Lar Rever Não exagere: 6 coisas a saber sobre seus direitos de e-mail profissional

Não exagere: 6 coisas a saber sobre seus direitos de e-mail profissional

Vídeo: FNN: Hillary Clinton Benghazi Hearing - FULL (Outubro 2024)

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Anonim

Eu simplesmente não consigo reunir a energia para ficar indignado com o escândalo de e-mail de Hillary Clinton. Outros, é claro, se sentem de maneira diferente. Não interprete mal minha bláblia por algum tipo de partidarismo cego - em vez disso, minha indiferença decorre de um caso grave de fadiga por escândalo. Parece que alguns políticos sempre faziam algo que empolgava as pessoas do noticiário a cabo; fica nos jornais um pouco e depois nada sai, a menos que envolva alguém sexting fotos do lixo deles.

E este é sobre políticas de email ? Eu tenho um desinteresse violento nesta história.

No entanto, dito isso, a privacidade digital no local de trabalho é algo em que todos deveriam pelo menos estar pensando. E não apenas pessoas de alto perfil sob os holofotes, mas todos nós. De fato, essas questões afetam indiscutivelmente as massas dos dias de trabalho pendulares muito mais do que os powerbrokeratti. Se Hillary não conseguir se tornar presidente por causa disso, ela será a mais triste milionária boo-hoo de Chappaqua. Se você perder o emprego por causa dos e-mails enviados, provavelmente se encontrará em uma situação muito mais precária.

Vamos começar esta discussão reconhecendo primeiro o seguinte: Como funcionário, você firmou um contrato para alugar seu cérebro e corpo a uma empresa em troca de um salário. Seu departamento de RH pode tentar adoçar esse triste fato da vida adulta com café gratuito na sala de descanso ou a ocasional "Terça-feira do Taco", mas você é essencialmente apenas uma ferramenta substituível que sua empresa usa para criar um produto ou fornecer um serviço. Portanto, é do interesse da sua empresa obter o máximo possível de suas ferramentas (ou seja, você). E isso geralmente assume a forma de monitoramento do seu comportamento digital.

Infelizmente, não existem muitas regras universais rígidas sobre privacidade e emprego. Isso ocorre porque há uma confusão de leis que se sobrepõem nos níveis federal, estadual e local, muitas das quais foram concebidas e codificadas muito antes de alguém ter consciência do que era um "email".

Portanto, poucos pronunciamentos universais podem ser feitos e os tribunais tendem a decidir caso a caso de uma maneira "muito específica", de acordo com Sachin S. Pandya, professor de direito da Universidade de Connecticut, que ajudou destacamos seis princípios gerais sobre o uso da comunicação digital no local de trabalho (lembre-se de que os aspectos desta lei ainda estão evoluindo ativamente).

1. Não diga nada que possa fazer com que você seja demitido por e-mail da empresa.

Como regra geral, um empregador não pode acessar intencionalmente as comunicações digitais quando você tem uma expectativa razoável de privacidade. Mas pergunte a si mesmo se suas expectativas de privacidade correspondem às da lei.

Um lugar que você provavelmente deveria esperar ser monitorado é ao usar o email da empresa. Se você estiver usando um computador emitido pela empresa para acessar o e-mail da empresa armazenado em servidores de propriedade da empresa, não deverá ter expectativa de privacidade. Todas essas comunicações são basicamente propriedade do seu empregador.

"Os tribunais também analisam o que a política de e-mail da sua empresa diz para decidir se você espera razoavelmente privacidade para seus e-mails", disse o professor Pandya. "Importa, por exemplo, se essa política diz claramente que os trabalhadores não podem usar os computadores da empresa para atividades pessoais de e-mail e que eles serão monitorados".

Se algo disso é novidade para você, espero que você não tenha enviado nada sobre o que não gostaria que seu chefe descobrisse.

2. Contas de email pessoais em servidores de terceiros são protegidas, mesmo que você as acesse em um computador de propriedade da empresa.

Se você usa o computador da sua empresa para verificar seus emails particulares protegidos por senha (por exemplo, um que mora em um servidor de terceiros como o Gmail), provavelmente ele está protegido. "Existe um estatuto federal - a Lei de Comunicações Armazenadas (Título II da Lei de Privacidade das Comunicações Eletrônicas) - que proíbe seu empregador (e outros) de acessar deliberadamente esse e-mail sem a sua permissão", explicou Pandya. "Existem muitos processos judiciais nos quais os funcionários acessam o email privado por meio do computador da empresa e um empregador deseja monitorar essas atividades".

O professor apontou para o Boot Camp Pure Power v. Boot Camp Warrior Fitness. "Nesse caso em particular, um funcionário deixou uma empresa e abriu uma empresa rival de fitness. O proprietário da Pure Power usou um laptop da empresa para acessar a conta… Hotmail do ex-funcionário, porque havia deixado as informações de nome de usuário e senha armazenadas em O empregador entrou na conta do Gmail dos funcionários, porque seu nome de usuário e senha do Gmail foram enviados para sua conta do Hotmail ", disse Pandya.

Além disso, o empregador acessou o novo email comercial do funcionário, adivinhando corretamente que a senha era a mesma que os outros endereços de email (o que você nunca deve fazer ). "O tribunal considerou que esses e-mails eram inadmissíveis porque eram acessados ​​sem a autorização do ex-funcionário, violando a Lei das Comunicações Armazenadas".

3. Os empregadores não podem exigir que os funcionários (ou funcionários em potencial) lhes dêem acesso às suas contas de mídia social.

Por mais que você queira saber se seus funcionários atuais ou potenciais estão enfrentando alguma desvantagem no seu tempo livre, você - em um número crescente de jurisdições - não poderá solicitar ou exigir que eles lhe dêem acesso aos seus contas de mídia social para que você possa descobrir. De fato, muitos estados estão trabalhando em leis que especificamente tornam essa prática ilegal (certamente com base em grande parte dos esforços de lobby e legais do próprio Facebook).

4. Você pode ser demitido por causa do que publica nas mídias sociais.

Assim como no e-mail, um empregador não pode usar seu computador de trabalho para acessar diretamente suas contas de mídia social sem a sua aprovação. Mas apenas porque um empregador não pode acessar suas contas do Facebook ou Instagram, isso não significa que eles não podem usar sua mídia social para julgar - e possivelmente até demitir ou disciplinar - você.

"Se sua mídia social é protegida por senha e o empregador obtém acesso sem a sua autorização, isso é contra a lei", comenta Pandya. "No entanto, se não houver configuração de privacidade e você disponibilizar suas postagens para o mundo, será mais difícil argumentar sobre privacidade".

Enfrentar consequências no trabalho para postagens de mídia social que você coloca no seu tempo livre é algo que vemos acontecer o tempo todo.

Ainda assim, "em alguns casos, você estará protegido contra demissão se o que você disser no e-mail for um discurso protegido pela lei federal (principalmente para funcionários públicos, mas também funcionários particulares em alguns estados) ou se o seu e-mail contar como parte de ' atividade 'com o objetivo de' ajuda mútua ou proteção 'de acordo com a lei federal do trabalho ", observou Pandya.

5. BYOD (Traga seu próprio dispositivo) é uma grande confusão.

Muitas pessoas usam seu próprio telefone e tablet pessoal no trabalho e usarão esses dispositivos para acessar o email da empresa e outros documentos da empresa. Isso é conhecido como uma configuração "Traga seu próprio dispositivo" (ou BYOD). E quando se trata de monitoramento, infelizmente não há muito o que fazer para guiá-lo, pois "há muitas partes móveis diferentes. É uma colcha de retalhos".

Então, até onde seu empregador pode monitorar sua atividade em um dispositivo que você comprou e usa para suas próprias comunicações pessoais? É TBD.

"Não conheço nenhum caso em particular em que um empregador coloque software de rastreamento no telefone pessoal de alguém, mas existem estatutos federais e estaduais que restringem qualquer pessoa a acessar intencionalmente as comunicações eletrônicas entre duas partes sem permissão. Portanto, se seu empregador está interceptando ou acessando suas comunicações em seu dispositivo eletrônico pessoal e você não lhes deu autorização para fazê-lo, existe o risco de que a atividade viole a lei ", disse Pandya.

6. Funcionários públicos têm proteções que funcionários particulares não.

Como o empregador é o governo, os funcionários públicos são constitucionalmente protegidos contra invasões em muitos casos em que os funcionários privados não o são. Especificamente, os funcionários públicos teriam a proteção da Quarta Emenda, que "protege uma pessoa de 'buscas irracionais' de suas 'pessoas, casas, papéis e efeitos' 'e também limita os empregadores públicos a apenas' buscas razoáveis ​​'da mídia digital. comunicações de seus funcionários ", de acordo com Pandya.

Obviamente, o que conta como "razoável" varia muito de acordo com o tipo de ambiente de trabalho. Mas para aqueles de nós empregados no setor privado, "a Quarta Emenda simplesmente não se aplica".

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