Organize-se: faça backup do seu PC ou Mac

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• Organize-se: Faça backup dos seus dados mais importantes
• Opções de solução de backup para PC

Todos sabemos que devemos fazer backup de nossos computadores, mas quem tem tempo? A configuração inicial pode levar horas quando você inclui toda a pesquisa necessária para escolher um método de backup, aprender como implementá-lo, definir as configurações e garantir que funcione.

Se o backup do seu computador for uma tarefa que você adiou por muito tempo, este artigo o acelerará em algumas das etapas mais demoradas e esperamos convencê-lo a fazer backup de pelo menos parte do seu computador: o que é mais importante para você você.

Este artigo refere-se apenas a computadores desktop e laptop (ou "computadores pessoais", sejam eles PCs com Windows ou Mac). O artigo Get Organized da próxima semana explorará o backup de dispositivos móveis, como smartphones e tablets.

Uma abordagem gerenciável para fazer backup

Os motivos para fazer backup do seu computador são claros. Nossos PCs abrigam alguns dos nossos dados mais preciosos, de fotos a registros financeiros, pesquisa e trabalho criativo. Perder essas coisas pode ser devastador. Ele pode desaparecer em um piscar de olhos se o seu computador estiver danificado em vários cenários: incêndio, roubo, vírus, refrigerante derramado ou falha inexplicável do disco rígido.

A maioria sabe que devemos fazer backup, mas adiamos. Perder dados valiosos é uma ameaça e não um perigo iminente. Além disso, o projeto parece esmagador.

Para se organizar e motivar, imagine que os dados mais importantes do seu computador - sejam emails ou o vídeo do nascimento do seu filho - estejam em risco agora. Se descobrir que toda a sua estratégia de backup está começando mais do que você pode imaginar, concentre-se apenas nos arquivos ou nas informações que têm mais valor para você. Vamos começar por aí. (Nota: eu realmente defendo um regime de backup mais completo para salvar não apenas seus arquivos, mas também seus drivers, configurações e muito mais. Mas também entendo a realidade e estou adotando a abordagem de que "algo é melhor que nada" para o finalidade deste artigo.)

Como fazer backup dos dados mais importantes rapidamente

A primeira regra do backup é a redundância; portanto, depois de identificar os dados mais importantes que você deseja fazer o backup, você precisará escolher dois métodos. Portanto, se você não estiver fazendo backup de toda a sua máquina, apenas dos arquivos selecionados, recomendo usar um serviço de sincronização de arquivos baseado em nuvem e uma unidade ou discos flash USB (as opções alternativas estão listadas na próxima página). Essa combinação é extremamente barata e leva apenas alguns minutos para ser usada.

Serviço na nuvem. Para armazenamento baseado em nuvem ou armazenamento acessível pela Internet, eu começaria com um serviço simples de sincronização de arquivos (clique no link para obter recomendações). Escolha um serviço (SugarSync e Dropbox são dois dos meus favoritos), navegue até o site e inscreva-se. Na maioria dos provedores, você terá de 2, 5 a 10 GB de espaço livre, o que provavelmente é todo o espaço necessário se você estiver apenas fazendo backup de alguns arquivos e não de todo o seu PC.

Todos os serviços de sincronização de arquivos têm algum tipo de literatura ou vídeo de "introdução" - preste atenção! O mais importante a saber sobre os serviços de sincronização de arquivos é que, se você excluir arquivos do seu PC, eles também serão excluídos da nuvem. A sincronização é diferente de fazer uma cópia única de um backup. A configuração desse serviço deve levar menos de 15 minutos, mais tempo adicional para que todos os arquivos cheguem à nuvem (embora você possa fazer outras coisas enquanto isso ocorre em segundo plano). Quando tudo estiver pronto, seus arquivos estarão acessíveis a você a partir de praticamente qualquer dispositivo conectado à Internet. Se o seu laptop incinerar, os arquivos ainda estarão online e você poderá baixá-los como arquivos ZIP para fazer uma nova cópia em um novo PC.

Discos e unidades USB. Você pode comprar unidades USB e CDs ou DVDs em branco em qualquer loja de material de escritório, em muitos mercados de farmácias e até em algumas grandes mercearias. Coloque um no seu PC, arraste os arquivos que você deseja fazer backup para a pasta do dispositivo na tela e aguarde alguns minutos para processar. Voilà. Dois backups feitos.

Você também pode usar uma unidade flash USB para fazer backup de todo o seu PC, o que é surpreendentemente rápido e simples, mas você precisa comprar uma unidade flash com mais espaço que o seu computador.

Essa é a maneira rápida e suja de fazer backup de arquivos selecionados. Porém, diferentes tipos de soluções de backup funcionam melhor para diferentes tipos de dados e sua capacidade de recuperá-los.

Eu recomendo o artigo completo de Eric Griffith, "O Guia para Iniciantes em Backup de PC", que explica com muito mais detalhes os prós e os contras de diferentes tipos de opções de backup, lista as etapas básicas de instruções e nomeia produtos de backup e provedores de serviços recomendados. Para obter mais recomendações, consulte Seus dados à prova de desastres com backup online."