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Não há nada melhor para a colaboração do que se agrupar em um quadro branco e mapear mentalmente seu caminho para solucionar um problema. À parte a capacidade artística, o processo de escrever em um espaço compartilhado pode ser incrivelmente útil. Mas quando se trata de digitalizar, compartilhar e integrar os resultados em nossos processos de negócios, o quadro permanece teimosamente analógico. A maioria de nós tira uma foto dos resultados com um smartphone e segue em frente. O novo Jamboard do Google pode mudar isso.
Também tivemos a chance de conversar com Jonathan Rochelle, diretor de produto do G Suite do Google, que explicou sua visão para o dispositivo e o futuro do G Suite, que estava criando limites.
"Estávamos colocando as pessoas nessa caixa de produtividade desde o início. Você precisa escolher imediatamente se está usando um documento, uma planilha ou outra coisa", diz Rochelle. "E então imediatamente alguém começaria um documento, e isso poderia limitar a criatividade".
Quando você adiciona uma videoconferência, as ferramentas disponíveis ficam ainda mais restritas. "Vimos pessoas pararem de usar o quadro inteiramente porque estão em uma videoconferência", disse Rochelle. "Isso é algo que queríamos resolver e acho que resolvemos".
O Jamboard se parece com qualquer outro televisor de 55 polegadas, ainda que montado em um suporte frio e embrulhado em plástico vermelho. Se Yves Behar projetasse um quadro inteligente, seria esse. Há uma caneta e uma borracha; embora você também possa usar o dedo para apagar o quadro.
O objetivo do Jamboard é bastante direto: fornecer um grande painel de exibição ativado por toque, permitir a colaboração de vários usuários e exportar os resultados para um formato digital fácil de compartilhar. Muitos fornecedores tentaram, mas a execução dessa visão se mostrou difícil.
A Microsoft, por exemplo, começou a enviar seus sistemas Surface Hub apenas alguns meses atrás. A tela sensível ao toque baseada no Windows apresenta uma resolução de 2K e preço que começa em US $ 9.000. Possui um cliente Skype interno, espaço infinito no quadro branco e um navegador da Web. É uma ótima ferramenta de colaboração, mas existem tons de Windows através do produto. Você precisa fazer login no dispositivo para iniciar uma sessão, o uso de videoconferência exige uma conta do Skype for Business e obter arquivos dentro e fora do Surface Hub é um processo de várias etapas. No final, o Surface Hub se destaca mais como um sistema de apresentação do que como uma ferramenta de colaboração.
O Jamboard, por outro lado, parece construído para a colaboração primeiro. Os usuários podem participar da sessão usando um aplicativo personalizado no telefone ou tablet. E sim, ele suporta iOS, embora não Windows. Quando estiver ao alcance de um Jamboard, o proprietário poderá estabelecer uma sessão e convidar membros com apenas alguns cliques. Usando a câmera HD embutida e os alto-falantes, vários usuários podem participar de um Hangout do Google a partir da interface.
Para ter certeza, toda essa colaboração pode ficar confusa. Em uma das demos, pelo menos seis pessoas estavam trabalhando no mesmo "congestionamento" ao mesmo tempo. Como observador, era difícil rastrear quem estava fazendo o quê. Assim como tivemos que aprender a não conversar entre si em teleconferências e compartilhar nossas telas no Hangouts, o Jamboard exige alguns ajustes em nossos hábitos de trabalho. Mesmo assim, a captura digital perfeita parece valer o esforço; todas as marcas no quadro são salvas na nuvem.
Uma das coisas que mais me impressionou foi o quão indiferentemente Jamboard tratou diferentes tipos de mídia. Deseja importar um documento e fazer comentários? Basta arrastá-lo do seu Drive. Precisa mostrar uma localização? Abra o Maps, corte uma imagem e solte-a no seu espaço de trabalho. Precisa nomear um slide? Basta escrever e o reconhecimento de manuscrito o transformará em tipo formal. Até o meu arranhão de galinha foi inicialmente convertido em caixa-letra. E sempre que você pausa por um segundo, todo o congestionamento é carregado e armazenado no seu Drive.
Não gastei tempo suficiente com o dispositivo para endossá-lo de uma maneira ou de outra, mas como um fã do quadro branco, certamente parece algo que eu usaria. E com cerca de US $ 6.000 com o estande, o preço será relativamente competitivo para esse espaço inteligente do quadro branco. O Jamboard eleva um pouco o compartilhamento de documentos e a videoconferência, adicionando uma interface tátil e orgânica e uma integração perfeita com o Google Drive.
Apesar de suas grandes ambições, o Google também está prestando atenção nos detalhes menores. "A caneta não está ativa, é uma caneta passiva", disse Rochelle com orgulho. "Portanto, não vai custar US $ 100 para substituir."
