Como realizar uma reunião virtual gratuitamente

Você precisa se encontrar virtualmente com colegas de trabalho, um cliente ou outras pessoas? Você encontrará uma variedade de programas de reuniões virtuais por aí, mas com recursos que custam dinheiro. E se você precisar se encontrar apenas ocasionalmente, o preço pode não valer a pena.

Em vez disso, você pode usar programas de reunião virtual gratuitos ou programas de reunião virtual que oferecem uma opção gratuita. Eles carecem de certos sinos e assobios em comparação com seus colegas pagos, mas ainda podem fazer o trabalho.

Abaixo, abordaremos duas opções: Join.me e Zoom. Ambos permitem que você configure e organize uma reunião virtual, convide um certo número de participantes e compartilhe sua tela para que outros possam vê-la.

1 Join.me

Este software de reunião virtual está disponível em três versões - grátis, profissional por US $ 18 por mês e negócios por US $ 25 por mês. A edição gratuita permite até 10 participantes da reunião, compartilhamento de tela, chamadas pela Internet, transferências de arquivos e uso de aplicativos móveis. Você recebe automaticamente uma avaliação gratuita da versão pro, que reverte para o sabor gratuito após 14 dias, a menos que você pague pela assinatura.

Para começar, clique no link de download para "Deseja o join.me GRÁTIS" na página de preços e execute o arquivo MSI baixado. Crie sua conta. Em seguida, você configura sua reunião por meio de um endereço da web usado pelos participantes. Se você optar pela versão gratuita após 14 dias, precisará criar suas reuniões em tempo real, pois a opção de agendar uma reunião estará disponível apenas na edição pro.

Você convida outras pessoas a participar, enviando o link para o site da reunião por e-mail. Você pode permitir que cada participante válido participe. Você pode conversar com os participantes da reunião usando uma conferência telefônica ou uma ligação pela Internet através do Join.me. O recurso de chamadas pela Internet exige que cada participante instale o aplicativo de desktop Join.me ou participe da reunião usando o Firefox ou o Chrome.

Uma pequena barra de ferramentas na parte superior fornece comandos básicos. Você pode compartilhar ou cancelar o compartilhamento de sua tela, conversar com indivíduos ou com todos os participantes da reunião, ativar ou desativar o microfone e passar o controle do mouse para outro participante. Opções como silenciar todos os participantes, passar na função de apresentador e gravar a reunião estão disponíveis apenas na versão pro. Mas se você pode trabalhar sem esses recursos, a versão gratuita do Join.me deve ser suficiente.

Para mais, consulte a revisão completa do PCMag.



2 Zoom

O zoom está disponível em quatro edições diferentes, variando de grátis a Enterprise. A versão gratuita é bastante robusta, suportando Windows, Mac, iOS e Android. Você pode realizar reuniões ilimitadas com até 50 participantes, mas apenas até 40 minutos seguidos. As reuniões particulares não têm limitações de tempo.

O brinde oferece conferência na web com compartilhamento de tela, bate-papo privado e em grupo, reuniões instantâneas ou agendadas e reunião através de uma sala pessoal ou número de identificação da reunião. A videoconferência também faz parte do pacote, com vídeo e voz em alta definição, chamadas telefônicas e uma visão do orador ativo.

Para usar o Zoom, clique no botão Inscreva-se gratuitamente na página de preços e configure sua conta. Você pode iniciar uma reunião imediatamente ou verificar as informações da sua conta para ver se deseja alterar alguma coisa. Você também pode se inscrever em um webinar de treinamento ao vivo para aprender como usar o Zoom.

Para começar, faça login na página inicial do Zoom e clique em uma das três opções: Agendar uma reunião, Participar de uma reunião ou Organizar uma reunião. Você será solicitado a baixar e instalar o arquivo do Zoom Launcher na hora da sua reunião.

Você encontrará várias opções para sua reunião. Você pode optar por usar a videoconferência ou apenas o compartilhamento de tela, escolher o áudio do computador ou uma chamada em conferência, exigir uma senha da reunião e decidir se deseja gravar a reunião. Você pode convidar outras pessoas para participar de sua reunião por e-mail, Gmail ou Yahoo Mail. Após a participação de todos os participantes, você poderá compartilhar sua tela ou iniciar a videoconferência.

Uma barra de ferramentas na parte inferior da tela oferece botões para silenciar o som, interromper o vídeo, convidar mais participantes, compartilhar sua tela, conversar com alguém e gravar a reunião. Você encontrará várias outras opções e recursos no Zoom. Portanto, assistir a um dos seminários on-line de treinamento ao vivo é a melhor maneira de mergulhar.



3 principais softwares de videoconferência

Se você precisar de algo um pouco mais robusto, consulte o resumo do PCMag sobre o melhor software de videoconferência.