Vídeo: Digitalizador Epson WorkForce DS-520 (Outubro 2024)
Com sua velocidade nominal de 30 páginas por minuto (ppm) - e 60 imagens por minuto (ipm) para digitalizações duplex (frente e verso) - o Epson WorkForce DS-520 Color Document Scanner (US $ 399, 99) é um candidato óbvio para um grupo de trabalho ou escritório pequeno. No entanto, também é pequeno o suficiente para compartilhar uma mesa, tornando-a uma boa opção para um scanner pessoal. Mais importante, é capaz o suficiente para fazer valer a pena procurar por qualquer função.
Entre os concorrentes mais fortes do DS-520 estão o Canon imageFormula DR-C225, que é o scanner de documentos da Editors 'Choice para uso pessoal ou em pequenos escritórios, e o WorkForce DS-510 da Epson. Comparado com o DS-520, tanto o Canon DR-C225 quanto o Epson DS-510 são um pouco mais lentos para a velocidade de digitalização bruta, mas ambos também oferecem melhor precisão em nosso teste de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Por outro lado, o DS-520 manipulou o OCR suficientemente bem para a maioria das necessidades do escritório, se saiu melhor do que os outros dois modelos com cartões de visita e obtém pontos por sua velocidade rápida.
Configuração e Software
O DS-520 parece e se parece mais com um scanner de mesa pessoal típico do que um scanner de grupo de trabalho, com apenas 1 kg e 8 onças e um compacto 6, 1 por 11, 7 por 6 polegadas (HWD) com as bandejas fechadas. Como na maioria dos modelos desta categoria, a tampa superior se abre e se transforma em uma bandeja de entrada. Uma segunda bandeja desliza para frente a partir da parte inferior frontal para se tornar uma bandeja de saída. Totalmente aberto, ele adiciona cerca de 15 cm à profundidade, mas na verdade ocupa menos espaço adicional na área de trabalho do que se você digitalizar com a bandeja fechada e tiver que deixar espaço para o papel sair na área de trabalho.
A configuração é típica para um scanner conectado por USB. Conecte o cabo de alimentação, instale o software a partir do disco e conecte o cabo USB fornecido ao seu PC. A Epson lista os requisitos do sistema operacional em seu site como Windows XP a Windows 8.1, incluindo as versões de 32 e 64 bits de cada, ou o Mac OS 10.6.x a 10.10.x. No entanto, diferentemente de outros fabricantes, a Epson insiste em instalar todas as atualizações atuais para testar seus scanners, portanto, os requisitos devem ser lidos como se fossem necessárias versões totalmente atualizadas desses sistemas operacionais. Para meus testes, conectei o scanner a um sistema Windows Vista.
Considerando a semelhança dos dois modelos, não surpreende que a Epson envie essencialmente a mesma coleção de software com o DS-520 e com o Epson DS-510, incluindo dois utilitários de digitalização (Epson Scan e Document Capture Pro), um cartão de visita programa de gerenciamento (NewSoft Presto! BizCard) e drivers Twain e WIA, com um driver Windows ISIS disponível para download no site da Epson. Pelo menos um dos três drivers funcionará com praticamente qualquer programa do Windows que inclua um comando de verificação.
O Epson Scan oferece recursos básicos de digitalização. O Document Capture Pro é muito mais sofisticado e geralmente a escolha preferida, tornando-o o que eu usei na maioria dos meus testes. Ele oferece ferramentas que permitem adicionar páginas ou excluí-las de um grupo de páginas já digitalizadas, por exemplo, além de alterar a ordem em que as páginas estão. Também permite enviar digitalizações para vários destinos em uma variedade de formatos.
As opções de destino incluem uma impressora, um site FTP, um anexo de email e uma pasta em uma unidade. Além disso, você pode enviar uma digitalização para qualquer aplicativo que ofereça suporte a um dos formatos nos quais o Document Capture Pro pode converter a imagem e enviá-la para uma variedade de destinos na nuvem, incluindo uma Pasta da Web, um servidor do SharePoint, Evernote, Google Drive e SugarSync. Os formatos de arquivo suportados incluem arquivos de imagem e arquivos que requerem reconhecimento de texto: PDF da imagem, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF e PNG, além de PDF pesquisável, DOCX, XLSX e PPTX.
Velocidade de digitalização
Embora o DS-520, como a maioria dos scanners de documentos, ofereça uma resolução óptica de 600 pixels por polegada (ppi), é mais do que o necessário para digitalizar a maioria dos documentos. Para meus testes, usei 300ppi, que é facilmente alta resolução para a maioria dos originais e é uma resolução padrão comum para scanners de documentos.
Digitalizando para formato PDF de imagem com o Document Capture Pro, e a partir do momento em que dei o comando scan até o momento em que o programa terminou de gravar o arquivo no disco rígido, registrei o DS-520 em 28ppm para digitalizar em simplex (unilateral)) e 54ipm para digitalização em frente e verso. Subtrair o atraso entre dar o comando e a verificação realmente iniciada, bem como o atraso entre o término e o arquivo que está sendo gravado no disco, fornece uma velocidade bruta de verificação mais rápida que a velocidade nominal, 33ppm para simplex e 65ipm para duplex.
Para a maioria dos aplicativos de gerenciamento de documentos, a velocidade mais crítica para um scanner é o tempo necessário para digitalizar e salvar no formato PDF pesquisável (sPDF) do que no formato PDF de imagem. Na maioria dos scanners, a etapa de reconhecimento de texto adiciona uma quantidade significativa de tempo. Para o DS-520, aumentou o tempo para digitalizar nosso documento de teste padrão de 25 folhas e 50 páginas de 56 segundos para 93 segundos.
Em comparação, a Canon DR-C225 demorou um pouco mais para digitalizar o mesmo arquivo para o formato PDF de imagem, aos 62 segundos, mas foi mais rápida ao digitalizar para o formato sPDF, com apenas 69 segundos. Obviamente, isso dá ao modelo Canon a vantagem nessa pontuação, mas também vale a pena notar que o DS-520 adiciona menos tempo para a etapa de reconhecimento de texto do que a maioria da concorrência.
Outros resultados do teste
A precisão do OCR do DS-520 é melhor descrita como boa, e não excelente, o que a torna aceitável para a maioria dos propósitos, mas não impressionante. A combinação do scanner e do Document Capture Pro leu nossas páginas de teste Times New Roman e Arial em tamanhos tão pequenos quanto 10 pontos sem erros nos nossos testes, mas cometeu pelo menos um erro em todo o texto de tamanho menor. Em comparação, a Canon DR-C225 e a Epson DS-520 leem nossas amostras para as duas fontes em tamanhos tão pequenos quanto 6 pontos sem erros.
No lado positivo, o DS-520 fez um trabalho melhor com cartões de visita que o modelo Canon e um trabalho muito melhor que o Epson DS-510. Aqui, novamente, os resultados são mais bem descritos como bons do que impressionantes, com pelo menos um erro em cada cartão em nosso conjunto de testes. No entanto, o scanner não teve problemas para alimentar pilhas de cartões, o processo de digitalização foi rápido e fácil e menos de um terço dos cartões teve três ou mais erros. Você precisará verificar as entradas após a digitalização, mas certamente economizará tempo em comparação com a inserção manual de tudo.
Se estiver pensando em adquirir o Epson WorkForce DS-520 Color Document Scanner, considere também o Epson DS-510 e o Canon DR-C225. Ambos oferecem uma precisão de OCR melhor que a DS-520, com a Epson DS-510 oferecendo um preço um pouco mais baixo e o modelo Canon oferecendo digitalizações mais rápidas para o formato sPDF. Por outro lado, a DS-520 é mais barata que a Canon DR-C225; sua precisão de OCR é boa o suficiente para a maioria dos propósitos; e possui a vantagem, tanto do scanner Canon quanto do Epson DS-510, de velocidade mais rápida para digitalizar para formato PDF de imagem e realizar um trabalho melhor com cartões de visita.
