Revisão e classificação do Wave

O Wave (gratuito com algumas taxas para serviços de pagamento e folha de pagamento) teve uma entrada difícil no mundo da contabilidade on-line, mas hoje é uma história diferente. O Wave se desenvolveu bastante nos últimos anos, tanto no número de usuários quanto no funcionamento do próprio site. O melhor de tudo é que continua sendo o único site competitivo de contabilidade de entrada dupla que não cobra uma taxa de assinante. Você é cobrado apenas por pagamentos eletrônicos e processamento de folha de pagamento, que é uma prática padrão.

Como o Wave se elevou? A empresa adicionou recursos de processamento de folha de pagamento integrados e acessíveis. Também melhorou a interface do usuário e a navegação também é mais inteligente. Por fim, existem novos aplicativos de smartphone / tablet para aceitar pagamentos on-line e tirar fotos de recibos para uso em seu arquivo da empresa Wave. Mas o Wave ainda tem muito a fazer se quiser competir frente a frente com o QuickBooks Online Plus ou mesmo com o Xero Premium 10. Ele precisaria oferecer recursos como pedidos de compra, rastreamento no nível do item e melhor gerenciamento de contatos, além de reforçando seu suporte para Android.

No entanto, e considerando que é gratuito, o Wave pode ser atraente para negócios muito simples, como empreendedores, contratados e empresas com menos de nove funcionários - que é exatamente o mercado-alvo da empresa.

Contabilidade Credível

O Wave oferece recursos de que muitas pequenas empresas precisam, principalmente a contabilidade de entrada dupla. Há uma contabilidade geral e um plano de contas padrão. Você não precisa entender débitos e créditos para criar transações, mas pode vê-los na lista de saldos da conta e inserir transações no diário. Eu não recomendo o último, a menos que você seja um profissional de contabilidade, mas pode convidar um como colaborador convidado para monitorar seus livros. Os relatórios financeiros padrão podem ser exportados para Excel, CSV e PDF e incluem contabilidade, balancete e demonstração de resultados.

No lado Contas a receber, você pode criar e personalizar faturas (únicas e recorrentes) e estimativas, além de registrar pagamentos. A Wave firmou parceria com a Stripe para oferecer suporte a pagamentos eletrônicos a uma taxa por transação de 2, 9%, mais 30 centavos. Você pode incluir um botão "Pagar agora" nas faturas para que os clientes possam pagar facilmente com cartão de crédito (ou podem fornecer um número por telefone).

Um aplicativo para iPhone possibilita transações remotas de vendas. Os fundos demoram um pouco mais para chegar à sua conta bancária do que com alguns concorrentes: sete dias, em oposição à reivindicação do QuickBooks Online de dois a três dias. Mas não há taxas de instalação ou valores mínimos mensais. Suas transações podem incluir imposto sobre vendas e você pode criar relatórios relacionados: Renda por cliente, Contas a receber envelhecidas e Relatório de imposto sobre vendas.

O Wave também fornece ferramentas para contas a pagar. Você pode inserir as contas e pagá-las. Você também pode mover os recibos para o seu arquivo enviando-os para, tirando uma foto com o seu dispositivo iPhone ou Android e sincronizando com o site ou usando o aplicativo Web do Wave para carregá-los do seu computador.

Instant Insight

Você pode usar o Wave como uma ferramenta de contabilidade manual, inserindo todas as suas receitas e despesas digitando-as nos campos fornecidos. Você ainda poderá enviar faturas, gerar relatórios etc. A natureza da contabilidade on-line pouparia tempo, mesmo operando dessa maneira.

Mas o Wave se tornará muito mais útil se você permitir o download de transações em dinheiro, banco e cartão de crédito, para que você tenha que inserir apenas transações ocasionais. Você faz isso digitando o nome de usuário e a senha que usa para entrar online em cada conta individual. O Wave baixa suas transações regularmente (se preferir, você pode baixar um extrato do site original e enviá-lo para o Wave).

O Wave inclui ferramentas de reconciliação bancária, mas é uma idéia melhor analisar as transações baixadas a cada poucos dias, em vez de assumir o que geralmente é um trabalho enorme e complicado uma vez por mês. Você deve se certificar de que a descrição, categoria e valor estejam corretos e clique na marca de seleção na coluna "Saldo verificado" para indicar que a transação é válida. Você também pode adicionar detalhes, dividir uma transação ou criar um pagamento de fatura a partir dela. Se você acompanhar suas contas periodicamente, é menos provável que você receba uma surpresa desagradável no momento da reconciliação.

Navegação e Folha de Pagamento

Gosto das mudanças que o Wave fez na interface do usuário. O painel vertical esquerdo contém guias que abrem cada seção do site. O primeiro é o Painel, uma rápida visão geral de suas finanças, que exibe atividades recentes e um instantâneo financeiro. Clicar em uma guia, como Faturas, Transações e Contabilidade, leva você a uma nova tela que apresenta de maneira muito clara e limpa as atividades disponíveis lá.

Os botões e as listas suspensas são usados ​​principalmente, embora você ocasionalmente precise inserir dados. Um pequeno ícone de roda no canto superior direito abre telas para criar registros de clientes, fornecedores e produtos (que não são tão robustos quanto os dos concorrentes); estabelecimento de impostos sobre vendas; e divulgar outras preferências.

As relativamente novas ferramentas de folha de pagamento do Wave são flexíveis e acessíveis. Mais acessível, de fato, do que a concorrência. A taxa básica é de US $ 5 por mês, e os dez primeiros funcionários são de US $ 4 por mês. A folha de pagamento está integrada ao principal site de contabilidade e é tão capaz quanto o oferecido pelos rivais do Wave, com uma grande exceção: não oferece uma maneira de enviar registros e pagamentos de impostos sobre a folha de pagamento. Ele calculará os impostos devidos para cada funcionário, que podem ser retirados do Relatório de salários e impostos. Mas você está por conta própria no que diz respeito a arquivamentos e pagamentos.

A Wave está trabalhando para adicionar esse recurso e espera implementá-lo em todos os 50 estados até o final de 2014 (por uma taxa adicional). Enquanto isso, você pode testar as ferramentas da folha de pagamento usando uma visualização online especial.

Suporte Premium

Embora o acesso ao Wave e seu sistema de ajuda on-line seja gratuito e ilimitado, a empresa oferece três níveis de suporte Premium. Por US $ 9 por mês (o pacote Plus), você obtém bate-papos on-line ao vivo com um especialista do Wave e uma garantia de devolução do dinheiro. Você pode adicionar suporte telefônico ilimitado a isso por US $ 19 por mês (o Pacote Avançado); a linha gratuita toca na sede da Wave, não em um call center. E por uma taxa única de US $ 99, você terá acesso a todos os recursos do Pacote Avançado por 90 dias, além de 60 minutos de treinamento com um Wave Certified Pro.

Não há soluções únicas nas soluções de contabilidade on-line, o que pode ajudar a explicar por que ainda existem inúmeros concorrentes viáveis. Mas nenhum site oferece contabilidade de entrada dupla gratuita de maneira tão eficiente quanto o Wave. Faltam algumas das ferramentas oferecidas por outros, mas nem todas as empresas precisam de todos os recursos que os sites mais abrangentes oferecem. Empresas muito pequenas e trabalhadores por conta própria devem examinar o Wave primeiro para ver se realmente precisam pagar por sua solução contábil. Caso contrário, o Wave é uma oferta sólida. Para todo mundo precisa da funcionalidade completa de um serviço de contabilidade online pago, no entanto, o QuickBooks Online Plus, nossa Escolha do Editor, é o caminho a percorrer.