Como combinar arquivos pdf

O problema: combinar vários arquivos PDF em um único arquivo, para que você não impeça meia dúzia de arquivos PDF no departamento de contabilidade quando souber que eles perderão o controle de mais de um arquivo. Ou talvez você tenha quatro ou cinco seções de um relatório impressas para separar arquivos PDF do Word, Excel e um editor de fotos. Como você os coloca em um único PDF?

Se você usa um Mac, tem a única ferramenta que já precisará incorporar ao sistema operacional macOS, embora possa encontrar soluções mais flexíveis e com todos os recursos se comprar aplicativos comerciais de terceiros. Se você usa o Windows, precisará de aplicativos de terceiros, mas poderá encontrar aplicativos de código aberto gratuitos que fazem o trabalho. Também existem aplicativos on-line que oferecem combinar e editar PDFs que você envia, mas eu não recomendo nenhum deles. Seus arquivos PDF contêm metadados invisíveis, potencialmente identificando você e seu sistema, e talvez você não queira fornecer esses metadados para um site que oferece recursos de edição gratuitos. Esse site pode querer lucrar com seus dados de maneiras que você não vai gostar.

Como combinar PDFs no Windows

Quando você precisar combinar arquivos PDF no Windows, poderá decidir ter um Mac, onde o aplicativo Preview realiza o trabalho de maneira rápida e fácil. O Windows 10 permite exibir arquivos PDF no navegador Edge, mas não permite que você faça nada com eles. Para mesclar ou gerenciar arquivos PDF, você precisará de um aplicativo de produtividade de terceiros gratuito, mas limitado, ou de um de vários aplicativos comerciais bem projetados.

Se suas necessidades de gerenciamento de PDF forem mínimas, instale o PDFsam gratuito em www.PDFsam.org. Se você deseja o produto gratuito, desmarque a opção no instalador para fazer o download da versão aprimorada, que é gratuita para pré-visualização, mas custa US $ 49 para manter. Uma interface espaçosa permite escolher entre funções como mesclar e dividir arquivos PDFs, além de um recurso interessante que combina dois documentos PDF, alternando as páginas de um arquivo com as páginas do outro, para que você possa criar um único PDF a partir de PDFs separados que contenham as páginas de frente e verso de um documento frente e verso original.

Não espere uma interface fácil de usar, como as visualizações em miniatura no Adobe Reader e em outros softwares comerciais. Você mescla dois arquivos PDF arrastando-os para uma janela PDFsam, que os adiciona a uma lista. Você pode especificar um intervalo de páginas para cada PDF, mas precisará descobrir quais páginas deseja exibindo o documento em um aplicativo separado, como o Microsoft Edge ou o Adobe Reader. Felizmente, você pode abrir PDFs diretamente da lista de arquivos no PDFsam. Quando estiver pronto para mesclar os PDFs, clique no botão Executar e um PDF mesclado será criado.

Se você deseja obter melhores pistas visuais ao mesclar PDFs, precisará de um aplicativo comercial que permita ver o PDF combinado antes de salvá-lo em disco e também exiba imagens em miniatura que você pode arrastar para cima e para baixo em uma barra lateral para reorganizar o arquivo. Páginas. Você pode usar quase qualquer software de edição de PDF, desde o PDF-Xchange Editor, com preço moderado, da Tracker Software, ou escolher um dos aplicativos do Editor's Choice, como o ABBYY FineReader 14 ou o Adobe Acrobat DC.

Todos esses aplicativos permitem combinar PDFs basicamente da mesma maneira. Veja como o PDF-XChange Editor faz isso. O método mais simples é usar Arquivo-> Novo documento e escolha a opção Combinar arquivos em um único PDF. Uma caixa de lista de arquivos será aberta. Arraste para ele os arquivos que você deseja combinar em um único PDF. Você pode adicionar arquivos PDF ou qualquer combinação de documentos de texto, Word, Excel ou PowerPoint à lista, e o aplicativo os converterá em formato PDF, combinando todos os arquivos em um único PDF.

Ao combinar arquivos, você pode especificar o intervalo de páginas que deseja importar, mas também pode ajustar a combinação abrindo vários arquivos em guias separadas no PDF-XChange Editor e arrastando as imagens em miniatura da página desejada da guia de origem para a guia de destino (se as miniaturas não estiverem visíveis, pressione Ctrl-T ou use o menu Exibir> Painéis).

Como combinar PDFs em um Mac

Ao contrário do Windows, o macOS vem com ferramentas PDF de alta potência incorporadas - fornecidas pelo aplicativo Preview, aparentemente enganosamente modesto. Para combinar dois ou mais arquivos PDF na visualização, comece copiando um dos arquivos e trabalhando com a duplicata (essa é uma precaução essencial, pois a visualização salva o arquivo enquanto você trabalha e se os resultados não são os desejados, você precisará fazer um trabalho de pés sofisticado para recuperar o arquivo original).

Abra o arquivo duplicado. Se as miniaturas não estiverem visíveis na barra lateral da visualização, vá para o menu Exibir para ativá-las. Em seguida, basta arrastar arquivos PDF adicionais para a barra lateral e soltá-los na posição no arquivo em que você deseja que eles estejam - no início ou no final ou entre duas páginas existentes. Se você errar o local, poderá arrastar uma ou mais miniaturas para o local correto e excluir as páginas que não desejar.

E se você quiser mesclar apenas algumas páginas de um segundo arquivo PDF? Abra esse arquivo em outra janela PDF e arraste as miniaturas desejadas para o seu primeiro arquivo PDF. Como sempre no macOS, você pode clicar com a tecla Shift pressionada para selecionar um intervalo contínuo de páginas ou com a tecla Cmd pressionada em várias páginas para selecionar páginas de qualquer lugar do arquivo. Se algumas páginas forem importadas na orientação errada, use a barra de ferramentas da Visualização para girá-las.

Às vezes, a Visualização atua de maneiras aparentemente imprevisíveis ao salvar um arquivo; portanto, quando você tem as páginas combinadas organizadas da maneira que deseja, escolha Arquivo> Exportar para PDF e salve o PDF mesclado com seu próprio nome. Você também pode escolher Arquivo> Fechar e siga as instruções para salvar o arquivo mesclado com o nome do arquivo iniciado, mas é mais seguro usar a opção Exportar para PDF.

A visualização possui outro truque de fusão de PDF que não é imediatamente óbvio. Você pode mesclar qualquer arquivo que a Visualização possa exibir em um PDF existente. Isso significa que você pode arrastar qualquer PNG, TIFF, JPEG ou outro formato de imagem padrão para um PDF. Mas e se você quiser criar um PDF que contenha um documento do Word ou uma planilha do Excel? Você não pode arrastar esses documentos para a Visualização, mas pode usar o menu Imprimir no Word ou Excel para criar arquivos PDF que podem ser usados ​​para mesclagem.

Como alternativa, se você tiver um aplicativo de terceiros como o Adobe Acrobat, poderá mesclar PDFs da mesma maneira que os mescla na Visualização - mas também pode arrastar arquivos diretamente em qualquer formato que o Acrobat saiba como converter em PDF, incluindo Páginas da Web em HTML, arquivos de texto sem formatação, documentos do Word e planilhas do Excel. O Acrobat também permite criar um PDF completamente novo a partir de um ou mais desses mesmos formatos externos. Basta usar o menu Arquivo> Criar e siga as instruções.

Para outras maneiras de converter um PDF em um arquivo do Microsoft Word, consulte o nosso guia. Se você precisar de ajuda para editar seu PDF depois que os documentos forem combinados, consulte nosso guia sobre Como editar um PDF.