Revisão e classificação da Functionfox

O FunctionFox (que começa em US $ 35 por mês para o primeiro usuário e US $ 5 por usuário adicional por mês) é uma entrada razoavelmente capaz em nosso resumo de análises de rastreamento de tempo, marcado por algumas deficiências nos recursos de relatórios e cronômetro. Ao contrário de serviços como as TSheets vencedoras do Editors 'Choice, que dão suporte a trabalhadores em campo, a FunctionFox visa principalmente agências de marketing e publicidade com seu software. No entanto, a empresa diz que organizações farmacêuticas, advogados e arquitetos também o usam.

No lado positivo, o FunctionFox não se relega apenas ao rastreamento de tempo. A plataforma conseguiu nos impressionar com seus recursos secundários, tanto no gerenciamento de projetos (PM) quanto no faturamento, embora ainda fosse notavelmente leve no rastreamento do tempo principal quando comparado à concorrência.

A maioria das contas da FunctionFox atende a 5-20 funcionários, e algumas empresas podem ter várias contas. No geral, os clientes da FunctionFox têm de 1 a 500 funcionários usando o software. Se você precisa de uma ferramenta de controle de tempo ou PM, é um produto decente que vale a pena dar uma olhada, apesar de ficar atrás dos líderes do pacote, como TSheets, e das ferramentas de gerenciamento de projetos de serviço completo, como Zoho Projects.

Preços e Planos

O FunctionFox oferece três planos de preços: Classic, Premier e In-House. O plano Classic custa US $ 35 por mês para o primeiro usuário e US $ 5 por usuário adicional por mês. Você obtém um acompanhamento de tempo neste plano, acompanhamento de projetos, alertas por email e relatórios. O plano Premier custa US $ 50 por mês para o primeiro usuário e US $ 10 por usuário adicional por mês. Esse plano oferece gerenciamento de projetos avançado e inclui um calendário e programação do projeto, uma lista de tarefas, cronogramas e marcos e um blog do projeto.

Enquanto isso, o plano interno é voltado especialmente para equipes de criação e custa US $ 150 por mês para o primeiro usuário e US $ 20 por usuário adicional por mês. Você obtém tudo, desde os planos Classic e Premier, além de formulários de solicitação de projeto, campos personalizados, relatórios personalizáveis ​​e uma plataforma de armazenamento em nuvem chamada "Flink" com 10 gigabytes (GB) de armazenamento. Você também pode adicionar Flink aos planos Classic e Premier. Por US $ 10 adicionais por mês, você pode adicionar outros 10 GB de armazenamento.

O FunctionFox é caro comparado às ferramentas de rastreamento de tempo de reprodução puro, como TSheets (que custa US $ 5 por usuário por mês mais uma taxa básica de US $ 20) e VeriClock (que custa US $ 5 por usuário por mês com uma taxa mensal de conta de US $ 10). No entanto, para o primeiro usuário, o FunctionFox custa apenas US $ 1 mais caro do que a ferramenta de gerenciamento de projetos de serviço completo Mavenlink (que custa US $ 39 por usuário por mês para o plano Professional).

Navegando na interface do usuário

A FunctionFox diz que revisou sua interface do usuário em 2017. Embora o novo layout funcione bem, não posso dizer que seja bonito, especialmente quando comparado com concorrentes mais exigentes, como o Hubstaff. Com exceção dos gráficos circulares coloridos no painel, a interface do usuário é opaca e cinza. No entanto, os menus e seções são bem organizados e fáceis de aprender.

Em Minhas preferências, você pode mover caixas pretas para personalizar a ordem dos recursos disponíveis na página inicial. O primeiro passo ao configurar o FunctionFox é ir para "Pessoal" e clicar em "Adicionar usuários". Você insere informações básicas e detalhes de contato. Você pode escolher se deve ou não permitir que a pessoa seja gerente de projeto e decidir se deve ou não permitir um cronômetro. O FunctionFox oferece uma quantidade impressionante de opções de configuração, principalmente com seu sistema de atribuição de níveis de acesso aos usuários.

Por exemplo, um usuário com privilégios de Nível 1 pode alterar senhas, gerenciar custos do projeto e usar os recursos do quadro de horários, mas um usuário de Nível 2 também pode ter acesso a um cronograma do projeto e relatórios de status. Você simplesmente clica nas marcas de seleção para especificar quais recursos serão aplicados a cada nível de acesso. E você não precisa ter o mesmo número de níveis para cada cliente; você pode modificar isso dependendo das necessidades do cliente.

Depois de criar os usuários, você adiciona clientes, que é um processo breve. Você acabou de adicionar o cliente e clicar em "Salvar edição" ou "Salvar novo". A visualização Clientes permite ver se os projetos estão abertos ou fechados. Um pequeno botão de seta altera a ordem de Projetos mais abertos para Projetos menos abertos e vice-versa. Você clica na marca de lápis ao lado do projeto para editar o nome do cliente, mas não há como aqui editar outros detalhes para cada cliente.

Uma etapa mais complicada é adicionar projetos e tarefas. Para Projetos, existem várias guias para configurar cada projeto. Eles incluem Projeto, Estimativas, Tarefas, Retentores (para projetos em andamento), Blog, Agenda e Calendário do projeto. Você pode adicionar tarefas selecionando "Tarefas" no menu à esquerda ou apenas escolhendo "Projetos" e, em seguida, selecione a guia Tarefas no menu superior. Você pode adicionar tarefas comuns a um projeto, como Produção, Administração e Gerenciamento de Contas, clicando nas caixas em "Tarefas comuns ainda não neste projeto". Essa é uma maneira fácil de adicionar tarefas comuns que podem ocorrer em vários projetos.

O FunctionFox incorpora recursos de faturamento na plataforma, ao contrário da maioria dos produtos em nosso resumo de análises de rastreamento de tempo, com exceção do Time Doctor, VeriClock e Wrike. Você pode incluir detalhes como o custo e o escopo do projeto. Você também pode exportar faturas de maneira conveniente nos formatos PDF, HTML ou XLS.

No FunctionFox, você não encontrará recursos de monitoramento de funcionários, como pressionamento de tecla ou gravação de captura de tela, como em plataformas como Hubstaff e Time Doctor; Hubstaff foi particularmente forte nessa área.

Nas Preferências, uma opção importante é "Mostrar ícone do timer no cabeçalho". Gosto quando as ferramentas de rastreamento de tempo mostram o cronômetro na parte superior da tela. Esse foi o caso do BQE Core com seu ícone de timer no cabeçalho. O TSheets possui um cronômetro na parte superior e uma janela pop-up para o relógio.

Rastreamento de tempo

Existem várias etapas lógicas que você deve executar antes de poder rastrear o tempo de um trabalhador no FunctionFox. Você precisa configurar pessoal, projetos e tarefas. Selecionei um trabalhador (chamado "Hannah Halo") e o cliente ("XYZ Stores"), mas não consegui escolher um projeto ou tarefa para controlar o tempo. Recebi uma mensagem de erro informando que esses campos (Projeto e Tarefa) são obrigatórios, mas não consegui colocar nenhuma informação lá. Isso foi porque eu perdi um passo. Depois que voltei ao Project e selecionei tarefas e criei uma estimativa, pude selecionar tarefas para o cliente das lojas XYZ em "Folha de ponto". Esta etapa foi um pouco confusa no começo, mas não foi muito difícil de entender logo depois.

Existem duas maneiras de gravar o rastreamento de tempo no FunctionFox. Você pode preencher uma folha de registro de horas e clicar em "Salvar novo" para adicionar uma entrada de tempo ou "Salvar e iniciar o timer" para adicionar a entrada; você verá um timer de cor verde-azulado começar a rastrear o tempo de uma tarefa em um projeto específico. No entanto, você não pode ver o tempo passando como em uma plataforma como o TSheets. Você vê o timer ligar ou desligar e é isso. O cronômetro não para a menos que alguém clique manualmente para pará-lo. O FunctionFox diz que não será cortado em um determinado horário (como no final do dia) porque alguns usuários fazem a renderização durante a noite.

Na página Entrada de tempo, você também pode fazer uma mistura de tempo manual e automático. Você pode escrever em duas horas e, em seguida, iniciar o cronômetro para controlar o tempo a partir do ponto 2:00. O tempo é arredondado para a marca de 30 segundos. Como nos projetos BQE Core, Mavenlink e Zoho, você pode ativar vários cronômetros ao mesmo tempo para trabalhar em projetos simultaneamente. Depois de criar alguns projetos para um dia em maio, consegui iniciar um cronômetro para as duas tarefas ao mesmo tempo.

O uso da interface do usuário do calendário é uma maneira importante de rastrear o tempo em produtos como o TimeSolv Pro; O FunctionFox também possui esse recurso. Se você clicar em "Calendários" no menu Tráfego e, em seguida, clique em "Meu calendário", poderá selecionar um trabalhador no menu suspenso no canto superior direito e acompanhar o tempo de uma tarefa. No entanto, no começo, tropecei na guia Calendário de projetos e vi a caixa pop-up "Informações da ação" quando clicou em uma tarefa. Aqui, você pode rotear um projeto para um usuário e selecionar uma data de início e de término, mas não pode acompanhar a hora aqui. Há "Meu calendário" e "Calendário de ações", onde você monitora o status das tarefas. Há também "Calendário de projetos" e "Calendário de grupo". No geral, senti que havia muitos calendários sobrepostos oferecidos aqui.

Testes e relatórios móveis

O FunctionFox oferece uma quantidade decente de relatórios. Você pode visualizar relatórios para todos os clientes ou apenas para projetos abertos ou fechados. Você pode ver apenas um resumo do relatório ou um relatório em detalhes. Gosto que você possa criar um relatório de horas trabalhadas em vários projetos no FunctionFox.

Criei um relatório de tempo para todos os projetos para um único cliente; foi produzido em um arquivo PDF. Esse relatório apresentava taxa, horas e honorários, mas não o tempo rastreado. Embora mostre o número de horas trabalhadas, o que é importante para o faturamento, fiquei desapontado por não ter conseguido obter um relatório de quando os funcionários entraram e saíram. Da mesma forma, você pode criar um Relatório de Pessoal das horas trabalhadas pelos funcionários em um dia específico, mas não gostei de não ver os horários reais entrando e saindo.

Um representante da FunctionFox me disse que você também pode ir ao Quadro de Horários, clicar em "Semana" e imprimir um resumo semanal das horas trabalhadas (ou salvar como um arquivo PDF). Mas, como nas outras opções, você não pode ver os horários de entrada e saída. Acho que o FunctionFox deve adicionar essa visibilidade nos relatórios no futuro.

Como um representante da FunctionFox me avisou durante minha chamada de demonstração, o aplicativo móvel nativo é mais voltado para o rastreamento de tempo e para poupar em outros recursos do PM. Testei o aplicativo em um smartphone OnePlus 6T A6013 com Android 9 Pie. Quando abri o aplicativo, fui direto para uma página de entrada de tempo. Parece o mesmo que a versão para computador, mas em um layout mais vertical para celular. Como na versão web, você clica em "Salvar novo" ou "Salvar e iniciar o timer". Para cada entrada da folha de ponto, você pode iniciar o cronômetro, editar a entrada ou excluí-la. O FunctionFox não possui um cronômetro em qualquer plataforma, apenas o botão que fica com uma cor verde-azulado quando ativado.

Na versão web, o VeriClock é semelhante ao FunctionFox, pois você pode clicar em um botão para registrar, mas não vê o tempo passar. Por padrão, no aplicativo móvel VeriClock, você pode ver horas e minutos, mas não minutos e segundos. Esse tipo de detalhe é importante para os trabalhadores em campo que precisam se reportar aos gerentes quando entram ou saem de um canteiro de obras. Dessa forma, eles podem acompanhar quanto tempo precisam em um determinado local geográfico. O FunctionFox não possui essa visão dos horários de entrada e saída em qualquer plataforma. Enquanto isso, o Hubstaff tem uma exibição de tempo decorrido no aplicativo de desktop, bem como na versão móvel, mas não na versão web.

Uma limitação do aplicativo móvel da FunctionFox é que você não pode especificar tempo para várias pessoas. Na versão web, você pode preencher folhas de ponto e acompanhar o tempo de várias pessoas. No entanto, no aplicativo móvel, é apenas o usuário que efetua login. A única outra coisa que você pode ver no aplicativo móvel é a lista de tarefas e pode inserir entradas de blog, que se assemelham à capacidade de adicionar um comentário em um boletim online. Na versão móvel da Web, no entanto, você tem acesso ao produto completo, incluindo folha de ponto, tráfego, faturamento, clientes, projetos, pessoal e relatórios. Após o tempo de gravação, você pode inserir notas diárias e notas pessoais abaixo das entradas de hora.

Uma solução cara, mas capaz

A FunctionFox diz que seu mix de recursos, especialmente em faturamento ou rastreamento de tempo, atrairá seu público de profissionais de marketing e publicidade. Seus recursos mínimos de rastreamento de tempo podem afastar os usuários que confiam nesses recursos diariamente para fazer o registro de entrada e saída de tempo. Este produto está entre os produtos mais caros do nosso resumo de análises de software de rastreamento de tempo, portanto, pode não ser a primeira escolha. Mas se você não precisa de uma ferramenta de gerenciamento de recursos completos, como Mavelink ou Wrike, mas ainda deseja acompanhar de perto os projetos dos funcionários, quanto eles custam e as horas trabalhadas, vale a pena considerar o FunctionFox.