Vídeo: 5 IDEIAS PARA ORGANIZAR DOCUMENTOS E PAPELADAS EM GERAL | Organize sem Frescuras! (Novembro 2024)
A gravação de vídeos é mais conveniente e acessível do que a maioria de nós poderia ter sonhado alguns anos atrás, tornando tentador sobrecarregar seu computador e smartphone com clipes de férias em família, vídeos de seu cão comendo insetos (culpado de acusado) e outros fatias de vida. Você deve mantê-los todos e editá-los em curtas-metragens que deseja compartilhar ou apenas assistir novamente. É para isso que servem! Mas você não deve jogá-los todos à vontade na área de trabalho do seu computador.
Os arquivos de vídeo apresentam desafios organizacionais exclusivos. Para iniciantes, eles são muito maiores na maioria dos outros tipos de arquivos, portanto, onde você os armazena e com que frequência os arquiva. Segundo, você provavelmente se lembra do que está em seus arquivos de vídeo de uma maneira muito diferente da que você se lembra ou pensa em outros tipos de arquivos, como uma apresentação do PowerPoint. Quando você recupera um arquivo de apresentação, seu cérebro se lembra do cliente, ou da conferência onde você o apresentou, ou talvez até do trimestre em que você entregou a apresentação (se estiver relacionada a resultados financeiros, por exemplo). No entanto, quando você deseja encontrar um videoclipe, pode se lembrar de quem está no vídeo ou do feriado quando o gravou, ou de que era uma cena ao ar livre. A maneira como você pensa sobre seus arquivos é extremamente importante quando se trata de organizá-los de maneira eficaz.
Primeiros passos Organizando seus vídeos
Para organizar seus arquivos de vídeo, é importante entender quantas cópias de vídeos você provavelmente possui.
Para iniciantes, existem os arquivos brutos. Arquivos brutos são os vídeos não editados que você gravou. Eles geralmente ficam no seu dispositivo de gravação de vídeo até você transferi-los para um computador ou outro local de armazenamento.
Segundo, ao importar seus vídeos para um programa de edição de vídeo, selecione a opção (ou ajuste as configurações) para criar uma cópia do arquivo bruto. Fazer uma cópia nesse estágio garante que seus arquivos brutos originais permaneçam sem edição como sua verdadeira primeira cópia, que você poderá salvar.
Terceiro, você terá todos os recursos que irá juntar para criar um vídeo final produzido. Esse lote de arquivos incluirá gráficos, áudio de narração, imagens estáticas, além dos clipes de sua gravação que você planeja usar.
Por fim, você terá seu vídeo final editado.
Nota: Os programas de edição de vídeo usam uma grande variedade de terminologia para descrever esses muitos estágios da edição de vídeo. Estou evitando especificamente termos específicos do programa aqui, como Bin, Sequence, Project e Event Library, para minimizar a confusão.
Para videógrafos recreativos (ao contrário de profissionais), você deve ter o cuidado de organizar as imagens brutas e o vídeo final editado. Estes são provavelmente os dois tipos mais importantes de arquivos de vídeo. Você vai querer gravar as imagens em bruto, caso queira criar outros vídeos, e o vídeo final editado porque, bem, é o ponto culminante do seu trabalho e o que é mais provável que você compartilhe.
Para todos os outros tipos de arquivos intermediários, a maioria dos videógrafos recreativos pode simplesmente confiar nas configurações padrão em seu programa de edição de vídeo.
Digitalizar imagens antigas
Algumas famílias têm pilhas de imagens antigas e não digitais. Se você estiver organizando e consolidando todos os seus vídeos, digitalize todas as fitas ou filmes VHS que tiver.
Existem vários serviços, como o YesVideo e o iDigitize, especializados na conversão de vídeo não digital para digital. Alguns serviços oferecem a opção de transferir as imagens antigas para DVDs ou hospedá-las em um espaço de armazenamento online. Qualquer que seja a opção escolhida, certifique-se de fazer um backup de todos os arquivos também. Mais sobre arquivamento e backup um pouco mais tarde.
Tire seus vídeos do telefone - e rápido!
Se você normalmente está gravando vídeos no seu telefone, transfira-os para o seu computador e exclua-os do seu telefone. Os arquivos de vídeo consomem muito espaço; portanto, é melhor mantê-los em um computador com muito mais espaço disponível do que em um dispositivo móvel. Também é mais seguro em um computador; se você perder o telefone e não for feito backup desses vídeos, eles desaparecerão definitivamente.
Preguiçosos - aqueles de vocês que não seguirão esse conselho por preguiça, procrastinação ou qualquer outra desculpa que você tenha - aqui está um truque para você: Comece a usar o SugarSync porque seu aplicativo móvel tem um recurso de backup automático não apenas para fotos, mas também para vídeos. O aplicativo SugarSync pode salvar automaticamente todos os seus vídeos diretamente na sua conta SugarSync e sincronizá-los com seus computadores.
Escusado será dizer que, se você estiver gravando com uma câmera de vídeo dedicada, também desejará mover as imagens do dispositivo para o computador, onde você poderá fazer o backup rapidamente.
Nomear seus arquivos com YRMODA
Quando conversei com o editor de vídeo do PCMag, Chris Snyder, para perguntar como ele organiza seus arquivos, tive que conter minha emoção quando ele abriu a tela e notei como ele nomeou seus arquivos e pastas de vídeo. Por quê? Como o sistema numérico de seis dígitos que ele usa é quase exatamente o mesmo que eu uso para todos os meus nomes de arquivo. Eu uso ano-mês-data (YRMODA) e Snyder usa o padrão americano mês-dia-ano.
"Você sabe", ele disse, "eu provavelmente deveria renomeá-los com ano, mês, dia, para que os arquivos sejam cronológicos". Sim! Eu não poderia concordar mais.
Como exemplo de como essa convenção funciona, as imagens de vídeo das férias de quatro de julho da minha família este ano em New Paltz começariam com 140704. Ele se divide assim:
- 14 é para o ano de 2014,
- 07 é para o sétimo mês, julho,
- 04 traduz para o dia.
Provavelmente adicionaria mais algumas palavras-chave depois disso para me lembrar, resultando em um nome de arquivo final como: 140704_NewPaltzTrip. Como alternativa, 140704_NewPaltzTrip pode ser o nome que eu uso para uma pasta na qual colocarei todos os meus vídeos relacionados. Dessa forma, posso nomear os arquivos um pouco mais especificamente, como 140705_NewPaltz_birthday e 140704_NewPaltz_fireworks.
Se você não gravar muitos vídeos em um determinado mês, poderá se safar apenas de um ano-ano com quatro dígitos (YRMO). Por exemplo, 1407_NewPaltzTrip ainda transmite muitas informações para minhas necessidades.
O sistema YRMODA é incrivelmente conveniente e eficiente se você se lembrar dos seus vídeos em termos de quando os gravou. Mesmo que seja um evento, você provavelmente se lembra que a graduação de sua irmã foi em maio de 2011 (que se traduz em 1105) e que as cenas de Ação de Graças de 2009 estarão em um dos vídeos a partir de 0911. Então, o que você faz se lembrar de seus arquivos algo diferente de data ou evento?
O que realmente importa é que você crie um sistema que você gosta, fácil de lembrar e que se encaixe na maneira como você pensa sobre seus dados. Eu também sugiro garantir que seu sistema resulte em nomes de arquivos exclusivos, para que você não substitua os arquivos acidentalmente.
Use pastas e adicione tags e palavras-chave
Michael Chang, CEO da YesVideo, diz que alguns serviços de digitalização de vídeo marcam seus vídeos automaticamente por data ou local. Se o serviço que você usa não faz isso, organize pelo menos os arquivos em pastas. Se você tem muitas imagens, provavelmente não deseja renomear todos os arquivos; em vez disso, coloque-os em pastas de categorias maiores. Eu recomendo nomear essas pastas como 1996_videos e 1997_videos.
A adição de tags aos seus vídeos ajuda tremendamente se você tem muitas imagens e costuma dividir vídeos diferentes.
"A marcação ou anotação é um componente essencial, especialmente quando se trata de preservar os vídeos pessoais como legado", disse Chang. "Graças ao software em constante evolução, agora você pode criar uma página de recados em vídeo que pode ser uma maneira maravilhosa de organizar seus vídeos".
Embora minha intenção seja usar tags que descrevam o conteúdo do vídeo em si ("avó", "jogo de futebol", "barco"), Synder menciona que ajuda a incluir palavras que apontam para o tipo de ativo, como " b-roll "e" audio "também.
Adicione essas tags ao mesmo tempo em que faz o upload de seus vídeos, enquanto a gravação está fresca em sua mente. Fazer isso é muito mais eficiente do que assistir seus vídeos mais tarde para se lembrar do que há neles e adicionar tags.
Arquivar e armazenar vídeos finalizados em outros lugares
Quando terminar de editar seus vídeos, normalmente você exportará o arquivo final. Se você fizer o upload para o Facebook, YouTube ou algum outro site, essa cópia poderá ser considerada um dos seus backups, o que é bom. Você sempre quer um backup de seus arquivos.
Mas se você estiver postando alguns vídeos no YouTube e salvando outros em uma conta particular do Dropbox, seus arquivos de vídeo estarão em todo lugar.
Um método melhor é sempre exportar seus vídeos finais localmente quando você terminar de produzi-los. Espero que você faça backup regularmente do seu computador, para que esses arquivos estejam seguros. Mas os arquivos de vídeo ocupam muito espaço; portanto, você poderá movê-los para um disco rígido externo, solução de armazenamento em nuvem ou outro espaço de armazenamento de sua escolha.
Chang, da YesVideo, gosta mais do armazenamento em nuvem. "É absolutamente recomendável mover todos os seus vídeos, antigos e novos, para a nuvem. Todos os anos, milhares de mídias são destruídas em inundações, incêndios e outros desastres naturais. Se essas memórias não foram salvas on-line em nenhum lugar, elas serão perdidas. para sempre ", disse Chang.
Ele não vê mal em tirar proveito do maior número possível de serviços. Para seus próprios arquivos, Chang diz que usa o Amazon Cloud Drive, Dropbox e Google Drive.
Se você estiver seguindo a rota de armazenamento em várias nuvens, tente compartimentar, por exemplo, usando o Dropbox apenas para vídeos relacionados a negócios, mas o Google para vídeos domésticos. Dessa forma, você se lembrará de onde encontrar seus arquivos quando quiser recuperá-los.
Atire muito? Mantenha um registro separado
Considere-se um criador de vídeo semi-profissional? Comece a manter um registro separado do que você fotografou. Snyder acha que seu sistema YRMODA é altamente eficaz em parte porque ele usa outro banco de dados para agendar sessões. Sempre que ele precisar encontrar o vídeo de uma determinada sessão, ele poderá procurar a data no banco de dados antes de começar a navegar em seus arquivos.
Você não precisa de um banco de dados robusto. Mesmo uma planilha simples catalogando a data, o assunto, o ambiente e quaisquer outros detalhes certamente ajudaria você a encontrar todos os seus arquivos de maneira eficiente.
Um plano de três etapas
Para recapitular, a organização de seus vídeos não profissionais realmente se resume a três etapas:
- centralizando seus arquivos de vídeo (ou seja, tirando-os do smartphone e da câmera de vídeo),
- nomeando-os de maneira inteligente e marcando-os para que você saiba o que eles contêm e
- fazendo backup e arquivando seus arquivos finais editados.
Para obter mais dicas e avaliações de aplicativos e software de edição de vídeo, consulte nossa página de edição de vídeo.
