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Doo (gratuito) é um aplicativo silenciosamente revolucionário - não por causa de sua suposta capacidade de encurtar "Todo documento da sua vida". Outros gerenciadores de documentos permitem consolidar serviços baseados em nuvem; de fato, Otixo (US $ 47, 90 por ano) suporta uma variedade muito maior de repositórios online. Em vez disso, o doo se destaca na maneira em que remapeia - ou talvez eu deva dizer un-map - constelações de documentos e repositórios. Onde Otixo e seus parentes dependem de hierarquias de pastas tradicionais, doo os destrói. Ao promover uma biblioteca pesquisável e etiquetável, a doo leva o seu Mac (ou PC com Windows 8) para onde já estava direcionado: para um espaço ilimitado onde as pastas importam tão pouco quanto a localização de seu conteúdo.
A maioria dos documentos da sua vida
Como o doo.net existe há apenas dois anos, decidi testar sua oferta mais madura, o doo para o Apple OS X 10.8 Mountain Lion, embora o doo também suporte o Microsoft Windows 8 e o Google Android, com suporte adicional previsto para Windows 7, iPhone, e iPad. A instalação é fácil através da Mac App Store, e um prompt simples, familiar para aqueles que usaram o Dropbox (gratuito, 4 estrelas), orienta você na configuração inicial.
As pastas desempenham um papel incongruentemente essencial no processo de instalação. Você será solicitado a designar uma pasta Home (coloquei a minha na minha biblioteca Home), adicione as pastas que deseja assistir (designei minhas pastas Documents, Downloads e Dropbox) e conecte outras fontes de documentos. As fontes incluem Gmail, Google Drive, Microsoft SkyDrive e, é claro, Dropbox.
Tudo isso é ótimo, "Todo documento da sua vida" deve residir nesses repositórios. No entanto, para milhões de clientes que confiam no SugarSync (grátis, 4, 5 estrelas), Box (grátis, 4 estrelas), Evernote (grátis, 4, 5 estrelas) ou - talvez mais notórios em aplicativos do Mac OS X - Apple iCloud (grátis, 4 estrelas), muitos documentos ficam fora do alcance da doo. Além disso, para esses repositórios, o doo suporta, o suporte é um pouco mesquinho. Você não pode designar pastas para serem ignoradas (como pastas compartilhadas do Dropbox) e também não pode ler versões de arquivos (como no Google Docs). Minha esperança é que futuras iterações do doo abordem essas limitações.
Pastas anteriores
Depois de adicionar pastas de documentos e fontes de documentos conectadas, o doo se transforma rapidamente no Apple Spotlight em esteróides. Em primeiro lugar, a doo pode integrar todo o sistema. Você pode atalho de tecla para realizar pesquisas (Preferências / Teclas de atalho), adicionar arquivos usando o espaço de arrastar e soltar (Preferências / Barra de menus), adicionar doo ao Spotlight (Preferências / Avançado) ou até mesmo definir o aplicativo para iniciar no login (Preferências / Geral). Em segundo lugar, e talvez mais importante, o doo parece um aplicativo da Apple. De fato, dado o destino provável do iOS, o doo pode prever o que está por vir. A interface é convidativa e ainda recatada: um esquema de cores cinza-marinho liso, em contraste com o skeuomorfismo atual da Apple. Se parecer monótono, dê uma olhada na apresentação de slides e prepare-se para ser agradavelmente surpreendido.
Ao selecionar uma interface menos sumptuosa, o doo coloca em primeiro plano o que é importante: seus documentos e seus metadados (dos quais ele faz um excelente uso). Tudo no doo é pesquisável: títulos, autores, datas, texto completo e, é claro, tags. Para muitos dos meus documentos, o doo marcou com precisão empresas, pessoas e lugares - todos pesquisáveis. O Doo também digitaliza automaticamente as imagens em busca de texto, expandindo ainda mais as maneiras pelas quais você pode ler os arquivos.
A mudança tectônica, no entanto, é que doo renuncia a pastas. Em vez disso, o doo recupera resultados dinâmicos com base em um conjunto de critérios (tags). Quaisquer termos com os quais você pesquisa são qualificados como tags - locais, pessoas, datas, nomes, tipos de documentos - e você pode salvar um conjunto de critérios para o Acesso rápido (pense em: Listas de reprodução inteligentes do iTunes). Por exemplo, ao longo dos anos, criei vários currículos e não tenho idéia de onde salvei os mais recentes. Com o doo, localizei seis versões criadas por mim, depois de 2010, de Nova York, no Microsoft Word, incluindo a palavra "CV". A pesquisa que conduzi funciona como pasta - ele coleta documentos -, mas melhor, porque coletará documentos futuros que atendem aos critérios. Enquanto isso, Doo identificará duplicatas (se eu quiser enfrentar minha confusão), visualizará arquivos de pesquisas ou simplesmente os abrirá no software em que foram criados (neste caso, o Microsoft Word).
Atravessando limites
Muitos usuários avançados já podem contar com a pesquisa em todo o sistema como uma alternativa à hierarquia de pastas complexa. Para esses usuários, o doo aumenta a profundidade e o escopo da pesquisa. No entanto, um número muito maior de usuários cai em um espaço liminar, conceituando informações como arquivos e pastas, mas confiando em serviços baseados em nuvem que testam os limites dessa conceituação. o doo obtém a designação de escolha do editor porque ultrapassa os limites: praticamente, ele coletará a maioria dos arquivos - e não todos - em uma interface nova e elegante; conceitualmente, desafiará os usuários a ir além das pastas estáticas para um esquema organizacional baseado em tags mais dinâmico. Doo pode não funcionar para todos, mas, como é gratuito, há poucas razões para não tentar.
