Epson workforce pro ec-4040 impressora multifuncional em cores revisão e classificação

A impressora multifuncional em cores Epson WorkForce Pro EC-4040 (US $ 299, 99) é uma multifuncional colorida de médio porte (AIO) destinada a impressão e cópia de volumes relativamente altos em configurações de escritório em micro, pequeno e em casa. É rápido, imprime bem a custos operacionais razoáveis ​​e é carregado com recursos. A EC-4040 é uma excelente AIO orientada para escritório para serviços pesados ​​que merece ser incluída em qualquer lista restrita de pequenos escritórios, mas não pode superar os custos operacionais mais baixos da Epson WorkForce Pro WF-C5790 da Editors 'Choice.

Embalado com recursos

O EC-4040 mede 13 por 16, 7 por 19, 8 polegadas (HWD) e pesa 26 libras, tornando-o um pouco menor que o WorkForce Pro WF-C5790 e o HP OfficeJet Pro 9025. O MFC-J6945DW da Brother, um AIO do tamanho de tabloide com um caso contrário, a classificação de volume e o conjunto de recursos comparáveis ​​são vários centímetros mais largos e pesam mais que o dobro do EC-4040.

A maioria das AIOs orientadas para negócios de médio porte de hoje vem com alimentadores automáticos de documentos (ADFs). O ADF do EC-4040 comporta até 50 originais e, como mecanismo de duplexação automática de passagem única, ele pode digitalizar e copiar os dois lados dos documentos de várias páginas em frente e verso simultaneamente. Os EIOs da Epson, HP e Brother mencionados anteriormente também vêm com ADFs de passagem única, embora o modelo OfficeJet Pro contenha apenas 35 páginas e o Brother AIO de grande formato digitalize e copie páginas de até 11 por 17 polegadas, enquanto os outros podem gerencie apenas páginas de tamanho legal (8, 5 por 14 polegadas).

Você pode monitorar, configurar e executar tarefas de acompanhamento, como imprimir ou digitalizar a partir da nuvem, fazer cópias ou definir opções de segurança, na tela de toque colorida padrão de 4, 3 polegadas da Epson, que, exceto Energia, Casa e Ajuda botões, o ponto de acesso de comunicação de campo próximo (NFC) e o indicador de status da linha telefônica (fax), compreende todo o painel de controle.

Assim como a maioria das impressoras voltadas para os negócios, a EC-4040 também oferece suporte ao monitoramento, configuração, geração de relatórios e muito mais a partir de um servidor da web incorporado que você pode acessar no seu navegador de qualquer lugar.

O EC-4040 suporta o Amazon Alexa e outros scripts IFTTT (se for esse o caso) para impressão ativada por voz e sem as mãos. Com scripts IFTTT genéricos, você pode pedir ao EC-4040 para imprimir suas listas de tarefas e compras, além de vários outros documentos do dia a dia, vocalmente, independentemente do serviço de ativação por voz inteligente que você usa.

A capacidade de papel do EC-4040 é de até 500 páginas, divididas entre dois cassetes de 250 folhas. São 100 folhas atrás do HP 9025 e do Brother MFC-J6945DW. Ambos vêm com, além de dois cassetes para 250 folhas, bandejas multiuso para 100 folhas que se soltam da parte traseira do chassi. Fora da caixa, o WF-C5790 comporta apenas 330 folhas, mas é expansível para 850.

O ciclo de trabalho mensal máximo da EC-4040 é de 30.000 páginas, com um volume de impressão mensal recomendado de 1.500 páginas. Esse também é o mesmo ciclo de trabalho que o OfficeJet 9025 e o MFC-J6945DW, exceto que a saída sugerida pelos dois modelos é 500 páginas maior. O ciclo de trabalho do WF-C5790 é, por outro lado, 15.000 páginas a mais e seu volume recomendado é 1.000 páginas a mais que o EC-4040.

Conectividade e Software

As AIO do WorkForce Pro geralmente vêm com mais opções de conectividade direta, de rede e móvel do que as que você pode usar com um cartucho de tinta. As interfaces padrão do WorkForce Pro EC-4040 são, por exemplo, USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet 10 / 100Base-T, Wi-Fi Direct e NFC. Os dois últimos são protocolos de rede ponto a ponto sem fio para conectar dispositivos móveis à impressora sem que eles façam parte de uma rede intermediária ou estejam conectados a um roteador.

A conectividade móvel de terceiros consiste no Apple AirPrint, Google Cloud Print, Fire OS e Mopria Print Service, e a Epson fornece os seguintes serviços através de sua coleção de aplicativos Epson Connect: Epson Email Print, Epson Remote Print, Epson iPrint App (iOS e Android) e Aplicativo de impressão criativa (iOS e Android).

O Creative Print App, de acordo com a Epson, permite "imprimir fotos do Facebook e Instagram, transformar suas fotos em páginas para colorir, criar cartões comemorativos e muito mais, diretamente do seu telefone ou tablet". Você também pode imprimir e digitalizar para pen drives USB através de uma porta coberta no lado esquerdo do chassi, como mostrado abaixo.

Quanto ao software, além dos drivers padrão, você obtém o Epson Scan 2, PC Fax e Document Capture Pro. Esse último é um programa de gerenciamento de documentos de nível básico para converter suas digitalizações em formatos de arquivo utilizáveis, como PDFs de imagem ou pesquisáveis, e arquivá-las de acordo com as predefinições e parâmetros definidos no programa Document Capture Pro.

Executando com o pacote de jato de tinta

Normalmente, a Epson classifica seus AIOs WorkForce Pro de primeira linha em 24 páginas por minuto (ppm), que é o local onde a maioria das outras máquinas a jato de tinta, como o OfficeJet Pro 9025 da HP e o MFC-J6945DW da Brother, completam. Para avaliar o desempenho do EC-4040, cronometrei-o em uma conexão Ethernet a partir do nosso PC de teste padrão Intel Core i5 executando o Windows 10 Professional.

Veja como testamos impressoras

Produziu nosso documento de texto do Microsoft Word de 12 páginas à taxa de 25, 4ppm, ou 1, 4ppm mais rápido que a classificação da Epson, 1ppm à frente da Epson WF-C5790, 0, 5ppm mais rápido que o HP 9025 e 7, 1ppm mais rápido que o MFC -J6945DW. Em outras palavras, a EC-4040 é, se não muito, a impressora de texto monocromática mais rápida deste lote.

Em seguida, imprimi uma coleção de documentos e folhetos comerciais complexos do Adobe Acrobat e do Microsoft Excel e PowerPoint, compostos por textos de todos os tamanhos, bem como gráficos incorporados e de página inteira do Excel e gráficos comerciais do PowerPoint. Em seguida, combinei esses resultados com os da impressão do documento do Word de 12 páginas no teste anterior, para obter uma pontuação abrangente para produzir todo o nosso conjunto de documentos de teste.

Desta vez, o EC-4040 conseguiu uma pontuação de 17ppm, ou 0, 7ppm atrás do WF-C5790, 5, 7ppm mais rápido que o HP 9025 e 5, 5ppm à frente do MFC-J6945DW. Essa é uma pontuação excelente e acima da média para esta parte de nossos testes. E, como a EC-4040 também imprime fotos excepcionais sem bordas, eu até cronometrei enquanto produzia nossos dois instantâneos coloridos e altamente detalhados de 4 por 6 polegadas, onde obteve uma pontuação média de 14 segundos. Consideramos que menos de 60 segundos é um tempo mais do que aceitável para imprimir fotografias de alta qualidade.

Saída do cabeçote de impressão PrecisionCore

Como todos os WorkForce Pro AIOs, a EC-4040 implementa um cabeçote de impressão PrecisionCore 4S que, devido a dois chips de bicos de tinta densamente povoados, imprime em impressionantes 4.800 por 1.200 dpi. Isso se traduz em texto excelente, bem moldado e altamente legível na maioria dos tamanhos de ponto, gráficos bem delineados com preenchimentos sólidos e sem manchas e gradientes fluindo suavemente, tornando esta e todas as impressoras e AIOs WorkForce Pro adequadas para imprimir a maioria dos tipos de documentos comerciais.

E, embora não seja uma impressora fotográfica, produz fotografias brilhantes, coloridas e precisas e detalhadas, além de todos os outros tipos de conteúdo colorido. Eu não hesitaria em usar a saída deste AIO para a maioria dos tipos de documentos comerciais - mesmo aqueles projetados para impressionar os possíveis clientes.

Custos de funcionamento razoáveis

Uma atração de OIOs de médio porte e volume relativamente alto como esse é que, em comparação com suas contrapartes básicas, eles oferecem custos operacionais significativamente mais baixos. Nesse caso, quando você compra o maior rendimento da EC-4040 (até 2.600 páginas em preto e 1.900 páginas em cores), ele deve fornecer páginas monocromáticas por cerca de 1, 9 centavo cada e impressões coloridas por cerca de 8, 2 centavos cada.

Isso é um pouco menor (0, 2 centavos de preto e 0, 5 centavos de cor) do que os custos de funcionamento da Epson WF-C5790 e 0, 1 centavo mais alto que o custo do HP 9025 por página. O MFC-J6945DW, do tamanho de tablóide da Brother, um dos modelos de tinta com desconto do INKvestment Tank dessa empresa, é o menos caro do grupo para usar, com cerca de 1 centavo para impressões em preto e menos de 5 centavos para cores.

O custo por página do EC-4040 pode não ser o menor por aí, mas é razoável.

AIO forte para pequenos escritórios

Há muito pouco ou nenhum ódio no WorkForce Pro EC-4040. Imprime bem, e relativamente rápido, e vem com praticamente todos os recursos de conveniência e produtividade que podemos imaginar. Os escritórios com volumes de impressão mais altos devem consultar a WorkForce Pro WF-C5790 do Editors 'Choice, que é um pouco mais barata de usar a longo prazo. Caso contrário, a EC-4040 é uma excelente máquina para pequenos escritórios, com requisitos de impressão e cópia de até centenas de páginas por mês.