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Veja como muitas famílias acompanham as listas de presentes: Uma pessoa envia um e-mail perguntando o que as outras pessoas querem. A primeira pessoa responde com uma lista de seis itens, mas esquece de responder a todos. A segunda pessoa responde a todos, mas apenas escreve duas coisas e, uma semana depois, responde a um tópico completamente diferente com várias alterações na lista original. Ninguém mais responde, até o dia seguinte à compra de todos os trivets; nesse momento, cada um deles responde de forma independente: "Estou aberto a qualquer coisa este ano, mas não preciso mais deles!"
Como você pode evitar essa confusão de informações? A solução é uma lista de desejos centralizada, um único local onde todos em seu círculo podem ver e editar sugestões de presentes. É uma ótima estratégia para as festas de fim de ano, mas pode funcionar em qualquer ocasião para presentear.
A família unida: Google Docs, email e mensagens de texto
Meus familiares mais próximos são minhas três irmãs, e decidimos administrar a maioria das compras de presentes de Natal para toda a família. Somos todos relativamente entendidos em tecnologia e bons em responder a emails e mensagens de texto.
No ano passado, configurei uma planilha compartilhada do Google Drive) na qual listamos todos os nossos nomes, além dos nomes de nossos filhos e outras pessoas importantes. Veja a imagem abaixo; Recortei o documento real para que o que você vê aqui reflita com mais precisão o que usamos. Mesmo assim, há mais informações abaixo da dobra de rolagem que você não pode ver aqui.
Cada irmã anotou tudo o que ela ou seus familiares queriam e adicionou links para os itens ou notas sobre cor, tamanho etc. Todos compartilhamos apenas uma planilha do Google. Quando tivemos perguntas sobre um item que alguém havia listado, acabamos de fazer a pergunta na última coluna denominada "Notas / perguntas".
Todos sabíamos que havia uma grande desvantagem nessa solução: não havia uma maneira simples de rastrear o que compramos um ao outro (para que não duplicássemos presentes) sem que o destinatário também descobrisse. Nossa solução levemente desajeitada foi enviar um email ou mensagem de texto para o grupo, menos o destinatário do presente, toda vez que íamos fazer compras. Vi (e enviei) muitas mensagens no ano passado, como "O LKD já conseguiu um tapete de ioga para o HPR?" e "Estou fazendo compras, mas meu telefone está acabando. Você está no computador? Você pode verificar quais blusas de cores a LKD queria?"
Para uma família unida que não se importa em manter uma comunicação próxima durante os dias de compras, não é uma solução ruim.
No entanto, este ano, quando levantei a idéia de usar o Google Docs novamente, uma de minhas irmãs sugeriu que tentássemos. Eu disse que sim, avisei-os de alguns contras (discutidos abaixo) e disse que, se não funcionasse, poderíamos voltar a usar uma planilha compartilhada novamente.
A família com foco visual:
é um site social que permite criar painéis de colagem digital, de forma independente ou colaborativa. Você salva ou "fixa" imagens da Web ou carrega as suas, adiciona comentários a elas, se quiser, e organiza-as em coleções.
Montei um quadro, batizado de Gifts 2012, e convidei minhas irmãs a fazerem algumas ressalvas. Primeiro, como no Google Drive, não teríamos uma maneira simples de rastrear itens que compramos um para o outro sem que o destinatário soubesse. Se alguém escreve um comentário "comprei!" no pino de outra pessoa, todos, inclusive o destinatário, poderão vê-lo.
Em segundo lugar, os painéis eram públicos quando começamos; portanto, tudo o que fixamos pode ser visto por todo o mundo - embora esse problema tenha desaparecido uma semana depois quando foi anunciado um novo recurso de "painéis secretos".
O terceiro problema: criar uma lista de desejos visual dificulta a solicitação de itens genéricos. As imagens que você fixa no seu painel de colagem digital geralmente são vinculadas a uma página da Web específica, geralmente onde você pode comprar ou ler sobre o produto. Tudo o que você fixa parece se referir a marcas, cores ou tamanhos específicos, mesmo que não seja o que você pretendia. funciona maravilhosamente para compartilhar imagens da raquete de tênis exata que você deseja, mas não é tão bom para convencer sua família que qualquer meia velha de tubo fará.
Depois de usar o site por cerca de duas semanas, minhas irmãs não estão tão ativas quanto no ano em que usamos uma planilha do Google. Mas pode ser muito cedo para dizer. Todos nós estivemos bastante ocupados ultimamente, o que levanta um problema final: o tempo. Antes de fixar uma imagem, é necessário encontrá-la , o que pode levar mais tempo do que simplesmente escrever "uma nova cama para o cachorro". Por outro lado, as imagens removem grande parte das suposições. Minha ideia de uma cama de cachorro pode ser muito diferente da de minhas irmãs, mas se elas virem um exemplo, é mais provável que estejamos na mesma página.
A Grande Família: Trocar
Quando eu era criança, minha família extensa era, bem, extensa. Entre avós, tias, tios e primos, somamos mais de 40 (o marido de minha mãe era um dos nove filhos, cada um casado com filhos). A matriarca, minha madrasta, encarregou-se do que poderia ter sido uma teia de dar presentes de pesadelo e, em vez disso, providenciou uma troca.
Primeiro, ela listou os nomes dos adultos em uma folha de papel. Então, ela escreveu os nomes das crianças em tiras de papel e as colocou em um chapéu. Quando ela tirou os nomes do chapéu, ela os escreveu ao lado dos nomes dos adultos na lista. Cada adulto teve que comprar presentes para apenas um ou dois filhos, com um limite de gastos estrito. (Não sei como ela conseguiu a proporção desigual entre crianças e adultos, mas, de qualquer forma, ela descobriu. Ninguém se atreveu a desafiá-la.) Ela deu suas instruções por telefone. Ela também pode ter enviado fotocópias de sua lista para todos. Eu não tenho certeza, porque eu estava no fim das coisas e, portanto, no escuro sobre os detalhes.
Eu estive imaginando como eu poderia organizar uma troca desse tamanho hoje. Por um lado, a tecnologia tornaria muito mais simples a distribuição de uma lista completa. Você pode digitar a lista em um email, enviar um anexo de planilha por email, usar um documento compartilhado do Google Drive ou até criar uma Nota do Facebook com restrições de privacidade apenas para a família.
Por outro lado, há algo a ser dito para surpresas. Eu acho que é mais divertido deixar as pessoas inventarem seus próprios métodos para descobrir os pares. Diga a cada adulto apenas qual filho ele ou ela teve e deixe o resto ser um quebra-cabeça em família.
Uma vez que as pessoas estão emparelhadas, elas realmente não precisam de nada além da comunicação simples e direta. Quando é apenas um comprador e um destinatário, a solução colaborativa não é necessária.
A seção a seguir descreve algumas maneiras de criar e compartilhar uma lista pessoal, para momentos em que você não precisa colaborar.
A Lista de Desejos Pessoal
Se tudo o que você precisa é de uma lista que você possa compartilhar com uma ou duas outras pessoas, a maneira mais simples e de baixa tecnologia seria manter uma anotação, que pode estar em um aplicativo para smartphone ou salva como rascunho de email até concluída. Escreva o que quiser, adicione detalhes quando pensar neles, edite sua lista e dispare-a para seus compradores.
Se você gosta da idéia de salvar uma lista visual, pode usar e enviar aos compradores o link para o seu quadro.
Outra solução para listas de desejos não colaborativas aproveita o conceito de um registro de casamento e o aplica universalmente a todos os presentes. Você pode criar um registro de presentes na Amazon.com ou sites especializados, como o MyRegistry.
Uma estratégia para compras
Fazer uma lista quando você recebe um presente é muito mais fácil do que fazer uma lista quando compra, mas muitos adultos precisam estar em ambas as posições durante as férias de inverno.
Para mim, um smartphone é um companheiro de compras inestimável. Gosto de manter minha lista de compras salva em um aplicativo que pode ser acessado offline, caso eu esteja no porão de uma grande loja de departamentos sem serviço móvel. Eu uso o Evernote em combinação com o AwesomeNote (+ Todo) em um iPhone. O Evernote funciona bem para anotar idéias, bem como copiar e colar listas de desejos de e-mails (é mais fácil fazer na versão para desktop ou aplicativo da Web e depois sincronizá-lo com o meu telefone). O AwesomeNote funciona um pouco melhor para listas de verificação visuais rápidas, e eu posso criar essas listas de verificação usando informações extraídas diretamente do Evernote, pois os dois aplicativos se integram extremamente bem.
Até gosto de encomendar a minha lista de compras de acordo com as lojas que visitarei e em que ordem. Aqui estão algumas dicas para organizar suas compras antes de sair de casa:
- Abra sua lista de compras, que deve ser salva em um local central (como o Evernote).
- Ao lado de cada item, escreva o nome da loja ou lojas onde você pode comprá-lo.
- Pense em quais lojas e nas proximidades de outras pessoas e se você possui itens grandes que não deseja levar o dia todo. Uso o Google Maps para localizar lojas e planejar como vou me mover ao longo do dia. Se você tiver um carro, leve em consideração o estacionamento e leve itens grandes ou pesados para o seu carro logo após comprá-los.
- Reorganize sua lista de compras de acordo com as lojas que você visitará primeiro, segundo, terceiro etc. Se você usar um gerenciador de tarefas, como o AwesomeNote, poderá adicionar uma data e hora de vencimento a uma "tarefa" (que nesse caso seria um item a ser comprado) e eles serão classificados automaticamente de acordo com seu plano de ataque de compras. Marque os itens nas lojas que planeja visitar primeiro com uma data de vencimento às 9h, etc. Se houver itens listados que talvez você não compre naquele dia, marque o dia de vencimento como um dia posterior ou "um dia" (o que os prioriza mais do que tarefas sem data).
Felizmente, você gosta de fazer compras mais do que eu. Mas, mesmo que você goste, talvez alguns dos meus hábitos se apliquem a você quando o shopping estiver cheio de crianças gritando e ho-ho-hoing Santas e o cheiro de café com leite de gemada. Ter uma lista para consultar não apenas o que você precisa comprar, mas também onde você pode comprá-lo, pode ajudá-lo a manter sua sanidade mental quando o espírito de férias ficar um pouco animado demais para o seu gosto.
