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Tempo é tempo. Não podemos fazer mais. Não podemos nem administrar isso, tecnicamente falando. Tudo o que podemos fazer é fazer escolhas inteligentes sobre o que fazer e quanto tempo gastá-lo. Dito isto, não parece ridículo separar os compromissos do calendário da sua lista de tarefas? Ambos são essenciais para descobrir como usar melhor o tempo que temos todos os dias. Veja como mantê-los juntos.
O aplicativo móvel do Google Agenda possui um novo recurso chamado Lembretes que traz tarefas - ou mais especificamente, lembretes de tarefas - para o Calendário. Como o recurso se originou é realmente muito interessante e importante para entender por que é tão útil.
A história por trás dos lembretes
A equipe que criou o Timeful, liderada pelo ex-CEO Jacob Bank, incluiu o economista comportamental Dan Ariely, autor e pesquisador que estuda não apenas o comportamento, mas a irracionalidade humana. Grande parte do trabalho de Ariely responde à pergunta: "Por que não fazemos as coisas que dizemos que queremos fazer?" Atempada foi uma tentativa muito séria de dar às pessoas comuns uma ferramenta para ajudá-las a fazer o que elas dizem que querem. Utilizou algoritmos complexos para ajudar as pessoas a ter uma melhor chance de seguir as promessas que fazem a si mesmas. Agora o Bank é gerente de produtos do Google, trabalhando no novo recurso Lembretes.
No centro do Timeful, e agora o novo recurso do Google, está a premissa de que tempo é tempo, mas as entradas padrão do calendário nem sempre nos ajudam a planejar como precisamos usar nosso tempo.
Como usar lembretes no Google Agenda
Para receber lembretes, você precisará do aplicativo móvel do Google Agenda, pois não está disponível na versão da Web do Google Agenda no momento.
No canto inferior direito da tela, há um círculo vermelho com um sinal de adição. Toque nele e você verá duas opções: Evento e Lembrete. A opção Evento permite criar uma entrada padrão do Google Agenda. A opção Lembrete, no entanto, traz mais opções.
"Lembre-me de…" aparece com uma lista de tarefas comuns, como ligar, enviar e-mail, enviar texto, ler, fazer check-in, fazer reservas e assim por diante. Você pode escolher uma dessas opções ou digitar seu próprio lembrete. Quando você começa a digitar no campo de texto, aparecem sugestões.
A sugestão vem dos lembretes de que outras pessoas entraram, bem como da sua lista de contatos, itens no seu calendário e outros locais inteligentes. Na imagem acima, por exemplo, veja como "cha" sugere tudo, de "trocar óleo" a "ligar para Charles" (cujo número é salvo nos meus Contatos do Google).
Os passos que se seguem são bastante auto-explicativos. Você escolhe uma data e hora para o lembrete e decide se deseja torná-lo um evento recorrente. Toque em Salvar, e o item agora aparece no seu Google Agenda.
Interagindo com lembretes
A beleza dos lembretes é que eles aparecem ao lado de seus outros compromissos como blocos. Com essas informações visuais, é muito mais fácil garantir que você não tente executar uma tarefa ao mesmo tempo em que tem uma importante ligação telefônica, reunião ou almoço.
Para marcar um lembrete como concluído, basta deslizar para a esquerda para a direita.
Quando você marca um lembrete como concluído, ele permanece no feed da agenda, como você pode ver na imagem acima para "cancelar conta do scribd".
No momento, é sobre o quanto você pode interagir com os Lembretes. Mas, se o recurso seguir os passos de Timeful, talvez veremos recursos de arrastar e soltar para reagendar o tempo e outros recursos inteligentes para nos ajudar a escolher o melhor momento para realizar uma tarefa.
Para mais, veja minhas dicas para usar o aplicativo móvel do Google Agenda.
