Organize-se: como configurar um computador de família

Se você deseja compartilhar um computador doméstico entre vários membros da família, organize seu PC ou Mac para que todos tenham o acesso necessário, mas também algumas restrições sensatas.

Além disso, convém configurar o acesso remoto ao computador de um membro da família que não esteja em sua casa - talvez o de uma criança que foi para a faculdade ou o seu tio Buck, menos entendido em tecnologia - para ajudar a corrigir problemas ou mostre as cordas a qualquer momento, diretamente na tela da pessoa.

Organize-se configurando o computador da sua família corretamente. Pode levar apenas cinco minutos.

Transparência

Os pais que instalam um computador familiar para crianças de qualquer idade precisam explicar de maneira clara e completa por que essas configurações, restrições e outras regras familiares estão em vigor. Falar clara e abertamente com toda a família deve preceder todo o resto. Se você pretende rastrear o uso do computador de seus filhos, é certo que você diga a eles e que o motivo é a segurança deles - não porque você não confia neles. "A conversa sobre tecnologia" deve ser contínua, não um evento único, mas certifique-se de abrir a conversa antes que alguém faça login.

Segurança

Antes de configurar contas de usuário, verifique se o Windows ou Mac PC possui um software de segurança básico instalado. (Se você já possui um software de segurança, pule para a próxima seção.)

Muitos softwares antivírus muito bons são gratuitos (consulte "O melhor software antivírus gratuito para 2012"). Mas você pode querer algo mais do que proteção antivírus básica, especialmente se as crianças estiverem usando o computador da família.

O especialista em segurança da PCMag, Neil J. Rubenking, recomenda o AVG Family Safety (US $ 19, 99 por ano para três licenças, 4, 5 estrelas e nossa opção do editor). Essa ferramenta baseada na Web permite que os pais verifiquem o uso do computador infantil em qualquer dispositivo equipado na Web. Você pode definir limites de tempo para o uso do computador que se aplicam a todos os computadores da família, e o AVG pode bloquear o acesso a sites (com base nas categorias selecionadas) por meio do roteador doméstico. Isso significa que as crianças não conseguem controlar seus controles dos pais usando outros dispositivos habilitados para a Internet, como smartphones e consoles de jogos.

Para obter mais conselhos sobre software de segurança, leia "Como comprar software de segurança" e, em particular, a página chamada Controle e monitoramento dos pais.

Contas e logins

A melhor maneira de manter organizado um computador da família compartilhada é dar a cada usuário seu próprio login. Além disso, também recomendo configurar uma conta "Convidado", que os visitantes possam usar, mas que também permita que os membros da família entrem na máquina rapidamente se esquecerem suas senhas.

O motivo pelo qual você deseja ter uma conta por pessoa é para que o administrador (que é você, presumivelmente) possa gerenciar todo o computador e impedir que outras pessoas façam alterações. Ele mantém os arquivos de cada pessoa separados, para que a lição de casa da sua filha não seja armazenada em qualquer lugar perto da apresentação da sua empresa ou da arte do seu filho. Ninguém pode acidentalmente (ou maliciosamente - os irmãos, às vezes, atacam uns aos outros de maneira obscura e secreta) excluir ou alterar os arquivos de outro usuário.

Outro motivo para configurar contas de usuário separadas é colocar restrições em cada usuário. Essas restrições são semelhantes às que você pode obter usando o AVG Family Safety (mencionado na seção Segurança, acima), mas não são tão abrangentes. Eles se aplicam apenas ao computador específico que você está usando. Para cada usuário, o administrador pode limitar o acesso aos controles do sistema, sites da Internet, tempo total gasto no computador e pessoas com quem o usuário pode conversar e enviar e-mail.

Você pode percorrer todas essas configurações em questão de minutos. É extremamente direto e simples de configurar.

Como criar uma nova conta de usuário: Para criar novas contas de usuário e explorar todas essas opções no Windows, vá ao Painel de Controle e procure por Contas de Usuário. No Mac OS, vá para Preferências do sistema e procure Usuários e grupos. A partir daí, basta seguir as instruções. No Mac OS, você precisará voltar à área Preferências do sistema para acessar a seção Controles dos pais para definir limites de tempo, bloquear sites e criar outras restrições. O Windows 7 perguntará se você deseja usar o Windows Live Family Safety para configurar os controles. Nesse caso, você precisará se conectar à Internet e fazer login com um Windows Live ID (o que pode significar mais tempo da sua parte), mas você ainda pode gerenciar muitos recursos básicos diretamente no sistema, se preferir.

Acesso remoto

Se você deseja ajudar os membros da família com suas habilidades com o computador ou solucionar problemas sem chamadas telefônicas estranhas, é necessário configurar o acesso remoto. Acesso remoto significa que você pode controlar o computador de outra pessoa a partir do seu próprio computador.

As ferramentas de acesso remoto são uma moeda de dez centavos. O que você escolher dependerá

• os sistemas operacionais das máquinas que você precisa conectar e

• se você tem a oportunidade de configurar os controles nas duas máquinas, você mesmo ou

• se você precisa confiar no usuário menos experiente para instalar os componentes necessários (alguns métodos de acesso remoto são mais gentis com a pessoa menos exigente do que outros).

Conecte dois PCs Windows com bastante facilidade usando a Área de Trabalho Remota da Microsoft. Essa opção provavelmente funcionará melhor se o usuário mais experiente tiver a oportunidade de configurar o acesso remoto nas duas máquinas.

O VNC (gratuito) é uma boa opção para conectar computadores executando sistemas operacionais diferentes, como Linux para Mac ou Windows. Novamente, esse método funciona melhor se a pessoa mais experiente puder instalar primeiro os componentes necessários.

Duas outras ótimas opções, especialmente se você não planejou com antecedência e precisa orientar a pessoa menos experiente na instalação e configuração, são o LogMeIn e o TeamViewer. O LogMeIn vem em uma versão gratuita e uma paga, chamada LogMeIn Pro (os preços variam de acordo com o número de computadores que você conecta, 4 estrelas). O TeamViewer é gratuito. Ambos os aplicativos funcionam em vários sistemas operacionais e também possuem aplicativos móveis para iOS e Android.

A organização compensa

Configurar um computador da família da maneira certa não demora muito e compensa quase imediatamente. Em apenas cinco a quinze minutos, você pode realmente estabelecer controles e configurações que atendam às necessidades de cada membro da família.