Organize-se: como controlar a navegação com guias

Navegação com guias: que bênção e que maldição. Ele revolucionou a maneira como navegamos na Web intensamente complexa de interconectar idéias, recursos e informações. E, no entanto, ele mostra o que há de melhor em muitos que inundam sua tela com dezenas e dezenas de guias, artigos que devem (mas não serão) lidos, produtos para comprar e mais e mais informações para absorver.

O problema de ter um número excessivo de guias do navegador abertas é excessivo - não o navegador. O desejo por esse excesso vem de você.

Tabbers excessivos (você sabe quem você é)

Os leitores desta coluna podem ter notado que minhas soluções propostas para problemas organizacionais raramente exigem que você compre um produto ou instale um software. Não tenho problemas com ferramentas propriamente ditas, mas acredito que ser organizado é parcialmente um estado de espírito, uma escolha de estilo de vida e uma série de hábitos. A tecnologia sozinha não pode moldar seus hábitos. Uma solução de software o ajudará a gerenciar o excesso, mas não o reinará nem fará com que você reavalie por que você tem tantas páginas abertas em primeiro lugar.

Tabulação excessiva me parece assustadoramente semelhante a acumular e-mails ou manter todas as fotos que você já gravou em sua unidade local (consulte "Organize-se: quando está correto excluir?"). Salvamos arquivos e dados digitais porque parece não haver conseqüências imediatas para mantê-los e, além disso, e se precisarmos deles?

Normalmente, porém, não precisamos de muito disso, e a consequência mais óbvia, além de consumir espaço, é que dados desnecessários criam confusão. E a desordem gera mais desorganização. A maioria das pessoas não pode trabalhar ou pensar efetivamente quando está desorganizada (é por isso que você está lendo esta coluna "Organize-se" em primeiro lugar). Se você observar um mar de abas abertas, todas apontando para artigos que você deve ler, produtos que você deve comprar e assim por diante, estará colocando expectativas irrealistas em si mesmo e, talvez, criando um estresse desnecessário. O pensamento em sua mente, implícito ou explícito, torna-se "Veja todas essas informações que ainda não absorvi!" Isso não é exatamente um fator de eficiência.

Compartimentalização

A solução mais simples é compartimentalizar.

Se eu precisar ler bastante sobre um determinado tópico, geralmente inicio uma nova janela do navegador e mantenho todas as guias relacionadas somente nessa janela, o que atinge alguns objetivos. Primeiro, ele permite que eu minimize ou saia rapidamente desse grupo de guias quando terminar. Segundo, todas as minhas outras guias relacionadas ao trabalho ficam fora de vista enquanto eu estou focado na leitura. Terceiro, se eu for focado e diligente, posso fechar cada guia nessa janela assim que terminar e ter uma seleção finita de conteúdo para ler, em vez de uma sequência interminável.

Outro truque que eu uso, especialmente quando trabalho em casa, é executar dois navegadores. Um permanece dedicado exclusivamente às tarefas em mãos e o outro, continuo carregado com páginas pessoais que gosto de acompanhar durante o dia, como correio da Web e sites de redes sociais. (Obviamente, se você achar que as mensagens pessoais e as mídias sociais o distraem da tarefa em questão, você deve encerrar o segundo navegador completamente; consulte "Como manter o foco".)

Conheça as ferramentas integradas do seu navegador

Todos os principais navegadores possuem algumas ferramentas internas para ajudá-lo a gerenciar guias.

Marque todos os favoritos. Um dos meus favoritos é o botão para marcar todas as guias abertas, mostradas acima no Safari, que permite fechar as guias sabendo que você pode reiniciá-las rapidamente a partir de seus favoritos.

Lista de leitura (Safari). Quando sua lista de guias inclui apenas artigos, o Safari também tem a opção de adicionar todas as guias abertas à sua Lista de leitura, um recurso que permite acessar essas guias em qualquer navegador Safari sincronizado com o atual e ler as páginas para baixo para uma concentração ideal.

Marcado recentemente. Outro recurso padrão em todos os principais navegadores, a capacidade de visualizar as páginas favoritas mais recentes (mostradas acima no Firefox), contorna o problema de perder suas páginas entre um mar de outros favoritos.

Cuidado com esses dois recursos internos do Chrome e Firefox que podem parecer ajudar no gerenciamento de guias, mas, na minha opinião, apenas o exacerbam.

Não use guias sincronizadas. Um recurso interessante, mas fundamentalmente perigoso, para acumuladores de guias no Chrome e Android é a capacidade de sincronizar o navegador para que você possa ver e acessar as abas que estão abertas em outros dispositivos. Tabbers excessivos podem ser atraídos para a abertura de inúmeros números de abas no laptop de casa, no computador do escritório, no tablet Android e depois multiplicados por três pelo problema original.

Não use guias fixadas. Tanto o Chrome quanto o Firefox permitem "fixar" as guias clicando com o botão direito na guia para diminuir o tamanho real. Novamente, é um ótimo recurso para alguns propósitos, mas não para os viciados em guias, porque, em última análise, cria espaço para mais guias.

Ferramentas de terceiros para gerenciar guias do navegador

Várias extensões maravilhosas para o Chrome e Firefox realmente preparam as guias e muitas outras estão por aí para explorar. Depois de testar vários, esses dois continuam sendo meus favoritos:

TooManyTabs. Esta extensão gratuita para o Chrome mostra todas as guias abertas em uma exibição visual e permite "suspender" as guias ociosas para salvá-las para mais tarde. Na sua essência, o TooManyTabs direciona você para a compartimentação e os favoritos, mas de uma maneira altamente visual que é fácil de digerir rapidamente.

Abas Outliner. Extensão do Chrome O Outliner de guias mostra uma visualização em árvore de guias abertas, indicando a página de origem do link, quando aplicável.

Eu já vi e experimentei algumas outras ferramentas de gerenciamento de guias de plug-in de navegador que devem mencionar que as minhas menos favoritas tendem a ser as que limitam o número de guias que você pode abrir. Se essa é uma perspectiva atraente, tente a Navegação controlada por várias guias (Chrome) ou algo chamado autocontrole.