. Há também a opção de fazer login no Google Drive, que ainda chama Google Docs, mas o aplicativo não suporta outros serviços de armazenamento em nuvem.
O botão para criar um novo documento é facilmente ignorado no canto inferior esquerdo. Novos documentos e outras opções são acessíveis a partir de uma faixa de botões em todo o aplicativo.
Ao criar uma planilha, acessei facilmente a coleção de 111 funções matemáticas. No entanto, adicionar células individuais à equação foi difícil, pois tive que digitar manualmente cada local da célula em vez de simplesmente tocar na célula. Também não consegui encontrar meios de alterar o tipo padrão de informações exibidas em uma coluna, como moeda ou data. O aplicativo parece assumir que você não criará uma planilha do zero, mas manipulará uma já existente. A filosofia de editar sobre criação atingiu seu ápice quando tentei criar uma nova apresentação do PowerPoint. No Documents To Go, a exibição padrão das apresentações de slides é um modo de "visão geral" inteiramente baseado em texto e é a única exibição que permite fazer alterações na apresentação. Ao visualizar slides, tocar em para fazer alterações simplesmente retorna à tela de visão geral.
É uma experiência inteiramente somente em texto e não possui modelos formatados. No entanto, permite listas com marcadores.
Embora você possa adicionar novos slides, eles podem conter apenas texto. Se você abrir uma apresentação de slides existente no Documents To Go, poderá visualizar as imagens, mas poderá editar apenas o texto. Não há modo de apresentação, ao contrário do Polaris Office, que era bastante robusto nessa área. Apesar do foco na edição, você não pode exibir os comentários feitos nos documentos do PowerPoint no Word.
Na necessidade de uma revisão
Espera-se que o desenvolvedor DataViz revise sua deficiente oferta de escritório. O potencial existe, mas está oculto por trás de um design desatualizado e pouco intuitivo e da falta de suporte para armazenamento em nuvem e recursos básicos de escritório.
Para seu crédito, o Documents To Go parece entender que sua função principal é editar os documentos recebidos "em movimento", por assim dizer. Ao analisar o Polaris Office, fiquei aborrecido com o aparente foco na criação de documentos entre aplicativos de escritório móvel. Na minha opinião, receber um documento para editar é muito mais provável (e agradável) do que tentar escrever um do zero em um telefone. Com uma atualização significativa, este aplicativo pode brilhar como um editor on-the-go, mas seu preço relativamente alto, interface do usuário ruim e suporte a recursos irregulares o impedem.
