Organize-se: definindo e atingindo metas

Metas são cruciais para o sucesso. Se você não tem objetivos claros, nunca poderá saber quando alcançou o sucesso. Tanto na vida pessoal quanto nos negócios, as metas determinam o que queremos e quem queremos ser.

O Organizar-se desta semana explora maneiras de usar a tecnologia para definir e atingir seus objetivos. Embora a tecnologia não seja uma bala mágica para realizar seus objetivos magicamente, ela pode ajudá-lo a permanecer motivado, acompanhar seu progresso e medir seu sucesso.

Escreva seus objetivos

Todos podem se beneficiar ao escrever seus objetivos. É uma atividade que requer um pouco de tempo, principalmente se você não faz isso há vários anos. Escolha uma hora durante a semana quando estiver ininterrupto - sábado de manhã, tomando café, uma segunda à noite na banheira, uma tarde de domingo no parque… onde e quando você pensar melhor. Então, literalmente, anote seus objetivos como seu brainstorming.

A preparação para uma apresentação requer praticar em voz alta; pense em anotar seus objetivos da mesma maneira. Há uma grande diferença entre o que está acontecendo em sua mente e as palavras e idéias que você realmente gastou para articular e escrever.

Muitos artigos on-line podem fornecer dicas específicas sobre como moldar seus objetivos, mas a essência é: torná-los concretos, mantê-los atingíveis e lembre-se de que os objetivos devem capturar sua visão em vez de marcadores de quilômetros ao longo da jornada (aqueles são objetivos) ou tarefas específicas (esses são itens da lista de tarefas).

Onde salvar sua lista de metas

Coloque suas metas em um arquivo no seu computador, smartphone ou tablet. Armazene-o em um aplicativo que você usa com frequência (alguns exemplos podem ser o Microsoft Word ou Excel, GoogleDocs, um aplicativo para anotações) e no dispositivo que você usa com mais frequência. Rotule o arquivo com clareza e escreva a data no topo.

O objetivo de manter seus objetivos em um documento eletrônico é duplo. Primeiro, você não o substituirá, pois poderia fazer um pedaço de papel. Segundo, você pode retornar facilmente e ler várias vezes.

Lembro-me de uma cena de uma sitcom antiga em que uma jovem queria perder peso. Ela colou páginas de revistas de modelos de biquíni na geladeira para se lembrar de que queria emagrecer antes de pegar algo para comer. Foi um ato bobo e intencionalmente exagerado, mas o objetivo sempre ficou comigo. Para atingir um objetivo, você precisa de táticas para manter o objetivo em mente. É assim que você encontra a motivação diária para manter o objetivo e continuar trabalhando em direção às suas metas.

Automatizar, Disseminar, Agendar

Ao pensar em como usar a tecnologia para coisas tipicamente não tecnológicas (como melhoria pessoal, que é como eu vejo o estabelecimento de metas), eu sempre gosto de me lembrar o que a tecnologia pode ou não fazer. Por si só, a tecnologia não pode alcançar seus objetivos para você. Mas o que a tecnologia pode fazer é automatizar, disseminar informações e agendar três coisas que você pode aproveitar para ajudá-lo a trabalhar em seus objetivos.

Automatizar. Se houver pequenas tarefas que você possa automatizar com a tecnologia, faça-o! Se você pode depender em grande parte de seus objetivos específicos, é claro. Digamos que você tenha um objetivo comercial de usar melhor os dados coletados para informar as decisões. Você pode automatizar um relatório semanal das métricas que deseja. Quando esse relatório aparecer na sua caixa de entrada, ele lembrará você de usar os dados. Se seu objetivo é economizar dinheiro para a aposentadoria, você pode automatizar um depósito direto em sua conta poupança. Pergunte a si mesmo se existem funções de rotina envolvidas no alcance de seus objetivos que você pode automatizar. Então use a tecnologia para sua vantagem.

Divulgar informações. Algumas pessoas ficam mais motivadas a atingir seus objetivos quando falam sobre outras pessoas. Faz com que se sintam responsáveis. Se esta declaração se aplicar a você, use a tecnologia para disseminar sua lista de objetivos para outras pessoas. Envie um email para seus amigos mais próximos ou compartilhe seus objetivos em uma rede social. Ou faça parte de uma comunidade on-line de pessoas que compartilham o mesmo objetivo e podem fornecer suporte. O site de compartilhamento de metas 43things é outra opção.

Cronograma. Mencionei anteriormente que os objetivos são a sua visão, enquanto os objetivos são marcadores de quilômetros ao longo do caminho e as tarefas são itens da lista de tarefas diárias. Cada um se baseia no outro, e é mais fácil ver quando você realmente o mapeia em uma programação. Faça uma engenharia reversa de seus objetivos dividindo-os em objetivos e atribua uma data de vencimento. Que medidas você precisa tomar para alcançar sua meta e quando cada uma deve ocorrer para mantê-lo no alvo? Você pode usar um software completo de gerenciamento de projetos para agendar, mas isso é um exagero para os objetivos pessoais da maioria das pessoas. Mas coloque seus objetivos no seu calendário. Use recursos como compromissos e lembretes para que você receba uma mensagem automática quando o prazo de um objetivo estiver chegando para ajudá-lo a se lembrar. Novamente, é melhor aproveitar os aplicativos que você já usa, em vez de tentar adotar algo novo. Eu acho que a maioria das pessoas usa os calendários do Outlook, Google e seus smartphones. Se um diário em papel tiver provado ser o mais eficaz para você, use-o.

Também não é uma má idéia ter um compromisso mensal que simplesmente leia "Revisar metas". É quando você abre seu arquivo de meta e relê o que escreveu. Se você alcançou um objetivo no caminho para a meta, anote-a no arquivo e marque a data em que a completou. À medida que o tempo passa e você vê atividades reais registradas no arquivo, você saberá que está realmente progredindo. Caso contrário, é muito fácil perder de vista nossos objetivos e não reconhecer até onde chegamos.

Reconheça e comemore

A melhor parte do uso da tecnologia para definir, rastrear e atingir seus objetivos é saber quando você atinge a conquista. Muitas vezes na vida nos atolamos com o que não fizemos e, como resultado, não celebramos o que fizemos. Quando você atingir uma meta, não a exclua desse seu arquivo sempre presente. Mantenha-o em negrito e adicione uma data para se lembrar de quão longe você chegou.