Como gerenciar, sincronizar e compartilhar arquivos no microsoft onedrive

Você pode hospedar seus arquivos na nuvem em vários sites de armazenamento online, incluindo Dropbox, Box, Google Drive e iCloud, mas apenas o Microsoft OneDrive é incorporado diretamente no Windows 10. Com o OneDrive, você pode armazenar documentos, fotos e outros arquivos online e sincronize-os em vários computadores e dispositivos. Você também pode compartilhar facilmente qualquer arquivo no OneDrive com outras pessoas.

Para usar o OneDrive, você precisará de uma Conta da Microsoft, que pode ser configurada na página da conta da Microsoft. Você também precisará do tipo certo de plano de armazenamento para suas necessidades. Um plano gratuito básico oferece 5 GB de espaço no OneDrive. Por US $ 1, 99 por mês, você pode obter 100 GB de imóveis. Uma assinatura do Office 365 Personal (US $ 6, 99 / mês ou US $ 70 / ano) concede a você 1 TB de espaço no OneDrive, enquanto o Office 365 Home (US $ 9, 99 / mês ou US $ 99, 99 / ano) distribui 1 TB cada para até seis usuários.

Configurar o OneDrive

O OneDrive está automaticamente disponível e pronto para uso no Windows 10. Na verdade, quando você passa pela instalação do Windows 10, é perguntado se deseja usar o OneDrive. Se você perdeu essa oportunidade, ainda verá um ícone do OneDrive na bandeja do sistema. Se o ícone não aparecer, você precisará acioná-lo manualmente a partir do arquivo exe do OneDrive.

Para fazer isso, abra o Gerenciador de arquivos. Verifique se os itens ocultos estão ativados (clique no menu Exibir e marque a caixa de itens ocultos). Em seguida, faça uma busca detalhada no seguinte local:

Nessa pasta, clique duas vezes no arquivo OneDrive.exe e o ícone aparecerá na bandeja do sistema. Clique com o botão direito do mouse nesse ícone e selecione Configurações. Clique na guia Configurações e verifique se a caixa "Iniciar o OneDrive automaticamente quando eu entrar no Windows" está marcada.



Entrar no OneDrive

Na tela Configurações, clique na guia Conta e selecione o botão para Adicionar uma conta. Na tela Configurar o One Drive, digite o endereço de e-mail da sua conta da Microsoft e clique em Entrar. Escolha o seu tipo de conta do OneDrive - pessoal ou profissional ou escolar. Digite sua senha e clique em Entrar. Confirme o local que a Microsoft definiu para sua pasta do OneDrive.

Você pode alterar a localização, se desejar. Caso contrário, aceite o padrão e clique em Avançar. Revise as telas do tutorial que explicam como configurar o OneDrive. Em seguida, clique no botão para abrir minha pasta do OneDrive.



Adicionar arquivos ao OneDrive

Sua próxima tarefa é selecionar as pastas e arquivos que você deseja adicionar e sincronizar com o armazenamento do OneDrive. No File Explorer, mova todas as pastas e arquivos que você deseja sincronizar para o local do OneDrive. Por exemplo, se você usar uma pasta chamada Documentos do Word para os arquivos do Microsoft Word, mova toda a pasta para o OneDrive (então, seria C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Execute a mesma etapa para outras pastas que você deseja incluir como parte da sincronização do OneDrive. Neste ponto, você também pode criar novas pastas que deseja sincronizar no OneDrive.



Sincronizar arquivos no OneDrive

Outra maneira de selecionar pastas e arquivos para sincronizar no OneDrive é através das configurações do programa. Clique com o botão direito do mouse no ícone Bandeja do sistema do OneDrive e selecione Configurações. Clique na guia Conta e selecione Escolher pastas. Aqui você verá os arquivos e pastas que você moveu para a pasta do OneDrive. Se você deseja sincronizar tudo o que está armazenado na pasta do OneDrive, clique na caixa de seleção Disponibilizar todos os arquivos.

Caso contrário, marque as pastas individuais que deseja sincronizar e desmarque as pastas que não deseja sincronizar. Pastas desmarcadas permanecerão no OneDrive, mas serão removidas do seu PC atual e não serão mais sincronizadas online ou em outros dispositivos OneDrive. Clique em OK quando terminar.



Fazer backup com o OneDrive

Depois que o OneDrive estiver em funcionamento, você também poderá usá-lo para fazer backup de pastas importantes. Na janela do programa OneDrive, clique na guia Backup. Clique no botão para gerenciar backup. Você pode optar por fazer backup da área de trabalho, da pasta de imagens e da pasta de documentos. Marque os itens que você deseja fazer backup e clique no botão Iniciar backup.

Você também pode optar por salvar automaticamente fotos e vídeos no OneDrive sempre que conectar uma câmera, telefone ou outro dispositivo para tirar fotos. Além disso, você pode salvar automaticamente as capturas de tela no OneDrive. Para ativar uma das opções, marque a caixa ao lado.



Exibir pastas e arquivos locais do OneDrive

Você pode exibir suas pastas e arquivos locais do OneDrive no File Explorer. Clique com o botão direito do mouse no ícone Bandeja do sistema OneDrive e selecione Abrir pasta.



Exibir arquivos do OneDrive na Web

Você também pode exibir pastas e arquivos do OneDrive armazenados online. Novamente, clique com o botão direito do mouse no ícone Bandeja do sistema e selecione Exibir online. Entre com sua conta da Microsoft. A opção Up exibe uma página exibindo os arquivos e pastas contidos no seu espaço on-line do OneDrive.

Nesta página, você pode abrir uma pasta clicando nela. Clique com o botão direito do mouse em uma pasta ou arquivo para acessar um menu pop-up com comandos como Baixar, Excluir, Mover para, Copiar para e Renomear.



Crie um Álbum de Fotos

Você pode criar seus próprios álbuns de fotos a partir de fotos selecionadas armazenadas no OneDrive. No site on-line do OneDrive, clique na entrada Fotos no painel esquerdo. Clique no cabeçalho de Álbuns e, em seguida, clique no botão na primeira miniatura para Criar um novo álbum. Nomeie seu álbum. Selecione as fotos que você deseja adicionar. Clique em Adicionar álbum e o álbum é criado.



Compartilhar arquivos do File Explorer

Você pode compartilhar suas pastas ou arquivos do OneDrive com outras pessoas, no File Explorer ou no site on-line do OneDrive. No File Explorer, clique com o botão direito do mouse no arquivo que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar um link do OneDrive no menu pop-up. Isso gera um link que você pode enviar por e-mail ou compartilhar com outra pessoa, dando a essa pessoa a capacidade de ler e editar esse arquivo.



Compartilhar arquivos da Web

Para compartilhar um arquivo do OneDrive online, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Compartilhar. Você pode enviar por e-mail um link para o arquivo compartilhado para uma pessoa ou pessoas específicas, ou copiar um link para incluir em um email ou outra postagem.



Configurar a busca

Por meio do OneDrive, você pode acessar pastas e arquivos em outro PC, desde que esteja executando o OneDrive, ligado e conectado à Internet. Você precisa ativar a "busca" no PC remoto com os arquivos que deseja acessar. Para fazer isso no PC remoto, abra o ícone da bandeja do sistema OneDrive e selecione Configurações. Na guia Configurações da janela do OneDrive, clique na opção Permitir que eu use o OneDrive para buscar qualquer um dos meus arquivos neste PC e clique em OK.



Selecionar arquivos para buscar

Entre na sua página da Web do OneDrive no computador em que você deseja realizar a busca. No menu à esquerda, clique na entrada PCs e você verá uma lista de todos os seus dispositivos OneDrive. Clique no nome do PC com os arquivos que você deseja buscar.

Agora você deve ver miniaturas das pastas principais do PC remoto, bem como da unidade C: e de todas as unidades conectadas à rede. Clique no local que contém o arquivo que você deseja acessar e clique no arquivo para visualizá-lo.



Como sair do OneDrive

Digamos que você queira remover um PC do OneDrive por qualquer motivo. Primeiro, verifique se todos os arquivos que você precisa do OneDrive estão sincronizando com esse PC. Para fazer isso, abra o ícone Bandeja do sistema OneDrive e selecione Configurações. Na tela Configurações, clique na guia Conta e clique no botão Escolher pastas. Marque a caixa para sincronizar todos os arquivos e pastas no OneDrive, especialmente se você desmarcou alguma pasta anteriormente. Essa ação baixará todos os arquivos do OneDrive que ainda não existem no seu PC.

Dê a esse processo algum tempo. Para verificar o progresso, clique com o botão direito do mouse no ícone Bandeja do sistema OneDrive e aguarde até que todos os arquivos tenham sido sincronizados.

Em seguida, clique com o botão direito do mouse no ícone Bandeja do sistema e selecione Configurações. Na guia Configurações na tela Configurações, desmarque a caixa "Iniciar o OneDrive automaticamente quando eu entrar no Windows". Em seguida, clique na guia Conta e clique no link para Desconectar este PC. No prompt, clique no botão para Desvincular conta. Seu PC agora não será mais sincronizado com o OneDrive.