Como conectar uma impressora sem fio

É fácil conectar uma impressora com fio. Escolha o cabo certo e conecte uma extremidade à impressora e a outra ao computador ou à rede. Conectar uma impressora sem fio, por outro lado, é… bem… não tão fácil. Mesmo quando tudo corre bem, como costuma acontecer, ainda é mais complicado do que conectar um cabo.

Um problema a ser lembrado é que há mais de um tipo de impressão sem fio. As impressoras habilitadas para Bluetooth, por exemplo, são impressoras sem fio, assim como as impressoras que oferecem conexões por infravermelho (IrDA). No entanto, quando a maioria das pessoas fala sobre impressoras sem fio, elas significam impressoras Wi-Fi, que é o que focaremos amplamente aqui.

Mesmo limitando a discussão ao Wi-Fi, há mais de uma maneira de conectar uma impressora sem fio e, para cada tipo básico de conexão, as etapas variam dependendo da impressora específica. Isso torna impossível cobrir todas as variações em qualquer detalhe em um pequeno artigo. Em vez disso, nosso objetivo é cobrir as principais informações necessárias e estratégias para solucionar problemas com os quais você possa se deparar. A combinação deve oferecer a você a chance de conectar sua impressora sem fio, mesmo quando o processo não ocorre sem problemas.

O outro lado da equação

As etapas para conectar uma impressora por Wi-Fi dependem em grande parte do que você deseja conectar. As três opções são um ponto de acesso Wi-Fi em uma rede, um ou mais computadores individuais diretamente ou um smartphone ou tablet. Vamos começar com um ponto de acesso.

Qualquer dispositivo Wi-Fi, incluindo uma impressora, pode suportar um ou mais dos três modos Wi-Fi diferentes - infraestrutura, ad hoc e Wi-Fi Direct. O modo de infraestrutura requer um ponto de acesso Wi-Fi, geralmente embutido em um roteador. A ideia é que todos os dispositivos Wi-Fi da sua rede se conectem através do ponto de acesso. Se você possui uma rede com um ponto de acesso, ele e todos os outros dispositivos Wi-Fi da rede já devem estar configurados para o modo de infraestrutura. Praticamente qualquer impressora Wi-Fi suporta esse modo.

Para os fins desta discussão, presumiremos que você mesmo configure a rede e esteja familiarizado com suas configurações, especialmente suas configurações de segurança, ou entre em contato facilmente com alguém que possa fornecer as informações. As principais informações que você precisa saber para poder inseri-las durante a configuração da impressora são o SSID da rede (seu nome), a senha da rede, se houver uma (o que deveria) e, supondo que exista uma senha, qual segurança protocolo que sua rede usa (WEP, WPA ou WPA2).

Você também deve saber sobre outras configurações que você alterou das opções mais comuns. Por exemplo, se você desativou o DHCP, que atribui automaticamente endereços IP, terá que atribuir um endereço IP à impressora manualmente. Da mesma forma, se você definir o ponto de acesso para conectar-se apenas a dispositivos com endereços MAC específicos, precisará inserir o endereço MAC da impressora na lista antes de instalá-lo. Todos os comentários aqui assumem que você ficou com as configurações mais comuns ou sabe quais alterações foram feitas e sabe como ajustar o procedimento de instalação para acomodá-las.

Conectando a um ponto de acesso

O computador em que você está instalando o driver já deve estar conectado à rede; portanto, a configuração da impressora consiste em apenas duas etapas: estabelecer a conexão Wi-Fi entre a impressora e a rede e instalar o driver para que você saiba como enviar impressão. trabalhos para a impressora.

Como você estabelece a conexão Wi-Fi depende da impressora. Em alguns casos, você encontrará um assistente de configuração nos menus da impressora para orientá-lo em cada configuração, solicitando que você insira o SSID (Service Set Identifier) ​​da rede, por exemplo. Em outros, você encontrará opções de menu separadas que você terá que escolher e preencher individualmente. Ainda em outros, o programa de instalação do driver no disco que acompanha a impressora cuidará de inserir as informações na impressora, normalmente solicitando que você se conecte por cabo USB para enviar as configurações à impressora.

Consulte os guias de configuração da impressora para descobrir qual abordagem usar. Se você perdeu a documentação original, poderá fazer o download de cópias no site do fabricante. Independentemente da abordagem, depois de inserir as informações de que a impressora precisa, ela deve estabelecer a conexão. Caso contrário, é hora de analisar de perto as alterações feitas nas configurações no ponto de acesso.

Anote as configurações atuais, altere-as novamente para os padrões e tente conectar-se novamente. Se a conexão funcionar, você terá que adotar uma abordagem de força bruta, alterando uma ou mais configurações da maneira que as possuía e tentando se reconectar novamente, até localizar qual delas está impedindo a conexão. Observe que, depois de rastrear a configuração do problema e alterá-la para que a impressora funcione, talvez seja necessário alterar as configurações dos outros dispositivos Wi-Fi da sua rede.

Com a conexão Wi-Fi funcionando, tudo o mais é fácil. Se você conectou a impressora usando o programa de instalação, basta continuar instalando o driver. Se você usou os menus da impressora para configurar a conexão, execute o programa de instalação e escolha Wi-Fi como opção de conexão. Observe que, mesmo que você já tenha o driver instalado, ele imprime usando, por exemplo, um cabo USB, reinstalá-lo a partir do disco que acompanha a impressora é geralmente a maneira mais fácil de configurá-lo para imprimir pela conexão Wi-Fi.

Conectando diretamente

Dependendo da sua impressora, você pode ou não conseguir conectá-la diretamente a outro dispositivo Wi-Fi para impressão sem fio. A conexão direta requer os modos ad-hoc ou Wi-Fi Direct que mencionei anteriormente. O modo ad-hoc era a opção original para conectar-se sem um ponto de acesso. O Wi-Fi Direct é funcionalmente semelhante ao permitir uma conexão direta, mas é muito mais fácil de configurar e usar. Também é novo o suficiente para que muitas impressoras não o suportem.

Se a impressora não suportar os dois modos e o computador não suportar o Wi-Fi Direct, a conexão sem um ponto de acesso não será uma opção. Se a impressora oferecer o modo ad-hoc - algo que você precisará verificar com os manuais ou o fabricante - e você tiver uma rede ad-hoc, normalmente poderá conectar-se da mesma maneira que se conectaria a um ponto de acesso, digitando o SSID e outros detalhes nos menus da impressora e instalando o driver no computador em que você deseja imprimir. Consulte o manual da impressora ou a documentação on-line para obter detalhes passo a passo.

O Wi-Fi Direct é de longe a escolha preferida para conexões diretas. Não é apenas mais fácil de usar, mas você pode conectar dois dispositivos, mesmo que apenas um deles seja compatível com o Wi-Fi Direct.

Como exemplo de como funciona, uma impressora que estávamos testando no PC Labs, um Brother MFC-8950DW, permita-me estabelecer uma conexão segura com um laptop Windows simplesmente ligando o Wi-Fi Direct na impressora, clicando no ícone Wireless na bandeja do sistema do laptop, selecione a impressora na lista de redes disponíveis e digite a senha da impressora. Além disso, tudo o que eu precisava fazer era executar um programa de instalação padrão para o driver, confirmando que o programa encontrou a impressora correta.

O Wi-Fi Direct foi desenvolvido para esse tipo de conexão fácil; portanto, esse deve ser um cenário de configuração típico para qualquer impressora Wi-Fi Direct. Igualmente importante, de acordo com a Wi-Fi Alliance, se a sua impressora não suportar o Wi-Fi Direct, mas o seu computador (ou telefone ou tablet), você ainda poderá usar uma conexão Wi-Fi Direct. A promessa é que qualquer conexão Wi-Fi Direct será fácil de configurar.

Smartphones e tablets

Conectar uma impressora diretamente a um smartphone ou tablet pode ser complicado, em parte porque qualquer fabricante de impressora pode não oferecer um aplicativo de impressão para qualquer telefone ou tablet. E mesmo se houver um aplicativo para sua impressora, talvez você não consiga conectar a impressora diretamente ao seu dispositivo móvel. O mais provável é que você se conecte a um ponto de acesso e imprima dessa maneira ou, como no aplicativo HP ePrint Home & Biz, imprima alguns arquivos no ponto de acesso e outros usando um utilitário de impressão baseado em nuvem.

Felizmente, o AirPrint da Apple facilitou a impressão de dispositivos iOS em impressoras compatíveis (agora são suportados mais de 1.100 modelos de impressoras), embora mais uma vez você precise imprimir através de um ponto de acesso, com ambos os dispositivos conectados a uma rede Wi-Fi. Com o AirPrint, você pode imprimir nos aplicativos suportados, simplesmente selecionando Imprimir, escolhendo uma impressora disponível, configurando o número de cópias e imprimindo em um ou nos dois lados de uma folha de papel (se aplicável) e pressionando Imprimir novamente.

No lado do Android, o aplicativo Mopria Print Service tira proveito dos recursos internos de impressão do Android 4.4 (KitKat) para permitir a impressão sem fio sem configuração em impressoras compatíveis. Um número pequeno, mas crescente, de impressoras dos principais fabricantes é certificado pela Mopria Alliance, um consórcio sem fins lucrativos de fabricantes de impressoras e outras empresas de tecnologia. O único objetivo da organização é desenvolver métodos para fornecer impressão sem fio simples a partir de dispositivos móveis.

Em princípio, qualquer impressora Wi-Fi Direct deve se conectar a qualquer telefone ou tablet que ofereça Wi-Fi, e qualquer telefone ou tablet Wi-Fi Direct deve se conectar a qualquer impressora Wi-Fi. Como prova parcial, não tivemos problemas em conectar ao Brother MFC-8950DW com um telefone Android para imprimir fotos usando o aplicativo de impressão da Brother.

Uma outra técnica de impressão direta sem fio, Near-Field Communication (NFC), merece menção. A NFC permite a impressão de um dispositivo móvel simplesmente tocando em um dispositivo compatível. A maioria dos telefones Android é compatível com NFC, assim como um número pequeno, mas crescente de impressoras. A Apple finalmente está introduzindo recursos NFC em seus dois modelos iPhone 6, mas pelo menos no curto prazo, o NFC deles não suporta impressão.

Não existe uma solução de impressão sem fio para um tamanho único, mas há uma gama maior de opções do que nunca. Se você deseja imprimir de um laptop ou dispositivo móvel para uma impressora sem fio, é provável que várias soluções estejam disponíveis. Se um não funcionar para sua satisfação, você sempre pode tentar outro. Confira nossa lista das 10 melhores impressoras sem fio, além de nossos favoritos gerais e nossas principais impressoras para Mac.