Organize-se: produtividade no ipad

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Se você decidiu usar um iPad para o trabalho, precisará tratá-lo de maneira um pouco diferente do que se fosse usá-lo apenas por motivos pessoais. Adote uma abordagem organizada para configurar e gerenciar seu iPad, para que você possa aproveitar ao máximo os negócios.

Como um iPad pode ser útil em um ambiente de negócios varia drasticamente de acordo com a ocupação e não faz sentido para todos os tipos de profissionais. Por exemplo, ouvi falar de corretores de imóveis que usam iPads não apenas para mostrar aos potenciais compradores informações adicionais sobre uma propriedade, mas também para comunicar sua localização com outros colegas enquanto eles mostram casas. Eu até conheci agências de serviços sociais que equipam seus funcionários com iPads para fazer anotações ao visitar clientes, porque os iPads são mais leves de transportar e geralmente mais baratos que os laptops, mas eles ainda fazem o trabalho.

Mas usar um iPad para o trabalho nem sempre faz sentido. Se você passa a maior parte do seu horário de trabalho em um local fixo, um iPad provavelmente não é o que você precisa. Se o seu trabalho envolve muita digitação ou gerenciamento de arquivos grandes por um período prolongado, é melhor investir em um laptop leve ou ultrabook para momentos em que você precisa de um dispositivo portátil. Mas também não subestime as capacidades do iPad. Ele pode lidar com algum trabalho bastante intenso.

Depois de decidir usar um iPad para o trabalho, aqui estão algumas dicas para instalá-lo.

O texto do artigo recomenda alguns aplicativos e acessórios, enquanto o vídeo menciona algumas configurações simples que você deseja ativar.

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O que instalar em um iPad para uso comercial

Os aplicativos necessários para o iPad para uso comercial dependerão amplamente da sua linha de trabalho, mas alguns se aplicam à maioria dos profissionais em geral.

Arquivos do Office

Um excelente aplicativo para instalar é aquele que permite acessar todos os arquivos e dados que ficam no seu computador principal, no escritório ou em casa. O Citrix GoToMyPC (gratuito para aplicativo, requer um software de US $ 19, 95 instalado no seu PC ou Mac) permite o controle remoto completo do seu outro computador a partir do seu iPad. Certifique-se de instalar o software GoToMyPC no seu computador primeiro.

Se você não precisar de acesso remoto completo à área de trabalho, uma solução mais simples é usar um aplicativo de sincronização de arquivos como o Dropbox ou o SugarSync. Esses aplicativos permitem acessar seus arquivos para que você possa compartilhá-los com outras pessoas, mas não necessariamente editá-los, dependendo dos tipos de arquivos que você salvou.

Para abrir e editar arquivos, você precisará de aplicativos de escritório adequados e, até o momento, o gorila de 800 libras de software de escritório, Microsoft, não possui um conjunto de iPads (embora a palavra na rua seja: poderíamos ver um até novembro de 2012). Em vez do Microsoft Office, você pode usar o Pages, Numbers e Keynote da Apple (US $ 9, 99 cada, vendidos separadamente), que juntos são conhecidos como iWork. A Apple torna seus aplicativos de escritório ainda mais atraentes, fornecendo serviços de sincronização para você via iCloud, o que significa que você não precisaria usar o Dropbox ou o SugarSync para nenhum arquivo do iWork (a menos que desejasse criar um backup adicional de todos os arquivos, o que eu recomendo recomendar).

O iWork é a escolha dos editores da PCMag entre as suítes de escritório para iPad, mas duas outras opções que vale a pena explorar são o Quickoffice Pro HD (US $ 19, 99) - que se integra bem ao Google Docs / Drive, Dropbox e Evernote - e o barato Smart Office (US $ 9, 99), que funciona com o Google Docs / Drive.

Apenas notas

Nem todo mundo precisa de um pacote completo de escritório quando está móvel e usando um iPad para realizar o trabalho. Caramba, algumas pessoas nem precisam de aplicativos de escritório quando estão no escritório! Mas a maioria de nós precisa fazer anotações, anotar idéias ou anotar uma foto ou imagem. (Uma das minhas coisas menos favoritas sobre iPads e iPhones é a incapacidade de marcar, escrever uma legenda ou renomear o arquivo de uma imagem.)

Meu aplicativo pessoal de anotações favorito é o Evernote (gratuito de US $ 45 por ano para Premium) porque possui uma incrível funcionalidade de pesquisa, ótima sincronização e muitos outros aplicativos para que você possa continuar fazendo mais anotações em outros dispositivos. O Evernote funciona melhor, na minha opinião, para anotações de texto simples, fotos e memorandos de áudio. Uma escolha melhor para anotações esboçadas, como rabiscos e diagramas de forma livre, é Penultimate (99 centavos), que também pertence ao Evernote.

Para notas digitadas mais aprimoradas e a capacidade de marcar PDFs, o Note Taker HD (US $ 4, 99) é o aplicativo para download. Ele permite que você altere cores, tipos de letra, tamanhos de pontos e também suporta entrada de desenho com os dedos.

Gerenciamento de arquivos e bancos de dados

Manter sua vida pessoal e comercial bem ordenada (e separada) em um iPad pode ser um desafio. O Bento 4 do FileMaker (US $ 9, 99) visa solucionar o problema. Este aplicativo organizacional para iPad simplifica a criação de bancos de dados atraentes em apenas alguns minutos, graças a 40 modelos, um sistema de edição flexível e uma interface limpa e intuitiva. Você pode usar o Bento como um aplicativo independente ou em conjunto com o aplicativo do Mac Bento 4 (US $ 49) para que todo o seu trabalho de gerenciamento de arquivos seja sincronizado entre o iPad e o Mac.

Para se aprofundar mais nos bancos de dados, você pode gastar muito mais com o FileMaker Go (gratuito a partir da versão 12), que é sincronizado com o FileMaker Pro e, portanto, é um aplicativo obrigatório se você contar com o último para fazer seu trabalho..

Precisa acessar um servidor FTP do seu iPad? Experimente o Captain FTP (US $ 9, 99). O Captain FTP é um cliente FTP e um gerenciador de arquivos que transforma seu iPad em um dispositivo de armazenamento.

Aplicativos de negócios especializados

Todos os aplicativos mencionados até o momento funcionam em uma ampla variedade de contextos. Esses próximos aplicativos são mais especializados, mas se você se encaixar no perfil do tipo de profissional de negócios que precisaria deles, não vai querer ficar sem eles.

O Power.ME HD (US $ 29, 99) é um aplicativo de gerenciamento de tarefas e negócios projetado para lidar com "todos os aspectos da vida", diz seu criador. Essa é uma afirmação grandiosa, com certeza, mas este aplicativo para iPad (também disponível no iPhone e iPod Touch por US $ 19, 99) faz um trabalho decente de acordo com essa afirmação, ajudando você a gerenciar o fluxo de trabalho e compartilhar documentos dos dispositivos móveis da Apple e de um PC Navegadores da Web.

Se "horas faturáveis" for o nome do seu jogo, o OfficeTime (US $ 7, 99) fará maravilhas por você, fornecendo ferramentas que rastreiam como você gasta seu tempo no iPad. Ele registra horas faturáveis ​​por minuto e despesas por centavo e contém ferramentas para gerenciar projetos e clientes com facilidade. Quando combinado com a versão desktop do OfficeTime (US $ 47), disponível para Windows e Mac, que adiciona um sistema de faturamento inteiro, o OfficeTime para iPad é um dos aplicativos mais valiosos que um profissional ocupado pode possuir.

Os viajantes que precisam rastrear suas despesas para reembolso podem usar o sistema de nível empresarial Concur, que possui seu próprio aplicativo para iPad, para que você possa inserir recibos à medida que os coleta. O Concur agora também se conecta diretamente ao TripIt, oferecendo a você ainda mais maneiras de gerenciar suas viagens de negócios e os custos associados.

Alguns proprietários de pequenas empresas preferem dar dinheiro a seus funcionários com antecedência, em vez de reembolsá-los. Uma maneira realmente elegante de gerenciar como os funcionários gastam o dinheiro da empresa é com o CSI globalVCard (gratuito para aplicativos; requer o CSI Corporate Card, emitido neste caso pelo Regions Bank). O CSI globalVCard é um serviço de cartão de crédito virtual que permite emitir um cartão de crédito virtual individual da conta corporativa para funcionários específicos. Cada cartão tem uma quantidade especificada e pode incluir restrições, como tipos de compras permitidos e número de usos permitidos.

Acessórios de negócios para iPad

Estojo, teclado e suporte

Quando se trata de acessórios para um iPad para uso comercial, sua melhor aposta é matar dois coelhos com uma cajadada, obtendo um ClamCase (US $ 149) (se encaixa apenas no novo iPad e iPad 2). Apesar de caro, o ClamCase funciona como uma capa protetora e oferece um teclado QWERTY completo e uma dobradiça inteligente de 360 ​​graus que permite que você o levante como se fosse uma tela de laptop.

Stylus

Um último acessório: uma caneta. Gostamos da caneta Pogo Sketch Pro (US $ 24, 95), que é um ótimo complemento para o aplicativo de anotações Penultimate.

Para mais sugestões, consulte " Melhores aplicativos corporativos para iPad ."