Vídeo: 10 TRUQUES DE LIMPEZA PARA FACILITAR A VIDA! | Organize sem Frescuras! (Outubro 2024)
Quando assisto a usuários inexperientes de computador rolarem uma página da Web usando a seta para baixo no teclado ou procurar informações específicas em um PDF passando os olhos por cada página, percebo quantos pequenos truques e dicas existem que tornam os usuários de computador mais experientes mais rápido no que eles fazem.
Aqui estão dez desses truques que qualquer um pode - e deve - aprender. Provavelmente, você conhece alguns deles, mas mesmo que apenas alguns deles sejam novos para você, vale a pena conferir a lista e o vídeo abaixo.
1. Use Ctrl + F para pesquisar uma página da Web ou documento
Quando houver uma palavra específica que você deseja encontrar em uma página da Web ou em praticamente qualquer tipo de documento (PDF, documentos do Word etc.), pressione Ctrl + F e uma pequena barra de pesquisa aparecerá no canto superior direito ou esquerdo (dependendo em qual aplicativo você está usando). Digite a palavra desejada e o programa o levará à primeira instância e, em alguns casos, realce todas as instâncias. Dependendo do aplicativo, se houver várias instâncias, você poderá avançar para a próxima ou a anterior usando as setas que geralmente aparecem na caixa de pesquisa.
Digamos, por exemplo, que sua amiga lhe enviou um link para um artigo de referência que faz referência à filha dela, e você deseja ir adiante para essa parte da história. Pressione Ctrl + F e digite o nome da filha. Ai está.
2. Use a pesquisa Spotlight, a barra de menus e a barra de tarefas para iniciar novos programas
Nos computadores Windows e Mac, a maneira mais rápida de iniciar um novo aplicativo não é localizando o ícone de atalho da área de trabalho e clicando nele. Não não não!
No OS X, pressione Command + barra de espaço e seu cursor irá automaticamente para a barra de pesquisa Spotlight no canto superior direito, onde você pode digitar as primeiras letras do programa que deseja (como OUT for Outlook) e ele irá aparecer na velocidade da luz. Pressione Enter quando vir o aplicativo que deseja.
No Windows 7, você pode fazer uma pesquisa rápida semelhante no botão Iniciar. Ou você pode simplesmente fixar os programas mais usados na barra de tarefas. Basta iniciar os programas que você deseja da maneira antiga e clicar com o botão direito do mouse nos ícones que aparecem na barra de tarefas. Selecione "fixar este programa na barra de tarefas" e agora ele sempre estará lá.
Da mesma forma, os usuários de Mac podem acessar a visualização Aplicativos no Finder e arrastar qualquer ícone de programa para a Barra de Menus. Ele também permanecerá lá, com fácil acesso na próxima vez que você desejar iniciar o programa. No Mac e no Windows, você pode reorganizar a ordem desses ícones a qualquer momento, arrastando e soltando-os.
3. Role mais rápido usando a barra de espaço
Percorrer uma longa página da Web (como um artigo do Buzzfeed) leva anos usando a roda do mouse, o cursor na barra de rolagem e, certamente, a tecla de seta para baixo. Em vez disso, use a barra de espaço para pular uma tela inteira por vez. Adicione Shift à equação (Shift + barra de espaço) e você rolará a tela inteira a cada pressionamento. Mantenha pressionada a barra de espaço e chegue ao final da página o mais rápido possível.
Se pressionar a barra de espaço parece não fazer nada, verifique se o cursor não está em um campo de texto na página.
4. Localizar / Substituir
A única coisa pior do que as pessoas que ainda usam espaços duplos após um período em seus arquivos de processamento de texto são as que se queixam de espaçadores duplos. Por quê? Porque é simples o suficiente para limpá-los com uma simples localização / substituição.
No Word, a ferramenta é chamada Substituir e está na guia do menu Inicial, na extremidade direita. Ou você pode simplesmente pressionar Crtl + H para um corte ainda mais curto. Na caixa de diálogo, coloque dois espaços no campo "localizar" e um espaço no campo "substituir". Não parece nada, mas funciona. Clique em "substituir tudo" e pronto.
Eu sempre executo esse comando duas vezes consecutivas apenas para ter certeza de encontrar quaisquer espaços triplos que possam ter passado pela primeira vez (porque o Word leria isso como um espaço duplo, que seria corrigido em um único espaço, seguido por mais um espaço único).
5. Não digite nomes de usuário e senhas
Você nunca deve digitar seu nome de usuário ou senha para fazer login em qualquer conta online. Por quê? Como você deve usar um gerenciador de senhas, os melhores gerenciadores de senhas completam esses detalhes automaticamente. Usar um gerenciador de senhas é muito mais seguro do que tentar lembrar e digitar todas as suas senhas. Além disso, ele acelera suas atividades on-line, seja você pesquisando no Facebook ou verificando seus extratos bancários.
Existem outras ferramentas que lembram seus nomes de usuário e senhas para preenchê-los automaticamente para você também (iCloud Keychain da Apple, Preenchimento automático no Chrome e muitos outros), mas nós da PCMag recomendamos o uso de um gerenciador de senhas, pois eles trazem muitos outros benefícios.
6. Corrija a ortografia ruim em quase todos os lugares com um clique direito
Muitas pessoas sabem que um sublinhado vermelho no Microsoft Word significa que uma palavra está escrita incorretamente (ou pelo menos que o Word não a reconhece). Porém, poucos percebem que a mesma convenção de verificação ortográfica é usada em muitos navegadores, incluindo Chrome e Firefox.
Se você vir esse aviso vermelho e rabiscado enquanto estiver digitando no Facebook, Gmail ou qualquer outro site, clique com o botão direito do mouse na palavra para obter as correções sugeridas. Os usuários de Mac também devem observar que o OS X pode corrigir automaticamente seu erro de ortografia, sublinhando-os em azul para chamar sua atenção (para garantir que a alteração esteja correta). Outro truque do Mac: clique com o botão direito do mouse em qualquer palavra (ou toque com três dedos no Trackpad) para acessar a definição de uma palavra no dicionário.
7. Pesquise na barra do navegador
Não vá para a barra do navegador e digite "google.com" quando precisar pesquisar algo online. Basta digitar seus termos de pesquisa diretamente na barra do navegador. A maioria das barras de URL dos navegadores dobra automaticamente como uma barra de pesquisa on-line, e aquelas que não possuem plug-ins podem ser instaladas nele. Normalmente, você pode decidir qual serviço ele usará para realizar a pesquisa: Google, Bing, Yahoo! Pesquisa, DuckDuckGo e assim por diante. Você pode definir isso como uma preferência no seu navegador.
8. Look Up! Use sugestões de digitação antecipada
Aqui está outra dica de pesquisa: Use as sugestões de digitação antecipada que aparecem à medida que você digita seus termos de pesquisa. As pessoas que olham para o teclado em vez de para a tela digitam rotineiramente por muito mais tempo do que precisam. Tente. Olhe para a barra de pesquisa enquanto digita "Quando foi o" e observe as sugestões. Se o que você deseja aparecer, use as teclas de seta para baixo ou o mouse para selecioná-lo e pressione Enter ou clique. Para pesquisas longas ou que usam nomes difíceis de soletrar, as sugestões de digitação antecipada economizam muito tempo.
9. Arraste uma guia do navegador para fora
Durante uma conferência na Web outro dia, o apresentador me disse: "Sinto muito, mas você verá muitas outras abas abertas quando eu compartilhar minha tela". Meu pensamento foi: "Por que ela simplesmente não arrasta a guia que deseja? Dessa forma, não verei as outras páginas que ela abriu".
Se você tiver 20 guias abertas no navegador da Web e houver uma em que realmente precise se concentrar por um tempo, basta clicar nessa guia e arrastá-la para fora. Ele se tornará sua própria janela. Amplie para o tamanho de tela cheia e você poderá se concentrar apenas nesse site. (Ou você pode aprender como controlar a navegação com guias em primeiro lugar.)
10. Adicione "site:" para pesquisar domínios específicos
Digamos que você se lembre de que o New York Times publicou uma receita matadora de pão sem amassar alguns anos atrás e você deseja encontrá-la. Você pode pesquisar on-line por "pão sem amassar" e torcer para que a receita correta apareça, ou você pode adicionar à sua pesquisa a frase "site: nytimes.com" para obter resultados apenas do Times.
Sempre que você adiciona "site:" a uma pesquisa, ele restringe os resultados ao domínio que você especificar. Isso funciona no Google, Bing, Yahoo !, DuckDuckGo e praticamente qualquer outro site de busca importante.
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