Epson ds-870 revisão e avaliação

Uma desvantagem do DS-870 é que sua única opção de conectividade imediata é o USB 3.0. Para obter rede com fio, você deve investir no Painel de interface de rede da Epson (US $ 349, 99), aumentando significativamente o preço geral da unidade. O Visioneer Patriot H60 também suporta apenas USB 3.0 e lista algumas centenas a mais que o DS-870. O Alaris S2060w também é mais caro, mas vem pronto para suportar redes sem fio. Também é importante observar que, com ou sem o complemento de rede, o DS-870 não possui conectividade móvel.

Por outro lado, os recursos de conectividade do ADS-3600 da Brother incluem Ethernet, USB 3.0 e Wi-Fi, bem como os dois protocolos populares ponto a ponto, Wi-Fi Direct e NFC, para digitalização para dispositivos móveis, e lista o mesmo preço que o DS-870. No entanto, suas classificações de velocidade e volume, bem como sua capacidade, são cerca de metade das dos outros modelos discutidos aqui.

Como na maioria dos scanners de documentos de mesa, você pode operar o DS-870 a partir do software em um PC ou através de um painel de controle na face da unidade. O painel do DS-870 é relativamente robusto comparado com seus concorrentes. Ele consiste em um pequeno LCD gráfico que você navega, configurando digitalizações individualmente ou selecionando perfis de trabalhos de digitalização, através de alguns botões.

Embora as opções de configuração no painel de controle sejam um pouco versáteis, a configuração das predefinições de fluxo de trabalho é realizada principalmente pelo software fornecido pela Epson, que discutirei em breve.

O ciclo de trabalho diário do DS-870 é de 7.000 páginas. A resolução máxima de digitalização é de 1.200 dpi e o tamanho mínimo do documento é de 2 por 2 polegadas, enquanto o tamanho máximo do documento é de 8, 5 por 240 polegadas (20 pés de comprimento) a 200 dpi e 8, 5 por 215 polegadas (17, 9 pés de comprimento) a 300 dpi.

Software de produtividade

Além dos drivers padrão do scanner, a Epson também inclui drivers ISIS e TWAIN para maior compatibilidade com programas de terceiros compatíveis com a digitalização no aplicativo, além do Epson Scan 2 e Epson Document Capture Pro.

O Epson Scan 2 é a interface padrão do scanner que a empresa agrupa com a maioria de seus scanners e impressoras multifuncionais. É composto por duas interfaces: Configurações principais e Configurações avançadas. O primeiro é um tanto básico e projetado para usuários com experiência rudimentar de scanner, e o segundo fornece uma ampla variedade de opções de configuração e ajustes para o usuário mais avançado.

O Document Capture Pro é um aplicativo de gerenciamento e arquivamento de documentos. É aqui que você edita as predefinições existentes e cria novas, bem como cria convenções de nomenclatura e outras rotinas de arquivamento. A Epson também fornece suas extensões OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e PDF para converter texto digitalizado em texto editável e criar e editar o formato de documento portátil do Adobe Acrobat.

Esse pacote pode não parecer muito, em comparação com outros, mas é mais do que suficiente para digitalizar e processar a maioria dos documentos comerciais, embora não haja recibo e digitalização de cartão de visita. Mas o DS-870 é mais um scanner de documentos em massa, em oposição a uma máquina de tamanho único.

Um scanner rápido

A Epson classifica o DS-870 em 65 páginas de um lado por minuto (ppm) ou 130 imagens por minuto (ipm), onde cada lado das páginas de dois lados constitui uma imagem. Programei o tempo em USB 3.0 com o Epson Scan 2 em nosso PC de teste padrão Intel Core i5 executando o Windows 10 Professional. Sem o tempo de atraso (o momento em que a última página no trabalho de digitalização atinge a bandeja de saída e o computador termina o processamento e o salvamento do arquivo), o DS-870 digitalizou nosso documento de texto de 25 páginas em uma face a uma taxa de 69ppm e nosso documento frente e verso de 25 páginas a 139ipm, ou um pouco acima de suas classificações.

Veja como testamos scanners

O mais importante, porém, é a rapidez com que a máquina e seu software de suporte digitalizam e salvam documentos em um formato de arquivo utilizável que, para nossos propósitos de teste, é PDF de imagem e pesquisável. Ao digitalizar e salvar os mesmos dois documentos de 25 páginas de testes anteriores em PDF de imagem, o DS-870 teve desempenho de 61, 5ppm e 126, 1ipm. Isso ainda está próximo das classificações da Epson e supera significativamente a pontuação do antecessor, em cerca de 20ppm e 43ipm. Além disso, a pontuação do DS-870 está ligeiramente atrás do Visioneer H60, de 5.1ppm e 4.3ipm, e venceu o Kodak S2060w por 6.1ppm e 12.5ipm e o Brother ADS-3600W por 11.5ppm e 26.1ipm.

Ao digitalizar para o PDF pesquisável mais versátil, o DS-870 digitalizou e salvou o documento em frente e verso de 25 páginas em 24 segundos, mais do que o dobro da velocidade do seu antecessor. Ele também venceu o H60 em quatro segundos, o S2060w em 34 segundos e o ADS-3600W em 24 segundos, tornando o DS-870 o mais rápido nesse grupo ao digitalizar para PDF pesquisável.

Precisão quase perfeita

O DS-870 conseguiu digitalizar sem erros até 5 pontos nos testes Arial e Times New Roman, que está entre as melhores pontuações que já vimos. Três dos outros quatro scanners mencionados aqui apresentaram pontuação de 6 pontos sem erros nas páginas de teste Arial e Times New Roman, e o Brother ADS-3600W conseguiu 6 pontos na página Arial e 8 pontos no Times New Roman, que também não é terrível. A conclusão é que todos esses scanners produzem precisão respeitável, mas a exibição do DS-870 foi melhor.

Volume de gerenciamento de documentos

Os scanners de documentos de mesa de alto volume e alta capacidade, como o DS-870, destinam-se principalmente a ambientes que capturam grandes volumes de dados e os despejam em back-ends de gerenciamento de documentos para arquivamento. Se você tiver um aplicativo mais versátil, no qual o seu scanner será usado para várias tarefas enquanto estiver conectado a mais de um dispositivo em uma rede, verifique o ADS-3600W da Brother. E se você ainda precisa de um volume ainda maior, o Visioneer Patriot H60, com seu maior ADF e ciclo de trabalho diário de 10.000 páginas, também é um forte candidato. Dado o preço relativamente baixo do Epson WorkForce DS-870 e sua velocidade e precisão, ele é facilmente o nosso mais recente scanner de documentos médio a pesado preferido para configurações de alto volume e, portanto, uma escolha dos editores da PCMag.