Como gerenciar suas configurações de privacidade do Google

Uma política de privacidade deve ser um contrato entre você e uma empresa - grandes empresas de tecnologia em particular - que garante que essas empresas mantenham seus dados em segurança. Uma empresa que possui uma quantidade enorme de dados - de e-mail e fotos a vídeos e documentos - é o Google.

A Política de Privacidade do Google foi "atualizada" 28 vezes desde o seu início em 1999, incluindo três vezes apenas em 2017. O máximo foi cinco vezes no ano de 2015. E para seu crédito, o Google torna todas as atualizações e alterações bastante óbvias.

Mas essas coisas podem e vão mudar para se adequar ao Google ou para novas leis e regulamentos que o Google precisa seguir. Por exemplo, na União Europeia e em outros lugares, em 25 de maio de 2018, o Google e outros terão que lidar com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), que muda completamente a forma como as grandes empresas podem manipular seus dados, ou de qualquer pessoa. Embora seja um regulamento da UE, afeta qualquer empresa com informações de identificação pessoal (PII) nos clientes de lá. Definitivamente é o Google.

Provavelmente vai ajudar aqueles de nós nos EUA, embora não haja uma lei aqui codificando isso, exceto em alguns estados como Nova York. Até que haja, existem maneiras de controlar o que o Google tem sobre você. Isso significa dominar o painel Minha conta do Google.

Controlando sua privacidade do Google

O Google reformulou sua página Minha conta em 2015; deve ser um ponto de paragem para controlar sua privacidade e segurança quando se trata de informar essa empresa monolítica sobre você. Em vez de visitar as configurações de cada serviço individual do Google - Gmail, Google Drive, telefones Android, YouTube e centenas de outros -, você altera as configurações globais aqui. Na maioria das vezes.

Antes de fazer qualquer coisa, visite privacy.google.com - detalha exatamente quais dados o Google está coletando e o que faz com esses dados, além de suas políticas de publicidade. Leia isso e você ficará um pouco mais informado sobre quais configurações alterar. O Google diz que coleta o que você faz, o que você cria e o que faz de você "você" , ou seja, suas informações pessoais, como nome, email, data de nascimento, sexo, número de telefone e localização.

Se você deseja a versão assustadora do que o Google coleta sobre você, leia este artigo do Guardian , explicando que o Google sabe onde você esteve, o que pesquisou, todos os seus aplicativos e extensões, seu histórico do YouTube e muito mais. Nada disso deve ser realmente uma surpresa.

Quando tiver certeza dos detalhes, visite Minha conta, que leva você a um painel com seções para Login e segurança, Informações pessoais e privacidade e Preferências da conta.

Você deseja executar duas ações imediatamente: uma verificação de segurança e uma verificação de privacidade.

Verificação de segurança

Primeiro, se você tiver várias contas do Google, como, por exemplo, uma para o trabalho e outra para uso pessoal, escolha a que deseja verificar no menu no canto superior direito da tela da área de trabalho. (Usar uma foto de avatar diferente para cada conta pode ajudá-lo a distinguir melhor entre elas.)

Quando você clica em Verificação de Segurança, um pop-up mostra as seguintes informações:

• Seus dispositivos
• Acesso de terceiros
• Atividade de segurança recente
• Verificação em duas etapas (ativada ou não).

Todos os itens marcados com um círculo de exclamação de aviso amarelo ( ) deve terminar novamente. Por exemplo, se você vir os dispositivos que não usa mais listados em Seus dispositivos, reduza-os. O acesso de terceiros listará aplicativos e serviços que têm acesso aos seus dados do Google, alguns dos quais podem ser problemáticos.

Se você ainda não ativou a verificação em duas etapas, leia isso e pule para a seção específica do Google. Com a autenticação de dois fatores (2FA) ativada, você não pode entrar na sua conta do Google apenas com uma senha; você precisará de um método secundário de autenticação. Isso adiciona uma etapa extra, mas se alguém roubar sua senha, não basta fazer login na sua conta.

Para autenticar, você pode usar um código enviado por voz ou mensagem de texto ou exibido em um aplicativo autenticador. Ou você pode selecionar o recurso "prompt" do Google, que exibe uma notificação no seu telefone perguntando se você está tentando acessar sua conta do Google. Se estiver, basta tocar em sim.

Se você o tiver, este é um bom lugar para configurar extras, como digitar números de telefone alternativos ou eliminar opções que você não usa mais. Você também pode obter chaves de backup para aqueles momentos em que não pode usar o telefone ou configurar uma chave de segurança de hardware. E o melhor de tudo, role para baixo até Dispositivos confiáveis ​​e revogue tudo se desejar forçar um login 2FA completo em todos os dispositivos futuros.

Em seguida, volte para Minha conta e, na página Login e segurança, clique em "Como fazer login no Google", onde você pode alterar sua senha. O Google informa quanto tempo se passou desde a última vez que você o alterou. Se já faz mais de um ano, considere-se completamente desonrado aos olhos dos deuses da tecnologia.

Se você criou senhas de aplicativos - senhas exclusivas para serviços específicos que não usam logons tradicionais do Gmail, como nos consoles de jogos - revogue-as conforme necessário. É também aqui que você gera novas senhas de aplicativos, mas com o hardware mais moderno, elas são coisa do passado.

Em seguida, verifique se você preencheu as opções de recuperação da conta com um e-mail e número de telefone de recuperação não necessariamente relacionados ao Google.

Mais abaixo na página, marque Aplicativos com acesso à sua conta - é uma revisão dos aplicativos, sites e dispositivos conectados via sua Conta do Google. Pode ser algo tão obscuro quanto uma extensão do Google Chrome que funciona com o Gmail que você não se lembra de instalar. Remova qualquer um que você saiba que não está mais usando. Se você se livrar de algo que precisa, sempre poderá conceder permissão novamente mais tarde.

Em seguida, verifique a lista de senhas salvas, que são salvas pelo Google Smart Lock, um recurso do sistema operacional Android e do navegador Google Chrome que armazena senhas para praticamente tudo. Isso torna muito, muito conveniente para fazer logon em serviços e sites, mas também pode ser um pesadelo de segurança.

Exclua os sites que você não reconhece e livre-se de duplicatas. Clique no ícone de olho ( ) se você não tiver certeza de qual idiota excluir - ele mostrará a senha que você usou para cada salvamento; exclua as entradas antigas e desatualizadas da senha. Se você estiver navegando há tempo suficiente com o Chrome, verá sites dos quais nem se lembra e que provavelmente não existem mais.

Aqui, você pode desativar o Smart Lock para nunca ser perguntado se deseja armazenar senhas. Você também pode desativar a opção de login automático; essas senhas de lojas ainda exigem que você as digite, o que parece bastante idiota.

Na parte inferior, a lista exibe sites para os quais você disse ao Google para nunca salvar senhas - exclua-os se desejar armazenar uma senha para o site no futuro.

(Prepare-se para a frustração - quanto mais tempo você gasta na página Senhas salvas, mais será solicitado a redigitar sua senha do Google. Mas é por segurança, por isso não fique muito chateado.)

Verificação de privacidade

Agora, volte para a página Minha conta para entrar no Verificação de privacidade, um processo com várias etapas que permite analisar como o Google usa seus dados.

O primeiro passo permite gerenciar o que você compartilha no YouTube; os vídeos que você gosta e salva, os canais nos quais você se inscreve e o que aparece no seu feed de atividades do YouTube. Você também pode usar esta página para limitar o que acontece em contas conectadas como o Twitter e gerenciar a privacidade dos vídeos que você envia (público, privado ou não listado).

A privacidade do Google Fotos é a próxima. As opções estão limitadas a desativar a capacidade de obter uma melhor correspondência de faces e a opção muito mais importante: remover a localização geográfica nos itens compartilhados por um link. Isso significa que, se você compartilhar uma foto sua, um tipo de perseguidor não poderá olhar os metadados na imagem e identificar sua localização. Não que isso se aplique apenas ao conteúdo compartilhado por um link. Veja como desativar todo o Histórico de Localização do Google.

A opção Ajuda do People Connect com você é sobre como ocultar seus números de telefone registrados no Google, para que eles não possam ser usados ​​por outras pessoas para encontrar você para coisas como um bate-papo por vídeo. Se você possui uma conta do Google Voice, ela também aparecerá aqui. Desmarque todas as caixas para torná-las privadas.

Google+ ? Ainda está por aí? De fato, os remanescentes dessa rede social permeiam grande parte da infraestrutura do Google, o suficiente para que você ainda tenha uma opção aqui para impedir o compartilhamento de fotos, vídeos, seus "+1" s (o equivalente a um "Curtir" do Facebook) e críticas você escreveu. Certifique-se de verificar o link para "Editar suas configurações de endosso compartilhado" se não quiser que suas avaliações de produtos / serviços no Google sejam divulgadas ao público em geral.

A seção Personalize sua experiência no Google é o começo do processo de impedir o uso de seus dados e do Google - mesmo que o Google diga que esses dados são usados ​​apenas para ajudar em suas atividades futuras. É essencialmente como o Google aprende sobre você e facilita as coisas no futuro à medida que você usa seus produtos, como o Google Maps ou o Google Assistant parecem saber o que você deseja antes mesmo de perguntar.

Uma marca de seleção aparece ao lado de todos os itens em que os dados estão sendo coletados. Clique na seta para baixo ( ) para a direita e você pode desativar as opções. Cada seção inclui um link que diz "Gerenciar Atividade" com opções diferentes para cada um. Em Histórico de localização> Gerenciar atividade, por exemplo, você verá o que é chamado Linha do tempo do Google Maps: um mapa que exibe locais nos quais você também fez login no Google. A minha mostrou viagens à Flórida nos últimos anos, meu tempo no Mediterrâneo no ano passado e, é claro, tudo para em meu estado natal. Há até informações de rota se você usou o Google Maps para chegar a algum lugar. Limite tudo se você acha que não está ajudando. Ou se você acha que o Google está vendendo para outras pessoas, apesar das reivindicações deles.

Considere limitar seus serviços de localização para que o Google (e Apple, Microsoft, Facebook etc.) pare de rastrear sua presença física por meio de seus telefones.

Lembre-se de que o Google fatura a maior parte de seus bilhões ao exibir anúncios nos resultados de pesquisa e no Gmail, YouTube e Google Maps (além de outros locais da Internet). Você não vai desativá-los aqui - para isso, você precisa de um programa bloqueador de anúncios como o Adblock Plus - tudo o que você pode fazer aqui é limitar o quanto você é direcionado. Obviamente, esta seção é a última, porque o Google espera que você desista antes de chegar aqui, pois ter todas essas informações para criar anúncios direcionados ajuda o Google e seus clientes a venderem coisas para você.

Você pode clicar no link Gerenciar suas configurações de anúncio para ver a lista de tópicos que você (supostamente) gosta. Clique no ícone ao lado de tópicos que você não gosta. Ou pressione a tecla de alternância para desativar qualquer personalização, embora o Google exiba um aviso sobre o motivo de tornar os anúncios que você vê "menos úteis". Você pode definir seu sexo (que você pode personalizar!) E idade. Clique em Visitar opções de anúncio e você terá opções para desativar anúncios personalizados do Google em sites que não pertencem ao Google.

Minha atividade

Se você estiver interessado em ver todas as suas atividades em um só lugar, e não apenas separadas por serviço, verifique tudo em myactivity.google.com, que mostra tudo o que você fez relacionado remotamente ao Google. A quantidade de dados é bastante impressionante.

Deseja excluir os dados de um dia ou período? Deseja apagar todos os seus dados pelo produto do Google (para perder a atividade do YouTube, por exemplo, mas nada mais)? Você pode até escolher uma palavra-chave para pesquisar e excluir a atividade relacionada. Faça tudo isso clicando em Excluir atividade por na navegação esquerda.

Retire seus dados

Quer saber exatamente o que o Google tem sobre você de todas as maneiras? Faça o download de todos os dados e faça o check-out pelo Google Takeout. Para ser claro, isso não remove nenhum dado dos servidores do Google. Apenas mostra o que o Google armazenou. Mesmo se você excluir sua conta, é improvável que ela seja totalmente excluída.

Talvez um dia haja leis mais rigorosas nos EUA que forçam o Google a permitir isso - como o GDPR na UE -, mas por enquanto, acesse takeout.google.com. Você verá a lista gigante de produtos que a Alphabet (empresa controladora do Google) oferece e dos quais você provavelmente é um cliente.

Desmarque as que você não gosta e clique em Avançar na parte inferior da página. Você receberá um arquivo no formato ZIP ou TGZ; você pode definir um tamanho máximo para o arquivo morto, até 50 GB. Se você tiver mais do que o armazenado no Google, precisará fazer o download de vários arquivos. Você tem a opção de receber um link por e-mail ou enviar os arquivos diretamente para o Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive.

Criei um arquivo Takeout de 30 produtos do Google em minha conta de trabalho, desde que o uso pelo menor período de tempo, por volta das 16h13. O aviso me dizia que poderia levar um longo tempo - "horas ou possivelmente crio. O e-mail chegou quase exatamente 12 horas depois às 4:12 da manhã. Tamanho: 7.38GB.

A maior parte era um arquivo de mensagens do Gmail, que não é algo que você possa usar instantaneamente. Isso ocorre porque o arquivo de e-mail vem em um grande arquivo no formato MBOX. A maneira mais fácil de acessar todas essas mensagens antigas é obter um cliente de e-mail de desktop gratuito com suporte nativo ao MBOX, como o Mozilla Thunderbird, disponível para Windows, Mac ou Linux em quase qualquer idioma.

Os documentos do Google Drive foram, no entanto, instantaneamente utilizáveis ​​- todos eles são convertidos em seus equivalentes no formato do Microsoft Office. (A retirada desses dados é essencial se você estiver saindo de uma empresa que usa o G Suite.)

O que eu tinha eram principalmente mensagens; agora imagine que você carregou ou criou vários vídeos do YouTube, bate-papos no Google+ e Hangouts, documentos no Drive, imagens no Google Fotos e muito mais. Fica grande, rápido. E todos esses dados estão em servidores para ajudar o Google a criar um perfil perfeito para você.

O Facebook oferece um despejo de dados semelhante que também é útil, se não totalmente surpreendente, para avaliar o que ele tem sobre você.

Outras dicas para privacidade

Lembre-se de que quase todos os navegadores têm um modo de privacidade - o Google Chrome o chama de Navegação Anônima - onde você pode navegar sem cookies ou qualquer outra coisa rastreando você. Até os navegadores móveis nos smarpthones o suportam.

Você sempre pode excluir toda a sua conta do Google e ir embora. Mas isso é um pouco drástico, especialmente porque existem literalmente centenas de sites e serviços que usam suas credenciais do Google para logins.

Quaisquer que sejam seus sentimentos sobre privacidade, é necessário que você dê uma olhada nas configurações acima. Você encontrará algo do Google que não parece certo. Seja grato por nos dar tanto controle sobre a privacidade quanto ele (ou talvez agradeça aos reguladores que forçam a mão do Google). Ainda não é o suficiente para os verdadeiros obcecados por segurança / privacidade, mas ajuda a equilibrar-se com a sensação de bem-estar, aproveitando ao máximo os excelentes serviços que a empresa costuma oferecer.