Organize-se: 5 hábitos produtivos para começar o seu dia | Jill Duffy

Parte da organização é criar hábitos que nos ajudam a tirar o máximo proveito de todos os dias. Quando confiamos em hábitos, em vez de ações deliberadas que exigem esforço consciente, liberamos nosso cérebro para coisas mais importantes. A manhã é o momento ideal para os hábitos que podem levar a um dia de alta produtividade. Aqui estão cinco coisas que você pode fazer no início do dia, todos os dias, para fazer mais.

1. Acompanhe seu sono

Depois de acordar, enquanto o sono ainda está fresco em sua mente, verifique quanto dormiu na noite anterior. Se você usa um rastreador de fitness ou smartwatch que possui uma função de rastreamento do sono, observe seus dados. Caso contrário, faça uma estimativa com base no tempo que você foi para a cama.

As pessoas precisam de sono suficiente para poderem se concentrar e serem as mais produtivas. Não dormir o suficiente causa um prejuízo sério no desempenho. Uma noite de sono ruim não vai arruiná-lo, mas vários dias seguidos o farão. Embora a quantidade exata de tempo que uma pessoa precise dormir varie, a pesquisa mostra que dormir seis horas ou menos, noite após noite, não é suficiente para a maioria das pessoas. (Pais de crianças pequenas: desculpe-me.) Procure algo no estádio de sete a oito horas, mais se precisar.

Se você não está dormindo o suficiente, como pode corrigi-lo? A maioria das pessoas simplesmente não consegue dormir mais tarde porque precisa acordar em um horário fixo para se preparar para o trabalho. Em vez disso, você terá que ir para a cama mais cedo. Descubra a que horas você estaria na cama para dormir oito horas seguidas e, em seguida, defina um alarme para se lembrar de ir para a cama. Por exemplo, se você precisar acordar às 6h30, defina um alarme para dormir antes das 22h30.

2. Revise sua agenda e lista de tarefas

Sua produtividade já foi prejudicada por um compromisso ou reunião que você esqueceu que estava no seu calendário? Adquira o hábito de revisar seu calendário e itens de tarefas importantes antes que seu dia comece. Ajuda se você pode vincular essa ação a um hábito existente, como tomar café ou pegar o trem no trajeto da manhã.

Defina uma exibição de acesso rápido no telefone que mostre sua agenda diária ou lista de tarefas. No iOS, você pode personalizar a tela suspensa para mostrar um resumo do seu calendário ou tarefas na visualização Hoje. Os usuários de telefones Android podem adicionar um widget às telas iniciais ou a outra exibição personalizada, dependendo do suporte do telefone específico.

Por padrão, seu calendário provavelmente o notifica sobre as reuniões alguns minutos antes de elas serem agendadas (e você sabe que elas estão chegando porque você revisou sua agenda logo pela manhã). Leve essas notificações a sério - não para chegar à reunião a tempo, mas para encerrar seu outro trabalho antes de sair do seu espaço de trabalho. As reuniões aumentam o estresse quando são vistas como interrupções do trabalho mais importante. Tente não deixar as reuniões atrapalharem. Se você tiver apenas meia hora até sua próxima reunião, não inicie uma tarefa que levará uma hora.

3. Verifique o idioma das suas tarefas

O modo como expressamos nossas tarefas afeta muito se as concluímos. Mencionei em uma coluna recente como uma tarefa mal escrita na minha lista de tarefas acabou sendo adiada por três meses. O problema não era minha motivação para resolvê-lo. O problema era que a tarefa não foi escrita para o sucesso.

Ao revisar sua agenda e lista de tarefas, saiba o que exatamente você está pedindo para fazer hoje. Por exemplo, "Reserve o retiro corporativo" é muito grande para ser uma tarefa, mas "Ligue para três locais possíveis para o retiro corporativo" é possível.

4. Decida quando você processará o email

Você é desviado por e-mail? Decida com antecedência, antes mesmo de começar seu dia de trabalho, quando processará o email. Escolha três ou quatro intervalos de tempo quando olhar o email e fazer alguma coisa com as mensagens que vê. No início do dia, enquanto sua força de vontade ainda estiver alta, prometa encerrar seu programa de e-mail quando não estiver na hora de enviá-lo.

Cumprir sua promessa de não ser pego por e-mail quando você está tentando fazer um trabalho real é ainda mais importante pela manhã. Pesquisas mostram que os efeitos interruptivos do email são piores pela manhã do que à tarde para a maioria dos profissionais do conhecimento.

Se você usa o webmail e tem dificuldade em quebrar as tentações do email, pode bloquear seu próprio acesso durante as primeiras horas da manhã usando uma extensão do navegador como o StayFocusd. Com o Stayfocusd, você pode bloquear seu acesso entre horários específicos, como das 8h30 ao meio-dia, ou limitar quantos minutos você pode usar o site durante os horários definidos.

5. Assista a alguns vídeos de gatos

Pense em algumas coisas que você gosta que pode fazer em cerca de dois minutos e tente fazer algumas delas durante alguns curtos intervalos no meio da manhã. As pausas apenas nos rejuvenescem do trabalho quando fazemos algo que gostamos durante elas, e há evidências crescentes de que as pausas são mais eficazes quando as tomamos com frequência, mas as mantemos relativamente curtas.

Em um interessante experimento em PDF, os pesquisadores descobriram que um grupo de indivíduos que assistiu a clipes de comédia antes de concluir uma série de tarefas superou o grupo de controle em cerca de 12%. E pesquisadores no Japão, que estudam os efeitos de imagens fofas, descobriram que indivíduos que viram fotos de gatinhos e filhotes tiveram mais cuidado ao concluir tarefas do que um grupo que observou fotos de gatos e cães adultos ou objetos neutros.

Portanto, pense em algo relativamente rápido que você goste, seja verificando resultados esportivos on-line ou tratando-se de um café fresco, e não se sinta culpado quando fizer isso durante os intervalos da manhã.