Como se tornar um profissional de impressão: dominando o driver da impressora

Curso de falha no driver da impressora

Certamente, a maneira mais fácil de realizar um trabalho de impressão simples é pressionar Ctrl-P (ou Command-P para usuários de Mac). Porém, levar alguns minutos para explorar o driver da impressora pode descobrir uma nova camada de controle sobre os processos de impressão. Um driver de impressora, em suma, é um utilitário que permite ao computador se comunicar com uma impressora e permite controlar várias funções nos trabalhos de impressão. Embora você possa alterar algumas configurações ao iniciar um comando de impressão em um aplicativo do Windows, é possível acessar várias funções de próximo nível através da interface do driver. É provável que você encontre opções úteis de impressão que nem conhecia.

Os drivers vêm no disco de instalação fornecido com a impressora ou você os baixa do site do fabricante como parte do processo de instalação. Uma das principais tarefas do driver é converter arquivos enviados de um computador para uma linguagem de impressora para saída. Assim, em algumas impressoras de ponta, você pode ter mais de um driver de impressora, um para cada linguagem de impressora, mais comumente PCL e PostScript. O driver recomendado pelo fabricante geralmente é instalado como o driver padrão e, às vezes, você precisa marcar uma caixa durante o processo de instalação para instalar quaisquer drivers adicionais. Para a maioria das impressões comerciais, é preferível a PCL, uma linguagem versátil da impressora criada pela HP, oferecendo impressão mais rápida com menos consumo de memória durante a impressão.

PostScript é a linguagem de impressora da Adobe, e programas da Adobe, como Illustrator, Photoshop e Acrobat, são otimizados para uso com ela. Como tal, é comumente usado por designers gráficos. Embora o PostScript seja usado principalmente em Macs, também é compatível com o Windows. Mas, a menos que você precise imprimir arquivos gráficos (ou imprimir uma tonelada de PDFs), é melhor seguir o PCL. Você sempre pode alternar entre os dois, se necessário.

Acesso ao driver da impressora

Para acessar a interface do driver da impressora no Windows 10, digite Painel de controle no campo de pesquisa na barra de ferramentas e pressione Enter. Um menu suspenso no canto superior direito da tela do Painel de controle permite exibir a página por categoria, ícones grandes ou ícones pequenos. Se você estiver no modo de exibição por categoria, precisará mudar para um dos modos de exibição de ícones. A partir daí, clique em Dispositivos e Impressoras, e você deverá chegar a uma tela semelhante à que você vê abaixo, com uma série de ícones para identificar as impressoras nas quais você instalou drivers e a impressora padrão identificada com uma marca de seleção verde.

Clicar com o botão direito do mouse no ícone da impressora que você deseja acessar exibirá um menu. As duas opções nesse menu que abrigam a maioria das funções do driver são Preferências de impressão e Propriedades da impressora. As Propriedades da impressora permitem escolher portas e controlar os recursos de segurança, enquanto as Preferências de impressão - de longe a mais importante das duas para o uso diário - abrigam diversas configurações de layout, qualidade de impressão, predefinições de perfil e muito mais.

Você também pode acessar as configurações do driver em muitos programas do Windows enquanto se prepara para imprimir. Ao clicar em Arquivo no canto superior esquerdo da tela e, em seguida, Imprimir no menu suspenso, você verá a tela Imprimir, que oferece algumas opções básicas: número de cópias, tamanho do papel, impressão em um ou dois lados, e similar. Alguns programas (incluindo o Word) fornecem um link para Preferências de impressão nesta página; outros, como o navegador Chrome, não.

O que isso faz?

Praticamente todas as funções da impressora que você deseja alterar podem ser controladas pelo driver. E, considerando a enorme variedade de impressoras no mercado hoje, elas podem variar bastante, dependendo do objetivo da impressora. Por exemplo, o driver de uma impressora fotográfica profissional será bem diferente de um laser monocromático de escritório.

Dito isto, eles têm elementos comuns. Ao abrir o driver, você verá uma caixa de diálogo com uma série de guias no canto superior esquerdo; a guia mais à esquerda - geralmente chamada Layout ou Configuração - inclui informações como o número de cópias a serem impressas, impressão em um lado ou em frente e verso (se a sua impressora suporta dúplex automático), tipo de papel e predefinições do modo de impressão (como Foto Impressão, documento comercial e cores vivas). Muitas impressoras de consumo simples possui apenas algumas guias que consolidam as importantes funções de impressão, enquanto os modelos de negócios mais sofisticados podem ter meia dúzia ou mais de guias, destacando recursos que podem incluir alguns dos quais você nem sabia.

Por exemplo, o driver Lexmark Universal v2 na minha impressora de trabalho tem uma guia chamada Marca d'água, na qual eu nunca tinha prestado atenção. Tocar na guia inicia uma caixa de diálogo na qual você pode adicionar uma marca d'água (como Confidencial, Rascunho ou carimbo de data / hora) a uma ou a todas as páginas que está imprimindo. Outra guia no driver da Lexmark e nos drivers de outras impressoras que suportam impressão protegida por senha é denominada Impressão e espera. Permite inserir um número PIN para um trabalho de impressão e depois enviá-lo para a impressora; o destinatário pretendido teria que digitar o PIN no teclado da impressora para que o trabalho fosse produzido.

Posso usar um driver universal?

A maioria dos principais fabricantes, incluindo, entre outros, Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark e OKI, oferece o que chamam de drivers de impressora universais. Como você pode suspeitar, eles não são realmente universais - geralmente funcionam apenas para impressoras desse fabricante, e alguns funcionam apenas para impressão não PostScript ou monocromática, por exemplo. Eles podem ser úteis, no entanto, se você estiver conectado à rede, digamos, em uma frota de impressoras monocromáticas Brother: não é necessário instalar um driver separado para cada nova impressora adicionada. A Microsoft possui um driver de impressora universal para impressoras não PostScript, embora a configuração possa estar bastante envolvida. Na maioria dos casos, é preferível usar o driver específico do modelo que o fabricante oferece a um driver universal.

Acessando as configurações da impressora em um Mac

Os Macs têm uma interface de impressão mais simplificada e consistente do que os sistemas Windows, e você tem amplo controle ao imprimir a partir de programas individuais. Além disso, você pode ver dados básicos sobre sua impressora, bem como alterar sua impressora padrão, na caixa de diálogo Impressoras e scanners do Mac. Com um Mac executando o High Sierra ou outras versões recentes do macOS, acesse Preferências do Sistema na pasta Aplicativos e clique em Impressoras e Scanners. (Nas versões anteriores do macOS, a configuração é denominada Impressão e fax.) Isso abre um painel com uma lista de impressoras instaladas, com a impressora padrão - a última impressora usada, a menos que você tenha especificado outra impressora - realçada. Você pode ver uma lista de impressoras disponíveis, compartilhar sua impressora em uma rede, alterar o tamanho do papel e verificar a fila de impressão. Pressionar o botão Opções e suprimentos abre uma caixa de diálogo com uma guia Driver, que permite controlar um número limitado de configurações.

A ação real, no entanto, é quando você imprime a partir de um programa. Quando você clica em Imprimir no menu Arquivo, é exibida uma caixa de diálogo Imprimir, que oferece algumas configurações básicas (número de cópias e tipo de mídia, por exemplo) e um botão chamado Predefinições, que inicia um menu suspenso com várias configurações para layout, cores, manuseio de papel, qualidade de impressão e impressão duplex. Você pode usá-los como estão ou personalizar e salvá-los.

E as impressoras multifuncionais?

Como dispositivos que fazem mais do que imprimir, as impressoras multifuncionais (MFPs) - também conhecidas como multifuncionais ou AIOs - oferecem grande versatilidade e consolidam em uma única máquina o que costumava exigir três ou quatro dispositivos. Quase todos eles digitalizam e copiam, além da impressão, e alguns adicionam recursos de fax também. Todos eles possuem um driver de impressora e muitos possuem um driver de fax que você também pode acessar, mas raramente verá uma interface separada de driver de scanner com MFPs.

Geralmente, as funções do scanner são controladas pelos utilitários de digitalização dos fabricantes, que possuem interfaces amigáveis, ou pelo visor da MFP, com uma tela sensível ao toque ou uma tela sem toque com botões de função para digitalização. Diferente da impressão, na qual é possível iniciar um trabalho de impressão no conforto da sua mesa, você precisa ir até o scanner para carregar o original. Portanto, faz sentido que a maioria das funções de digitalização seja controlada na MFP, que nem precisará ser conectada ao computador se for digitalizada para um pen drive USB ou cartão de memória.

Multiplique suas escolhas

Muitos usuários ficarão bem usando a interface de impressão em um determinado aplicativo e trabalhando com seu conjunto de opções. No entanto, essas escolhas geralmente são bastante limitadas. O acesso ao driver da impressora - seja por meio de "Propriedades da impressora" ou por um link com nome semelhante em um aplicativo ou por meio de Dispositivos e impressoras no painel de controle - apresentará uma variedade muito maior de opções. Uma análise completa das configurações do driver pode revelar os recursos que você desconhecia que sua impressora poderia executar.

Quando terminar de dominar o driver da sua impressora, escolha a sua próxima impressora lendo nossas últimas revisões. Você também pode conferir nossa cartilha sobre como economizar dinheiro com tinta de impressora.