Revisão e classificação de contabilidade Godaddy

Alguns anos atrás, alguns jovens empreendedores tiveram uma ideia. Eles queriam construir um site simples que ajudasse os trabalhadores autônomos - principalmente freelancers e contratados - a calcular o que deviam em impostos estimados a cada trimestre. Essa idéia os levou a criar o Outright, um serviço que acabou sendo comprado pelo popular serviço de hospedagem GoDaddy e evoluiu para o GoDaddy Bookkeeping (US $ 9, 99 por mês). O serviço de contabilidade baseado em nuvem permanece fiel a seus princípios simples, mas melhorou a profundidade e a flexibilidade, principalmente em seus novos recursos de faturamento.

O site foi inicialmente concebido como uma base inicial que se conectava a aplicativos externos como o FreshBooks para se tornar um site de contabilidade para pequenas empresas mais abrangente. Atualmente, a GoDaddy Bookkeeping está competindo diretamente com o FreshBooks. E tem uma vantagem no FreshBooks de uma maneira importante: possui integração interna com o eBay, Etsy e Amazon, facilitando para pequenos comerciantes e meio período e proprietários únicos vincular suas vendas nesses sites ao mecanismo de contabilidade.

Configuração Simples

Softwares e sites de contabilidade para pequenas empresas - especialmente aqueles que usam o método de entrada dupla - tentam colocar você em funcionamento rapidamente, mas geralmente há algum trabalho de inicialização que precisa ser feito. A GoDaddy Bookkeeping, assim como seus concorrentes, requer muito pouco. Ele exibe uma Lista de verificação de introdução na página inicial, que inclui sugestões como "Personalizar suas categorias de relatório" e "Adicionar uma transação manual", mas a melhor maneira de começar é fazer o primeiro na lista: "Vincular um banco ou crédito cartão."

Insira suas credenciais de login no site da sua instituição financeira e o GoDaddy fará uma conexão e fará o download das transações mais recentes no local (a maioria dos bancos permite apenas 90 dias, mas você pode obter mais). Todos os sites de contabilidade baseados em nuvem funcionam dessa maneira.

Você pode importar um arquivo de contato existente no formato.CSV, mas não poderá fornecer muitas informações para cada contato, pois os formatos de registro do GoDaddy Bookkeeping possuem apenas campos para nome, endereço, endereço de email, telefone e tipo de empresa. FreshBooks oferece mais.

A contabilidade de entrada dupla requer um plano de contas, uma lista de nomes e números para as inúmeras contas necessárias para a contabilidade. A GoDaddy Bookkeeping, assim como seus concorrentes de pequena escala, possui categorias de receita e despesa. Você pode modificá-las e adicionar mais, mas não é aconselhável. As categorias do site foram criadas para corresponder às categorias de receita e despesa encontradas no IRS Schedule C e são usadas para calcular valores estimados para seus pagamentos trimestrais de impostos.

Operações fáceis

A GoDaddy Bookkeeping foi claramente projetada com a população independente em mente. Ele usa linguagem simples e procedimentos compreensíveis. O painel da página inicial (ou Visão geral) exibe informações suficientes para que um rápido olhar diga se você tinha trabalho a fazer - e o GoDaddy Bookkeeping leva você às páginas relevantes. Você verá gráficos ilustrando seus ganhos e perdas anuais até a data, as despesas do mês atual e as faturas em aberto. Os saldos das contas são listados, assim como o imposto atual estimado e o imposto devido, e as deduções de milhagem.

O GoDaddy Bookkeeping e o FreshBooks empregam uma estrutura de interface de usuário padrão usada pela maioria dos concorrentes. O site é dividido em várias áreas representadas por guias na horizontal na parte superior, como Despesas, Faturas, Tempo e Impostos. Quando você clica em uma, as atividades gerenciadas são exibidas como subguias. As faturas, por exemplo, possuem guias menores para clientes, pagamentos, estimativas, itens e agendas recorrentes. Quando estiver na área de trabalho, você trabalhará com as convenções padrão do Windows, como listas suspensas, botões e ícones, caixas de pesquisa e campos preenchidos em branco.

Eu chamaria o GoDaddy Bookkeeping de um pouco mais fácil de usar do que o FreshBooks, mas isso ocorre porque o FreshBooks é um aplicativo mais maduro e robusto. E o GoDaddy tem dois atributos principais que o FreshBooks não possui. Primeiro, sua integração direta com Etsy, eBay e Amazon. Isso é enorme nesta era de pequenos e meio período empreendedores exibindo produtos nesses sites. E segundo, sua capacidade de estimar impostos trimestrais e criar uma planilha de Programação C. Também é menos caro.

Configurações de fatura

As configurações de faturamento são completas e o gerenciamento de faturas que eles permitem rivaliza com o FreshBooks. Além dos padrões padrão que você pode estabelecer, como o número de dias antes do pagamento e o texto da mensagem do cliente, o GoDaddy Bookkeeping oferece a opção de rastrear suas faturas durante toda a sua "vida útil". Você pode, por exemplo, pedir para ser notificado quando uma fatura é visualizada pelo cliente, bem como quando é paga on-line. Você pode configurar notificações automáticas quando uma fatura estiver vencida e optar por enviar uma mensagem aos clientes quando o pagamento for recebido.

A GoDaddy Bookkeeping suporta faturas recorrentes. Você pode configurar perfis, especificar cliente, frequência, etc., e pode optar por enviá-los automaticamente ou apenas criar um rascunho para você mesmo. Você será notificado de qualquer maneira. As notificações também estão disponíveis para estimativas. Você pode solicitar uma notificação quando um cliente exibir ou aceitar um ou quando um estiver prestes a expirar. E há vários modelos disponíveis para faturas e estimativas, para que você possa escolher sua cor, estilo e assim por diante.

Os clientes geralmente remetem pagamentos mais rapidamente se puderem fazer isso on-line e com cartão de crédito ou débito ou transferência direta de uma conta bancária. A GoDaddy Bookkeeping oferece três opções de pagamento diferentes para acomodar isso: PayPal, Stripe e Dwolla. O FreshBooks oferece mais que o dobro disso.

Os formulários de fatura contêm um número aceitável de campos, mas os formulários do FreshBooks - e suas opções de processamento - são mais robustos. O GoDaddy não faz distinção entre cobrança e itens de serviço, por um lado, onde o FreshBooks faz; O FreshBooks possui grades de entrada de dados separadas para cada um. Ambos contêm informações padrão do cliente, número e data da fatura e saldo e data de vencimento. Os campos de itens de linha para os produtos ou serviços reais adquiridos são semelhantes, embora o GoDaddy Bookkeeping inclua um link para uma despesa relacionada e permita incluir um anexo. Mas não oferece a opção de pagamento para que a fatura seja despachada pelo correio americano, como o FreshBooks. Ambos permitem visualizar suas faturas e imprimi-las ou enviá-las por email.

Recursos adicionais de contabilidade

Como o FreshBooks, o GoDaddy Bookkeeping fornece ferramentas para rastrear o tempo. Ambos permitem criar entradas de tempo individuais e exibi-las em uma tabela ou em um calendário. Você pode especificar entradas como faturáveis ​​e criar faturas automaticamente. Mas o FreshBooks inclui um cronômetro e suporta gerenciamento simples de projetos e quadros de horários da equipe, além de um banco de dados de tarefas. Ele também permite o acesso do contratado para controle de tempo nos projetos.

Ambos os sites oferecem vários modelos de relatório predefinidos. Onde a GoDaddy Bookkeeping possui apenas alguns itens muito básicos (principais fornecedores e clientes, status da fatura e pagamentos, etc.), o FreshBooks possui muitos. A GoDaddy Bookkeeping, no entanto, permite visualizá-los como gráficos ou tabelas. O número de relatórios e suas opções de personalização parecem ser compatíveis com a profundidade e os recursos de cada site.

A história da GoDaddy Bookkeeping como Outright oferece uma grande vantagem sobre os FreshBooks. Ele foi criado para manter um registro contínuo dos impostos estimados devidos e para criar uma planilha da Programação C com atribuições de linha de imposto. Certamente você pode criar relatórios separados de receita e despesa no FreshBooks e exportá-los como parte de seus dados fiscais, mas o GoDaddy Bookkeeping facilita a preparação do imposto. O QuickBooks também trabalha por conta própria: Você pode baixar uma planilha do Excel que contém todas as categorias relacionadas aos negócios e seus dados.

Quase leva o bolo

A GoDaddy Bookkeeping perde muito da flexibilidade que torna os FreshBooks superiores, como suporte para várias moedas, rastreamento básico de projetos, gerenciamento de itens e tarefas e acesso de contratados. Eles compartilham uma estrutura semelhante e oferecem ferramentas para concluir os mesmos tipos de tarefas; O FreshBooks atualiza essas ferramentas mais em todas as áreas do site. Nenhum dos dois oferece contabilidade de entrada dupla verdadeira, mas o FreshBooks se aproxima - e o faz de uma maneira que os não contadores podem entender e dominar rapidamente. Por esses motivos e mais, o FreshBooks é a escolha dos editores da PCMag para serviços de contabilidade baseados em nuvem para empresas muito pequenas.