Organize-se: migrando de um computador para outro

Um novo computador geralmente vem com promessas de processamento mais rápido, mais memória, gráficos aprimorados, mas também apresenta uma oportunidade única de recomeçar em termos de seu próprio senso de organização (ou desorganização, conforme o caso). Transferir o conteúdo do seu computador de uma máquina para outra é bastante fácil, especialmente quando os sistemas novos e antigos estão na mesma plataforma (Windows para Windows, Mac para Mac, etc.), e a movimentação entre sistemas também pode ser simples. Você quase sempre encontrará instruções ou assistentes para orientá-lo no processo.

Mas antes de começar a transferir tudo, pense se você realmente precisa de tudo. A instalação de uma máquina nova marca o momento ideal para descartar arquivos antigos, arquivando-os e, assim, limpando seus arquivos e estruturas de pastas.

1. Arquive o que você não precisa

Normalmente, os computadores antigos possuem arquivos antigos que você não deseja excluir para sempre, mas provavelmente não precisará acessar em breve. Considere arquivá-los em vez de colocá-los em sua nova máquina. Vendo que você tem uma lista limpa de um computador novo, por que não mantê-lo limpo? Eu recomendo arquivar arquivos com mais de três anos e, em muitos casos, com mais de seis meses, mas isso depende muito do tipo de arquivo que você possui e de como os utiliza.

Se você optar por compactar (Zip, Stuffit, etc.) seus arquivos primeiro, é com você. A compactação economiza espaço, mas também adiciona algumas etapas extras durante o processo de arquivamento, durante o processo de verificação pontual (quando você abre alguns arquivos para testar se eles foram copiados corretamente) e no futuro quando precisar acessar o seu dados.

Aqui estão algumas opções para onde armazenar seus dados, se você deseja arquivá-los.

Discos. Na semana passada, no início do ano novo, arquivei um pacote de arquivos de trabalho (tudo de 2011 e 2012) e os gravei em um disco. O disco fica ao alcance do braço, e eu já tive que colocá-lo na minha máquina duas vezes para pegar alguns arquivos diversos, mas é por isso que o tenho. Confio em discos e assim eles são relativamente baratos. Gosto de poder rotulá-los com um marcador permanente e mantê-los em um estojo, onde sei que não serão arranhados. Também gosto que, assim que gravar arquivos em um disco, posso verificar se eles foram copiados corretamente, soltando o disco em outro computador e verificando spot abrindo alguns arquivos aleatoriamente.

A desvantagem de usar discos é que nem todos os dispositivos têm mais leitores de discos, como ultrabooks. Além disso, são mídias físicas que você precisa armazenar em algum lugar e proteger. E se você precisar descarregar arquivos bastante grandes, como vídeos, discos não são uma ótima opção.

Dispositivos de armazenamento USB. Em vez de usar discos, você pode arquivar arquivos antigos em dispositivos de armazenamento conectados por USB, que podem ser pequenas chaves USB ou um grande disco rígido externo antigo. Os dispositivos de armazenamento USB oferecem muitos dos mesmos benefícios que os discos: testar se os arquivos copiados corretamente é simples e rápido; eles são bem confiáveis; e você pode mantê-los ao alcance do braço. Além disso, desde que estejam em sua posse, ninguém mais poderá obter dados deles.

Armazenamento online. Se manter a mídia física não é sua opção, um serviço de armazenamento on-line funcionará bem para arquivar seus dados. Consulte "Como escolher um serviço de backup on-line" e "O melhor armazenamento em nuvem", mas observe que os serviços de sincronização de arquivos (incluídos entre os melhores serviços de armazenamento em nuvem recomendados) não são exatamente os mesmos que soluções de armazenamento e backup on-line diretas. Se você "sincronizar" os arquivos do seu computador antigo com um programa de sincronização de arquivos e os excluir da máquina, eles também serão excluídos do serviço online. Por outro lado, se você fizer o upload de arquivos para um programa de sincronização de arquivos por meio do aplicativo Web, o serviço armazenará uma cópia deles. (É confuso, sim.)

2. Antes de migrar, faça backup!

Depois que esses arquivos mais antigos forem arquivados, você poderá começar a migrar os demais arquivos, programas e configurações para uma nova máquina, certo?

Errado.

Antes de fazer qualquer outra coisa, faça backup, faça backup, faça backup. E enquanto você está nisso, faça backup!

Deus proíba que tudo dê errado durante a migração, você será grato por ter feito backup de todos os seus dados. Para obter instruções, consulte "Guia para iniciantes de backup em PC" e "Backup: a segurança máxima".

3. Migrando

Método interno. Como mencionado, os novos computadores geralmente incluem algum tipo de instruções ou um assistente que o guiará pelo processo de migração. No Windows, chama-se Transferência Fácil. No Mac, você encontrará o Assistente de Migração. Esse é o método que eu pessoalmente usaria sempre que possível.

Dependendo do tipo de sistema em que você está iniciando e migrando, pode ser necessário instalar os programas novamente, o que geralmente é a pior parte da migração. Porém, com mais e mais serviços na nuvem, mesmo esse processo está ficando mais fácil, porque suas configurações ou histórico de compras do programa podem ser armazenados em um local separado, e você pode simplesmente fazer o download dos dados na nova máquina.

Um pequeno site limpo chamado Ninite ajuda a instalar dezenas de programas para download na Web - como navegadores, iTunes, Skype, Flash, Shockwave - de uma só vez.

Solução em rede. Outra maneira de transferir arquivos de um computador para outro é usar sua rede doméstica e ativar a opção "compartilhamento" nas configurações dos dois computadores. Depois, você pode simplesmente copiar arquivos de um local para outro. Você pode compartilhar arquivos entre PCs e Macs com bastante facilidade com esta solução, embora possa demorar um pouco, dependendo da quantidade de dados que você possui.

Cabo. Outra opção é gastar cerca de US $ 20 para comprar um cabo USB de "transferência fácil". Com ele, você pode conectar fisicamente duas máquinas e trocar dados de uma para outra com bastante rapidez e simplicidade.

Software de migração. Como seria de esperar, você pode comprar um software especializado para lidar com sua migração de uma só vez, ou apenas com elementos muito específicos de uma migração. O Laplink PCmover e o Install WinWin são duas soluções completas para o Windows.

Mantém isso limpo

Quando tudo estiver pronto, mantenha sua nova máquina organizada e organizada, usando estruturas de pastas inteligentes e convenções de nomeação de arquivos e arquivando periodicamente os arquivos antigos que você provavelmente não precisará mais acessar. Isso ajudará o sentimento de "novo computador" a durar um pouco mais.