Como se preparar para as férias

A melhor maneira de não se sentir sobrecarregado com as férias é começar a planejar com antecedência. Organizar seu plano de férias ajudará você a começar a marcar as caixas na sua lista de tarefas agora, para que você não tenha uma lista insuperável de coisas a serem feitas nos dias que antecederam os eventos reais.

Bloqueie suas despesas

Quando novembro e dezembro nos pressionam, é fácil ficarmos comprando presentes para as grandes festas. Embora você possa ter dezenas de pessoas na sua lista de compras de final de ano, presentear pode ser apenas uma de suas despesas. E quanto a todas as outras despesas: festas, jantares, viagens e assim por diante?

Para me preparar para as férias, eu começaria listando ou bloqueando os principais eventos e despesas primeiro e depois os dividindo em componentes menores. Aqui está um exemplo:

• Ação de Graças (canadenses, você já está fora do gancho para 2014!): Jantar, bebidas, enfeites de mesa, cadeiras dobráveis, gasolina e pedágio para viagens
• Festa natalícia anual do amigo: presente do anfitrião, vestido
• Presentes: parceiro, filhos, mãe, pai, irmã, irmão, chefe, colega de trabalho para troca anual, etc.
• Dicas de final de ano (moro em Nova York; damos dicas a todos): construindo funcionários super de cafeteria, limpando funcionários no trabalho
• Doações: instituições de caridade e assim por diante.

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Depois de começar a listar todas as peças que compõem a temporada de festas, você pode perceber que há mais delas do que imaginava. Para mim, anotá-las torna o orçamento e o planejamento muito mais gerenciáveis. Isso também me permite entender o que posso fazer agora. Por exemplo, estou encarregado de levar bebidas para o jantar de Ação de Graças em algumas semanas, mas esse é um trabalho que posso fazer agora.

Felizmente, você usa um aplicativo para anotações ou gerenciador de tarefas. É aí que você pode manter essa lista detalhada do que implica sua temporada de férias e começar a entender cada parte. Se você precisar de um aplicativo para anotações ou gerenciamento de tarefas, recomendo o Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana ou AwesomeNote.

Dica: Quando você se sentir sobrecarregado com as férias, peça ajuda! Quando amigos e familiares não são suficientes, você pode pagar uma pequena taxa para obter ajuda de agências de tarefas locais, como o TaskRabbit, ou entregar mantimentos via FreshDirect (ambos os serviços disponíveis apenas em áreas selecionadas).

Espalhe seus gastos

Orçamento para as férias é o seu próprio dilema. Algumas pessoas planejam com antecedência, reservando um pouco de dinheiro todos os meses durante o ano todo e outras apenas pagam o valor que podem pagar no momento da compra. A última estratégia pode deixá-lo ir além do essencial quando perceber que precisa gastar mais de US $ 500 em uma passagem de avião. Planejar, planejar, planejar!

Felizmente, bloquear as principais despesas já aliviou parte da pressão. Pode permitir que você planeje algumas partes dos feriados agora e talvez até comece a comprar o que precisa. Eu sou um defensor de espalhar os gastos o máximo possível. Para fazer isso, você precisa começar cedo.

Uma estratégia é segmentar ainda mais tudo o que é necessário fazer por mês. O Dia de Ação de Graças americano é em novembro e toda a comida e bebida serão compradas na época (embora a fatura do cartão de crédito não seja paga até dezembro). E talvez você já tenha pago passagens aéreas em setembro ou outubro. Isso vai ajudar.

Tenho conselhos mais básicos sobre como fazer um orçamento para os feriados, com recomendações de ferramentas simples que você pode usar também.

Conheça suas opções de elaboração de listas

As pessoas organizadas gostam de fazer listas. Ao longo dos anos, experimentei muitas maneiras de criar listas de desejos e de presentes. Aqui estão alguns dos meus favoritos:

Planilhas Google. O Planilhas Google (criador e editor gratuito de planilhas on-line do Google Drive) permite criar suas próprias listas em qualquer estilo ou com os requisitos que você escolher. Você pode contabilizar seus custos reais ou estimados com facilidade e, como o Planilhas Google é colaborativo, você pode convidar outras pessoas a acompanhá-lo para acompanhar o que está na lista: o que já está feito e o que resta fazer. Também existem aplicativos móveis para o Google Drive, para que você possa acessar sua lista de praticamente qualquer lugar.

A desvantagem do Planilhas Google, ou de qualquer planilha, é que é de forma livre e requer configuração manual; portanto, se você é o tipo de pessoa que prefere uma experiência mais orientada (como o que um registro de presentes forneceria), o Google O Planilhas provavelmente não facilitarão seu planejamento de férias. Mas se você deseja ter controle total sobre sua lista e adicionar os detalhes que desejar, é uma ótima opção.

Quadro de colagem colaborativo (, Listas Curtas do Google). Nos últimos anos, minha família e eu experimentamos usar um quadro privado (ou "secreto") para fazer uma colagem das coisas que gostaríamos de nós mesmos, outras pessoas importantes e crianças. Este ano, estamos fazendo a mesma coisa, mas, ao invés disso, experimentamos as Listas de acesso do Google. Para fazer listas de desejos colaborativas, os dois são bem parecidos.

É útil ver imagens de possíveis presentes para ideias (que é exatamente o que as listas de acesso do Google permitem), mas podem ser enganosas se você não tomar cuidado. Por exemplo, você deve escrever o nome do destinatário no comentário anexado à imagem; caso contrário, eu acho que é minha irmã, e não meu sobrinho, que quer um soprador de folhas de brinquedo. Além disso, com, você necessariamente precisa mostrar uma imagem para cada item da lista de desejos que você adicionar, por isso é difícil dizer genericamente que você quer "um suéter" quando a imagem que você tem é de um suéter de caxemira creme com decote em V. A imagem envia uma mensagem clara do que você deseja, mesmo que não seja exatamente o que você deseja.

Listas de desejos on-line (Amazon, CheckedTwice). De muitas maneiras, os registros on-line e as listas de desejos são muito semelhantes, mas existem algumas discrepâncias entre eles.

As listas de desejos geralmente permitem que você faça uma lista para si mesmo e também para outras pessoas. Os registros são os nomes dos itens que você deseja que outras pessoas comprem para você e sua família e, geralmente, são hiperespecíficos sobre a marca, a quantidade a comprar e outros detalhes dos presentes. Os registros - que não são mais apenas para casamentos e chás de bebê - tendem a incluir um recurso que permite que várias pessoas comprem presentes para você de uma maneira que permita que os outros compradores (e às vezes você também) vejam quando uma compra é feita. Eu vejo os registros dizendo: "Compre todas essas coisas para mim!" enquanto as listas de desejos parecem dizer: "Aqui estão algumas sugestões de coisas que eu gostaria". Vou me concentrar aqui nas listas de desejos.

A Amazon possui ótimas ferramentas para criar listas de desejos para você e para os outros. Ao contrário de quando você usa para listas de presentes, com a Amazon, você pode colocar itens genéricos em uma lista sem vincular a itens específicos vendidos no site. Gosto que o aplicativo móvel da Amazon permita acesso às suas listas, para que você possa fazer compras ostensivamente em lojas físicas, enquanto ainda se refere às suas anotações on-line.

Outra ferramenta on-line para criar e gerenciar listas de desejos para você e para os outros é chamada CheckedTwice. Quando pesquisei itens no CheckedTwice, os resultados costumavam ser da Amazon, embora também surgissem resultados de outros varejistas on-line. Gosto que o CheckedTwice também seja colaborativo. Você pode convidar amigos e familiares para visualizar e editar listas.

Adiante do jogo

Começar cedo com o planejamento de suas férias talvez seja a melhor maneira de se manter organizado (e são) durante o Ano Novo. Mapeie o que você precisa fazer, divida-o para que não pareça uma grande gota de trabalho e saiba quais ferramentas você tem à sua disposição para facilitar a vida.