Vídeo: Epson WorkForce DS-860 & DS-760 | Take the Tour of the Document Scanners (Outubro 2024)
Se você precisar de um scanner de documentos para um grupo de trabalho ou escritório pequeno, a Epson WorkForce DS-760 (US $ 899) deve estar na sua lista curta. É pequeno o suficiente para compartilhar uma mesa e altamente capaz, com um alimentador automático de documentos (ADF) para 80 folhas e uma velocidade rápida que pode transformar rapidamente pilhas de papel em arquivos digitais. Acrescente seu desempenho ótimo a excelente para reconhecimento de texto e gerenciamento de documentos, e pode ser uma boa opção para praticamente qualquer escritório pequeno.
O DS-760 chega em um segundo geral do Xerox DocuMate 5445, que é o nosso atual scanner de documentos Editors 'Choice para uso moderado a pesado em pequenos escritórios ou grupos de trabalho. Ele também aparece à frente em alguns aspectos, com velocidade um pouco mais rápida em nossos testes, embora ambos reivindiquem a mesma velocidade nominal, a 45 páginas por minuto (ppm) e 90 imagens por minuto (ipm), com uma imagem em cada lado do uma página.
A principal vantagem do Xerox 5445, e o que o mantém como a escolha preferida, é que ele vem com um utilitário PDF de classe mundial e programas de aplicativos com funções completas para gerenciamento de documentos e reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Se você adquirir o DS-760, precisará comprar programas equivalentes separadamente, se precisar deles.
Configuração e Software
Medindo apenas 8, 1 por 11, 8 por 8, 7 polegadas (HWD) com as bandejas fechadas, o DS-560 é pequeno o suficiente para compartilhar facilmente uma mesa. Pesa 8 libras 13 onças.
A configuração é padrão para um scanner conectado a USB: conecte o cabo de alimentação, instale o software a partir do disco e conecte o cabo USB fornecido. A Epson lista os requisitos do sistema operacional em seu site como versões de 32 e 64 bits do Windows XP através do Windows 8. No entanto, diferentemente de outros fabricantes, a Epson insiste em que instalemos todas as atualizações atuais para teste, portanto, os requisitos do sistema operacional devem ser lidos conforme a necessidade. versões totalmente atualizadas desses sistemas operacionais. Para meus testes, usei um sistema executando o Windows Vista.
Assim como outros scanners Epson WorkForce, incluindo o scanner de documentos em cores sem fio Epson WorkForce DS-560, por exemplo, a Epson inclui seu utilitário de digitalização Document Capture Pro com o DS-760.
O Document Capture Pro vai muito além do controle básico de digitalização. Permite adicionar ou excluir páginas de um grupo de páginas já digitalizadas, alterar a ordem das páginas e salvá-las em uma variedade maior de formatos de arquivo do que muitos utilitários de digitalização (JPG, BMP, PDF de imagem, PDF pesquisável, TIFF, Multi-TIFF, PNG, DOCX, XLSX e PPTX).
Também permitirá que você escolha um ou mais destinos para cada digitalização. As possibilidades incluem um arquivo em disco, um programa de email (como anexo), uma impressora, um site FTP, qualquer programa aplicativo compatível com um dos formatos que o Document Capture Pro pode salvar e vários destinos na nuvem (atualmente uma Pasta da Web, SharePoint, Evernote, OneNote, Google Drive e SugarSync, mas a Epson diz que estará adicionando mais, com uma atualização que estará disponível em seu site.)
Além do Document Capture Pro, o DS-760 vem com apenas uma versão simplificada de um programa de OCR e drivers Twain e WIA, com drivers ISIS disponíveis no site da Epson. Pelo menos um dos três drivers deve funcionar com praticamente qualquer programa que inclua um comando de verificação.
atuação
A resolução óptica do DS-760 é de 600 pixels por polegada (ppi). Para meus testes, usando o Document Capture Pro, defino o utilitário como 300ppi e a detecção automática no modo de cores.
Digitalizando nosso documento de teste padrão de 25 folhas para formato PDF de imagem, o DS-760 era apenas um pouco mais lento que sua velocidade nominal, a 42ppm para digitalizações simples (uma face) e 83ipm para digitalizações duplex (frente e verso), incluindo o atraso entre dar o comando e iniciar a verificação e o atraso entre concluir a verificação e salvar o arquivo em disco. (As velocidades nominais não incluem o atraso.) Em comparação, a Xerox 5445 chegou a 39ppm para simplex e 75ipm para duplex, tornando-o essencialmente vinculado no sentido prático, com uma diferença de apenas 3 a 4 segundos para as 25 páginas. em cada caso.
Como na maioria dos scanners, esses dois modelos levam mais tempo para digitalizar para o formato PDF pesquisável (sPDF), que geralmente é mais útil para aplicativos de gerenciamento de documentos. Aqui, novamente, os dois estão basicamente empatados, em 1 minuto e 15 segundos para a DS-760 e 1:18 para a Xerox 5445.
Como outro ponto de comparação, a Canon imageFormula DR-C225, mais barata, é um toque mais rápido para digitalizar para o formato sPDF, às 1:09 de nossos testes. Essa velocidade rápida para arquivos sPDF é uma das razões pelas quais é nossa escolha dos editores para um scanner de documentos com preço moderado para uso pessoal ou em pequenos escritórios. No entanto, é muito mais lento que os modelos Epson e Xerox para digitalizar para o formato PDF de imagem.
O DS-760 também fez um trabalho mais do que aceitável com precisão de OCR. A combinação de scanner e software lê nossa página de teste Times New Roman em tamanhos tão pequenos quanto 8 pontos e nossa página de teste Arial em tamanhos tão pequenos quanto 6 pontos sem erro, combinando a Xerox 5445 em ambos os casos.
Se você precisar dos programas aplicativos que a Xerox 5445 vem, é claramente o melhor valor, e é por isso que é a nossa escolha preferida. Se você não precisa dos programas, no entanto, não importa se você escolhe outro scanner que não os acompanha. Isso pode tornar o scanner de documentos em cores Epson WorkForce DS-760 muito mais atraente, com sua velocidade um pouco mais rápida, tornando-o uma opção mais do que razoável, mesmo com um preço um pouco mais alto.
