Revisão e classificação de projetos fáceis

O Easy Projects se concentra no gerenciamento de projetos para grandes organizações. Possui algumas ferramentas projetadas para empresas que podem utilizar um grande conjunto de talentos para gerenciar vários projetos ao mesmo tempo. Seu preço moderado também o torna mais atraente para empresas maiores do que para pequenas empresas iniciantes. O Easy Projects é uma sólida plataforma de gerenciamento de projetos, mesmo que não seja o aplicativo da Web mais rápido que você já viu. É semelhante ao LiquidPlanner do Editors 'Choice, mas não tão sofisticado em agendamento e relatórios.

As organizações menores preferem os aplicativos que eles podem experimentar antes de comprar, com preços mais adequados para equipes pequenas e em crescimento. Escolhas dos editores Os projetos Zoho e o trabalho em equipe são melhores que os projetos fáceis nesse sentido.

Nota: O Easy Projects pertence à Logic Software, Inc. e usa um endereço da web.net. Existe um produto com nome semelhante, Easy Project (singular) da Easy Software, Ltd., com um endereço.com. Observo a distinção aqui para eliminar qualquer confusão.

Preço e Planos

O Easy Projects oferece dois tipos de contas, Pro e Enterprise. Ambas as contas são mais adequadas para organizações de médio e grande porte, e não para pequenas ou microempresas. O Easy Projects não oferece uma conta totalmente gratuita, mas você pode solicitar uma avaliação gratuita fornecendo algumas informações sobre você, consentindo em receber e-mails sobre o produto e se inscrevendo para uma demonstração. Embora não seja necessário um cartão de crédito, o que eu aprecio, o processo de inscrição exige que você salte muito mais do que você para obter testes de outros aplicativos de gerenciamento de projetos. O acesso a Easy Projects é bastante bem fechado. De fato, para uma conta Pro com mais de 10 usuários, uma sessão de treinamento e implementação é obrigatória.

O Easy Projects Pro custa US $ 24 por pessoa, por mês. Esse é um preço moderado em comparação com o que você paga por outros aplicativos de gerenciamento de projetos projetados para médias e grandes empresas. A conta Pro inclui 50 GB de espaço de armazenamento. Você pode convidar quantos usuários convidados quiser ingressar na conta sem nenhum custo extra. Os usuários convidados têm acesso limitado ao aplicativo de gerenciamento de projetos e geralmente são terceiros, como clientes e prestadores de serviços. A conta Pro limita você a criar até 200 campos personalizados e 60 portfólios - limites que qualquer empresa de pequeno porte provavelmente não atingirá.

Faltam da conta Pro alguns recursos que as organizações maiores provavelmente desejam, como aprovações de registro de horas, relatórios de folha de pagamento e segurança aprimorada. Esses estão incluídos na conta corporativa. Se você escolher o Easy Projects Enterprise, precisará entrar em contato com a empresa para obter preços personalizados e organizar uma sessão de treinamento e implementação necessária.

A faixa de preço para aplicativos de gerenciamento de projetos é ampla. A maioria dos serviços projetados para grandes empresas cobra uma taxa por pessoa por mês, enquanto os mais adequados para pequenas empresas cobram uma taxa fixa por mês para quantos usuários forem necessários ou para um número definido de usuários, por exemplo, até 10 pessoas.

Para dar uma noção do alcance, o Comindware cobra aproximadamente US $ 9, 99 por pessoa por mês (é necessário entrar em contato com a empresa para uma cotação, mas essa é a média), e o TeamGantt cobra US $ 9, 95 por pessoa por mês, embora você precise conhecer um mínimo de cinco pessoas.

Do outro lado do espectro, existem aplicativos como o LiquidPlanner e o Workfront, que são para organizações maiores e custam muito mais. O LiquidPlanner Professional custa US $ 39 por pessoa por mês, com um mínimo de 10 pessoas, e o Workfront custa cerca de US $ 30 por pessoa por mês, em média. Embora esses aplicativos de gerenciamento de projetos sejam mais caros, o LiquidPlanner, em particular, é especialmente poderoso e impressionante em sua capacidade de gerenciar grandes projetos, recursos e agendamento.

Para pequenas organizações, os aplicativos de gerenciamento de projetos que cobram uma taxa mensal fixa para um número definido de usuários são mais atraentes. O Zoho Projects possui um plano Premium de US $ 50 por mês, que suporta quantos usuários forem necessários e permite gerenciar até 50 projetos. Esse é um ótimo valor para pequenas empresas. O Teamwork Projects tem um valor alto semelhante em seu plano de pequenas empresas de US $ 69 por mês, que também inclui suporte para 50 projetos e quantas pessoas você precisar.

O AceProject, que não é tão avançado quanto seus concorrentes, custa apenas US $ 19, 99 por mês para até 10 pessoas. O ProofHub mais capaz tem um plano que custa US $ 150 por mês para quantos usuários forem necessários.

Mencionei que o Easy Projects faz com que você faça alguns testes para obter uma avaliação gratuita, o que não é ideal para organizações pequenas e ágeis que gostam de experimentar uma ferramenta gratuita por um tempo antes de decidir se desejam atualizar. Você pode obter uma versão gratuita com Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, TeamGantt e Volerro. Essas são ótimas opções para equipes que gostam de mexer no software por um tempo antes de se comprometerem com ele.

Recursos e interface

Os líderes de gerenciamento de projetos obtêm todas as principais ferramentas necessárias no Easy Project. O aplicativo possui gráficos de Gantt, dependências de tarefas e reagendamento automático para tarefas dependentes quando o prazo de uma tarefa muda. Você pode criar e salvar modelos de projeto para não precisar configurar todos os novos projetos do zero. Possui ferramentas de controle de tempo, locais para adicionar comentários a tarefas e projetos, compartilhamento de arquivos e muito mais.

No Easy Projects, eu gosto que você possa ver uma boa quantidade de informações sobre cada tarefa na exibição principal do Activity Center, como quem está trabalhando nela, seja aberto ou em espera, a porcentagem de conclusão e assim por diante. Cada tarefa pode ser marcada, marcada como urgente, comentada e discutida. Você não vê toda a extensão da comunicação, no entanto, sem abrir uma nova janela com todos os detalhes da tarefa.

Gráficos de Gantt, um calendário de projeto e ferramentas de relatório também estão incluídos. Algumas opções de cobrança muito boas são introduzidas, permitindo que o líder do projeto estabeleça um orçamento e designe tarefas como faturáveis ​​ou não faturáveis.

Um recurso especial do Easy Projects é o Portfolios. Os portfólios compreendem essencialmente projetos, para que você possa ter conjuntos de projetos e designar alguém para gerenciar um portfólio inteiro. O gerente pode criar, excluir ou editar portfólios existentes e todos os objetos ou tarefas do portfólio. O Easy Projects também permite adicionar campos personalizados a um portfólio (por exemplo, um código de custo), caso sua empresa tenha uma maneira especial de acompanhar o trabalho.

Você não encontrará uma caixa de bate-papo integrada no Easy Project, um recurso que outros aplicativos de gerenciamento de projetos começaram a adotar para facilitar a comunicação instantânea em tempo real. O Easy Projects possui recursos de mensagens, mas são mais parecidos com quadros de mensagens do que com um aplicativo de bate-papo. Você pode adicionar comentários a tarefas e projetos para discutir colaborativamente o trabalho em questão, mas não pode abrir uma caixa de bate-papo no aplicativo para conectar-se instantaneamente a outro membro da equipe. Ter uma maneira de conversar instantaneamente faz uma grande diferença para os membros da equipe que trabalham ao mesmo tempo, e não para as equipes espalhadas por vários fusos horários. E o bate-papo é melhor do que as ferramentas de mensagens para fazer perguntas importantes, mas não precisam ser transmitidas a todos da equipe e desorganizar o espaço das mensagens.

Dito isto, se você já estiver usando um aplicativo de mensagens em equipe, como Slack e HipChat, sua equipe provavelmente não precisará ou deseja outro aplicativo de bate-papo em outra ferramenta. Quando os funcionários passam a maior parte do tempo trabalhando em um aplicativo de gerenciamento de projetos, no entanto, pode ser preferível que o aplicativo de bate-papo esteja dentro da mesma janela do outro trabalho. Se você está comprando um aplicativo de gerenciamento de projetos e deseja um aplicativo de bate-papo, experimente o Zoho Projects, Clarizen ou Volerro.

O rastreamento de tempo também está incluído no Easy Projects, com algumas maneiras diferentes de os funcionários registrarem o tempo. Há um cronômetro embutido no estilo de cronômetro que as pessoas podem usar para rastrear seu tempo. Há também uma folha de registro manual para entradas únicas ou atualizações semanais. Para contas Enterprise, os dados de rastreamento de tempo podem ser bloqueados para que ninguém possa alterá-los ou excluí-los, e também podem ser usados ​​para relatórios de folha de pagamento.

Em termos de recursos, o Easy Projects é bem arredondado e atualizado. Para aparência e velocidade, não é o aplicativo de gerenciamento de projetos mais impressionante do mercado. Tudo é altamente funcional, é apenas um pouco pesado. A necessidade de abrir novas páginas e janelas frequentemente para ver mais informações ou acessar botões adicionais pode diminuir sua produtividade. Não é dolorosamente lento, mas também não é de ponta.

Características especiais

Um recurso especial do Easy Projects, que é apenas para usuários corporativos, é chamado Simulação de carregamento de recursos. É um recurso que você usa antes de iniciar um novo projeto para ver se você terá os recursos necessários para fazer um projeto durante o período desejado.

Você começa inserindo as datas de início e término do projeto. Em seguida, você seleciona os recursos necessários selecionando indivíduos que devem estar no projeto ou habilidades em um menu suspenso. Essas habilidades já devem estar associadas às pessoas da organização. Por exemplo, as habilidades podem ser apenas cargos, como programador, designer, escritor ou algo mais específico, como C ++, Java e assim por diante. Talvez o projeto exija Maria Gonzalez, Derek Lamar, dois programadores e um designer. Você também pode definir a porcentagem de tempo que cada pessoa precisa se comprometer com esse novo projeto, que pode ser de 100% ou pode ser de meio período, o que significa que eles ainda podem trabalhar em outros projetos em conjunto. O Easy Project analisa a disponibilidade de todos para informar as melhores pessoas disponíveis para o trabalho. Com essas informações, você pode planejar melhor.

Outro recurso exclusivo da empresa no Easy Projects, digno de nota, é o Critical Path. Quando você usa o Caminho Crítico, que depende da configuração de dependências de tarefas, o Easy Projects destaca todas as tarefas que afetam o prazo. A simulação de carregamento de recursos basicamente permite que você execute simulações "e se" em seu projeto. Por exemplo, "E se o programador principal estiver ausente durante toda a semana que vem? O que acontece com o cronograma do projeto?"

Aplicativos e integrações

O Easy Projects possui aplicativos móveis para iOS e Android para ajudar a manter as pessoas conectadas às suas equipes e ao andamento dos projetos quando estão em trânsito. Caso contrário, você acessa o Easy Projects em qualquer navegador da web. Isso é típico para a maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos.

No que diz respeito à integração com outros serviços, o Easy Projects é uma mistura. Ele tem mais opções de integração nativa do que há dois anos, mas ainda não suporta uma tonelada de aplicativos que as empresas usam. Você pode conectar-se facilmente ao QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail e Outlook e importar projetos existentes do Excel e do Microsoft Project. Não há opções para conectar-se a serviços de armazenamento como Dropbox, Box, OneDrive e assim por diante.

A boa notícia, no entanto, é que o Easy Projects está na rede Zapier. O Zapier é um sistema que ajuda pessoas que não possuem nenhum conhecimento em programação a conectar aplicativos que normalmente não se comunicam. Para os entendidos em código, o Easy Projects possui uma API, para que eles possam configurar suas próprias integrações personalizadas.

Melhor para grandes empresas

O Easy Projects é um aplicativo de gerenciamento de projetos on-line que pode ser reparado, com recursos e um preço que sugerem que é melhor para grandes organizações do que para pequenas empresas. Ele possui algumas ferramentas úteis para planejar projetos, agendar tarefas e identificar os recursos disponíveis para sua equipe. De muitas maneiras, é comparável ao LiquidPlanner, mas o LiquidPlanner é muito mais impressionante. Se você vai investir muito tempo e dinheiro configurando e aprendendo a usar uma ferramenta pesada para planejamento e programação, o LiquidPlanner do Editors 'Choice é uma escolha preferível. Mas se você quiser algo com um toque menos intenso e um pouco mais fácil de aprender, o Easy Projects é uma ótima opção.