Vídeo: How to manage your VIP mailbox on your iPhone, iPad, or iPod touch — Apple Support (Novembro 2024)
Digamos, apenas por uma questão de argumento, que você sofre de sobrecarga de email. Você está no mato da sua caixa de entrada. Mensagens importantes freqüentemente se perdem entre o emaranhado de resumos de listas de discussão, atualizações de resumo das redes sociais e discussões de amigos em relação aos planos sociais da próxima semana. Uma das soluções mais rápidas e simples para usuários do iOS é usar o recurso VIP no aplicativo Mail.
Agora, não estou dizendo que é a melhor solução, ou que funcionará para todos - pelo contrário. A caixa de entrada VIP apenas aliviará seus problemas de e-mail se você atender a determinados critérios (descritos um pouco mais tarde).
O que é a caixa de entrada VIP?
A caixa de entrada VIP é um recurso do aplicativo Mail no iPhone, iPad, iPad mini e iPod touch. Ele classifica em uma área especial todas as mensagens da caixa de entrada de pessoas que você marca como sendo "muito importantes". Ele não move nenhum dos seus e-mails. Em vez disso, destaca apenas e-mails importantes em uma caixa de entrada separada, para que sejam mais fáceis de ver e não se percam entre itens menos importantes.
A Caixa de entrada VIP também inclui configurações de notificação, para que você possa ouvir um som personalizado e receber alertas visuais quando novas mensagens de pessoas muito importadoras chegarem à sua caixa de entrada.
Como a caixa de entrada VIP funciona?
A Caixa de entrada VIP basicamente destaca as mensagens de pessoas importantes, colocando-as em uma exibição separada. Não move nenhuma mensagem. Não cria duplicatas de mensagens. Pense nisso como adicionar automaticamente uma tag "VIP" a qualquer email de uma pessoa muito importante que esteja na sua caixa de entrada e depois mostrar apenas as mensagens marcadas na caixa de entrada VIP.
Como configurar uma caixa de entrada VIP
Nos iPhones e iPads, o aplicativo Mail já vem com uma caixa de entrada VIP, e tudo o que você precisa fazer para ativá-lo é começar a marcar as pessoas como "pessoas muito importantes".
1. No aplicativo Mail, pressione o ícone do círculo azul com uma seta branca voltada para a direita.
2. Toque em "Adicionar VIP" e você será levado à sua lista de contatos. Você pode selecionar qualquer contato cujo nome apareça em texto preto. O texto em cinza indica que você não tem um endereço de e-mail para essa pessoa (ou a pessoa já está marcada como VIP).
3. Ao terminar de adicionar VIPs, você pode personalizar as configurações com o botão "Alertas VIP". Este botão é um atalho para suas configurações de notificação VIP. Você também pode chegar dessa maneira:
Configurações> Notificações> Correio> VIP.
Aqui, você pode ativar alertas visuais e de áudio que avisam quando novas mensagens VIP chegarem.
Como aproveitar melhor a caixa de entrada VIP
Eu acho que existem duas maneiras de usar a Caixa de entrada VIP.
Primeiro, marque não mais que seis pessoas como VIPs. Se você tem muitos VIPs, isso derrota totalmente o objetivo.
Segundo, use-o para separar o joio do trigo em suas caixas de entrada bagunçadas atuais. Quando você ativa a Caixa de entrada VIP, ela examina as mensagens existentes em suas caixas de entrada e também os novos e-mails recebidos. Se você tiver centenas de mensagens em suas várias caixas de entrada, mas apenas quiser ver as mensagens de sua mãe, seu chefe e outra pessoa importante, tudo o que você precisará fazer é marcar apenas essas três pessoas como VIPs, e seu iPhone ou iPad será superfície apenas suas mensagens em segundos.
É importante observar que a Caixa de entrada VIP analisa apenas as mensagens da caixa de entrada, mas o faz em todas as contas de email configuradas no aplicativo Mail. No entanto, ele não analisa as mensagens armazenadas em arquivos ou outras pastas. Isso é crucial para saber. Não é uma função de pesquisa direta.
A caixa de entrada VIP é para você?
Usar a Caixa de entrada VIP pode ser útil se você atender aos seguintes critérios:
- o número de mensagens na sua caixa de entrada - mas não necessariamente nas suas contas de email em geral - é impressionante
- você freqüentemente perde e-mails importantes de várias pessoas selecionadas
- agora, você precisa verificar se perdeu algum e-mail importante de algumas pessoas selecionadas
- você não arquiva mensagens em outras pastas (incluindo "adiar" ou arquivar mensagens usando o aplicativo Caixa de Correio)
- você precisa de uma maneira rápida de melhorar sua experiência na caixa de entrada, porque atualmente é um desastre que é impossível tomar outras medidas para criar um sistema organizado para gerenciar seus e-mails.
No coração da caixa de entrada VIP está a compartimentação. Meus hábitos organizacionais giram em torno de diferentes maneiras de compartimentar informações, para que eu possa me concentrar apenas no que preciso ver. Essa é uma grande razão pela qual acho que o recurso VIP pode ser valioso para o tipo certo de usuário.
Recursos adicionais
Se os pontos acima não realmente descrevem você ou o que você precisa, uma solução alternativa que pode ajudá-lo a recuperar rapidamente uma caixa de entrada bagunçada através de um tipo diferente de classificação e compartimentação é a SaneBox (de US $ 6 por mês com uma avaliação gratuita de 14 dias). O SaneBox basicamente limpa sua caixa de entrada para que ela contenha apenas mensagens de pessoas com as quais você se correspondia anteriormente. Todas as outras mensagens são enviadas para uma nova pasta, que você realmente deve verificar regularmente para que o serviço seja eficaz.
Para mais dicas de gerenciamento de email, consulte:
- 11 dicas para gerenciar e-mail
- Como evitar sobrecarga de email
- Como configurar modelos de email
- Como gerenciar boletins e e-mails diários sobre ofertas
- Como reduzir o email indesejado
