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Organize-se: deixe seu trabalho, não seus dados

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Anonim

Conteúdo

  • Organize-se: deixe seu emprego, não seus dados
  • Como copiar e salvar informações com pressa

A economia está atrasada. Os negócios secam. Sua posição não é tão segura. Se você fosse demitido hoje ou deixasse o emprego inesperadamente, o que faria com o conteúdo do seu computador antes de sair da organização? Como você obteria as informações de seus contatos do Outlook ou pegaria todos os seus arquivos pessoais e garantiria que não deixasse nenhuma senha armazenada no navegador?

Ninguém quer pensar nessa contingência, mas se a escrita estiver na parede, você pode querer ter um "botão de pânico", por assim dizer, alguma maneira de iniciar rapidamente as ações que você deseja executar se estiver pediu para deixar o seu trabalho com pressa. Infelizmente, não há um único botão que você possa configurar facilmente para cuidar dessas coisas, mas você pode se preparar organizando um pouco antes do tempo e fazendo uma lista do que fazer, caso você tenha um deslizamento rosa ou Diga ao seu chefe para aceitar este trabalho e empurrá-lo.

A maneira como você lida com seus arquivos e outros dados dependerá em grande parte de uma coisa: se sua organização permite que você baixe e instale software de fora. Outra consideração é se sua empresa restringe a navegação na Web. Vou descrever algumas opções que respondem por uma variedade de circunstâncias.

O que salvar do seu computador se você for demitido

Arquivos pessoais. Se você tiver arquivos pessoais em seu computador (que eu não recomendo armazenar em uma máquina de propriedade da empresa), copie-os em algum lugar seguro e exclua-os da sua máquina. Vou compartilhar alguns métodos para copiá-los na próxima seção.

Se você tiver arquivos pessoais com informações sigilosas, também poderá sobrescrever o conteúdo real (por exemplo, para um documento do Word, abra o documento, selecione todo o texto, exclua tudo, apague tudo, pressione Salvar, escreva bobagens, salve novamente, repita; depois jogue fora o arquivo e esvazie o lixo). A substituição dessa maneira não será completa, eliminando a capacidade da organização de recuperar o que costumava estar lá, dependendo de como o arquivamento é tratado, mas pelo menos tornará muito difícil para qualquer pessoa que não esteja na TI ver o que estava no seu computador. arquivos.

Contatos por email. Ao procurar emprego, sua rede pode ser um dos seus maiores ativos. Não deixe para trás todas as informações de contato valiosas que você acumulou ao longo dos anos. Explicarei na próxima seção como exportar informações de contato do Outlook, mas para fazê-lo com mais eficiência, você já deve ter criado entradas para as pessoas que conhece.

Uma solução alternativa poderosa - ou backup - para extrair informações de contato de um programa de email é usar as redes sociais. A principal razão pela qual uso o LinkedIn, por exemplo, é levar adiante todas as informações importantes de contato que tenho sobre pessoas que conheci em vários contextos comerciais. Se eles mudarem de empresa e não exportarem minhas informações de contato do programa de e-mail deles, ou vice-versa, ainda podemos nos encontrar pelo LinkedIn… ou Twitter ou Facebook.

Amostras de trabalho. Além dos arquivos pessoais, pegue tudo o que trabalhou e que possa ser considerado um exemplo forte do seu trabalho para mostrar possíveis empregadores ou clientes no futuro. Em algumas carreiras, como na mídia, suas amostras de trabalho estão disponíveis ao público, portanto, pegá-las no seu computador não é uma preocupação real. Em outros campos, no entanto, seu trabalho não é publicamente visível. Se você tiver alguma amostra do seu trabalho, de trechos de código a componentes de design para conceder aplicativos, e não seria uma violação estrita mostrá-los em particular a terceiros, faça cópias.

Seja diligente ao pesquisar o que você pode ou não fazer com essa propriedade intelectual. Se você tem um bom relacionamento com seu chefe (ou agora ex-chefe), pergunte-lhe com antecedência se você pode mostrar algumas de suas amostras de trabalho, talvez oferecendo uma redação de qualquer informação sensível ou privada que possa aparecer nela.

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