Organize-se: como manter o foco

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• Organize-se: Como manter o foco
• Dicas para focar quando você trabalha em casa

Como você se mantém focado no trabalho ou quando deseja realizar tarefas pessoais? Muitos de nós têm estratégias para realizar o trabalho, e muitos deles estão tão profundamente arraigados que são difíceis de nomear. Mas há também um lado sombrio em nossas estratégias como hábitos. É difícil quebrar hábitos e, quando já temos rotinas e métodos, é fácil esquecer que existem outras estratégias que podemos não considerar.

Este artigo Get Organized lista algumas dicas para manter o foco quando você está trabalhando (especificamente enquanto trabalha em um computador) e aplicativos que podem ajudar a direcioná-lo a um comportamento novo e mais produtivo.

Dicas para aumentar seu foco

Conheça seus ciclos de produtividade. Algumas pessoas são mais produtivas pela manhã, enquanto outras atingem seu ritmo bem depois do almoço. Algumas pessoas se animam depois da meia-noite, enquanto outras não conseguem pensar logo após as cinco da tarde. Conheça seus ciclos de produtividade e organize sua programação para que as tarefas com maior intensidade cerebral ocorram durante as horas mais produtivas. Salve as tarefas que você pode executar no piloto automático durante as horas em que você normalmente cai. Por exemplo, normalmente realizo mais quando escrevo de manhã; portanto, quando possível, economizo agendamento, processamento de imagens e outras tarefas menos intensivas para o cérebro depois do almoço.

Se você não conhece seus ciclos de produtividade, tente usar um aplicativo de rastreamento de tempo, como o RescueTime (mostrado acima; US $ 74 por ano para a edição Solo Pro) por alguns dias, para que ele possa falar mais sobre seus hábitos. O bom de ter um aplicativo avisando quando você é mais produtivo é que, embora possa mentir para si mesmo, um aplicativo nunca será. Às vezes, pensamos que estamos sendo produtivos quando não estamos. Aplicativos como o RescueTime são imparciais em suas avaliações.

Limite sua navegação na Internet. A Internet pode ser uma faca de dois gumes. Muitos de nós confiam nele para pesquisa, aplicativos da Web e outros negócios necessários, mas também pode ser uma das piores distrações. Se você pode ficar offline, faça. Mas quando você não pode, existem alguns truques e plug-ins para mantê-lo na tarefa e fora do seu leitor de RSS. Exclua marcadores e atalhos para sites que o distraem e efetue logout de todas as contas quando terminar. O ato de fazer login novamente servirá como um lembrete de que você prometeu a si mesmo que tinha terminado de brincar. Você também pode instalar extensões ou plug-ins de navegador que o impedem de sites que você considere perturbadores. O Stayfocusd (gratuito, 4 estrelas) é bom para o Google Chrome, embora o RescueTime, mencionado no parágrafo anterior, tenha recursos de bloqueio da Web para qualquer navegador.

Dar um tempo. Os conselhos típicos que você ouvirá dos gurus da produtividade são: "Faça pausas!" É verdade. Você precisa se afastar mentalmente de seu trabalho de tempos em tempos e também mover fisicamente seu corpo periodicamente também, fazer seu sangue fluir, deixar seus olhos focarem em algo que não seja a tela. Os aplicativos de lembrete de intervalo são um centavo a uma dúzia: Dejal Time Out, Awareness e Scirocco Take a Break são alguns dos mais conhecidos.

Por mais importante que seja conhecer seus ciclos de produtividade, você também deve saber quais atividades de intervalo o revivem melhor. Preste atenção aos efeitos que diferentes tipos de interrupção têm na sua capacidade de se concentrar depois. Algumas pessoas se beneficiam de uma caminhada solitária, enquanto outras precisam de estímulo social. Se você usa um aplicativo de rastreamento de tempo, procure um recurso de anotações onde poderá adicionar alguns comentários sobre suas pausas.