Vídeo: COMO APAGAR CONTATOS DA AGENDA DO CELULAR - Gmail (Novembro 2024)
"Onde está o catálogo de endereços?"
Essa é uma das perguntas mais comuns que os novos usuários do Gmail parecem fazer. Se muitas pessoas não conseguem encontrar os contatos do Gmail / Google, é melhor acreditar que o sistema não é incrivelmente intuitivo ou fácil de gerenciar. (Neste artigo, eu uso os Contatos do Google e os Contatos do Gmail de forma intercambiável, pois eles são realmente a mesma coisa.)
Mesmo que você saiba que existe uma área de Contatos do seu Gmail, há uma boa chance de que seja uma zona de desastre de endereços de e-mail não identificáveis e possivelmente até números de telefone, todos agrupados vagamente como Outros Contatos.
Minha conta comercial do Gmail tinha mais de mil entradas no grupo Outros contatos. Decidi que isso era inaceitável, então comecei a limpar meus contatos do Gmail. Compartilharei aqui o que fiz, o que aprendi e algumas soluções alternativas que recomendo usar se você não quiser mexer com os Contatos do Gmail.
5 fatos sobre os contatos do Gmail / Google
Os Contatos do Gmail funcionam de maneira diferente de muitos outros gerenciadores de contatos, portanto, conhecer alguns princípios básicos pode ajudar tremendamente. Aqui estão cinco fatos que podem lançar algumas idéias:
- Como você acessa seu catálogo de endereços do Gmail? Está escondido embaixo do grande Mail, no canto superior esquerdo da interface. Clique em Correio e você verá uma opção suspensa para Contatos. Como alternativa, faça login no Google e acesse google.com/contacts.
- Ao responder (incluindo "responder a todos") ou encaminhar um e-mail, o Google adiciona automaticamente todos e todos os participantes do tópico à sua lista de contatos, a menos que você tenha desativado esse recurso. Além disso, se você usa um dispositivo Android, seus Contatos do Google também podem incluir listas de números de telefone para os quais você ligou, dependendo de como sua conta está configurada no dispositivo.
- Os Contatos do Google têm uma ferramenta de mesclagem, mas nem sempre funciona ou tem a aparência esperada (mais sobre isso mais tarde).
- Os Contatos do Google obtêm informações de classificação do Gmail e do Google+ (grupos e círculos, respectivamente), mas não são sincronizadas, mesmo que às vezes pareça que deveriam.
Agora, vamos conhecer algumas dicas e instruções para limpar os Contatos do Google.
Limpando os contatos do Google
Compreender grupos de contatos x círculos
Depois de entrar nos Contatos do Google (novamente, clique no logotipo Mail no canto superior esquerdo e selecione Contatos), o primeiro lugar para chamar sua atenção é nas listas que aparecem no trilho esquerdo.
Meus contatos são pessoas do Gmail que adicionei como contatos. Círculos são informações sobre pessoas que você conhece e segue no Google+ e não tem nada a ver com e-mail. Quando você olha para uma lista de pessoas dos seus Contatos do Gmail (use a barra de pesquisa, por exemplo, para encontrar todos os nomes de Smith), também é possível ver se essas pessoas estão em algum dos seus círculos do Google+, pois essas informações aparecem ao longe direito de seus nomes. Portanto, há alguma sobreposição entre os grupos de contatos e os círculos, mas não muito, mesmo que as pessoas nos seus círculos apareçam totalmente nos seus contatos do Google.
Confuso ainda?
Os mais contatados são as 20 principais pessoas com quem você trocou mais e-mails, mesmo que você tenha ficado em silêncio em um tópico. Em outras palavras, não são as pessoas para as quais você envia mais necessariamente, nem é recente, pois analisa todo o seu histórico de emails. Seu ex de três anos atrás ainda poderia muito bem chegar ao seu top 20.
O último grupo Other é todo mundo do Gmail (e possivelmente o seu dispositivo Android, como mencionei anteriormente) que você já entrou em contato.
Localizar e mesclar
O melhor curso de ação, na minha opinião, é começar encontrando contatos duplicados no seu grupo Outros contatos (ou em todos os Contatos do Google, se você ainda não tiver subgrupos) e mesclando-os.
Clique em Outros contatos, selecione Mais na parte superior da página e, no menu suspenso, escolha Localizar e mesclar duplicatas. Um resumo será exibido, permitindo revisar os detalhes das possíveis mesclagens antes de você aceitar a ação. Certifique-se de verificar nesta lista nomes comuns que, na verdade, podem ser duas pessoas diferentes.
Agora, se essa lista for incrivelmente longa, você precisará cancelar e refazer a função de localização / mesclagem em um subgrupo menor de seus contatos. Você pode simplesmente selecionar um subgrupo diferente daquele trilho esquerdo ou fazer uma pesquisa, como uma pesquisa por domínio (por exemplo, pesquise todos os endereços de email no pcmag.com). De qualquer forma, ele fornecerá uma fatia mais gerenciável de possíveis duplicatas para revisão. Repita conforme necessário.
Dê uma olhada nas instruções oficiais do Google para encontrar e mesclar contatos para mais detalhes.
Atribuir pessoas a grupos, adicionar detalhes
Logo abaixo dessa entrada para Outros contatos, você pode ver Novo grupo. Se você deseja classificar seus contatos em diferentes grupos, esta é a próxima área dos Contatos do Google que deve chamar sua atenção.
Para ter alguém em qualquer grupo, você também deve listá-los em Meus contatos. É assim que as coisas são.
Para adicionar pessoas a grupos, use o botão com o ícone de três cabeças. É bastante autoexplicativo a partir daí, mas consulte as instruções de Edição de contatos do Google para obter mais detalhes.
Ainda não estou vendendo grupos realmente valiosos, pois os usei apenas em um grau limitado, mas pude prever alguns cenários em que podem ser úteis. Um grupo que eu criei, por exemplo, é Tech Company Executives. Se eu estiver dentro do prazo e estiver desesperado por uma cotação, certamente ajudaria a saber com quem no setor de tecnologia eu me conectei diretamente (em vez de me conectar através de uma empresa de relações públicas) no passado.
Se eu tivesse um tempo ilimitado (quem tem?), Eu reforçaria seriamente a seção "notas" dos indivíduos. Clique em qualquer pessoa na sua lista de contatos e você pode adicionar informações típicas do catálogo de endereços, além de uma foto e anotações.
Na minha conta pessoal do Gmail, seria útil adicionar detalhes aos profissionais de relações públicas, pois seus endereços de e-mail e até mesmo comunicações prévias nem sempre me ajudam a descobrir se eles representam uma empresa ou produto que eu preciso investigar.
Desativar a função Adicionar automaticamente
Se, depois de ler sua lista de outros contatos, você perceber que a maioria é "" endereços "genérico" (genérico e outros), eu recomendo desativar a função de adição automática.
Vá para o ícone de roda dentada no canto superior direito e escolha Configurações. Fique na guia Geral e role para baixo para encontrar "Criar contatos para preenchimento automático" (há dois abaixo da foto do seu perfil).
Interessado em outros aplicativos e serviços?
Digamos que depois de ler essas informações, você decida não usar os Contatos do Google. Eu não posso te culpar. Aqui estão alguns outros lugares para manter seu catálogo de endereços, permitindo que você capture e adicione automaticamente informações de seus Contatos do Google.
LinkedIn e contatos do LinkedIn. O verdadeiro problema que vejo ao gerenciar seu próprio catálogo de endereços é que é difícil manter as informações atualizadas. Não devo ser responsável por atualizar seu cargo e endereço de e-mail quando você mudar de empregador. Isso é com você, amigo. E é por isso que eu amo o LinkedIn como um catálogo de endereços. É muito mais fácil ter informações atualizadas se todos os seus contatos forem responsáveis pela manutenção.
O LinkedIn funciona muito bem para ajudar você a encontrar contatos e informações básicas, mas um aplicativo especial chamado Contatos do LinkedIn vai um pouco mais além.
Se você conectar sua conta do LinkedIn ao Gmail, o site de rede profissional on-line recomendará "pessoas que você conheça" com base nas informações encontradas no Google. Algumas pessoas realmente odeiam isso, mas isso pode ser valioso, dependendo do tamanho da sua conta do LinkedIn.
Por outro lado, você também tem a opção de exportar seus contatos do LinkedIn e depois importá-los para o Gmail.
Contatos do iOS. Se você é um usuário de iPhone ou iPad, convém sincronizar seus Contatos do Google com o dispositivo iOS para poder usar o aplicativo Contatos da Apple como seu catálogo de endereços principal. As instruções são um pouco diferentes para os usuários do Google Apps.
EasilyDo e iOS. Outra maneira de gerenciar seus contatos do iOS é com o aplicativo EasilyDo e seu novo recurso (pago) chamado Catch All Contacts. Quando você executa o Catch All Contacts, o EasilyDo vasculha os últimos dois anos do seu email em busca de informações de contato no corpo das mensagens e as salva no aplicativo Contatos do iOS. Embora o aplicativo EasilyDo seja gratuito, esse recurso custa US $ 39, 99 (uma vez) por conta de e-mail. Infelizmente, o recurso não está disponível para usuários do Android. sobre EasilyDo para iPhone e EasilyDo para Android em seus respectivos comentários.
Cloze. Aplicativo da Web e aplicativo móvel O Cloze unifica todas as suas caixas de entrada, bem como os feeds das mídias sociais, além de obter algumas informações interessantes sobre seus contatos. Não é exatamente um gerenciador de contatos, mas suporta o bom e velho Gmail. O Cloze pode identificar pessoas que são importantes para você (para que você possa aumentar o ego delas gostando das postagens no Facebook), bem como pessoas com quem você está perdendo contato. Como eu disse, não é exatamente um aplicativo de gerenciamento de contatos, mas é bastante interessante para fornecer informações sobre seus contatos no Gmail, Yahoo Mail, Twitter, Facebook e outras contas online.
Para obter mais dicas sobre gerenciamento de contatos, consulte Organize-se: 7 maneiras de organizar automaticamente contatos. E quando estiver pronto para receber sua caixa de entrada do Gmail, confira 30 dicas do Gmail que ajudarão você a conquistar e-mails.
