Organize-se: controle suas fotos digitais

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• Organize-se: assuma o controle de suas fotos digitais
• Software e serviços sugeridos para edição e hospedagem de fotos

Se suas coleções de fotos digitais estão uma bagunça, a boa notícia é que os softwares (muitos deles gratuitos ou incluídos nos computadores Windows e Mac) e os serviços on-line agora têm excelentes ferramentas para ajudá-lo a organizar suas imagens rapidamente. Não importa o quão longe sua coleção de imagens possa parecer - nomes ininteligíveis de arquivos, fotos sem datas, muitas imagens obstruindo o disco rígido - você pode reorganizá-lo para que se torne mais útil.

O objetivo é encontrar e compartilhar as fotos que você ama sem dor de cabeça. Este artigo fala sobre alguns recursos e ferramentas do software básico de gerenciamento de fotos que ajudarão você a encontrar e compartilhar essas fotos. Ele não cobre hospedagem e backup on-line, embora fique de olho nesta série de artigos Get Organized para obter mais informações sobre esse tópico em um artigo futuro.

Você não precisa saber nada sobre softwares de fotografia digital de ponta ou suítes de edição de imagens para usar ou entender as ferramentas mencionadas. Todas as dicas destinam-se ao consumidor médio ou a um fotógrafo amador. Se você é um atirador mais avançado, consulte "Gerenciar e editar suas fotos como um profissional".

A organização da sua coleção de fotos acontece em três etapas: importação, edição e salvamento.

Importando

O melhor momento para controlar suas fotos do ponto de vista da organização é quando você importa imagens da sua câmera ou smartphone para o seu computador. (Obviamente, a maioria das pessoas tem um registro existente de imagens que já foram importadas, e falarei sobre isso nas próximas seções.)

Dica 1. Não use o software que acompanha sua câmera.

A primeira coisa a abordar é qual aplicativo você está usando para transferir imagens. Enquanto a maioria das câmeras digitais vem com um software que você pode instalar, é improvável que seja sua melhor opção. Em vez disso, use o iPhoto (que vem pré-instalado na maioria dos computadores Apple) ou o Windows Live Photo Gallery (que vem pré-instalado na maioria dos computadores Windows).

Dica 2. Preste atenção às configurações de importação, especialmente a data.

Independentemente de qual aplicativo você usa para importar suas fotos, reserve um momento para explorar as opções disponíveis nas configurações. Atualmente, a maioria dos programas usa uma configuração por data padrão para agrupar suas imagens, o que é bom! É especialmente útil quando o software também cria uma pasta para o grupo que usa uma data no nome da pasta. Você sempre pode alterar as configurações ou os nomes das pastas, mas geralmente faz sentido manter as datas nas pastas de nomes, pois facilita a localização, a pesquisa e a classificação.

Edição para organização

Algumas edições de fotos ocorrem durante o processo de importação e outras podem ocorrer mais tarde. Durante o processo de importação, convém editar classificações, tags e tags especiais.

Dica 3. Use classificações, o botão excluir e tags.

O melhor momento para adicionar classificações e tags às imagens é imediatamente após a importação de fotos ou durante o processo de importação do software que permite isso - em qualquer caso durante a mesma sessão que você importa.

As classificações, como classificações por estrelas, são úteis para quando você deseja encontrar suas melhores ou imagens favoritas. Quando você revisa suas fotos e nove que são quase iguais a um objeto, cena ou pessoa, mas apenas uma ou duas dessas nove imagens são boas, é nesse momento que você deve aplicar classificações. Eles entram em cena mais tarde.

Tão importante quanto a ferramenta de classificação é o botão "Excluir". Se você tiver nove fotos essencialmente da mesma coisa, mas apenas duas parecerem boas, considere excluir algumas delas. Algumas pessoas excluem quando fotografam, o que é uma tática igualmente boa, embora nem sempre seja possível saber quais fotos são boas no LCD da câmera. Seja qual for o caso, o botão excluir é muito importante para manter suas fotos gerenciáveis ​​e bem organizadas.

As tags tornam suas imagens mais pesquisáveis ​​e fáceis de encontrar. Diferentemente dos nomes de arquivo, que devem ser exclusivos para imagens na mesma pasta, as tags devem ser usadas repetidamente em muitas imagens. As tags devem ser simples e intuitivas, e você pode aplicar várias tags a uma imagem. Aqui estão alguns exemplos de tags que você pode querer usar:

Feriados

• Sobrenomes / sobrenomes (os MacGuires)

• destinos de férias

• Nome do esporte ou evento (por exemplo, Little League, acampamento das escoteiras)

• Estação ou mês mais ano (por exemplo, inverno de 2011, março de 2012)

Você pode adicionar tags para nomes completos de pessoas, mas também pode usar os recursos de reconhecimento facial (eles não são tão assustadores quanto parecem, prometo!) Para atingir o mesmo objetivo.

Dica 4. Use etiquetas automáticas: Geotag, reconhecimento facial, carimbos de data e hora.

Se sua câmera e software suportam geotags e reconhecimento facial, saiba quando usá-los.

O reconhecimento facial, ou permitir que o software identifique fotos de pessoas pelo rosto, pode parecer assustador, mas no contexto de suas próprias coleções de fotos privadas, é realmente uma ferramenta muito poderosa e útil. Digamos que você queira criar um álbum de recortes com fotos de sua filha no aniversário dela. Se você usar o reconhecimento facial, ou marcação de rosto, para encontrar todas as suas fotos, o programa fará todo o trabalho para você. Depois, você pode gastar seu tempo e energia encontrando as fotos certas para entrar no livro.

As geotags geralmente são úteis para os viajantes. Um geotag é a localização GPS de onde uma imagem foi tirada. Digamos que você tenha tirado algumas dúzias de fotos em Porto Rico na praia e, ao revisar suas imagens, não é possível dizer quais são as imagens de Culebra e as de Vieques, duas ilhas de praia parecidas. Se você olhar para o geotag, poderá ver em um mapa exatamente onde tirou as fotos.

Os carimbos de data e hora também são inestimáveis. Como sugeri anteriormente, mantenha-os ativados nas configurações de importação, mas também deixe-os ativados no nível da câmera. Ter horários e datas associados às imagens é uma das maneiras mais rápidas de sincronizar o evento correto com uma imagem.

Com todas essas dicas até agora, o objetivo é organizar suas fotos para que você possa encontrá-las de maneira rápida e fácil mais tarde, muito depois do término do evento e você esquecer os detalhes do dia.

Salvando

Você importou suas imagens e tomou algumas outras etapas simples para torná-las mais pesquisáveis. O que agora?

O próximo passo é sobre como você salva suas imagens. Este artigo não cobre as escolhas complicadas que você pode encontrar ao escolher um site de hospedagem on-line ou uma solução de backup (abordarei esses detalhes complicados em um artigo futuro Organize-se, embora algumas sugestões de serviços estejam incluídas na última página de Este artigo). Mas podemos falar sobre álbuns ou sets.

Dica 5. Use álbuns ou sets.

Álbuns, às vezes também chamados de sets, são grupos de imagens que você deseja manter juntos. Normalmente, os álbuns são separados dos grupos de importação, agrupados por data. Quando você arrasta imagens para um álbum, elas ainda existem no conjunto de importação original. O álbum é quase como um tipo diferente de etiqueta; é apenas outra maneira de agrupar fotos.

Sempre que você olhar suas fotos, crie seus álbuns. É preciso pouco mais que um movimento de arrastar e soltar para trabalhar neles. Os álbuns não estão gravados em pedra. Você pode mudar o que há neles a qualquer momento, tornando-os uma grande tarefa organizacional para fazer pouco a pouco, em vez de todos de uma vez. Ao importar suas fotos, siga algumas das outras dicas mencionadas acima e só trabalhe em álbuns se tiver mais tempo. É mais importante, no momento da importação, trabalhar com tags, classificações e tags especiais.

Dica 6. Quando tudo mais falhar, use nomes inteligentes de arquivos, pastas e álbuns.

Se todas essas dicas parecerem complicadas e difíceis, a coisa mais básica que você pode fazer para controlar uma coleção de fotos bagunçada é usar convenções de nomenclatura inteligentes para nomes de arquivos, pastas e álbuns. É demorado e requer mais trabalho manual do que as outras dicas, mas funciona.

Sorrir!

Você não precisa saber tudo sobre câmeras digitais, software de edição de fotos ou aplicativos de gerenciamento de fotos para ter uma coleção de imagens organizada. Equipado com alguns recursos simples - como etiquetas, etiquetas automáticas, carimbos de data e hora e álbuns - você pode arrumar suas imagens para que elas sejam mais pesquisáveis ​​e utilizáveis ​​durante toda a vida.

No futuro, artigos Get Organized, aprofundarei o gerenciamento de fotos para explorar algumas maneiras adicionais de manter suas imagens organizadas. O gerenciamento de fotos é um tópico importante, mas espero que algumas dessas dicas ajudem você a começar. - Próximo: Software e serviços sugeridos para edição e hospedagem de fotos>

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Get Organized é uma série semanal de artigos no PCMag.com para ajudar você a manter seus arquivos digitais e a vida on-line organizados. Volte toda segunda-feira para novas dicas e truques.

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